第公路建设项目文件立卷归档编制实施细则

第一篇工程文件立卷归档编制实施细则10一、总则1为统一省道3042、本实施细则适用于省道304线舍伯吐至大兴段大路工程建设工程的竣工文件编制及归档。二、编制依据标准《大路建设监视治理方法》《大路工程竣交工验收方法实施细则》《交通档案治理方法》交通运输部《关于印发大路工程竣交工验收方法实施细则的通知》〔交大路〔2023〕65号〕2〔GB2023版〕〔DA2023〕〔GB2023〕《CAD〔GB1999〕〔DA2023〕《交通文件材料立卷归档方法》交办发〔1992〕100号《大路工程竣工文件立卷归档治理方法》交办发〔2023〕390号《关于进一步加强交通重点建设工程档案治理工作的意见》厅挡字〔2023〕101号2023〕436《交通部科学技术档案分类编号方法》﹙87﹚交办字315号《关于贯彻执行大路工程竣交工验收方法有关事宜的通知》交大路发〔2023〕446号《档案著录规章》DA/T18-1999《档案分类标引规章》GB/T15418-94《照片档案治理标准》GB/T11821-89《纸质档案数字化技术标准》DA/T31-2023GB10609.3-89三、建设各方责任1、组织治理原则：导、分级负责”的行业治理模式。2明确了工程档案工作纳入合同治理，实行“谁形成谁负责”的治理体制。件编制和工程档案整理。3304线舍大大路建设工程文件材料立卷归档治理方法》要求执行。设计、施工、监理单位完成各自的立卷、编制工作，经上级有关部门检查验收合格后，移交建设单位。建设单位应将工程建设各阶段、各单位形成的材料依据工程档案整理的有关要求进展汇总、整理分类、排列。保管，复印件交养护单位保管。竣工验收同步进展。局组织正式验收。1、收集责任分工工程法人单位：整理归档工作。勘察设计单位：〔包括初步设计及施工图设计〕形成的工程勘察设计文件材料的收集和整理归档工作。施工和监理单位：负责施工阶段各自承包范围施工过程中形成的竣工文件材料的收集整理和归档工作。原始性：一般状况下应是原件。完整性：不要艺术签字。真实性：现场记录，同步进展。准确性：标准性：复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。4、收集方法：明确各承办部门及人员文件材料收集归档责任。档，以便于开展预立卷工作。集。5、建设工程各阶段文件的收集与各方责任工程监理文件由监理单位收集、积存。建设工程工程文件的治理，应列入工程建设打算、有关部门的职责范围内，各单位应有6、收集范围①、归档范围：详见交通运输部《关于印发大路工程竣交工验收方法实施细则的通知》 〔交大路发〕65〕集齐全，归入大路工程建设工程成套档案。立项阶段：〔包括可研报告形成过程的相关文件。环境影响报告书、水土保持方案及审批文件。设计阶段：计文件主要产生于这两个阶段。工程预备阶段：征地拆迁、补偿批准文件及协议书。〔土地、建筑物、管线、青苗等及拆迁红线图。招投标工作。施工阶段：交底、工程设计变更文件。分部、分项开工申请及批准文件。工程检验申请批复单、检验及评定文件。施工原始记录。施工日志、大事记：隐蔽工程验收记录。交工验收文件。监理工作大纲、日志。〔包括试验、检测文件材料、各单位、分部、分项工程独立抽检文件材料，包括质量检验及相关试验资料〕竣工图：按实际完成进展绘制。科研、技术运用：有此项时应进展归档。〔会议纪要、各项指令等。竣工验收阶段：设计、施工、监理工作总结。②、一般行政文件与工程治理文件的区分审批、工程预备、设计、施工过程质量、进度、费用把握和安全治理把握及竣工验收工作内容、对建成后的工程工程进展治理、养护及改扩建具有重要查考价值的各种不同载体形式文件材料的总称，这些文件材料需由有关参建单位，按工程档案整理标准进展系统化整理，并经建设单位向有关单位移交。件材料，这些文件按文书档案整理要求进展整理，不需要向建设单位及运营治理单位移交。