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文档简介
办公操作流程图出差通知(由口头通知或书面通知) 出差流程出差通知(由口头通知或书面通知) 填写填写“出差审批单”(出差人员到行政部领取并填写完整) ““出差审批单”鉴字(由部门主管或副总鉴字后生效)交付交付“出差审批单”(交到考勤人以备考勤依据)注销出差注销出差“到主管或副总处报到,后到行政部主管处注销”注:1、无有效“出差审批单”,不可道财务处报销。2、长途出差和当短途出差必须要填写完整的“出差审批单”。3、不可事后补交“出差审批单”。4、如有特殊情况事后补交“出差审批单”的,一个月不超过3次,否则,财务有权不予报销。 采购流程领取采购款(凭鉴字后的采购单道财务部领取)采购单审批(由主管副总或总经理鉴字)填写采购申请(注明采购物品的种类、数量、金额和采购部门)交回采购单核发票(收据拿同额发票做抵)领取采购款(凭鉴字后的采购单道财务部领取)采购单审批(由主管副总或总经理鉴字)填写采购申请(注明采购物品的种类、数量、金额和采购部门)交回采购单核发票(收据拿同额发票做抵) 预支流程还款(须报销的填好单据以正规发票报销,无报销的需归还现金)填写“还款(须报销的填好单据以正规发票报销,无报销的需归还现金)填写“借款审批单”,(到行政不领取)“借款审批单”生效(由主管副总或总经理鉴字生效) 领取借款(鉴字后的领取借款(鉴字后的“借款审批单”交到财务部领取预支款) 注:1、短途出差不给预支; 2、预支款不得超过当月工资的一半; 3、长途出差需预支的必须由总经理鉴字; 4、前款不清,后款不借。 报销流程填写报销单(粘贴好报销发票,填写完整报销内容)填写报销单(粘贴好报销发票,填写完整报销内容)报销单生效(由主管副总或总经理鉴字)报销单生效(由主管副总或总经理鉴字)交付报销单(每周一交到财务)领取报销款(每周五道财务不取)交付报销单(每周一交到财务)领取报销款(每周五道财务不取)注:1、收据不可做报销用。 2、可报销内容方可报销,具体见公司规章管理制度。 3、出差费用报销的,必须与“出差审批单”一起方可报销,否则,财务部门有权拒绝报销。 办公文件复印使用流程送还样板文件复印(由前台文员帮助印取自己需要的数量)领取样本文件(前台文员处)送还样板文件复印(由前台文员帮助印取自己需要的数量)领取样本文件(前台文
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