1-人力资源管理规定

1-人力资源管理规定

人力资源管理规定

1总则

本文件规定了天泰物业员工聘请、入职、离职、竞聘、借调、转正等工作程序。

本文件适用于天泰物业各单位/部门。

2定义

无。

3职责

3.1人事行政部：负责职能部门员工、各单位/部门负责人级别以上员工的聘请、入职、竞聘、借调、转正及解职等管理工作，负责帮助各单位开展一线员工的聘请及员工离职手续的办理。

3.2各单位：负责提出本单位用人申请；负责协作人事行政部对本单位应聘人员进行甄选、考核；负责办理本单位员工离职相关手续。

4工作要求

4.1人员增补

4.1.1各单位拟增补人员，需在每月10日之前填写《人员增补申请单》，报人事行政部。

4.1.2人事行政部确定聘请信息发布形式，发布聘请信息。

4.1.3人事行政部负责收集、甄选应聘资料，并将意向资料提交用人单位初选。

4.1.4用人单位初选的人员，由人事行政部通知面试，面试人由人事行政部、用人单位、该岗位相关专业人员共同面试。需要时可增加素养测评，初试后需填写《应聘人员登记表》，作为聘用候选人的重要依据，并据此向有关领导报告状况。初试环节，需查验应聘者学历、学位、职称、专业资格证明、身份证明等原件并留复印件。

4.1.5通过初试的技术骨干、主管级以上应聘人员，人事行政部支配分管领导复试，需要时，应支配总经理复试，对于一线一般员工由人事行政部直接支配到各单位，由各单位负责人进行面试、复试即可。

4.1.6通过复试的应聘人员即为拟录用人员，由人事行政部/各单位负责人支配入职。但对于公司认为重要或特别岗位的人员，在办理入职手续前，可由人事行政部对其调查背景，调查结果填写《拟聘人员背景调查表》。

4.2人员入职

4.2.1入职流程

A．对于拟录用的技术骨干、主管级以上人员，由人事行政部填写《拟录用人员待遇审批表》报批薪酬、合同期、试用期，并向录用人员发送《录用通知书》，对于一线一般员工由各单位负责人向录用人员发送《录用通知书》。

B．被录用人员依据《录用通知书》要求，到人事行政部/各单位报到并办理入职手续，建立人事档案信息，对于主管级别以上员工，转正后应照实填写《员工入职登记表》存档。人事行政部/各单位向其告知薪酬待遇、合同期、试用期和岗位要求，与其签订相应劳动关系合同。

C．对于部分技术骨干、主管级以上新员工，人事行政部负责带领其到相关部门相互认知。

4.2.2新员工培训：各单位应组织新员工进行培训3-5天，人事行政部定期对各单位新员工进行汇总培训，并抽查各单位新员工培训状况。

4.2.3试聘期管理

4.2.3.1新员工通过入职培训并考核通过后，进入岗位试聘阶段，由各部门/单位负责人对其进行跟进考核。

4.3人员离职

4.3.1劳动合同解除或终止

依据《劳动合同法》等相关法律规定，消失可以解除或终止劳动合同的法定情形时，双方均可根据法律规定解除或终止劳动合同。

劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：

（一）在试用期被证明不符合录用条件的；

（二）严峻违反用人单位的规章制度的；

（三）严峻失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严峻影响，或者经用人单位提出，拒不改正；

（五）被依法追究刑事责任的；

（六）因违法行为，被依法限制人生自由的，公司有权单方面解除劳动合同。

4.3.2工作移交

4.3.2.1秩序维护员、保洁绿化员、客服人员离职：员工填写《员工离职申请表》后附辞职报告，报人事行政部审查，分管副总审批即可。

4.3.2.2技术骨干、主管级别以上员工离职：员工填写《员工离职申请表》，《离职交接单》必需经人事行政部审查，分管副总审核后报总经理审批方可执行。

4.3.2.3对于严峻违反公司规章制度并予以开除员工，由人事行政部依据详细状况拟定通知单以书面形式告知对方知晓，对于职能部门员工、各单位负责人离职，需办理完交接单手续后方可离职。

4.3.2.4对于一线离职员工的工资在离职后2个月内未领取的，各单位负责人需将此工资提交到公司财务部。

4.3.3离职面谈

人事行政部依据人员岗位的状况支配离职员工面谈，视详细状况可支配离职员工直接上级或分管领导进行离职面谈，必要时可由总经理进行离职面谈。

4.4人员竞聘（针对公司技术骨干、主管级别以上岗位）

4.4.1上岗竞聘：对于公司内空缺的岗位、临时项目岗位以及季度考核平均在80分以下并且排名在后三位的岗位，人事行政部依据需求随时组织竞聘活动。

4.4.2升职竞聘：公司每季度的次月份依据各岗位的上季度绩效考核结果，组织岗位晋升竞聘活动：季度考核平均分在95分以上且季度考核排名前三位为竞聘的基本条件，可参与同一级别岗位或者更高级别岗位的竞聘活动。人事行政部组织竞聘考评人员对竞聘者的技能、绩效、综合素养及表现、工作结果进行测评后确定。

