联谊晚会活动策划书

主办单位：计算机学院学生会信韵通讯社协办单位：办公室、学习部筹划书制作人：心逸名目一、晚会主题：.....................................................3二、晚会目的：.....................................................3三、主办单位：.....................................................3四、晚会时间：.....................................................3五、晚会地点：.....................................................3六、出席人员：.....................................................3七、活动具体内容：.................................................3〔一〕、宣传...................................................3〔二〕、活动操作方案...........................................3A、活动预备：..................................................3B、晚会安排...................................................4C、会前预备....................................................4〔三〕、活动前期预备和各部门协调...............................4A、团队分组....................................................4B、各组任务安排................................................4八、互动玩耍环节节目单.............................................5\l“_TOC_250000“附1：工作安排表 6附2：节目单〔估量一下每个节目的时间〕 8附3：工作人员名单 9附4：留意事项 10一、晚会主题：团结沟通二、晚会目的：旨在加强我院学生会通讯社之间的沟通与合作，增进学生会通讯社之间的了解、加深干事之间的友情，共同迎接圣诞和年到来，为构建和谐校园而努力。三、主办单位：计算机学院学生会信韵通讯社四、晚会时间：122618:30五、晚会地点：〔待定〕六、出席人员：院领导、教师、院学生会全体成员、信韵通讯社全体成员、其他学院的特邀嘉宾七、活动具体内容：〔一〕、宣传A、制作、派发请帖和邀请函：请贴和邀请函由院学生会通讯社联手制作，在晚会前五天左右，由院学生会主席团负责发送请帖，学生会通讯社负责邀请院领导、各辅导员、教师。B20〔二〕、活动操作方案A、活动预备：1、由节目组周四前负责节目验收有风格，能表达出当代大学生的良好面貌2、催促每个节目预备的进度，了解清楚每个节目需要留意的事项，到季节目上演时，可以把节目外的事做好。另外节目组成员在所负责的节目前后都要乐观协作当时的节目负责人，晚会前一日全部节目所需道具确定全部到位，以上环节由节目组负责3会场布置组依据各工程负责人的设计方案布置会场，另外需要将办公室饮水机暂借到会场4、灯光、音响等器械布置，由现场工作组负责〔具体人员现场工作组内部协商，要求生疏灯光音响把握〕要求在活动开头前将器械布置并调试好，整个活动期间还负责灯光、音响的调控以及保护，活动完毕后负责将器械交还。在活动进展期间还负责所需表演物品的看管，即统一找地点存放，如礼品包、各类道具等等，建议由两名同学看管5B、晚会安排1、开场安排2、主持人上台：开场词并介绍出席嘉宾。3、领导致辞，晚会开头。4总共分三个单元，每个单元完毕后穿插互动玩耍每个单元确定主题，把各部所报节目实施分组晚会完毕之前集体合唱一曲《明天会更好》，先由女生部领唱，后全体合唱由领导致闭幕词宣布晚会完毕。C、会前预备1矿泉水〔热开水替代〕，水果、小吃适量，玩耍环节所需道具〔节目组确定〕，领导、嘉宾桌牌晚会邀请函水果小吃小礼品杂项〔打印复印〕总计水果小吃小礼品杂项〔打印复印〕总计材料名称材料数量材料单价 材料总价气球425彩带43一次性纸杯34.5透亮胶42彩纸101小贴画102邀请函152音响租借1120〔三〕、活动前期预备和各部门协调A、团队分组团队分组总共分为四大组节目组会场布置现场工作选购、回收每个部长作为上述一组组长，组长主要负责催促及协调B、各组任务安排节目组：每个节目都安排一个人负责，负责人需要做的事：催促每个节目预备的进度道具的相关预备确定到位〔包括背景音乐〕互动玩耍的负责人则需要提交一份活动如何进展的安排表，并且和主持人沟通好会场布置组：每一局部都有负责人，在会场布置时，各自的先后挨次由各负责人一起协商；要求在周日17:30前完成，就是说至少要在晚会开头前三小时开头布置会场。以下是要做的事：桌椅的摆放，确保有足够的空间进展表演节目及进展互动玩耍。另外要腾出嘉宾席并从办公室领取标签牌；另外，还要预留工作人员的座位气球的布置〔此环节尽量早些开展〕彩灯彩带的布置音响的租借、试调〔留意要把学校教师用的扩音器也借上，另外微笑效劳社的音响周六晚要联系好，以确定我们周日过去拿音响的时间〕现场工作：〔1、现场工作人员不要脱离工作岗位；2、工作人员的礼仪要求〕会场效劳,加水，零食、小礼品的分发现场照相灯光把握〔这要求提前摸清各个灯的开关，对于局部有灯光需求的，供给灯光效劳〕背景音乐拷贝、播放物品看管，负责看管会上各环节的物品及工作人员、表演人员的财产等选购、回收：邀请函的选购，还需要负责分发〔近期就要完成〕一般物品选购小礼品、零食的选购，这任务分下去后，负责人员要常常与组织人员沟通，具体什么可以有什么不行以有，要有心理预备看管好可以回收物品，会后负责回收工作每一工程都设一个负责人，负责人以外的人则要求乐观协作当前工程负责人的工作自行处理、自行联系合作人员，借此时机加深大一干事间的沟通八、互动玩耍环节节目单七拼八凑此玩耍适合晚会最终，掀起高潮。30-504-5道具：托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精巧的糖果〔可以分的〕主持人要求大家分组坐好〔确定要有男有女〕将玩耍规章告知大家每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。其它小组人员依据主持人的要求供给物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。背景音乐起，主持人开头宣读物品，每一个相隔确定时间给队员预备，渐渐加快。采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，确定要有比较难的放在最终如药片、糖果、一毛钱聪明的主持人还可以临时选择一些东西。1：工作安排表负责人员 工作工程主持人的联系领导、嘉宾联系教室的申请节目单安排节目名称收集

