委托加工管理制度

委托加工管理制度根据经营需要，当需要委托加工时，需求部门（通常是销售公司）应制定实施方案，并以“委托加工申请报告”的形式报送给公司常务副总和总经理（附件一：“委托加工申请报告”）。该报告应包括以下内容：1.合作的背景、原因和合作方式分析。2.合作方的区位优势、加工能力、硬件设施、生产环境、储存、物流等条件具备程度。3.公司的经营状况、资产状况。4.当地经营环境。5.委托加工费的确定依据。6.外包业务的成本效益及风险、外包合同期限、外包方式、付款方式等。经主要领导批准后，实施部门（通常是销售公司）与加工单位签订委托加工合同。合同审批程序和流程应按照公司合同管理办法的流程进行审批。如果委托加工单位明确为绿陵润发或生态肥后，则加工费、包装袋等都必须按相应单位办理。委托加工合同除遵守一般合同要求外，还有以下具体规定：1.以一家客户一笔业务为一单，不得将一家几次业务合并签定。2.优先采用先货后款方式，其次是款货同步，如需要预付款，必须有充分理由和相对应优惠条件（如给予保底价优惠等）。即使是预付款，也要按进度分批打款。一般情况下，不得将货款全部预付。3.如果我方提供原材料和包装袋，则对方收到货物时，对方公司应写收条或入库单。4.委托加工费发票应在约定时间内开具，包括金额和内容。5.货物发出流程应在合同中约定。6.质量纠纷处理应在合同中规定。7.合作方必须是合法的经营主体，在合作前进行必要的资信调查，索要其营业执照、生产许可证等有效证件复印件，并作为合同附件。在合作期满前，必须做好清算撤离的善后工作，包括：1.确认委托加工物资是否全部发出，剩余货物如何处理。2.处理剩余原材料和包装袋。原材料可以拉回、出售也可以抵加工费，但包装袋必须在撤离前（一周内）运回公司。3.加工费发票应在加工费付出后一个月内由业务员持合作单位加工费发票到公司财务报帐。一个月不报帐的，则财务不再办理该单位加工费付款。4.搜集、整理相关物流的收、发凭证及报帐时所需凭证。财务部负责对委托加工材料的核算、监督。应实行分户专项核算，并在每笔交易结束时，与委托加工人员核对相关业务，并将每单运行情况上报公司相关领导。根据合同，委托加工部门填报“资金支付申请表”，经领导批准后，财务部门付款（附对方收据）。根据合同，仓库发出原材料和包装袋时，应附对方收料单。委托加工材料由**公司借出，原材料和袋子计入银行存款贷方。支付材料运费时，应计入委托加工材料借方，银行存款贷方。从委托加工点发货时，各部门视同本公司库存商品一样管理，只是库存地点在异地。财务部门需要将此类业务纳入存货系统核算。在发货前，根据委托加工合同，按委托加工数量、单价（加工费+材料费+包装袋费+运费等），估价进入存货系统。应将库存商品-产品计入借方，委托加工材料-公司计入贷方。发出货物时，以出厂价开票，主营业务收入-产品计入贷方。结算成本时，应将主营业务成本-产品计入借方，库存商品-产品计入贷方。代经销商支付运费时，应将应收帐款-经销商计入借方，银行存款计入贷方。每笔业务结束当月（不得超过一个月），由委托加工经办部门编报“委托加工产品决算表”报财务部，经财务部门核对后，报公司领导。委托加工部门业务员为委托加工业务第一责任人，负责完物资的收、发、结算和报帐业务，负责将所剩物资收回及各项善后处理工作。对委托加工事项完成两个月未办结的，由财务部门发函通知业务部门负责人和经办人，催促其处理善后事项。如果一个月仍未办结，财务部报公司领导，由企管部实施考核。委托加工申请表中，需要填写拟受托加工单位的工商注册号、联系人、经营地址、注册资本、联系电话、经