4.5人员借调

4.5.1公司各单位内部需借调的技术骨干、主管级别以上人员，应先由单位负责人同人事行政部协调达成全都，由借入部门提出书面申请，并填写《员工内部流淌/转岗工作单》由借出单位、调入单位负责人审核签字，报人事行政部审查，分管领导审批，总经理批准，方可执行。该借调人员工资依据到岗日期开头核算，未到岗之前由原单位进行核算，调入单位对该借用人员进行跟踪考核并填写《员工转岗考评表》。

4.5.2各单位借调一线员工，参照以上程序执行，但审批权限为人事行政部审核，分管副总审批即可。

4.6人员转正

4.6.1试用期间，如员工由于各种正值缘由离开，须按相关离职管理规定办理离职手续；如员工无法达到岗位要求，可终止试用，并按相关离职管理规定办理离职手续。

4.6.2试用期满，员工本人提交转正申请，并填写《员工转正申请表》，按工作范围标准依次提报，一线员工的转正只需经人事行政部审核，分管副总审批即可；各单位/部门负责人级别以上人员由人事行政部进行测评后，提出审查意见，报分管副总审核，总经理审批方可执行。

4.6.3用人部门依据考核结果做以下处理：

4.6.3.1转正者，连续履行劳动合同，在转正的次月进行薪酬待遇的相关调整。

4.6.3.2视为转正者，因其属原单位退休、退养、待岗等状况，无法签订劳动合同，只进行薪酬待遇相关调整。

4.6.3.3延期试聘者，在员工转正考核申请表上注明延期时间，进行延期试聘。

4.6.3.4对试聘不合格者，应即时终止试用。

5相关文件

《培训管理规定》

6相关记录

序号记录名称保存单位保存期限

1.《人员增补申请表》人事行政部1年

2.《应聘人员登记表》人事行政部2年

3.《试用人员背景调查表》人事行政部2年

4.《拟录用人员待遇审批表》人事行政部1年

5.《录用通知》人事行政部1年

6.《员工入职登记表》人事行政部1年

7.《员工内部流淌/转岗工作单》人事行政部1年

8.《员工转岗考评表》人事行政部1年

9.《员工转正申请表》人事行政部1年

10.《员工离职申请表》人事行政部1年

11.《离职交接单》人事行政部1年

附加说明

本文件主要起草人：章润梅。

本文件于2024年8月首次发布。

本文件由人事行政部负责解释。

人员增补申请表

岗位名称增补人数

增补缘由□方案扩编□人员储备□辞职补充□短期需要□其他

是否发布内部聘请信息□是□否内部聘请时间

________年_____月____日

至_______年_____月____日

岗位要求底线要

求

性别□男□女□不限年龄：_______岁至____岁

学历□高中□中专□大专□本科□讨论生□其他________

外语□英语□韩语□日语□其他：______________

专业

要求

工作

阅历

计算级

水平

其他要

求

培训

经受

力量/

技能

工作职责

工资待遇工作时间工资范围保险

社会保险：□有□无午餐补助

商业保险：□有□无交通费通讯费其他

单位负责人意见人事行政部意见分管领导意见

总经理意见

TTQC/WYRS-001

试用人员背景调查表

姓名

工作经受工作

时间

工作

单位

担当

职务

领导或

同事评价

业绩

真实性

有无不

良记录

离职工作

交接状况

备注

学历真实性

任职资格证

书真实、有

效性

其它

备注：公司认为重要或特别岗位的人员，在办理入职手续前，可由人事行政部对其调查背景，调查结果填写《拟聘人员背景调查表》。

调查单位：

调查时间：

天泰爱家物业公司应聘人员登记表

个人基本状况

紧急状况下可联络之亲友:姓名与本人关系电话是否有亲属/伴侣在本公司工作是○否○姓名部门学习经受(填写最高学历及所收其他相关培训)

时间学习机构名称

学习内容所获证书及其他

时间工作单位

职务证明人离职缘由

姓名与本人关系

工作单位

职位

学历

联系电话

我严肃做出如下承诺:

