项目部合同管理制度

项目部合同管理制度采购材料和设备，提供技术支持，组织施工，负责工程质量和安全等工作。（3）分包单位的主要职责：按照总包单位的要求完成分包工程项目，保证工程质量和安全等。4、分包合同的履行情况应及时进行跟踪和记录，成本经理应定期向项目经理汇报分包合同的履行情况。（五）合同管理的注意事项1、合同文件应按照规定的程序进行签订，严格遵守公司的合同管理制度。2、合同文件应保密，严禁泄露。3、在合同履行过程中，应及时记录和归档相关资料，以备查阅。4、合同履行过程中如有变更，应及时进行合同变更管理，避免产生纠纷。5、在合同执行过程中，应注意合同的履行情况，及时进行记录和汇报，确保合同的有效执行。施工项目合同管理（一）合同管理机构及分工1、物资设备部：负责起草、洽谈、组织传阅、报批、签定材料、设备采购及租赁合同及协议，并参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈和评审工作，负责合同文件的发送、保管、执行和结算工作。2、信息部：负责起草、洽谈、组织传阅、报批、签定劳务、分包、机械及其他合同及协议，并参与材料合同的洽谈和评审工作，编制土建专业合同成本分析，审核水电专业成本分析，负责合同文件的发送、保管、执行和结算工作。3、财务部：收录并保管各类合同及协议，负责合同执行后的支付工作。4、技术部：提供合同文件中的技术条款，参与合同洽谈和合同评审，水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析，参与并监督各类合同的执行和结算工作。5、工程部：参与合同洽谈和合同评审，负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作，办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表，参与并监督各类合同的执行和结算工作。（二）合同的管理1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管，具体执行人员可执有副本或复印件。2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据，加强对合同履行情况的追踪，并及时做好记录。4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时，一律以合同的履行情况为依据。（三）建设工程总承包合同的管理1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同，让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务，了解甲方的工期和质量要求。2、做好合同变更的管理工作。3、做好甲乙双方重要的会议纪要，并签字确认。（四）工程分包合同及外包劳务合同的管理1、工程分包合同和外包劳务合同总称为分包合同。分包合同由项目成本经理和施工班组协商拟定，经项目经理审核同意后，双方正式签订。2、项目选择施工班组应遵循公司《程序文件》的相关规定，在选择时需进行招标工作。分包商的选择，合同的签订执行公司合同管理办法实施细则合同评审办法及项目部合同评审及管理细则。3、分包合同的主要内容应包括工程名称、施工地点、分包工程项目及范围、工程造价、施工期限及其他双方认为应明确的事项。总包单位负责采购材料和设备，提供技术支持，组织施工，负责工程质量和安全等工作；分包单位按照总包单位的要求完成分包工程项目，保证工程质量和安全等。4、分包合同的履行情况应及时进行跟踪和记录，成本经理应定期向项目经理汇报分包合同的履行情况。（五）合同管理的注意事项1、合同文件应按照规定的程序进行签订，严格遵守公司的合同管理制度。2、合同文件应保密，严禁泄露。3、在合同履行过程中，应及时记录和归档相关资料，以备查阅。4、合同履行过程中如有变更，应及时进行合同变更管理，避免产生纠纷。5、在合同执行过程中，应注意合同的履行情况，及时进行记录和汇报，确保合同的有效执行。1.组织施工班组进行施工，包括审查施工组织设计和安排施工计划。2.向施工班组提供技术资料并监督工程质量和进度。3.为施工班组创造施工条件，如场地平整、清除障碍物、提供水源和电源等。4.负责办理拨款签证和竣工验收手续。5.施工班组的职责包括参与施工组织设计和编制施工图预算，按计划组织施工，记录施工过程并退还技术资料。6.工程预算造价应经总包单位审核后确定，工程款拨付规定需在总分包合同中规定。7.设计变更和经济责任需按照责任方承担相应的赔偿责任。8.工程质量检验需按照施工图设计要求以及国家颁发的施工及验收规范和质量检验评定标准进行，隐蔽工程验收需提前通知总包单位并共同办理手续。C、在设备安装工程中，总包单位需要预留各种孔、洞、沟、槽或预埋铁件等。如果在土建施工图纸上有注明，总包单位负责预留埋设。如果施工班组需要在已经完成的土建工程上打眼凿洞，必须经过总包单位同意，并保证土建工程的结构和装修质量。如果有损坏，责任必须由施工班组承担。总、分包在施工中应该相互注意保护成品，如施工中损坏成品时，所需一切修理费用由责任一方承担。D、施工班组应在工程竣工前10天向总包单位提出书面的“竣工验收通知”（安装工程还需由总包单位通知建设单位）。总包单位应按期组织验收。验收合格后，两方或三方应及时办好“工程竣工验收证明书”。在竣工验收时，如果发现工程质量不符合验收标准，如果是分包责任造成的，分包应在商定的期限内负责修复。验收完毕后，交给总包负责保管。（9）总包单位应为分包提供食宿和生产设施的方便。（10）奖励与罚款应该明确规定总包分包在工期和质量方面各自承担的责任，并规定针对责任所进行奖惩的具体数额。（11）如果总分包合同在签订和执行过程中发生争议，双方应协商解决。如果协商无效，可报北京市主管部门仲裁。（五）合同管理规定1、各类合同条款应与公司历次造价文件相一致。2、部分合同初稿完成后，由合同起草人组织相关人员传阅。传阅人在合同初稿首页空白处签名，并注明传阅日期。此稿件由合同起草人留存，以备查询。传阅人可对合同初稿任何内容提出合理化建议。3、定稿后的合同文件由合同承办人组织评审。参与合同评审人员在合同评审合同或合同评审表中签字后，即视为对合同中与自己所属专业相关条款给予确认，并对合同中该条负有直接责任。4、金额10万元以上的合同及协议原则上由招标小组成员共同参与洽谈，特殊情况下不得少于2人。参与洽谈人在条件许可情况下须向未参加洽谈的招标小组成员就合同主要条款予以通报。如遇不同意见者，合同承办人可组织专题会议协商确定。5、合同应在中标方确定之日起20日内完成，其中合同初稿在中标通知书下发之日起3日内完成，合同传阅及修改3日内完成，成本分析在相关专业预算人员阅读合同初稿之日起3日内完成，合同洽谈在此期间同步进行，对方签章在3日内完成，此后2日内须上报至公司合同评审职能部门。6、合同成本分析由各专业预算人员负责。水暖、电气专业须经成本经理审核后实施。7、在价格确认单完成后，物资设备部起草合同初稿，并由工程技术部技术人员提供技术条款。随后，物资设备部和预算室共同商议合同条款，并向评标小组报告商议结果。8、物资设备部、技术人员、使用队和保安共同进行进场点数和验收。预算室会定期进行抽查，并向项目领导报告抽查结果。（六）相关规定1、对于未能按规定时间办理完会商单、确认单、成本分析、合同起草、修订、合同评审、报批的各部门负责人，直接责任人需被罚款50元，并每天延期需再罚款50元。2、若因合同条款缺陷而被公司职能部门退回合同，通用条款的责任由合同承办人承担，技术条款的责任由总工承担，分别罚款100元。3、若因合同条