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文档简介

利字街棚户改造工程指挥部办公室日常管理制度一、工作内容利字街棚户改造工程指挥部办公室主要负责以下工作内容:协助指挥部领导制定和执行改造方案;组织会议、协调各部门工作;管理工程资料和文件,编制工作报告和表格;处理有关群众投诉和情况汇报;负责改造工程资金、设备、材料采购及使用情况核算;负责改造工程的宣传工作。二、人员配备办公室主任1名;办公室副主任1名;秘书2名;职员3名。三、岗位职责1.办公室主任主要职责统筹指挥室工作,协调各部门沟通;对改造工程进度、质量、安全负主要责任;管理指挥室工作人员,并根据工作需要安排工作任务、实施考核;报告指挥部领导,收集反馈信息后制定相应的工作方案。2.办公室副主任主要职责协助办公室主任工作;安排办公室每日具体工作,包括文件收发、会议记录、数据汇总等;督导管理工作人员,并帮助制定工作计划、考核办公室整体工作质量。3.秘书主要职责根据主任或副主任的安排,完成相应的工作任务;起草、汇总、归档文件、报告等资料;协调内部各部门资料往来,保证相关数据顺利传递。4.职员主要职责协调收集数据、文字材料等需要制作的文件;负责每周例行汇总;处理汇总结果,准备发给相关部门。四、日常工作流程每天早上8:30,办公室主任和副主任汇总昨天的工作并安排今天的具体工作,然后办公室人员开始各自忙碌起来;秘书协调各部门反映情况,及时收集反馈信息;办公室人员按照主任或副主任的安排,完成相应的工作任务,并将成果反馈给主任或副主任;每周开会提交工作汇总结果,讨论成果,安排下周工作计划。五、工作时间工作时间为8:30-17:30,中午12:00-13:00休息;节假日按照市工作时间安排。六、评估和考核办公室工作计划、计划进度、工作质量、服务态度、安全管理等方面均进行考核,考核结果计入绩效考核;逐年建立绩效考核方案,提高办公室整体工作质量。七、其他工作中遇到的问题、亟需解决的难题,均提请主任或副主任和指挥部的领导协助解决;其他需要说明的事项以及本制度的修订、补充,由办公室主任拟订方案并报指挥部领导批准后生效。以上就是利字街

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