我明确天泰爱家物业公司本次聘请要求:保证所提交的各种资料真实、合法、有效，允许并协作公司调查我的工作经受、证书及其他相关资料，如有虚报，自愿接受被开除之处分；同意爱家物业公司在履行职责时可以使用所获得的关于我的资料；同意于正式录用前按天泰爱家物业公司要求供应相关身体健康证明；保证本人无任何犯罪记录。

承诺人签名：

姓名性别年龄应聘职位期望薪酬

照片

学校学历

外语水平

身份证号码

专业健康状况婚姻状况职称身高

参与工作时间

可到职日期

政治面貌

户口性质户口所在地

家庭电话

手机/小灵通

现在地址个人爱好/特长人事关系及保险缴纳状况

自我评价

拟录用人员待遇审批表

姓名用人部门岗

位

试用期

合同

期限

基本

月薪

保险

基数

公积金

基数

年薪合计

批准：审核：制表：

录用通知

同志：

恭喜您已被我公司录用，岗位为试用期月，工资待遇

请您携带以下资料，于3日内到公司人事行政部（电话87785130）/管理中心，办理相关用工手续：

①身份证；②学历证书；③职称证书；④资格证书；⑤失业证或解除合同报告书；⑥社会保险卡；⑦其他办理劳动用工的相关资料。

签收：

年月日

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

录用通知

同志：

恭喜您已被我公司录用。

请您携带以下资料，于3日内到我公司人事行政部（电话87785130）/管理中心，办理相关用工手续：

①身份证：②学历证书；③职称证书；④资格证书；⑤失业证或解除合同报告书；⑥社会保险卡；⑦其他办理劳动用工的相关资料。

特此通知。

青岛天泰爱家物业服务有限公司

年月日

员工入职登记表

姓名性别籍贯

照片

诞生日期毕业院校

专业身份证号学历

职称

手机/小灵通邮箱家庭电话

MSN/

现住址

家庭成员

关系姓名住址

联系电话

入职日期所属部门/公

司岗位名称岗位编号工作电话员工编号工资标准

工资等级

基本福利

□五项社会保险□住房公基金□通讯补贴□交通补贴□午餐补贴□其他：

试用期限

劳动合同起止日期

劳动合同续签起止日期及年限劳动合同续签起止日期及年限劳动合同终止缘由及日期

承诺

我严肃作出如下承诺：

我明确天泰物业本次入职各项事宜，保证所提交的各项资料真实、合法、有效，允许并协作天泰物业调查我的工作经受、学历证书及其他相关资料，如有虚报，自愿接受被天泰物业开除之处分；同意天泰物业在履行时可以使用所获得的关于我的资料；保证本人无任何犯罪记录，并熟读公司各项规章制度，严格根据公司各项流程、规定执行。

承诺人时间：

员工转正申请表

姓名单位职务

专业学历入职时间

试用时间年月日至年月日签订劳合同时间年月日至年月日重点工作完成状况阐述（不超过7项）：

试用期间工作小结

优势分析（性格、阅历等）：

个人优劣势分析

劣势分析（工作中存在的不足、性格等）：

各单位/部门负责人

意见

人事行政部意见

□建议转正；□延期试用；□表现不合格，建议解聘。

分管领导意见

总经理意见

员工内部流淌/转岗工作单姓名性别诞生年月入职日期原所在单位原岗位拟调单位拟调岗位

毕业

院校/专业学历

专业资格

证书

拟到岗

日期

政治面貌婚否

劳动合同

期限

特长

训练及培训记录

工作简历

流淌/转岗理由：（若借调，请写明借调起止期限）

自荐/推举人/日期：

到岗日期：

请同志于年月日，到报到，请支配好工作交接。

原所在部门意见：

年月日拟调入部门意见：

年月日

人事行政部意见：

年月日分管领导意见：

年月日总经理意见：

年月日

员工转岗考评表

姓名年龄现单位/

部门

原单位/

部门

性别转岗日期

职务

（工种）

原职务

（工种）

考评时间年月日～年月日

考评内容：

一、业务力量：（包含理解推断力量、表述交际力量、工作质量标准把握、领导创新力量等）

二、工作态度：（包含纪律性、行为规范、协调合作性、责任心及敬业精神、乐观主动性等）

综合考评意见及建议：（请在相应的位置打√）

□正式转岗；□延期转岗；□退回原岗；□解聘

考评部门负责人/日期：

人事行政部意见：

年月日

分管领导意见：

年月日

总经理意见：

年月日

员工离职申请表

部门姓名性别年龄

到本企时间

职务

（工种）

合同

期满日

估计离岗

时期

职务

身份

（临时/合同）最新联系

方式

宅电：

手机：

调离（辞职）

具体缘由

申请人签字/日期：

部门/单位负

责人意见

签字/日期：