企业危机管理与媒体应对1

企业危机管理与媒体应对

浙江大学熊卫平

xwp6555程概述危机有危机的规律。一个擅长于接受及处理危机的企业才可能真正将危机转化为机会，既表现出企业对危机的承受力、企业解决危机的特殊能力，同时更体现了一个成熟的、理性的企业的基本管理体制的健全。这是一个需要学习和提高的过程。学会从接受危机开始管理危机。危机是什么？《韦伯词典》：危机是有可能变好或变坏的转折点或关键时刻。系统论认为：危机是一种改变或破坏系统平衡状态的现象，可以视为系统的失衡状态。“危机是一种决策情景，在此情景中作为决策者的组织（政府）所认定的社会基本价值和行为准则架构面临严重威胁，突发紧急事件以及不确定情景造成了高度的紧张和压力，为使组织在危机中生存，并将危机所造成的损害降至最低限度，决策者必须在相当有限的时间约束下做出关键性决策和具体的危机应对措施。”面对危机的态度对危机的容忍与接受危机=税收(必然性)危机=死亡(迟早)1、接受危机：进入危机的情境、启动危机程序、解决危机2、危机是机会挑战—机遇担当危机的勇气、解决危机的能力、现代企业的科学管理体制危机情境的三个判断一、这是危机吗？二、这是谁的危机？三、谁是这次危机中最弱势的？危机的特征突发性和紧急性：难以预知，有果而无因危害性和破坏性：显性或隐性不确定性和易变性：有限理性等社会性和扩散性：连锁反应。企业危机的周期危机潜伏期：积重难返危机突发期：迅速演变危机持续期：初步控制危机解决阶段：危机作为特殊资源的运用企业危机管理企业运用危机管理的相关理论和原理,运用一定的策略、措施和技巧来改变企业所面临的危机局面的过程。危机管理贯穿于危机性事件的整个生命周期在危机的所有阶段，都要实施监测、预警、干预或控制以及消除性措施危机管理不仅有事先的预定方案，且有应急的反应机制危机管理是企业管理的重要组成部分企业危机管理是企业组织相关力量共同对付危机事件的过程企业危机的八种类型自然灾害：地震、洪水、暴雨、大雪、火灾等交通事故：飞机失事、火车脱轨相撞、轮船沉没等环境污染：废气、废水、废渣的排放、核电站泄漏等生产失误：重大工伤事故、质量事故、房屋倒塌等商业危机：竞争对手冲击市场、股票交易危机、产品信誉危机等人为灾害：重大盗窃案、凶杀事故、自然事件、他人的陷害、误解等劳资纠纷其他的突发事件企业危机管理的特点管理目标：提供企业产品或服务管理基础：以强制力作为管理的基础管理决策：风险较大（非线性、轨迹不定）管理过程：难度较大（非常规）管理公开：受到公众的监督和约束管理人员：素质要求特别高危机管理的入门及最高准则危机管理的三大入门准则：黄金时间准则；保护弱者准则；说比做还要重要的准则。危机管理最高准则：争取社会帮助的准则。企业危机管理的一般原则居安思危公众利益至上：同情弱者快速反应：拼时间效率性、协同性、安全性、合法性、科学性、程序性、适度性透明原则真诚坦率原则企业危机管理的阶段危机前的管理：第一阶段:危机的避免,最高境界第二阶段:危机管理的准备,有备无患危机中的管理：第三阶段:危机的确认,危机的真实性第四阶段:危机的控制及综合处理危机后的管理：第五阶段：危机的恢复第六阶段:危机的调查与评估，学会从危机中获利企业危机管理的十大机制预警机制信息管理机制决策和执行机制责任和监督机制财政应急机制物资保障机制心理干预机制社会参与机制依法执行机制危机传播机制危机预警机制：公众信息库建立预警监测网络：建立员工调查制度制定预测信息管理制度，开展预警预报工作设置企业危机的警戒线制定危机应急计划危机预警的步骤搜集危机信息建立专家小组分析、评价危机信息针对各种潜在危机制定策略定期检查定期演习危机肯定有信号海恩法则：每一起重大的飞行安全事故背后有29个事故征兆、每个征兆背后有300个事故苗头，每个苗头背后有1000个事故隐患，也就是说事故背后有征兆，征兆背后有苗头，苗头背后有隐患。蝴蝶效应：一只南美洲亚马孙河流域热带雨林中的蝴蝶，偶尔扇动几下翅膀，可能在两周后引起美国德克萨斯州爆发一场龙卷风。危机前的信号员工情绪不满令人失望的财务结果消极的媒体报道员工流失顾客投诉产品召回业绩不佳年龄过大的领导或高层管理突遇严重的伤害税务处罚环保问题事故关于危机的调查资料世界排名前500名公司的董事长调查结果是：80%承认危机如同死亡；74%认为受到过危机的挑战；100%同意公司容易产生的危机有以下十种情况：生产性意外、环境问题、劳资争议、产品质量、股东信心丧失、具有敌意的兼并、谣言或向媒体泄密、政府方面的限制、恐怖破坏活动、内部的贪污腐化。关于危机的调查资料57%认为一年中企业潜伏的危机有可能爆发38%表示一年中潜伏的危机已经爆发其中：75%日益严重、72%日益受到大众传媒的注意、32%受到政府的关注、55%影响公司的正常运转、52%公司利益及利润受到损失、14%认为危机损害了个人的名誉。危机计划