C案，不应与大路工程档案一并归档。③、收集时间五、工程竣工文件根本要求1、总体要求以免施工后期因人员分散、资料流失而影响竣工文件的编制质量。全面地反映工程建设实际状况的要求。〔特别文件材料除外〕文件材料要求字迹清楚、图样明晰、表格干净、无涂改、无复印、签字手续完备。文件中的文字、数据、图表均须承受优质纸张并用激光打印机打印或用不褪色的黑色或〔A4，A，制止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等易褪色的书写工具书写。竣工文件中的图表和文字说明，一律使用国家法定计量单位和符号。2、归档要求文件材料的原始性：商供给的原材料及产品质量保证文件可收集复印件。质检报告要加盖厂家的公章。原始记录：应是现场原始记录。3、整理根本原则：科学，收集系统，编目标准，便于保管和利用。4、工程档案整理要求：符合工程施工流程。不同阶段；其次依据工程的自然进展过程；最终是结合文件材料自身的实际状况。5、文字和图幅字体与字号：竣工文件标题承受黑体字，主体内容承受宋体。竣工文件中的文字和表格局部，A4〔290*210〕号纸或A3(297*420)，竣工图统一为A325152515A4下边靠齐。托裱时，不行将文字图表和数据掩盖，签署意见在装订线以内的要粘贴补宽订装局部。256、文件划分及排列每份文件按以下原则划分：111〔指请示与批复、报告与批示、来函与复函〕111111111111111文件按以下原则先后排列整理排序。文件在前，抽检文件在后。〔草〕稿在后；原件在前，复制件在后。图文混合材料文字在前，图样在后；图纸的排列以图号为挨次，小号在前，大号在后。1、案卷①、组卷系统：应保持归入同一案卷的文件材料间的有机联系。卷内文件材料的排列要系统。②、工程档案编目〔2〕责任者：填写文件材料的直接形成单位或主要责任者。加【】符号；每份独立成件及单独办理报验审批手续的文件材料，逐件填写文件标题。日期：指文件材料的形成日期。例：卷内文件名目的编制序文件编号题 名责编制时间页次 备 号 任者1 AT-3A-139Xx 公 路 2023-11-81 以一次报K44+345-K44+755XX 验审批手桥梁根底及下部0# 续单独填墩水下灌注桩水泥及 写粉煤灰材料报验单2 AT-3A-146Xx 公 路 2023-11-1514K44+345-K44+755XX桥梁根底及下部0#墩水下灌注桩水泥及外加剂材料报验单3AT-3A-159Xx公路2023-11-1627K44+345-K44+755XX桥梁根底及下部0#墩盖梁碎石材料报验单40K44+345-K44+755XX桥梁根底及下部0#墩基桩及盖梁钢筋材料报验单5 Xx公路2023-12-253K44+345-K44+755XX桥梁根底及下部0#墩01#钻孔桩施工原始记录6 Xx公路2023-11-1591K44+345-K44+755XX桥梁根底及下部0#墩2#钻孔桩施工原始记录77Xx公路„121K44+345-K44+755XX特大桥根底及下部0#墩3#钻孔桩施工原始记录8Xx公路„151K44+345-K44+755XX特大桥根底及下部0#墩4#钻孔桩施工原始记录9Xx公路„181-200K44+345-K44+755XX特大桥根底及下部0#墩就质量把握往来文件案卷题名拟写：案卷题名包括工程名称、里程桩号、单位〔分部、分项〕工程名称及文件材料名称。Kxx+xx-Kxx+xx中间交工证书、施工放样单，清淤填筑、原地面处理、路基填筑第一层至第三层检验申请批复单、分项工程评定等施工原始记录。原则不超过80字，第一行前空2字，中间用顿号。案卷封面：立卷单位：负责工程文件组卷的部门。起止日期：填写卷内文件形成最早和最晚的时间。保管期限：依据工程实际状况、文件材料特性及利用价值分别确定。