采购报销管理演示文稿

广州华浩采购报账流程操作培训讲义收料单（入仓单）的填制要求仓管凭送货清单在清点数量并验质合格后开具收料单，发现收货数量与送货清单不符，应通知送货人复点并电告采购部，采购送货或供应商应在收料单“复核”处签字确认；[解释：签字的作用在于：如果短少货物，对方确认则可以扣减货款或要求补货；如果相符，则达到内部牵制的作用]收料单（入仓单）的填制要求必须按物料名称分别填写，不能笼统地填制为一批（如果物料品名太多，可以用电脑打印清单，附于收料单后）；按送货清单或合同单价填写，特殊情况确无单价的可以只填数量，由财务根据发票补录入单价仓管在验收后应同时在供应商的送货清单上签字确认，作为供应商送货收款的依据健全发出领用制度，建立进销存台账。（附电子进销存使用的讲解）单据、报表报送要求：仓管应将收料单财务联和采购付款联（或经手人联）每周报送财务部和采购部1次（财务送刘苏波，采购送孙磊收），进销存报表每月报财务1次，逾期未报送的净纳入仓管的月度绩效考核，由财务部、采购部和综合部负责监督执行。采购部因报账急需，可以要求仓管提供收料单传真件，仓管必须配合采购付款、报销流程规定采购预付款根据合同支付，由采购填制“资金支付单”，财务审核支付到货款时由财务审核采购报销单手续齐全后，根据合同比例支付；采购应凭供应商发票、送货清单的签收联，仓管开具的收料单，填写“费用报销单”，经批准后向财务办理报账设备安装调试款必须由相关部门出具设备安装调试验收证明，并由有关人员签字，由财务根据合同条款审核支付比例采购付款、报销流程规定质保金在合同规定的保质期内如无质量问题，由采购部申请、有关部门核实后由财务根据合同审核支付零星采购使用现金支付的，由采购员在备用金中支付，货物验收后凭发票、入库单、请购批准单填制“费用报销单”按有关程序批准后核销采购付款、报销流程规定钱货两清通过银行支付（含转账或支票）的零星采购业务，如需支付定金，则在采购员备用金中支付（注意及时收回），在货物验收并开具发票后填制费用报销单向财务办理银行支付申请；特殊情况先请款通过银行一次性支付的，需附请购批准清单，供应商收据方可办理；验货后及时填制“费用报销单”经批准后冲账采购付款、报销流程规定建立支票和报销单签收制度：财务应建立支票签收登记簿，由供应商凭收据在财务室领取支票；采购应建立发票报销单签收簿，上交冲账的报销单据时应由会计签收，以明确双方责任关于加强采购货物验收管理，明确采购报销流程的通知

为加强财务、成本管理，进一步完善内控制度，规范会计核算，适应税务管理的要求，现对采购货物验收管理和报销流程明确如下：适用范围：本规定适用采购部大宗设备、材料采购，项目部零星材料、设备采购，运营部材料采购，综合部办公及其他用品采购采购、付款程序使用部门申购→审核、批准→采购订单或合同→采购到货、验收入库→凭发票和验收入库单按规定报销→采购申请付款→采购、财务、供应商对账。钱货两清或先货后款的零星采购（含办公用品采购）可以不签合同，但申购批准和验收入库手续必须齐全，否则财务将不予报销和付款。使用支票支付的，由采购部通知供应商凭收据到出纳签收领取。申购批准权限办公用品采购金额单笔在2万元以下（不含2万，下同），零星材料采购金额单笔在5万元以下，大宗材料、设备采购单笔金额在20万以下的，由部门负责人审核、主管副总批准，超过上述限额的报总经理批准后方可实施采购货物验收岗位设置和职责项目部、工程部、运营部、综合部设仓管岗位，各部门可根据实际情况设专职或兼职仓管。仓管主要负责材料、设备、工具、器具、办公用品等货物（含烟、酒、茶叶等礼品）的验收入库，领用发出，并做好实物进销存台账登记，分类存放、定期盘点工作，确保账账、账实相符；工程部仓管主要负责工具、器具收发管理及采购部将采购货物直接销售的一收一支开单业务（A销售业务由采购部委托供应商直接送货的，供应商必须出具收货方的签收单，采购凭签收单到仓管开具入库单、出库单；B采购部采购直接送货的，可先开出库单，由购货方签收后，仓管凭签收的出库单开具入库单，签收单作为入库单附件报财务）货物验收岗位设置和职责运营部仓管主要负责运营材料采购的验收、一收一支开单业务（A运营材料由采购部采购送货的，可先开领料单，由运营部签收后，仓管凭签收的领用单开具入库单；B由运营部直接采购的，必须由运营部其他人员验收并出具收货单或在发票上签收，综合部仓管凭收货单或签收发票开具入库和领料单）收发存单据传递和报账要求验收入库单（或收料单）由仓管开具，采购或送货方签字确认，入库单一式三联，仓管、财务、采购各一联，采购付款联随发票作报销依据；发料必须按相关管理制度经批准后方可发出，发料时必须由领用人签收；发料单一式三联，仓管、财务、领用部门各一联；仓管应逐日将出入库单录入电子进销存台账，每月仓管应将出入库单财务联和进销存报表及时报送财务审核，办公用品进销存报表可按大类金额填报，但加总必须与台账登记一致，且领用数应分部门汇总金额报送执行时间和要求请相关部门安排好仓管人员，并按上述要求及时报送财务有关出入库单和进销存报表；财务部要指导和监督相关部门认真落实执行，并按会计准则和税务要求规范货物进销存核算，依法计缴各种税费，确保成本核算准确、真实。本通知从5月1日起执行说句心里话财务部是公司的综合职能部门，集反映、监督、服务于一体公司的高速成长需要财务的规范，但规范必须对大家的不规范行为进行约束，希望大家能够理解、支持财务工作！谢谢大家！第一节活塞式空压机的工作原理第二节活塞式空压机的结构和自动控制第三节活塞式空压机的管理复习思考题单击此处输入你的副标题，文字是您思想的提炼，为了最终演示发布的良好效果，请尽量言简意赅的阐述观点。第六章活塞式空气压缩机

