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公文写作基础实务

1/33公文写作基础实务内容：一、公文概述与种类二、公文写作中容易出现问题三、公文格式与基本要求四、常用公文介绍

1、通知

2、请示

3、会议纪要2/33一、公文概述与种类概念：公文是各类机关、单位，在行政、业务等管理过程中形成具有法定效力和规范体式文书，是实行管理和进行公务活动主要工具。

作用：领导、指导、交流信息、宣传、协调、凭证、备考。特点：政治性、权威性、实用性、规范性、特定性。

3/33一、公文概述与种类我们常用公文有：通知、请示、会议纪要……行文关系上行文平行文下行文泛行文请示、报告等下级部门发往上级部门文献函、通知、会议统计等平行部门间往来文献决定、公告、通告、通知、通报、批复等上级部门发往下级部门文献公报、公告、通知、公告、启示、申明等公开通知性文献4/33二、公文写作中容易出现问题1、语言反复、啰嗦1）经公司领导同意同意2）事故发生后，公司总部高度重视这次事故，接报事故后，立即……3）工作人员二十四小时夜以继日轮班作业。5/332、词序、语序不当有关部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商材料款问题，请建设总部抓紧给有关施工单位发文，限期要求处理。修改：有关三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商材料款问题，请建设总部抓紧给有关施工单位发文，限期要求处理。二、公文写作中容易出现问题6/333、词语搭配不当1）为杜绝管理漏洞修改：为杜绝管理出现漏洞

为杜绝此类情况发生2）嫌疑人应为熟悉本地环境本地青年所为修改：嫌疑人应为熟悉本地环境本地青年案件应为熟悉本地环境本地青年所为二、公文写作中容易出现问题7/334、语法错误我公司于9月30日召开了表扬先进个人和先进集体大会，董事长和其他公司领导出席了这次会议。修改：我公司于9月30日召开了先进个人和先进集团表扬大会，董事长和公司其他领导同志出席了这次会议。二、公文写作中容易出现问题8/335、称谓问题2023年3月14日，在天安公司第一会议室，由天安公司李明副总主持召开合作方案讨论会。参与会议有公司设计部、营销部、设计院、青华工贸有限公司。修改：2023年3月14日，在天安公司第一会议室，天安公司副总李明主持召开合作方案讨论会。参与会议有天安公司、设计院、青华工贸有限公司等单位有关部门人员。二、公文写作中容易出现问题9/33二、公文格式与基本要求文眉部分主体部分文尾部分1、如有附件，应写在正文下一行处，左空两字，加冒号；2、若附件不止一份，则用阿拉伯数标注序号；3、附件名称后不需要加标点符号。正式文书都要求用国际标准Ａ4纸10/33二、公文格式与基本要求会议纪要一般不需要加盖公章会议纪要一般不用落款11/33二、公文格式与基本要求签呈表一般用于内部请示12/33二、公文格式与基本要求提炼公文标题精确使用公文开头紧扣提纲构造合理构造要求〔一事一文，突出公文主体〕13/33二、公文格式与基本要求文字要求言简意赅表情达意精确书面用语规范1、选用含义确定、自己明白词语。2、要选通俗易懂词语，不要用过时、冷僻词语。1、实事求是，实话实说。2、叙事说理，开门见山。1、要认真辨别词类。2、要精心辨析词义。14/33二、公文格式与基本要求公文写作语言要求：1、一般不使用口语、方言、土语，要用规范书面语。你们来信我们收到了，其中内容通过阅读都已明白了(来函收悉)专门写了这份函件回复你们(特此函复)2、一般不用描写、抒情、比方、夸张、反语等修饰用语。欢呼雀跃、鸦雀无声（比方色彩）气贯长虹、怒发冲冠（夸张色彩）笑容可掬、热泪盈眶（描写色彩）叽叽喳喳、嘻嘻哈哈、噼里啪啦、稀里哗啦（摹声描写色彩）啊、哦、嘿、哎呀（感慨抒情色彩）3、恰本地使用专用语。15/33类别用语名称作用常用特定用语1开端用语主要用于文章开头，表达发语、引据为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵循、根据、按照、按、鉴于、有关、兹、兹定于、今、伴随、由于。2称谓用语用于表达人称或对单位称谓第一人称：我、我单位、本人、我司、我们、敝单位。第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第三人称：他、该公司、该项目。3递送用语用于表达文、物递送方向上行：报、呈。平行：送。下行：发、颁发、颁布、公布、印发。公文常用特定用语简表二、公文格式与基本要求16/33公文常用特定用语简表类别用语名称作用常用特定用语4引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉。5审批、拟办用语用于审批、拟办拟办：责成、交办、试办、办理、执行。审批：同意、照办、同意、可行、标准同意、标准同意、可办、不可等。6经办用语用于表白进程经、业经、已经、兹经。二、公文格式与基本要求17/33类别用语名称作用常用特定用语7过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此、为使、对于、有关、如下。8期请用语用于表达盼望祈求上行：请、恳请、拟请、特请、报请。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9结尾用语用于结尾表达收束上行：当否，请批示；可否，请批示；如无不当，请批转；如无不当，请同意；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。下行：为要；为宜；为妥；希遵循执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。公文常用特定用语简表二、公文格式与基本要求18/33类别用语名称作用常用特定用语10谦敬用语用于表达谦敬承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11批转用语用于上级对下级来文批转处理批转、转发。12咨询用语用于征请、问询对有关事项意见、态度当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不当、假如可行等。公文常用特定用语简表二、公文格式与基本要求19/33三、常用公文介绍——通知通知：是向特定受文对象通知或转达有关事项或文献，让对象懂得或执行公文。一般根据适用范围不一样，通知能够分为六大类：公布性通知、批转性通知、转发性通知、批示性通知、任免性通知、事务性通知20/33三、常用公文介绍——通知通知写法通知标题和主送单位1、标题一般是“有关×××通知”或者直接是“通知”2、要有明确主送单位，一般是“×××部门”通知正文1、通知缘由：通知有关背景、根据、目标、意义等。2、通知事项：这是通知主体部分，所公布批示、安排工作、提出办法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织体现。3、执行要求：公布批示、安排工作通知，能够在结尾处提出落实执行有关要求。如无必要，能够没有这一部分。21/33三、常用公文介绍——请示