〔可以不填写档号：最多三层，即工程代码+合同段代码～S304SD·KLTJ01～1案卷名目依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》中案卷名目格式要求进展编制。〔含电子版。例：工程档案案卷名目样式序号档号案卷题名编制单位间1工申请及批准文件XX„2002XxK40-K44及测量记录„..„„1503XxK40-K44文件„..„„.1004灰土等共用原材料质量保证文件„„2105XxK40-K44方开工报告„„..1006XxK40+-K44基开工报告1207XxK40+100-K40+200软土地基施工原始记录序号档号案卷题名编制单位间8XxK40+210-K40+300软土地基施工原始记录XX„2009XxK40+310-K40+400„..„„150软土地基施工原始记录20XxK44+100-K44+200软土地基施工原始记录„„.10021XxK40-K44工程开工报告21022XxK40+100-K40+200工原始记录10023XxK40+100-K40+200路基土方工程第9-20层施工原始记录12041XxK40-K44开工报告200序号档号案卷题名 编制单位间50XxK40-K44XX工程开工报告„20051Xx 公 路„..„„150K41+345-K41+755XX桥梁工程开工报告52 Xx 公 路„.. „„.100K41+345-K41+755XX桥梁根底及下部构造开工报告53 Xx 公 路„„ 210K41+345-K41+755XX桥梁根底及下部构造0#1-4#钻孔桩施工文件材料60 Xx 公 路„„.. 100K44+345-K44+755XX桥梁根底及下部根底及下部0#墩1-4#钻孔桩施工文件材料71120浆砌排水沟开工报告及施工文件材料卷内名目排列在卷内文件材料的首页之前。考表〔4〕排列在卷内文件材料的尾页之后。案卷的档号应当依据工程进展的挨次，对案卷进展系统排列，案卷挨次号：用阿拉伯数1依据有关保管期限的规定，将组成的案卷划分为永久、长期二种保管期限，并依据交通部有关保密规定，标明案卷密级。〔包括原图名目中的卷内文件材料〕均要编写页码，页号的编写卷封面、卷内名目、备考表、中间空白隔页不编页码。档案管号、缩微号不填写。案卷封面承受案卷内封面形式〔5。〔在卷脊的底部用铅笔填写〔8。封面及装订封面样式及尺寸按国家标准执行。装订。三孔一线装订〔案卷装订样式见图11盖档号章。案卷装订要求297×420297×210③装订时必需去掉金属物，装订边和下边取齐，承受三孔一线装订在文件左侧中部，距订口边10㎜，装订长度160㎜.接头为死结，接头在背后中孔。④不装订的案卷，应在每份文件右上角加盖档号章〔7卷盒、卷皮、各类表格规格及制成材料。〔通辽市档案局购置〕297×210〔A4，承受牛皮纸〔通辽市档案局购置。297×210〔A470色书写纸。1、竣工图编制根本规定①、竣工图根本概念纸质竣工图和竣工图磁盘数据文件〕是建筑工程在施工中所绘制的一种“定型”〔或图形数据〕上的反映，是最真实的记录，是竣工档案的核心。②、竣工图编制职责范围竣工图编制组织和汇总由各大路建设工程治理办公室负责。大〔特大〕设计变更需要重绘制竣工图，要分清缘由，由责任方负责。③、竣工图编制方法〔或相对独立的单项〕工程完工后，应准时编制工程竣工图。即竣工图编制是整理合同段工程竣工图。2、竣工图编制方法如下：图章〔6。“竣工图章”盖在图纸右下角图标上方空白处，使用不褪色红印泥。绘图人、审核人等签名应照实填写俱全。④、假设因工程实际需要，因施工内容增加而导致图纸整页增加且有完整变更手续，则此局部图纸图号编制承受“增-XX-YYXXYY01”开头。增工程内容应在竣工说明中重点说明。列竣工工程数量，原设计工程数量表仍应保存。在位置并在编制说明中注明。〔典型横全部绘制横断面竣工图。