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文档简介

生产系统工作例会管理制度一、制度目的为了保障公司生产系统运转的顺畅，提高工作效率，规范各部门之间的沟通和协调，制定本例会管理制度。二、例会制度流程（一）召开例会会议时间：每周三晚上19:30-20:30。会议地点：公司会议室。召集人：生产部。参会人员：生产部全体员工以及其他相关部门负责人和协作人员。（二）会前准备由生产部员工主持，提前半小时到场进行准备。准备会议室、会议桌椅，将会议议程、会议纪要、问题反馈记录表打印出来并放置桌上，确保会议纪要上次内容与本次内容有明确的对应关系。召集参会人员并将议程发到大家的邮箱里，以确保每个人都能够事先了解需要讨论的议题。（三）会议内容例会采用轮流主持的形式。针对上次例会中提出的问题，各部门应对自己的问题进行反馈，要求反馈时提出管控方案和解决措施，以确保问题能够得到解决。本次例会进行问题汇报，各部门应针对部门间协作过程中出现的问题进行汇报，整合问题并进行讨论解决，并承担相应的责任，以确保问题能够得到及时解决。生产部应对本周生产情况进行总结，并将下周的生产计划进行布置，其他参会部门也可针对本周工作进行汇报，并分享工作中遇到的困难和经验。会议结束前，主持人应当对本次会议进行总结并萃取主要精神，发出“行动指令”，要求各部门要及时落实工作，推进项目进度。（四）例会纪要生产部根据会议的讨论内容和“行动指令”起草纪要。经过其他各部门负责人和主持人的审阅，定稿并发送至参会人员及其职能部门。职能部门要及时对被分配的任务进行处理，将处理情况简单回馈给生产部，并对未按期完成的任务进行说明。三、制度执行生产部按上述流程执行本例会管理制度，并严格落实会议纪要，各相关部门需配合，确保会议议程和成果得到落实。四、制度监管与评估公司高层管理要加强对例会制度执行情况的监管力度，组织对例会进行定期复核和评估，追踪例会议程制定与执行情况，以确保例会落地。如果制度出现问题，需要及时进行修改优化。五、制度废止与修订公司高层管理根据实际需要，对该制度进行修订。修订后，需要重新进行推广，确保各相关部门及人员都积极配合落实。如果制度已经不符合公司运营需求，需要予以废止。六、制度执行期限该制度自发布之日起正式执行，无限期有效，遇例会管理制度修订时须重新进行发布和推广。七、制度责任人本例会管理制度由公司生产部负责推行和监管。对未能履行本

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