世界500强企业调查,被危机困扰的时间平均为8周,而没有应急计划的公司比有应急计划的公司长2.5倍；危机后遗症涉及的时间平均为8周,没有应急计划的企业比有应急计划的企业长2.5倍。危机发生时计划书中只有50%能产生作用，面我们甚至不知道是哪个50%。危机管理计划的内容对危机管理理念和计划重要性的描述对什么是危机以及什么事件或问题可以启动危机计划的定义列出潜在的危机并加以分类组织的整体目标和危机管理目标危机报告和协调的汇报机制以及危机管理团队成员的名单（附联系方式）紧张情况下的工作程序紧急情况下需要接触的新闻媒体在危机中需要立即采取的步骤，如什么人及在什么地方危机期间需要的有关组织和其他方面的信息事实、背景材料（最新的员工名单、主要的顾客、股票交易所、政府官员、舆论领袖及他们的单位和电话号码、相关的社区和行业组织的名单、主要的市场分析家和行业分析家的名单）危机管理计划文本封面（包括发行号及日期）授权书阅读计划的人政策部分：保密、目标及排序、权责划分、启动计划的条件计划管理部分：谁制定、修改、维护计划、演习和培训风险评估危机事前部分沟通政策部分金融、法律管理部分预警和警报部分危机指挥和协调部分危机解决部分危机善后管理部分表单部分：准备、行动、联络、装备企业危机管理小组规模和编制:5-20人成员结构:企业决策者、部门主管、技术及法律人员、公关人员等。明确任务编制危机手册估测危机准备危机的相关资料确定并训练新闻发言人培训员工组织危机预演建立企业危机管理的

物资保障机制建立物资调配网络建立应急物资保障制度建立应急物资管理使用监督制度企业危机信息管理机制全流程的企业危机信息管理全方位的企业危机信息通讯全面整合的企业危机信息管理系统企业危机信息报告和披露机制危机管理重在平时化解种类矛盾与纠纷，赢得社会的理解与支持。一是制定相对完善的规则（程序高于结果）；二是适当地停顿，即采取“不解决”的理念；三是做人比做事情还要重要。危机时面对的七种情况震惊信息不足事态扩大失去控制外部压力的增加（如歪曲或谣言）内部压力的困挠恐慌企业危机管理的沟通机制向每一个可能受影响的公众说明事件的严重程度和可能后果；针对每个风险要能提出一些降低风险的行动方案；找出导致风险发生的原因；提出负责任的危机管理行动方案。危机传播策略借助媒体和应对媒体、“媒体审判”现场采访：挑选目击者、受害者与被告人随机秘密采访：摆脱采访或接受采访当面采访新闻发布新闻会议：设施、议程安排、陈述、发言者的技巧企业危机传播的内部管理一、培养一荣俱荣、一损俱损的理念，学会同一个声音说话二、永远传达与自己组织核心定位相关的信息。媒体关系的法则一是不争不吵：媒体最后说话的权力，即“但是”；媒体喜欢“吵”带来的效果。二是永远感谢：感谢媒体带来的机会：说明真相、表达承担责任的勇气及解决问题能力。三是区别运用：网络要快、平面媒体要深、电视要设计画面。舆论的特殊规律一是舆论要说法：说法比事实还重要、说法一般需要先给态度再给事实甚至不必急于给事实。二是舆论同情弱者：道德、法律、舆论都是同情弱者的；一是学会示弱，二是淡化强势行为，即使是合理、合法。三是舆论善变：不断地提供新的信息来淡化、强化或转化不同的舆论趋势。和记者交往的十个问题千万不要和大桶大桶消耗油墨的人发生争吵记者在通常情况下都是大忙人，没有时间从草丛中寻找猎物记者是聪明的、有个性的人，沉迷于工作，需要表现出礼貌及机智记者不是下级也不是上级，不可能得到他的忠顺或命令记者的好奇心是无限制的，从不羞怯或讲究衣着记者很少被人愚弄，记者不会嘲弄自己的记者写稿子就是为了挣钱记者不会在意你的职衔，不会特别地尊重别人，这不合适但不是无礼记者的出现就是为了工作，他的冷漠仅仅是因为他在工作与记者交往不能要求保密，因为你越是保密越是泄露得更多记者发布信息与进行调查的任务与士兵保卫国家是一样的，在自由世界里记者与士兵是平等的伙伴危机管理中各类公众的应对内部公众：统一口径政府公众：汇报媒介公众：公开受害者：道歉与赔偿合作者：通报社区：解释危机沟通二大原则不要在灾难发生时保持沉默，快速、频繁地发布信息始终忠于事实，反复强调组织的立场与观点危机沟通的具体要求尽快公布真相：在媒体找上门前勇于承担责任：不回避问题表示同情和关心尽快澄清负面报道与媒体保持良好的沟通危机传播中的“八个”不要不要推测危机的后果不要使用行话不要推卸责任不要对记者说“无可奉告”不要发布不准确的消息不要抱怨同事或领导以前的做法不要指责临阵脱逃的同事如果组织没有什么可隐瞒的，不要采取低姿态参考书目1、卡特利普等著，《公共关系教程》，华夏出版社，2001年2、里杰斯特著，《危机公关》，复旦大学出版社，1