论信息时代会计信息系统的发展

论信息时代会计信息系统的发展趋势[摘要]随着计算机信息技术的高速发展及广泛应用,我们已进入了信息时代。企业为了提高信息处理速度、能力和决策水平,迫切需要实现信息的实时管理。本文通过分析传统会计信息系统的缺陷,阐述了网络财务的结构、特点及其在会计信息系统中的重要作用,认为传统的会计信息系统已难以适应信息时代的要求,需要建立起与之相适应的网络财务信息系统,并进一步指出网络财务是会计信息系统的主要发展趋势。随着世界经济一体化的深入发展,国内市场与国际市场趋向统一,企业之间的竞争更加激烈、残酷。目前,我国企业在世界经济中的竞争力较弱,其突出表现面对繁杂、瞬息万变的市场缺乏快速、灵活、有效的反应,根本原因在于企业信息化管理薄弱,严重影响企业管理效率和决策的质量,从而错失大量的发展机会,甚至由于信息滞后而常常导致决策失误。因此,企业要在竞争中生存和发展,关键在于能否提高其获得和处理信息的能力。在企业经济活动产生的各类信息中,其中至少有70%—80%是会计信息,如:采购货物、产品生产、销售、工资、存货控制及财务管理等业务活动,都发生会计事项,涉及会计信息。会计信息是各种业务数据的综合,会计记录几乎保存了企业所有业务活动的轨迹,这些会计信息通过会计信息系统加工整理形成会计报表、财务指标,其中会计报表反映整个企业的财务状况和经营成果,财务指标反映企业经营管理水平和财务状况的优劣。企业管理者需要通过会计信息掌握企业经济活动的状况及企业偿债能力、营运能力、盈利能力等财务指标。而与企业利益相关的投资者、潜在投资者、债权人、银行及政府相关部门、社会各界也主要通过会计报表所反映的财务状况、经营成果等会计信息来认识和评价企业。由此可见,会计信息系统是企业的中枢神经系统,是企业管理信息系统的核心。一、传统会计信息系统及缺陷1、传统会计信息系统的内容传统会计信息系统,一般只包括财务会计(会计核算)子系统,它侧重于向企业外部提供有关整个企业的财务状况、财务状况的变动和经营成果的信息。会计核算系统一般包括:财务处理、会计报表编制、材料核算、工资核算、固定资产和在建工程成本核算、销售与利润核算、往来款项核算和管理等八个子系统,它是利用信息技术、会计技术,以计算机技术为基础,对各种会计数据进行收集、加工、存储和传输的人机系统。2、传统会计信息系统的缺陷随着经济全球化、社会信息化,企业获得和处理的信息越来越多。由传统的会计信息系统所提供的信息越来越难以满足企业经营管理和决策的需要。其缺陷主要表现在以下几个方面:(1)目前的企业会计信息系统只解决了财务会计的核算功能,且仅是用现代信息技术来适应过去纸笔时代会计的规则与功能,是手工与计算机技术的结合,还无法与企业内部其它的管理信息系统诸如库存管理系统、销售管理系统、生产管理系统、工资人事管理系统等集成共享,从而造成信息资源的浪费。(2)会计信息不仅要为企业内部服务,满足企业高层次管理者预测、决策的需要,而且还要综合反映企业信息为企业外部服务,以适应信息化社会的需要,现代管理思想已经发生了重大变化,亚当·斯密及福特等人所倡导的劳动分工原理在一定程度上已被现代化的集成管理思想所代替。在集成管理思想的影响下,企业的库存、销售、生产等业务循环及过程不仅在内部相互关联,而且还超越了一个企业的范围扩展到供需链、供需网。同时,企业的生存和发展与其生存环境息息相关,人们对企业的研究也从企业内部扩展到外部,通过收集企业内外部相关信息建立企业综合业绩评价制度并以此来衡量企业内部管理效率。企业可以通过与在一条价值链上的上下游企业间增进了解,以跨越组织界限共享信息,做到企业内外信息集成,实现广泛的信息共享集成。