请示：适用于向上级祈求批示、同意（上行文）。请示标准构造1、标题：事由+文种（有关***请示）2、主体：（1）起因

（2）事项

（3）提出处理意见3、结尾用“妥否，请批示”22/33请示应注意事项1、“理由”部分简要扼要2、主要内容在正文中表述3、要有倾向性意见，且具可操作性4、一事一请5、送往政府部门请示要注明联系人和联系电话6、请示和报告有本质上区分三、常用公文介绍——请示

23/33三、常用公文介绍——请示例：海天酒店为了适应旅游市场需要，对酒店进行了一次较大规模装修扩建，原有管理人员和服务人员在数量和质量上无法满足客观需要，请以海天酒店名义给其所属上级海天实业总公司写一份公文，祈求增加管理人员及服务人员。发文时间为2023年5月23日。24/33三、常用公文介绍——请示有关增加酒店管理人员及服务人员请示海天实业总公司：伴随旅游业发展，我店为适应市场需要，对酒店进行了一次较大规模装修扩建，现已正式对外营业。原有管理人员和服务人员在数量、质量上无法适应客观需要，为此，我店拟招聘餐厅领班2名，女服务员21名。当否，请批示。海天酒店（公章）二00二年五月二十三日25/33函：适用于平级部门或外单位进行协商、联系（平行文）。适用范围及分类：1、适用于不相从属单位之间商洽工作（商洽函）2、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）3、问询或回复问题（问答函）三、常用公文介绍——函26/33函格式：1、标题：事由+文种2、函件编号（部门+年份+数字如：ZHB2023023）3、正文：开头+主体+结尾三、常用公文介绍——函27/33案例A公司有关对新员工开展技能培训商洽函西南交通大学：

我公司近斯招聘了20名新员工，为了使其能够尽快胜任工作，将在近期对新员工进行物流专业技能培训。但我公司缺乏讲课培训经验，特此邀请贵院校培训导师来我公司开展培训工作。培训安排如下：一、培训内容：当代物流管理基础、运输管理实务、仓储配送管理、物流成本管理二、培训周期：初定9月10日-12日，训期3天。三、培训地点：**市**区**街道**号A公司三楼会议室联系人：刘先生136*********特此函询，盼尽速回音。

二0一二年八月十日三、常用公文介绍——函28/33西南交通大学有关《A公司有关对新员工开展培训商洽涵》复函A公司：

贵公司DC2023023号函已收悉，经我院商讨研究，现回复如下：

我院校接收贵公司邀请，并已做好有关准备，培训导师定于9月9日达到贵公司，望给予接待。联系方式：王老师（博士，硕士导师）139********附：培训方案及学时安排

二0一二年八月十二日三、常用公文介绍——函29/33标题：主要反应会议性质和范围1、会议名称+会议纪要（例行会议）

如：**公司月度总结会会议纪要2、有关**问题+会议纪要

如：有关协调**公司开业庆典事宜会议纪要三、常用公文介绍——会议纪要30/33导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括标题、会议时间、会议地点、出席人员、缺席人员、主持人、统计人和主要内容等。**公司月度总结会会议纪要会议时间：2023年7月14日14：30会议地点：公司会议室出席人员：张某、李某、蒋某、周某缺席人员：唐某（因公请假）主持人：张某统计人：周某主要内容：总结本月工作情况，计划下月工作安排。