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2013年工作汇报图书教材采购供应中心汇报人:陆晓兵二○一四年一月2013年工作汇报图书教材采购供应中心汇报人:陆晓兵汇报提纲【提高图采工作质量的六个着力点】教材供应—到书率的高位稳定教材选用质量—选优率的加速提升“信毅”教材建设—品牌地位的确立和影响力的扩大图书采购—质量品质的提高服务师生—细节的体现队伍建设—以德为先,从严从廉开展图采工作汇报提纲【提高图采工作质量的六个着力点】教材供应—到书率的高一、教材供应着力于到书率的高位稳定,教材选用质量着力于选优率的加速提升(一)教材到书率依然高企:今年共发放各层次教材700余种,27万余册,课前到书率仍保持在99.8%的高位,有力地保障了教学秩序的稳定。一、教材供应着力于到书率的高位稳定,教材选用质量着力于选优率(二)教材选优率全面走高。积极开展优秀教材的宣传、推荐工作;坚持了每学期对各教学院教材选用情况进行统计分析并全校公示。通过不懈努力,我校教材选优率连续三年以每年10%的速度递增,今年教材选用优秀率平均为65%,14个学院教材选用优秀率超过了60%(教育部要求),其中法学院的优秀率最高,达到了95%,全面保障了教学用书质量。一、教材供应着力于到书率的高位稳定,教材选用质量着力于选优率的加速提升(二)教材选优率全面走高。积极开展优秀教材的宣传、推荐工作;江西财经大学2011—2013年度教材选优率走势图一、教材供应着力于到书率的高位稳定,教材选用质量着力于选优率的加速提升30-45%2011年2012年2013年45-55%55-65%江西财经大学2011—2013年度教材选优率走势图一、教材供二、“信毅”教材建设着力于品牌地位的确立和影响力的扩大2012年,由我中心牵头,学校与复旦大学出版社联合,以我校校训为名,共同组建了“信毅教材大系”编委会,2012年当年发行出版了8部教材;今年又从26个选题中精选了12部作为“信毅”教材;两年来,共计出版了20部“信毅”教材,并作为我校特色发展的一大亮点,为学校90周年庆典献上了一份大礼。二、“信毅”教材建设着力于品牌地位的确立和影响力的扩大201近期又从21个选题中确定了《会计学》等14部教材入选2014年度“信毅”教材出版计划;“信毅”品牌教材的发展已步入正轨,已成为我校自编教材最高水平的标竿;二、“信毅”教材建设着力于品牌地位的确立和影响力的扩大目前全国已经有近十所高校选用了“信毅”教材,省内多所高校也想参照、复制“信毅”教材出版合作模式,“信毅”教材品牌影响力已初步显现。近期又从21个选题中确定了《会计学》等14部教材入选2014三、图书采购着力于质量品质的提高(一)中文图书坚持定向采购:强化了分类定向采购力度,对36家与我校学科关系密切的指定社书目完整率,划定了不低于90%的“红线”,并对各图书供应商采购情况进行了约束和量化考核,对图书采购进度、加工进度进行了跟踪。
今年我中心共报订图书24批次,采购图书14万余册,其中指定社图书为3.5万册,占图书采购总量的24%,比2012年增长了4个百分点,进一步优化了馆藏结构,保证了图书质量,凸显了馆藏特色。三、图书采购着力于质量品质的提高(一)中文图书坚持定向采购:(二)外文图书尝试专业选购。今年对外文图书选购方式进行了调整,由过去通过巡展匆忙现采的单一方式,变更为要求图书供应商按照我校学科设置,事先进行数据筛选、分类工作,再分发给相关学院,由学院的学科专家进行圈选、采购,从而使外文图书的品质更有保障。三、图书采购着力于质量品质的提高(二)外文图书尝试专业选购。今年对外文图书选购方式进行了调整四、服务师生着力于细节的体现(一)教材发放更注重人文关爱。实行了预约服务,按号有序领取教材;发放现场搭设了帐篷、设立了饮水区。在教材发放区域设专人疏导管理车辆。
图采中心在一天时间内,从容、自信地将全校本科、高职近400个班级教材零差错、零事故发放完毕。四、服务师生着力于细节的体现(一)教材发放更注重人文关爱。(二)广开交流渠道,扩展了中心网页互动功能。为充分与师生展开交流、互动,在中心网页设立了留言板、领导信箱,及时解答师生提出的意见和建议,有效避免了问题的积累,及时化解了矛盾。四、服务师生着力于细节的体现(二)广开交流渠道,扩展了中心网页互动功能。四、服务师生着力(三)收集师生信息方式多样化。聘请了学生担任信息员,让他们深入学生当中了解对图书、教材的需求,为图采中心改进工作提供准确信息。开展了两次调查问卷活动,根据调查问卷,对图书教材采购及供应工作作出了调整和改进。四、服务师生着力于细节的体现(三)收集师生信息方式多样化。四、服务师生着力于细节的体现(四)针对需求的特殊性,开通了急用图书快速通道。
为满足部分教师临时急用教学科研用书的需要,我中心开通了急用图书快速通道,简化了购书、借阅程序,力所能及地为教师提供便利。四、服务师生着力于细节的体现(四)针对需求的特殊性,开通了急用图书快速通道。四、服务师生(五)突出工作的时效性,合理调整了书费结算核对时间。
为了让学生及时了解、确认书费使用情况,我中心将书费结算单由以往跨学期发放、核对,改为本学期发放、核对,使书费结算准确率更高,时效性更强,避免了因时间跨度较大、记忆模糊而可能引发的书费结算纠纷。四、服务师生着力于细节的体现(五)突出工作的时效性,合理调整了书费结算核对时间。四、服务(六)资助贫困学生、社会公益力度更大。
我中心对校贫困生提供教材费资助已实现了常态化,今年又争取到13万元贫困生教材资助资金,让我校3000余名贫困生受益。另外还对我校扶贫点所在地小学和一所监狱图书室开展了图书捐赠活动,为社会公益献上了我们的绵薄之力。四、服务师生着力于细节的体现(六)资助贫困学生、社会公益力度更大。四、服务师生五、队伍建设着力于以德为先,从严从廉开展图采工作通过把好欲望关、权力关、小节关,努力打造“愿想事、能干事、干好事、不出事”的优秀队伍。在招投标过程中,坚持回避制度,不打招呼,不暗箱操作,不以图方便省事和影响效率为借口而简化招投标程序。今年还采用了不注明投标单位名称的盲选方式,更好地保证了图书教材采购招投标工作的公正、透明。由于我中心多年坚守阳光采购,实现了图书教材采购服务工作的零投诉、违规操作的零举报。五、队伍建设着力于以德为先,从严从廉开展图采工作通过把好欲六、今后工作努力的方向(一)借助“信毅”教材这一出版平台,助力我校学术专著出版的突破。(二)进一步建立和完善指定社图书采购数据、质量评估体系,对指定社图书采购情况予以及时掌握,并将完成情况作为考核供应商履约的重
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