而通过传统的会计电算化信息系统提供的信息是以会计报表方式揭示的,而会计报表是通用报表,它的信息产生方式本质上是工业时代的大规模标准生产,会计报表内容是汇总、综合的财务信息,反映的是统一、固定内容的信息,这使外部的信息使用者所需要的具体而详细的信息得不到反映,从而影响会计信息的有用性。(3)目前的会计信息揭示不能充分满足决策需要的突出表现是会计分期满足不了决策的及时性。传统的会计信息系统将企业持续经营活动人为地划分为序时的会计期间,对企业的经营成果、财务状况和现金流量进行分期报告,企业所需的会计信息只有在会计期间结束后才能获得,显然传统的会计信息系统的信息提供严重滞后于信息时代企业经营决策对实时会计信息的要求。(4)传统会计信息系统不能有效地反映非货币信息。传统会计信息系统它只采集和储存了有业务活动数据的一个子集:日期、帐户和金额,即满足会计事项定义的那些业务事件数据的一个子系统。而对于企业诸如生产力、执行情况、可靠性、技术创新、关联方及关联方交易等非货币信息无能为力。随着当今市场经济的迅速发展,使企业处于一个日益复杂多变的市场环境里，需要多元化的决策支持系统。这使得管理人员的信息需求与会计信息系统提供的信息差距越来越大,甚至不能从传统会计电算化系统中找到所需的相关信息。(5)传统会计信息系统所反映的几乎完全是组织内部的信息。企业出于竞争和发展的需要,越来越需了解发生在组织之外的事件和状况,以制定经营之道。企业只有掌握这些新的信息才能决定如何分配它的知识资源,以获得高产出;才能适应世界经济的快速转变,适应知识经济的要求。而这些外部信息,传统会计信息系统是无法解决的。(6)传统会计信息系统是以会计循环为基础设计的,适应于直线—职能式的组织结构。随着越来越多的企业组织结构伴随着业务流程重组已从传统的直线—职能式的组织结构转变为矩阵式的扁平化的组织结构;数据集成处理的模式也随之改变。这也使得传统会计信息系统难以适应现代管理的需要。总之,随着市场竞争越来越激烈,企业为了提高竞争力,需要收集越来越多的信息,并缩短信息的收集加工时间以提高决策速度和决策应变能力。因此,原有的核算型会计信息系统己不能适应企业发展的需要,迫切需要建立与其相适应的新的会计信息系统。二、网络财务会计是会计信息系统的主要发展趋势1、建立新的会计信息系统是信息化社会企业的必然选择随着计算机技术的快速发展以及INTERNET/INTRANET的广泛运用,信息得以高速流动,资源得以海量集成。INTERNET也引发了传统贸易的巨大变革,企业诸多生产经营活动都需要在网上进行,如:网上交易、网上结算、电子合同、电子查询等,而会计是企业经济活动的载体,必然要进行改革以适应贸易方式的变革。同时,会计是社会的会计,“会计是社会生产力发展的产物。从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要风貌,它的不断发展标志着社会文明和经济管理的进步。”网络技术自然也会在会计领域得到积极响应。因此,运用现代信息技术,对传统的会计信息系统进行重构,建立适应信息化时代的开放型会计信息管理系统是企业适应信息化社会的必然选择。INTERNET/INTRANET技术可将传统企业管理信息系统中相对独立的会计信息系统、统计信息系统、生产管理信息系统、销售管理信息系统、库存管理信息系统、工资人事信息系统等系统紧密地联系在一起,并将各种信息集中组织处理,彻底解决了由于人为分割形成的子系统所造成的信息的大量重复和冗余,实现财务、采购、存货、生产和销售等一体化管理,做到了企业内部信息与外部信息相互交换和共享。这既给信息管理带来了许多的便利,又极大地提高了信息的使用价值。因此,建立新的会计信息管理系统———网络财务,可实现将企业内在的三维空间、时间和属性以感知的方式表现在人们面前。以X、Y、Z为表现的空间信息平台,按时间的序列,将物质企业的资源、环境、组织、商业流程、科技等环节的属性,集合为一个有机联系的观察对象。