截止时间周三前周三周三周六

〔C〕确定主持人名单发送邀请函，确定联系好确定教室位置〔串词〕确定节目收集到位，做好节目单。催促每个节目的预备进度，了解每个节目需要留意事节目组

节目预备信息收集晚会前互动玩耍的预备 周六晚

〔所遇问题如何组织人员准时解决〕〔联系选购组〕准时向组长上报工作状况〔“玩耍‘拖’的职责：1、了解玩耍；2、帮助他人完成玩耍；3、维持玩耍的秩序与规章”〕选购组 物品选购 周六晚音响租借、试调桌椅摆放

到楼管处把教师用的扩音器借上微笑效劳社的音响周六晚要联系好，以确定我们周日过去拿音响的时间3〕话筒确定都可以用，如不行，需准时调换4〕话筒的备用预备准时上报各环节工作状况〔为避开因会场大的问外口，仅是观看的同学座次设在里口不常走动的位置。会场布置

饮水机的预备气球装饰彩灯装饰彩带装饰彩纸装饰

周日130负责〕热水对黑板，幕布，门，窗，墙，灯以及音响等相关设备进展装饰，要求截止时间内完成对会场的全部灯进展装饰，要求截止时间内完成现场工作 背景音乐拷贝 周日17:30 确保每个背景音乐的可用性，以免消灭意外现场工作

音响电脑等设备的检查调试物品看管灯光把握会场效劳现场照相

18:00周日18:30—21：00周日18:30—21：维持现场秩序选购组维持现场秩序选购组物品回收保管周日全体工作人员会场清理21:00—21：30周日会后小结21:30—22：45

间音响等设备的维护物品的找回，或查找失主灯光效劳通讯社学生会各出两名照相技术好的进展会场记录〔念〕避开晚会期间太多人走动〔重中之重〕能回收再利用的尽量回收此次活动的全体工作人员要求留下，对教室进展清理，复原，并维持好现场秩序以上安排为大致安排，具体每一工程的负责人则由各组组长协调附2：节目单〔估量一下每个节目的时间〕附2：节目单〔估量一下每个节目的时间〕部门/表演人员部门/表演人员类型名称互动玩耍七拼八凑七拼八凑节目组的同学要了解各节目相关信息，估算下每个节目的大致时间，确保晚会总时间维持在150节目正在收集当中附3：工作人员名单附3：工作人员名单队长节目组组长会场布置组长现场工作组长选购组组长通讯社办公室干事10通讯社编辑部干事8学生会办公室干事8学生会文艺部干事9附4：留意事项附4：留意事项1、〔C〕2、节目组的节目单要提前一天交给主持人，让主持人串词3、各工程需要上报状况的都要准时向所在组组长上报状况，如遇问题，组长负责协调解决，并与队长说明相关状况4、节目组的互动玩耍环节需要在各分组中找好拖，以引导其他人和玩耍的顺当进展1、了解玩耍；2、帮助他人完成玩耍；3、维持玩耍的秩序与规章”〕5、会场布置组负责借教师用的扩音器的同学提前要楼管