物业区域客户主任工作

物业区域客户主任工作1.0目的1.1为了明确住宅项目物业服务中心区域客户主任的工作职责、工作范围和工作要求，提高区域管理与客户服务的工作质量，特制定本规程。2.0适用范围2.1适用于指导住宅项目物业服务中心区域客户主任的日常工作。3.0职责3.1区域客户主任负责责任区域内以下物业管理事务与客户服务工作：1、责任区域范围的公共地方的日常巡查，巡查内容包括：a、清洁卫生状况；b、绿化养护状况；c、楼宇公共设施设备状况，包括公共照明、门、窗、电梯、公共地方装饰、公共通道、天面等；d、其他公共设施设备状况，包括路灯照明、楼宇外墙、康体休闲设施、道路、排水井/渠、标识牌、路牌等。2、责任区域内公共维修事务的跟进、检查，以及这些公共维修涉及业户时代表物业服务中心做好与业户的沟通和协调工作。3、责任区域内业户报修的跟进、协调和回访，以及责任区域内业户提出的求助、问询、投诉、质疑、求助、业户邻里纠纷、业户违章处理等物业管理事务的处理。4、业户沟通工作，如上门家访、电话访问等。5、责任区域内业户的各项物业服务费用的催收工作。6、责任区域物业服务信息的发布管理，具体包括公告栏的日常管理（如公告的张贴、过期公告的回收等）以及外单位的信息发布工作的检查。7、责任区域内业户室内二次装修活动的日常监管。8、责任区域内涉及业户的其他物业管理事务。3.2责任区域的划分由客户服务部门负责人提出，物业服务中心负责人批准。3.3客户服务部门负责人负责区域客户主任日常工作的分配、指导、检查和考核。3.3工程管理部门、安防服务部门在各自职责范围内，配合区域客户主任实施区域管理工作和提供客户服务。4.0工作流程与工作要求4.1总体要求4.1.1客户服务部门负责人依据工作难度、管理面积、业户数量、人员能力特点等因素，综合考虑，合理制定《区域管理服务工作分配表》，提交物业服务中心负责人批准后执行。人员变动或《区域管理服务工作分配表》中内容变更时，客户服务部门负责人必须在三天内拟制新的《区域管理服务工作分配表》，报物业服务中心负责人批准后执行。4.1.2物业服务中心必须在楼宇大堂公告栏，按公司文件规定位置和规格，张贴本区域的客户主任照片，公布姓名、手机号码、工作电话。区域客户主任公布信息发生改变时，客户服务部门必须在发生变动后三天内完成公布的区域客户主任信息的变更。4.1.3区域客户主任对业户公布的手机号码必须保持全天24小时开通。4.2日常巡查工作要求4.2.1区域客户主任对责任区域重点部位每天巡查一次,每周对责任区域全面巡查一次。重点部位包括但不限于：1、楼宇首层大堂；2、正在进行装饰装修活动的业主单元及所在楼层；3、正在进行维修作业或装修施工的公共区域；4、室外主要休闲设施、场所。客户服务部门必须在《区域管理服务工作分配表》中明确规定每个责任区域的重点部位。4.2.2区域客户主任对装修单元的日常巡查按《业户装修活动管理工作规程》进行。集中交楼后的业户集中装修期，客户服务部门负责人应调配其它人员协助区域客户主任对装修单元的日常巡查工作，保证每一个装修单元每天至少巡查一次。4.2.3区域客户主任对公共区域日常清洁保养工作的日常巡查，依照《清洁保养外包服务管理规程》进行。4.2.4区域客户主任对公共绿化养护工作的日常巡查，按《绿化养护外包服务管理规程》进行。4.2.5区域客户主任对公共区域维修作业情况的巡查，依照《公共维修工作规程》进行。4.2.6区域客户主任在巡查中必须认真检查公共照明、门窗、门禁系统、电梯、通道、地面、墙身等公共设施设备是否完好和正常使用。4.3业户沟通工作4.3.1区域客户主任每月按不少于责任区域内总户数的3％的比例抽样，对业户实行上门家访。