2、网络财务及其结构网络财务是实现财务系统集成化、网络化的财务信息系统。它是在传统会计信息系统及其它管理系统的基础上建立的7种能在局域网、广域网、互联网整合使用,适应远程应用,支持电子商务的会计信息管理系统。网络财务共分三个层次:第一层次为企业内部局域网(LAN),即将企业的采购、存货控制、生产销售、服务等环节,以及核算、预测、决策和考评等项功能通过网络连接起来,实现财务、库存管理、生产管理、销售管理、劳动人事管理、决策等各管理子系统信息实现互联共享,第二层次为企业间财务网(Intranet),它是以第一层次为基础形成的实现集团内部各公司与外界其它企业信息互换共享的以单个企业为信息单位的企业财务网;第三层次是在第二层次基础上,将全社会及个体消费者连接起来,实现业务协同、远程管理、在线管理、集中式管理等管理模式,做到企业、社会和个人的信息互换共享。3、网络财务的优点新的会计信息管理系统—网络财务与传统会计信息系统相比具有以下几个方面的优点:(1)可实现会计核算从事后达到实时,将实时信息处理嵌入业务处理过程中。网络财务通过网络将各种业务的数据信息瞬时传递到财务部门进行处理,并及时传递信息需求者,解决了会计分期满足不了决策及时性要求的问题;(2)财务管理由静态走向动态,实现了实时监控、实时决策以及财务部门与相关业务部门的同步管理,做到了库存管理、销售管理、生产管理、工资人事管理等系统的集成共享;(3)财务管理由企业总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部,由局部管理到全面管理。从而整合了整个企业的内外全部财务资源,提高了企业财务管理水平,增加了经济效益;(4)会计数据由传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据到网页数据,实现了远程报账、远程报表、远程查账、网上支付、网上报税、网上采购、网上销售。它能够在第一时间便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报告,极大地增强了财务处理能力,提高了会计信息的价值;(5)将系统模块数据集中放在统一的数据库中,保证了系统数据的全面性、准确性,大大提高了会计信息质量,有效地控制了虚假会计信息,同时也保证了数据的全面共享和互换,企业在分析决策时所需要的各种数据、信息都可以在数据库中取得。网络财务也能够提高企业的经营管理水平,使企业的决策者随时把握企业与市场的动态信息,赢得时机,及时做出正确决策;(6)反映企业会计信息更加全面:网络财务可为信息使用者提供财务信息,企业管理人员对财务与非财务数据的分析信息、有关管理人员和股东的信息、企业的背景信息、企业分部信息、创新金融工具信息、资产负债表外筹资协议信息、核心与非核心信息、一些特定资产和负债计量不确定的信息,季度报告信息等;(7)在网络环境下,物流和信息流同步。一方面在生产进行的时间,成本信息也随着物流的移动而自动卷积,生产完成时,成本信息也随之自动得出。企业能够及时得到成本信息;另一方面,网上采购与销售可以提高存货的周转速度、减少资金占用、降低成本、提高效益。三、结论传统会计信息系统是对企业经营结果的静态统计,只能在一个会计期间结束后对生产、销售、成本等经营数据进行核算,它所汇总的提供给决策者的数据往往是几天前,甚至是几周前发生的业务。在瞬息万变的信息时代,这种滞后的信息加工,加大了企业决策的障碍,往往使企业在面对变化日益激烈的市场时,错失良机。而建立新型的网络财务系统,将动态、实时核算代替静态核算,实现企业资金流、物资流、供应商、客户企业等的信息统一,则可使决策者随时从网上调阅任何一分支机构的资金、应付款项、客户、供应商情况及企业内部和外部的会计信息与非会计信息。