早读第10弹：★常用应用文的写作格式及行文习惯190510用

常用应用文的写作格式及行文习惯1．书信（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。称呼用语，要视对方身份及关系恰当而定。（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。谈自己的事情，若内容多，应一事一段分写。若系回信，应先写来信何时收悉，回答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。（4）署名：写在另起一行的偏右处。（5）日期：写在署名下一行的右边。（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。例：毛泽东给徐特立的信徐老同志：你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。此致革命的敬礼！毛泽东一九三七年一月三十日于延安2．通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”。（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。有的还要加盖公章。（5）日期：写在署名下一行的右边。

下面是一份会议通知：通知各班班主任和政治老师：兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。党支部办公室（盖章）X年X月X日3．启事（1）标题：第一行居中写明“XX启事”。（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。（3）署名、日期。末尾右下方分两行写署名、日期。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。下面是一则征文启事：《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。高三（1）班墙报编辑组X月X日4．申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。（5）署名。（6）日期。申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。5．广播稿广播稿没有固定格式。但应按以下要求去写：①内容要有针对性，及时反映群众生活、学习等情况，报道他们希望了解或普遍关心的问题。②形式灵活多样，可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式，有时还可采用诗、快板、相声等形式。③语言要通俗化、口语化。避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解。（书面语改为口头语，文言改为白话）④篇幅力求短小，便于播发。例：2004年秋季运动会广播稿件（一）致长跑运动员人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。6．说明书说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。说明书一般分两种形式：一是条款式，一是短文式。介绍某种产品或某项活动，可用条款式，逐条说明；介绍剧情一般采用短文式。写作说明书必须注意以下几点：①语言应通俗易懂；②实事求是，不可夸大；③对说明的事物不仅要介绍优点，而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题；④可在正文前加上标题。7．新闻（1）标题：是新闻内容的提要。标题可分为单行题、双行题和多行题。单行题只有一个正题，要用一句话概括新闻的主要内容。多行题还可在“正题”前加一眉题（引题），用来介绍前景，烘托气氛；正题后一行的则为副题，用来补充说明情况。（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。（3）主体部分：紧接导语，全面具体地展开新闻事实的叙述，交代清楚时间、地点、人物、事情及原因。（4）背景：交代与事实有关的政治历史事件及环境氛围，增加说服力和感染力。（5）结尾：可概括事实，可预示发展，可提出希望。应该说明的是，新闻由以上五个部分组成，但并非每一条新闻都必须同时具备，要视具体情况而言。中央电视台新大楼今日动工2007年底竣工本报讯（记者洪燕杰通讯员黎方益张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。8．广告（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。例1：北京环宇翻译公司业务广告本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。电话：010-XXX地址：北京市XX区XX路XX号例2：交通文明广告词文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。礼让——让出海阔天空，争抢——抢出飞来横祸。开车多一份小心，家人多一份安心。人人需要文明交通，交通需要人人文明。9．请假条（1）标题：第一行居中写明“请假条”。（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（4）署名。（5）日期。请假条李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（9月16、17日）。请您批准。学生：张小光2005年9月15日10．电报稿

①电报上端第一部分由邮局填写，与发报人无关。②收报人：在“收报地名”栏填写“××省××市”，再在下边方格栏填写收报人详细地址和姓名。③电报内容和署名：顶格从左向右写，一格一字。电文一般不加称呼，不留空格，不加标点，阿拉伯数字四字以下占一格，按一字计费，电文内容要简明，应准确表达信息。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。④末尾：电报下端填上发报人姓名、住址和电话，主要备查。此栏内容不拍发，不收费。

11．感谢信感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。（1）标题：空一行正中写“感谢信”三字；（2）顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；（3）正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；（4）结尾：写表示感谢、敬意的话；（5）署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。12．留言条留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。二、关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习惯；②用