《办公文稿制作》一体化课程标准

《办公文稿制作》一体化课程标准一体化课程名称办公文稿制作基准学时160典型工作任务描述办公文稿是指为满足单位业务与管理需要，运用办公软件对文字、表格、图表和图片等内容进行编辑和排版而形成docx、xlsx、pptx、vsd等后缀格式的办公电子文稿。网络管理员从业务主管处领取任务书，并进行沟通，明确工作时间与要求；查阅案例和模板，收集整理相关资料和素材，按照相关要求运用办公软件录入文字、插入图表、设置格式，完成文稿排版、数据处理和演示文稿制作等工作；校对内容与排版格式无误后，交付业务主管确认验收；根据业务主管反馈意见进行文稿的修改和打印；完成任务后，填写工作日志并提交给业务主管。工作过程中，严格遵守国家法律法规，参照企业作业规范和保密条例等标准规范，参阅办公软件帮助文档。工作内容分析工作对象1.任务书的阅读；2.与客户和业务主管等相关人员的沟通；3.资料和素材的收集与整理；4.文稿的排版、数据的分析和演示文稿的制作；5.内容与格式的校对，文稿的修改和打印；6.工作日志的填写及提交；7.工作中对效率、成本的评估。工具、材料、设备与资料1.工具：办公软件、常用工具软件（解压软件、下载软件、阅读软件、看图软件等）；2.材料：打印纸等；3.设备：计算机、打印机等；4.资料：任务书、相关案例和模板、《校对符号及其用法》、《党政机关公文格式》、企业作业规范和保密条例、办公软件帮助文档、工作日志模板等。工作方法资料整理分类方法、信息检索方法等。劳动组织方式以独立的方式进行。要求网络管理员从业务主管处领取任务书；与主管沟通，明确任务目标与要求；工作完成后交付主管确认验收，必要时根据业务主管的意见对文档进行修改和打印。工作要求1.根据任务书，明确工作内容和要求；2.与客户和主管等进行沟通，记录关键内容，收集资料和素材；3.从满足相关标准规范、美观性等角度完成文稿排版、数据分析和演示文稿的制作；4.参照相关标准规范对文档内容和格式等进行自检；根据业务主管反馈意见进行文稿的修改和打印；5.工作过程严格执行企业安全与文件管理制度，以及“6S”管理规定；6.对已完成的工作进行记录、评价、反馈和存档。代表性工作任务任务名称任务描述工作时间（小时）简单文稿录入与排版某公司需要对网络进行整修，按规定应在公司办公系统中发布停网通知。现要求网络管理员在Word中编写停网通知”，并按照要求进行排版。网络管理员从业务主管处领取任务单，与业务主管进行沟通；根据任务单要求录入信息，设置格式；校对信息与格式无误后，交付业务主管确认，根据业务主管反馈意见修改文稿；工作完成后整理现场，填写工作日志并提交业务主管。2标书排版与制作某公司需制作一份“某机房建设项目”的标书，现要求网络管理员使用Visio软件绘制组织架构图和工作流程图，在Word中按照招标文件格式要求对已有的内容进行排版，完成标书的制作。网络管理员从业务主管处领取任务单，与项目经理沟通，明确工作时间与要求；按要求绘制组织架构图和工作流程图，整理标书内容并进行排版；核对标书内容与格式无误后，交付业务主管确认；必要时根据业务主管反馈意见进行修改；工作完成后整理现场，填写工作日志并提交业务主管。8设备台账录入与排版某公司在设备的统计核查工作中，需建立公司设备电子台账。现要求网络管理员在Excel中设计台账格式，并完成台账信息的录入、排版和统计。网络管理员从业务主管处领取任务单，与项目经理进行专业沟通，明确工作时间与要求；设计台帐格式并交业务主管确认；按照设计格式，录入台账信息，并进行排版和统计；核对信息与格式无误，交付业务主管确认，根据业务主管反馈意见进行修改；工作完成后整理现场，填写工作日志并提交业务主管。8产品销售业绩统计与分析某公司需对产品销售业绩进行统计与分析，现要求网络管理员按月度以图表方式在Excel中进行统计与分析。网络管理员从业务主管处领取任务单，与业务主管沟通，明确工作时间与要求；收集、整理产品销售数据，进行统计和分析；核对分析结果无误，交付业务主管确认，根据业务主管反馈意见进行修改；工作完成后整理现场，填写工作日志并提交业务主管。8产品推介演示文稿制作某公司因营销需要，需制作某产品的推介演示文稿，现要求网络管理员收集整理该产品介绍和图片等素材，在PowerPoint中完成演示文稿的制作。网络管理员从业务主管处领取任务单，与业务主管进行沟通，明确工作时间与要求；准确查找产品介绍等素材，设置格式和播放效果，完成演示文稿的制作；核对内容无误后，交付业务主管确认，根据业务主管反馈意见进行修改；工作完成后整理现场，填写工作日志并提交业务主管。