关于合同编号规则

关于合同编号规则一、合同分类

合同分为规划设计、询问、监理、询问监理、开发、选购、运维效劳、建立八大类，各类合同均按编码进展分类编号。

二、编号规章

合同编号规章分为五级组成，要求如下：

一级编号：编号代码由四位字母组成。一级编号定义为“广州智杰”汉字拼音的第一个声母(即：GZZJ)

二级编号：依据文档类型分类。二级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是“合同”的汉字拼音的第一个声母。一级编号与二级编号之间使用“-”进展连接。“合同”的编号代码为“HT”。

三级编号：编号代码为四位阿拉伯数字组成，定义为合同当年签订的年份号。四级编号：依据合同类别分类。四级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是合同类型汉字拼音的第一个声母。三级编号与四级编号之间使用“-”进展连接。五级编号：依据合同类别先后挨次编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

样式：GZZJ签订年份-合同类型流水号

举例：如2023年签订的第一份建立合同，则其合同编号为：

GZZJ-HT2023-JS001

三、补充协议的处理

补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，依据补充协议的签订挨次在流水号后用括号以一位阿拉伯数字标识。

如：流水号为001合同的第一份补充协议的编号为“GZZJ-HT2023-JS001(1)”。

合同编号规章篇2

本公司因标准化、科学化治理需要，全部合同采纳统一编号。

一、合同编号规章

合同编号：AA-BB-CC-DDEE

其中AA代表公司缩写，BB代表所签订合同类别缩写，CC代表备注类说明缩写，DD代表签订年份，EE代表挨次号。

二、合同编号详细编写

1、公司缩写

四位：****

2、详细所签订合同类别缩写

两位，详细如下：

与建筑工程工程部所签订合同，XM（工程）；

与建筑工程供给商签订的供货合同，GH（供货）；

与建筑工程工种负责人所签合同，GZ（工种）。

与建筑工程劳务人员所签劳务合同，LW（劳务）；

与建筑工程外聘人员所签外聘合同，WP（外聘）；

与公司员工所签劳动合同，YG（员工）。

3、备注类说明缩写

两位，详细如下：

与***集团总公司内部所签合同，NB（内部）；

非与***集团总公司内部所签合同，WB（外部）；

注：假如非特殊指定需要可省略。

4、签订年份

四位，与签订该合同的年份全都，使用阿拉伯数字，例：2023。

5、挨次号

三位，使用阿拉伯数字，例：001。

三、本规章自20xx年月日起实行，以上内容可依据实际需要更改。

合同编号规章篇3

合同分类编号规章

第一章总则

第一条为加强合同的标准化治理，标准公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的

职责以及工作流程，特制订为标准合同编号的指导性和标准性文件，便于目标本钱

的落实和掌握。

其次条本规章除特殊指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的全部合同。

其次章职责

第三条办公室负责本规章的制订、修改、实施指导和监视。公司各职能部门合同、档案管

理人员负责本规章的详细实施。

第三章原则和方法标准描述

第四条合同分类编号规章应遵循以下原则：

1.适应公司主营业务的合同治理需要；

2.与公司治理、工程治理和本钱治理相匹配的分类方法；

3.公司全部合同都应按统一标准进展分类并连续编号。

第五条合同分类编号：

(1).合同分为技术效劳合同、销售合同、选购合同、治理合同四类。各类合同均按级编

码进展分类编号，各级编码之间使用“-”进展连接。

(2).全部合同的首位编码为公司名称缩写：WXS。

(3).部门编码：综合(ZH）、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。

1.技术效劳合同编号方法：

1.1一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

1.2二级编码：依据工程名称分类，详细工程名称参考工程治理条例。

1.2二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

1.3编号举例：如公司签订2023年的第一份技术效劳合同，则其合同编码为：WXS-JS-XXXX-130001

2.治理类合同编号方法：

2.1一级编码：部门。

2.2二级编码：相应编号按以下括号中汉字表示。

2.2.1.劳动合同（劳动）：包括全部劳动合同；

2.2.2.固定资产治理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）修理、维护、租赁等；

2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；

2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何工程的战略性合同、按揭合作协议、集团购置或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、托付薪金调查、培训、公布聘请广告、聘请法律参谋、商标申请代理等各种合同。

2.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

2.4编号举例：人力资源部2023年第8份劳动合同，则编号为：WXS-RL-劳动-130008

3.销售租赁类合同编号方法：

3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

3.2二级编码：产品类别编码。详细：氢氧机（QYJ），燃气炉（RQL），含详细型号。

3.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

3.4编号举例：如公司氢氧机产品销售合同编号为：WXS-XS-XXXX（型号）-130001

4.选购类合同编号方法：

4.1一级编码：一级编号代码由“选购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

4.2二级编码：两位部门编码和两位类型编码，固定资产（ZC），地址易耗（DZ），办公年份流水产品类别销售合同公司名称用品（BG）等。

4.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

4.4编号举例：如公司研发中心2023年选购一批固定资产设备：WXS-CG-YF/ZC-130001

部门类别

选购合同

公司名称年份流水

5.补充协议的处理

补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，依据补充协议的签订挨次在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088（1）”。

第四章附则

第六条本规章自公布之日起开头施行。

第七条本规章解释权属办公室。

合同编号规章篇4

合同编号规章

1．一级编号：依据合同的类型不同，一级编号由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。

例如：借款合同为JK，担保合同为TB，抵押合同为DY，借款合同补充协议为JKBC，担保合同补充协议为TBBC,抵押合同补充协议为DYBC。

2．二级编号：二级编号为当天的年月日。

例如：2023年3月1日出的合同，二级编号为：20230301。

3．三级编号：三级编号为当天出合同的份数，从01到99。例如：一天当中出的第一份合同：01；当天出的其次份合同：02

4．编号之间用“－”连接。

例如：2023年3月2日出的其次份借款合同，它的编号：JK-20230302-02

5．同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持全都。

例如：2023年3月4日签订一