⑩、全部竣工图完成后，每册应编制竣工图说明〔具体要求详见后续各单项工程竣工图编制要求〕及竣工图名目。⑾、变更设计与竣工图比照一览表注：①、有特别要求的竣工图按上述要求绘制。、美观可由建设单位托付设计院或其他单位来绘制。3、竣工图绘制要求任。进展编制，确保图、物相符。③、竣工图的绘制〔包括绘和改绘〕必需符合国家绘图标准，使用国家规定的法定单否则，应供给与之换算的公司。〔也可以承受计算机绘制，严禁用圆珠笔或其它易褪色的墨水绘制或更改注记。全部的竣工图必需是图。面图。平面图应标明工程中线起始点、转角点、穿插点等平面要素的位置坐标及高程。遵照原设计图纸指定格式照实汇总填写。⑦、竣工图可以按297×210297×420A3⑧、一般性变更，符合划改或杠改要求的，可在原施工图上修改，变更超过10%必需重J,竣工图框改正过来〔9〔1。4、竣工图的汇总工程竣工后，竣工图的汇总整理工作，可按以下要求进展：程交工时，应向所在大路建设治理办公室提交总承包范围内的各项完整、准确的竣工图。图绘制，由所在大路建设治理办公室负责汇总整理。为竣工图或竣工资料的一局部。照片收集范围：反映工程建设前原始地形、地貌状况，施工过程中重大活动、重大事故处理及隐蔽工程、关键工序、桥梁隧道等构造物重点部位施工状况等产生的照片。建设工程声像材料，是工程文件的重要组成局部，是反眏建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要〔构〕筑物的照片和录像材料。声像材料由各相关单位收集，并相应组卷。1、工程声像材料归档内容包括如下：①、原址、原貌、原重要地物、纪念物的照片、录像。〔构〔构〕筑物的位移、沉降、变形及处理的照片、录像。③、主体工程施工：工程某些工程的设计模型照片；施工现场整体工程施工状况照片、要的质量检查、验收的照片、录像。⑤、工程建设过程中有关庆典和重要领导的现场指导照片、录像等。〔向外单位收集的可以没有底片和文字说明的局部组成，归档时缺一不行，底片是照片档案最原始材料，归挡时确定要每张照片附有一张底片，由于彩色底片不宜久存，对有特别意义的应当复制成黑〔白〕底片保存。照片档案要以一组有亲热联系的照片为单位填写文字说明〔即“分组说明“，如某次活动只收集了一张照片，则要200内容包括：事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄影者等六要素。其编写要求：①、事由：照片所反映大事、事物的情由；②、时间：大事发生或事物变化、产生的时间和照片拍摄的时间〔由阿拉伯数字表示；③、地点：被拍摄物所在的具体地点；④、人物：照片所反映的主要人物的姓名、单位和身份；⑤、背景：对提示照片主题具有确定作用的背景；⑥、摄影者：照片的拍摄人；3、承受数码照相机拍摄的照片要求6片。并在图像右边标注其编号及拍摄六要素〔也可在分组说明中表达一组。内容排序：照片总说明--分组说明—照片内容，电子文件及纸质文件数字化的形成应符合国家有关规定。片编号、照片标题〔与电子文件的文件名一样〕等。4、依据分类、排列挨次将照片装入照片册内，并编制册内照片名目〔3。带盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、录制人、审核人及批准人。九、工程文件的组卷要求1、工程文件的组卷征等组卷；竣工图按分部、工程类别等组卷，可按本编制方法其次篇要求进展。2〔200在保持案卷适宜厚度的同时，要尽量保持材料的连续性。2、预立卷制度然过程确定预立卷类目；结合案卷整理工作开展预立卷工作。①、施工文件材料收集及预立卷交工及缺陷责任期②、施工阶段文件的系统收集及预立卷〔分部、单位〕工程划分状况，建立施工阶文件材料归入相应文件夹内，一般状况下，不同分项的文件不能穿插。③、施工阶段其他竣工文件的预立卷综合性文件的收集要求：变更文件、施工日志可以合同段为单位按问题集中收集。