8项目竣工汇报文稿制作某工程项目竣工，需制作汇报文稿向委托方汇报项目情况。现要求网络管理员配合业务主管收集整理项目材料，。汇报文稿要求运用Office系列软件进行设计与制作。网络管理员从业务主管处获取任务单，配合业务主管收集整理项目材料，了解制作汇报文稿的内容，明确工作时间和要求；导入文字、图片、表格、视频等素材，设置格式和效果；核对内容无误，交付业务主管确认，根据业务主管反馈意见进行修改；工作完成后整理现场，填写工作日志并提交业务主管。12课程目标学习完本课程后，学生应能运用多种方法检索信息、使用办公软件完成文稿录入、排版、数据统计分析和演示文稿制作、Visio流程图制作等工作，养成吃苦耐劳、诚实守信等职业素养。包括：1.能读懂任务书，与客户和业务主管等相关人员进行专业沟通，记录关键内容，明确任务时间和要求；2.能通过多种渠道，运用多种方式方法，收集、整理任务所需的资料和素材，准备工具和材料；3.能从规范性、准确性、美观性等要求角度完成文稿录入、排版、数据统计分析和演示文稿制作，符合任务要求，提高使用价值；4.参照《校对符号及其用法》、《党政机关公文格式》等文件，对文档内容进行检查，对错误内容进行标示和修改，确保内容、数据和软件版本符合要求；5.能积累与职业相关的素材，归纳办公软件各模块的功能特性，总结信息检索和内容校对的方式方法；6.能遵守职业道德，具备良好的职业素养。学习内容本课程的主要学习内容包括：办公文稿制作资料的准备信息的检索；文稿内容的获取；素材的收集与管理。常见文稿的相关知识一般通知的写法；招标文件的样式；设备台账的编排；产品销售业绩统计表的设计；Excel图表的绘制；演示文稿的样式。3.办公文稿的制作文字录入方法：拼音、五笔、语音、手写板；Word文稿：页面设置、字体格式、段落格式、表格制作、图文混排、批注修订、邮件合并、拼写检查；Excel文稿：字体格式、图表制作、数据筛选、数据统计、函数应用；PowerPoint文稿：页面设置、字体格式、段落格式、图表制作、动画与切换设置；Visio文稿：流程图、架构图、布局图、工程图、思维导图。4.办公文稿的校对《校对符号及其用法》、《党政机关公文格式》。职业素质的养成信息素养：高效获取信息、正确整理信息、有效使用信息；职业操守：保守用户秘密。参考性学习任务序号名称学时1简单文稿录入与排版242标书排版与制作243设备台账录入与排版324产品销售业绩统计与分析245产品推介演示文稿制作326项目竣工汇报文稿制作24教学实施建议1.教学组织方式方法建议采用行动导向的教学方法。为确保教学安全，提高教学效果，建议采用分组教学的形式（3-5人/组）；在完成工作任务的过程中，教师须加强示范与指导，注重学生职业素养和规范操作的培养。2.教学资源配备建议（1）教学场地计算机应用学习工作站须具备良好的安全、照明和通风条件，可分为集中教学区、分组教学区、信息检索区、工具存放区和成果展示区，并配备相应的多媒体教学设备等设施。（2）工具与材料按组配置：办公软件、常用工具软件（下载软件、阅读软件、看图软件等）、草稿纸、打印纸、计算机和打印机等。（3）教学资料以工作页为主，配备教材、相关案例、办公软件帮助文档、工作日志模板、《校对符号及其用法》、《党政机关公文格式》、企业作业规范和保密条例等教学资料。教学考核要求采用过程性考核和终结性考核相结合的方式。1.过程性考核采用自我评价、小组评价和教师评价相结合的方式进行考核；让学生学会自我评价，教师要善于观察学生的学习过程，参照学生的自我评价、小组评价进行总评并提出改进建议。（1）课堂考核：出勤、学习态度、课堂纪律，小组合作与展示等情况；（2）作业考核：工作页的完成、课后练习等情况；（3）阶段考核：纸笔测试、实操测试、口述测试。2.终结性考核学生根据任务情境中的要求，运用多种方式方法收集资料和素材，并按照相关标准规范，运用办公软件完成文稿排版、数据统计和演示文稿制作，编写汇报演说文稿。考核任务案例：办公文稿制作【情境描述】某公司为争取一项网络综合布线系统项目，须形成规范的网络布线系统建设计划文档和汇报演示文稿，要求在汇报中体现客户需求、公司资质、销售业绩、建设思路和参考案例等要素。现公司请你完成此项任务。【任务要求】请你根据任务的情境描述，参照企业VI识别系统，在一天内按企业行业要求规范完成：1.按照《校对符号及其用法》，在纸质上修订客户需求、公司资质、建设思路和参考案例等，并与业务主管沟通确认；2