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文档简介

技术质量部工程资料档案管理制度一、总则为维护技术质量部工程资料档案的完整性和可读性，规范档案管理行为，提高管理效率，特制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于技术质量部所有工程资料档案的管理。三、管理要求3.1档案的建立（1）所有工程资料档案必须立即建档，建档须包括以下信息：工程名称、编号；工程阶段；工程资料类别；制表日期。（2）建档过程中，必须对档案进行分类、归档，每一个文件必须进行编号和备案，并在备案表上做出记录。3.2档案的保管（1）所有工程资料档案必须存放在安全、防潮、防尘的专用储存柜中，不得混放非档案资料。（2）所有工程资料档案必须建立登记簿进行记录，确保档案的可查阅性和追溯性。（3）对于有损伤、变形或陈旧的档案资料，应按照《档案修复管理制度》的有关规定进行修复或整理。3.3档案的借阅（1）工程资料档案借阅前，必须提出书面申请，并经相关部门审核同意，才能进行借阅。（2）被借阅的档案资料必须做出记录并进行保管，借阅期限不得超过一个月，逾期必须及时归还。3.4档案的销毁（1）工程资料档案按照其保管年限进行销毁，销毁的资料必须符合相关法律法规的规定，经过相关部门审核同意后方可进行销毁。（2）销毁过程中，必须对档案进行清查并作出记录，在销毁过程中对于有保密性的资料必须按照相关规定进行处理。四、档案整理（1）所有工程资料档案应按照文件号码、编号、时间等要素进行整理，以便查阅和追溯。（2）对于重要的档案资料，应建立档案索引，以方便查阅和归档。五、档案安全保障为保障工程资料档案的安全，必须采取以下措施：（1）建立相应的安全防范措施，防范火灾、水患、盗窃等意外事件的发生。（2）建立档案进出记录，监督工程资料档案的流向，防止档案丢失或被洩露。（3）对于有保密性的资料，必须按照保密法规进行安全管理。六、档案工作考核对于工程资料档案管理工作，应制定考核制度，并将其纳入相关部门的绩效考核体系中，以保障档案管理的顺畅进行。七、附则本管理制度自发布之日起施行。本管理制度未涉及到的相关事项，应按照有关法律法规和规章制度进行

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