某一分部工程专用的，应归入相应分部工程。该合同段单位、分部和分项工程质量评定表及分项工程统计表可集中收集整理组卷。〔分部〕分别收集整理组卷。3、案卷与卷内文件的排列程内容、桩号挨次和工序先后进展整理排序。件在前，抽检文件在后〔不是监理的抽检文件。4、卷内文件系统化排列根本要求竣工图：可按设计图纸名目确定的挨次进展排列。页号：在右下脚用阿拉伯数字依次编写。①、分类组卷和卷内文件排序工程根本建设程序：立项审批；勘察设计；工程预备；施工；交、竣工验收。审文件材料挨次组卷及排序。招投标及合同文件材料依据招投标工作程序和合同内容分类组卷及排序。家评审文件材料挨次排列。工程预备阶段：依据审批事项及相关手续办理过程分类组卷及排序。分别归档。施工阶段：工程治理文件材料：依据问题结合时间分类组卷及排序。表业主全部存档。施工日志：依据合同段、结合时间分类组卷排序。〔分部、分项〕工程专用的，按单位〔分〕工程分别集中整理组卷；属合同段共用的，以合同段为单位集中整理组卷，按原材料类别排序。〔分部、单位〕工程，结合施工工序分类组卷及排序。竣工图：依据专业结合图号分类组卷及排序。及单位、分部、分项工程评定工作程序依次排列。试验检测文件：试验及工艺试验按单位工程集中整理组卷；抽样试验，如：土方及其它〔分部〕分别收集整理组卷。③、合同段案卷的系统化排列：按路线前进方向〔桩号里程挨次，结合单位工程〔分部工程〕石方〔排水、涵洞、桥梁、隧道等，并按排列挨次，在案卷封面上用铅笔自1流水号。④、工程案卷的系统化排列：由工程法人单位负责依据立项审批、设计、工程施工预备、施工和竣工的根本建设程序穿插工程和沿线设施等单位工程挨次进展排列。⑤、招投标、计量支付及打算进度表的归档：招投标及合同治理文件、计量支付文件和打算进度文件应单独收集整理编目和归档。⑥、交、竣工验收阶段：意见、各项工程总结依次排列。竣工验收依据各专项验收和竣工验收工作程序分类组卷及排序。⑦、重复归档问题：监理与施工单位同时形成的同一内容的重份文件，以施工单位归档为主。检验报批文件等)建设单位围绕质量把握、进度把握、费用把握和安全生产治理的普发性文件〔即主送单位为各有关单位来文件，双方都要归档。打算进度表由工程法人单位归档。各承包单位与业主签订的合同文件不需向业主移交。5、工程文件组卷要求①、路基工程台背回填以处、座〔道〕为单位单独组卷，并按层次排列；试验路段资料单独组卷，按工艺流程排列；路基土石方填筑以填筑段落为单位组卷，并按层次自下而上逐层排列。②、涵洞工程按道组卷，按工艺流程排列；③、路基排水及防护工程以处为单位组卷，并按桩号挨次排列。④、特大、大、中桥按部位组卷，资料按工艺流程、检测流程排列。根底及下部构造：〔台帽、台身、锥坡；上部构造：梁板预制、预应力张拉、梁板安装、桥面铺装、桥头搭板、混凝土护栏浇注、伸缩缝安装；防护工程：护坡、护岸、导流工程、砌石工程等。一并整理归档。面层、路缘石、路肩等。路面、涵洞、通道、护坡、挡土墙等组卷与大路全都。⑩、机电工程以分部为单位组卷。⑾、试验资料组卷原则上以分部为单位，先按单位工程分开，后按类型组卷：—质量检验报告单—抽检报告。按工程构造、标号、批复时间挨次排列。原地面土质、击实试验报告，以分部为单位整编取土场土质、击实试验报告按取土场挨次整编。沥青混合料沥青含量、级配、马歇尔试验资料按路面构造层次、桩号挨次组卷。〔石灰〕剂量、级配、无侧限抗压强度试验，按构造层次、桩号挨次组卷。料中。6、监理文件组卷要求监理治理性文件：打算进度把握文件、费用把握文件等分别整理组卷，卷内依据文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次排列。准确、系统。把好各种工程文件的内在质量关，各标段的驻地监理对所在标段归档的文字材整理监理过程中形成的文字材料。①、监理