可以说,网络财务信息系统能够实现所有的动态实时体系化、分布应用、集中管理的管理模式,能够满足信息时代对信息采集和处理的要求,能够为决策者的科学决策提供充足的信息,大大提高企业的反应速度,缩短企业的决策时间,从而保证企业在竞争激烈的市场中处于不败之地。并得到不断的发展壮大。[参考文献][1]庄明来.会计电算化[M].天津大学出版社,1995.[2]余芸春.当代管理革命及IT技术的发展对会计的影响[J],中国会计电算化,2001,(11).[3]阿尼塔·霍兰德,埃里克·德纳,J·欧文·彻林顿.现代会计信息系统[J].经济科学出版社,1999.[4]邹霞,龙连文.基于WINDOWSDNAJISHUDE网络财务系统的实现[J].财务与财会,2000,(11).[5]黄旭,网络条件下企业会计信息系统的构建[J].财会月刊,2001,(4).[6]蒋钢,信息技术对管理会计的影响[J].经济与管理研究,2000,(5).附件2：卷内目录1、《申报会计专业技术职务任职资格诚信承诺书》2、现任专业技术资格评审表或考试取得资格审批表3、破格晋升资格审批表4、从不属于到属于参评范围人员的工资关系及有关证明5、离退休人员延缓手续6、年度考核表7、毕业证书8、任现职资格证书9、聘书10、各类奖励证书11、发表的论文12、工作总结13、继续教育证书14、引进人才外语、计算机能力免试审批表申报会计专业技术职务任职资格诚信承诺书我今年申报会计专业高级专业技术职务任职资格评审，按照《关于2008年专业技术职务任职资格申报推荐工作有关问题的通知》（秦职改办[2008]111号）要求，已组好申报评审卷宗。我郑重承诺：1、本人申报评审卷中的各项评审材料全部真实准确，已经单位审查人审查，并已履行审查人审查签字和单位盖章手续。2、如有弄虚作假，本人自愿承担相应责任。申报人（签名）：年月日会计专业技术工作总结高俊英我于1995年6月毕业于秦皇岛市财经学校财政专业，1996年8月，被分配到秦皇岛第九中学财务科工作，于2003年3月调入秦皇岛第七中学财务科工作。几年间，凭借坚韧不拔的毅力和乐观向上的学习精神，于1996年12月取得自考会计专业大专学历；1999年5月取得助理会计师专业资格；2001年6月，取得自考会计专业本科学历和管理学学士学位；2001年5月，取得会计师专业资格。参加工作以来一直从事会计工作，在系统、基层财务核算、经费管理等方面做了大量细致的工作，现将有关情况总结如下：一、坚持学习，不断提高业务水平认真学习、领会各项财政、财经法律法规，严格遵守《会计法》、《社会保险财务制度》和《社会保险会计制度》的有关规定，坚持原则，秉公办事，严于律己，牢固树立服务意识、诚信意识。积极参加业务培训，先后参加了会计基础工作规范化培训、财会三五普法培训、行政事业单位会计知识教育培训和财务负责人培训，使自己的专业水平不断提升。在加强专业知识学习的同时，还注重学习计算机知识，能够熟练操作浪潮、安易等财务软件并善于利用计算机技术进行财务数据分析，为领导进行科学决策提供多方位的会计信息。二、爱岗敬业，工作中取得了突出成绩多年来，我始终牢记会计职业道德，对自己严格要求，做到完成工作走在前，廉洁自律树在前，好人好事做在前，开拓创新干在前。建章立制，规范财务管理工作学校是全额拨款事业单位，财务科负责本单位经费核算、预算外资金收支管理等工作任务。我负责制定了学校财务管理制度、财务科职责范围、财务工作流程图、财务科工作目标责任制，对财务核算程序、内容、要求等作了具体规定，使单位财务工作有章可循并取得良好实效，在此基础上我又负责制定了《秦皇岛市海港区教育系统财务管理制度》，使系统财务工作进一步规范。（二）拓展思