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PAGEPAGE1食品原料食品添加剂采购索证索票管理制度背景本公司为保障产品质量及良好市场声誉，制定本《食品原料食品添加剂采购索证索票管理制度》。适用范围本制度适用于本公司涉及到食品原料以及食品添加剂采购的所有环节。管理体系本公司采用两票制（发票和索票单）和一证两单制（三证、索证单、索票单）相结合的方式进行采购索证索票管理。两票制发票采购人员在采购食品原料及食品添加剂时，必须取得合法的增值税普通发票。发票原件由采购人员交由财务人员，财务人员应该在两个工作日之内将全部发票的信息进行登记和扫描，保存备案，存档备查。索票单在取得发票的同时，采购人员需填制索票单，由采购人员与供货商在发票和索票单上同时签名确认信息，同时采购员应妥善保管索票单，以便查询管理。采购员应及时将索票单报送到公司财务部门，公司财务部门在两天之内登记和归档索票单，并做好索票单存档备查工作。一证两单制本公司在制定一证两单制管理体系时，将整个采购索证索票管理过程进行科学管理和规范化控制，以此保证采购物资的真实性、合法性和完整性。三证采购员从供货商处采购食品原料及食品添加剂时，应要求供货商提供的有产品合格证、生产许可证以及商业销售许可证，每张证书都应是原件，并经双方在证书上签章确认，采购员应妥善保管证书，以后人员来查询时，可及操作用户及时查询。索证单采购员通过填制索证单，准确记录以下信息：供货商名称、供货时间、入库时间、库位号等详细信息，采购员应及时将索证单报送到公司财务部门，公司财务部门在两天之内登记和归档索证单，并做好索证单存档备查工作。索票单采购员通过填制索票单，管理索取的增值税普通发票，准确记录进货品名、规格、单价、金额、税款信息等，采购员应妥善保管索票单，以便查询管理。公司财务部门在两天之内登记和归档索票单，并做好索票单存档备查工作。执行程序财务部门按照标准流程执行系统的登记和归档索证索票管理工作。采购员须在索证单实列之后三个工作日之内送至财务部门。采购员须在获取普票后实列索票单，并在发票上与供货商签字确认。财务人员应在两个工作日之内将全部发票的信息进行登记和扫描，保存备案，存档备查。索证索票管理制度的意义本公司采用索证索票管理制度，不仅仅是针对于公司的管理，也保障公司产品质量和营销渠道合法性。整个流程规范，不仅能提高企业管理水平，提升企业知名度，也能让公司更加规范化的发展，并且能带动行业的发展，更进一步提高了行业的竞争力。结论本制度将在公司食品原料及食品添加剂采购项目上全面推行，确保食品原料

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