全年上门家访的覆盖率不得低于36％。4.3.2区域客户主任在日常巡查中，可以对有人在家的业户随机进行家访。4.3.3由于业户无人在家的，无法进行上门家访的，区域客户主任可以采取电话访问的方式，但全年电话访问的户数不得超过本责任区域全年应家访业户总数的30％。4.3.4区域客户主任上门家访时，必须填写《家访工作记录表》；电话访问也必须填写《电话访问记录表》，对于业户提出的意见，进行分类，分别依照《业户投诉处理工作规程》和《业户建议、问询、质疑和求助处理工作规程》进行处理。区域客户主任认为无法处理的业户意见，立即向客户服务部门负责人报告。区域客户主任的《电话访问记录》或《家访工作记录表》必须附在当天的《记录表》中，交客户服务部门负责人审阅。4.4业户报修、投诉、建议、问询、质疑和求助的处理4.4.1区域客户主任对责任区域业户投诉的处理，依照《业户投诉处理工作规程》进行。4.4.2区域客户主任对责任区域业户提出的房屋质量保修范围内的报修事项的跟进工作，依照开发商有关业主房屋质量保修工作规范进行。4.4.3区域客户主任对责任区域业户提出的开发商房屋质量保修范围之外其它报修事项的跟进工作，依照《业户维修服务工作规程》进行。4.4.4区域客户主任对责任区域业户提出的建议、问询、质疑和求助的处理，依照《业户建议、问询、质疑和求助处理工作规程》进行。4.5物业服务费用催缴工作4.5.1区域客户主任在每月上旬必须主动向物业服务中心财务人员了解责任区域的业户物业服务费的欠费情况，掌握责任区域欠费业户名单。4.5.2区域客户主任负责对责任区域业户欠费的催缴工作，必须通过电话、上门等方式催促欠费业户尽快缴清欠费。4.5.3对于欠费时间超过半年的业户，区域客户主任要与财务核对后，每月整理一份责任区域的《长期欠费业户情况统计表》，报客户服务部门负责人。4.5.4对于长期欠费业户，可以电话联络业主的，区域客户主任应每周一次或以上电话催促业主缴费，并在《记录表》中记录；业户有人在家的，区域客户主任必须每月至少二次上门催促业户缴费。物业服务中心决定采取其它催缴措施的，执行物业服务中心决定。4.6轮休期间区域事务处理区域客户主任轮休假期间，其责任区域的客户工作由客户服务部门负责人指定其他当值区域客户主任负责，但必须保持工作电话全天24小时开机，接到业户的电话报修、求助、问询、投诉、建议、质疑时，必须立即电话通知前台处理，必要时立即报告上级。4.7紧急异常情况处理4.7.1区域客户主任在巡查中发现紧急异常情况，无论是否属于本人责任区域，应立即报告上级，同时立即依照《紧急情况处理工作规程》进行处理。4.7.2责任区域发生紧急情况，接到主管的通知后，无论当值与否，区域客户主任必须以最快的速度立即到达责任区域，参与紧急情况的处理。4.8工作记录的填写与审阅4.8.1《区域客户主任日工作记录表》（以下简称《记录表》）每人一本，区域客户主任按要求每天认真、完整填写。4.8.2休假期间的，休假区域客户主任的《记录表》由顶休区域客户主任负责填写。区域客户主任在休假前，必须在其《记录表》上清楚记录需顶休区域客户主任跟进处理的工作事项，同样，顶休区域客户主任也必须在顶休的最后一天的《记录表》中，将仍需要继续跟进处理的工作事项在《记录表》上记录清楚。4.8.2客户服务部门负责人每天上班时必须先认真审阅上一天各区域客户主任的《记录表》，对区域客户主任在《记录表》中反映的情况和问题，在其《记录表》中予以明确回复。4.9区域客户主任工作的监督4.9.1客户服务部门负责人负责区域客户主任工作的日常检查与监督，包括现场