如何速记会议纪要_第1页
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文档简介

一、会议前的准备熟悉资料:做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。速记员必定要在会前3天向主办方索要本次会议有关资料,告诉他们,这个对会议记录正确率起到特别大的作用,索要的资料有:会议的主题、目的、议程、主持人会议内容属于哪个行业的。参会贵宾的名单以及发言领导的名单。会议有关背景资料。获得这些资料后,速记员就能够提早几日熟悉会议资料,早先对可能出现的冷僻词汇或专业词汇进行熟悉，设定词库并练习几遍。一旦碰到就会感觉心应手了.为本次会议记录做好充分的资料准备,这是保证做好会议速录工作的特别重要的前提。检查机器:检查自己的电脑:有没有常常死机及黑屏等故障,假如有必定要完全解决,此外必定要在会议前完全查杀机器上的病毒。检查自己的速录机:电池够用多长时间.连结线能否正常等硬件。会议记录过程中假如一旦出现电脑死机黑屏,或许速录机打不出字等故障,给主办方带来的损失是没法估计的也是没法拯救的,速录员要担当所有责任(严重),因此检查机器是特别重要的环节,假如有条件能够此外带上一套笔录本电脑和速录机备用。熟悉路线:必定要熟悉从你住地抵达会议现场的行车路线,及所用时间,有必要能够会前亲身去一趟会场。熟悉议程:必定在会前向主办方索要会议的整个议程,这对速录员合理的安排时间也特别重要。保持联系:必定要在会前与主办方及速记企业的保持畅达联系,手机要常常开机,免得会议出现变化,没有及时通知速录员,而给两方带来损失。特别提示:假如速录员在会前一旦出现不可以担当本次会议记录工作的不测事故,必定要起码提早1天见告主办方,给主办方另找速录员的时间,免得给主办方带来重要损失。二、会议记录过程精力集中:会议开始后，速记人员要保持精力高度集中，特别是在详尽记录时，必定不可以分心，不然记录将没法进行。记录过程:一般说，依据会议的议程，与会者一个接一个地发言，这是比较好记的。但实质状况是，常常发生与会者热情议论，你追我赶地发言的场面。你一言，我一语，究竟听谁的？记谁的？假如用录音机来记录的话，唯恐就是乱七八糟了。速记人员的价值恰好就是要在这类时候获得表现。毕竟人比机器聪慧！往常的经验是，死死盯着主持人和主要领导。其实，就是谁的官大听谁的。及时保留:乘短暂的停止发言时间,能够快速的保留记录的文件,假如有时间,有必需另存一份,以防备正在记录的文件出现非法操作等忽然故障致使所有文件丢掉。三、会议结束整理会议结束以后，要在最短的时间内,对记录的内容进行整理。对一些错字白字进行纠错。删除一些和会议不相关的、牛头不对马嘴的话。排版也特别重要:字体大小行距等,必定要排的特别正规清楚(主办方不肯意看到你交上来的是一篇字体不一,排版乌七八糟的稿子,即便你记的再好,你在主办方眼里也大打折扣。怎样速记会议记录整理好的稿子分别存成word

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