piston-aircompressor压缩空气在船舶上的应用：

1.主机的启动、换向；

2.辅机的启动；

3.为气动装置提供气源；

4.为气动工具提供气源；

5.吹洗零部件和滤器。

排气量:单位时间内所排送的相当第一级吸气状态的空气体积。单位：m3/s、m3/min、m3/h第六章活塞式空气压缩机

piston-aircompressor空压机分类：按排气压力分：低压0.2～1.0MPa；中压1～10MPa；高压10～100MPa。按排气量分：微型<1m3/min；小型1～10m3/min；中型10～100m3/min；大型>100m3/min。第六章活塞式空气压缩机

piston-aircompressor第一节活塞式空压机的工作原理容积式压缩机按结构分为两大类：往复式与旋转式两级活塞式压缩机单级活塞压缩机活塞式压缩机膜片式压缩机旋转叶片式压缩机最长的使用寿命-

----低转速（1460RPM），动件少（轴承与滑片），润滑油在机件间形成保护膜，防止磨损及泄漏，使空压机能够安静有效运作；平时有按规定做例行保养的JAGUAR滑片式空压机，至今使用十万小时以上，依然完好如初，按十万小时相当于每日以十小时运作计算，可长达33年之久。因此，将滑片式空压机比喻为一部终身机器实不为过。滑(叶)片式空压机可以365天连续运转并保证60000小时以上安全运转的空气压缩机1.进气2.开始压缩3.压缩中4.排气1.转子及机壳间成为压缩空间，当转子开始转动时，空气由机体进气端进入。2.转子转动使被吸入的空气转至机壳与转子间气密范围，同时停止进气。3.转子不断转动，气密范围变小，空气被压缩。4.被压缩的空气压力升高达到额定的压力后由排气端排出进入油气分离器内。4.被压缩的空气压力升高达到额定的压力后由排气端排出进入油气分离器内。1.进气2.开始压缩3.压缩中4.排气1.凸凹转子及机壳间成为压缩空间，当转子开始转动时，空气由机体进气端进入。2.转子转动使被吸入的空气转至机壳与转子间气密范围，同时停止进气。3.转子不断转动，气密范围变小，空气被压缩。螺杆式气体压缩机是世界上最先进、紧凑型、坚实、运行平稳，噪音低，是值得信赖的气体压缩机。螺杆式压缩机气路系统：

A

进气过滤器

B

空气进气阀

C

压缩机主机

D

单向阀

E

空气/油分离器

F

最小压力阀

G

后冷却器

H

带自动疏水器的水分离器油路系统：

J

油箱

K

恒温旁通阀

L

油冷却器

M

油过滤器

N

回油阀

O

断油阀冷冻系统：

P

冷冻压缩机

Q

冷凝器

R

热交换器

S

旁通系统

T

空气出口过滤器螺杆式压缩机涡旋式压缩机

涡旋式压缩机是20世纪90年代末期开发并问世的高科技压缩机，由于结构简单、零件少、效率高、可靠性好，尤其是其低噪声、长寿命等诸方面大大优于其它型式的压缩机，已经得到压缩机行业的关注和公认。被誉为“环保型压缩机”。由于涡旋式压缩机的独特设计，使其成为当今世界最节能压缩机。涡旋式压缩机主要运动件涡卷付，只有磨合没有磨损，因而寿命更长，被誉为免维修压缩机。

由于涡旋式压缩机运行平稳、振动小、工作环境安静，又被誉为“超静压缩机”。

涡旋式压缩机零部件少，只有四个运动部件,压缩机工作腔由相运动涡卷付形成多个相互封闭的镰形工作腔，当动涡卷作平动运动时，使镰形工作腔由大变小而达到压缩和排出压缩空气的目的。活塞式空气压缩机的外形第一节活塞式空压机的工作原理一、理论工作循环（单级压缩）工作循环：4—1—2—34—1吸气过程

1—2压缩过程

2—3排气过程第一节活塞式空压机的工作原理一、理论工作循环（单级压缩）

压缩分类：绝热压缩：1—2耗功最大等温压缩：1—2''耗功最小多变压缩：1—2'耗功居中功＝P×V（PV图上的面积）加强对气缸的冷却，省功、对气缸润滑有益。二、实际工作循环（单级压缩）1.不存在假设条件2.与理论循环不同的原因：1）余隙容积Vc的影响Vc不利的影响—残存的气体在活塞回行时，发生膨胀，使实际吸气行程（容积）减小。Vc有利的好处—

（1）形成气垫，利于活塞回行；（2）避免“液击”（空气结露）；（3）避免活塞、连杆热膨胀，松动发生相撞。第一节活塞式空压机的工作原理表征Vc的参数—相对容积C、容积系数λv合适的C：低压0.07-0.12

中压0.09-0.14

高压0.11-0.16

λv＝0.65—0.901）余隙容积Vc的影响C越大或压力比越高，则λv越小。保证Vc正常的措施：余隙高度见表6-1压铅法—保证要求的气缸垫厚度2.与理论循环不同的原因：二、实际工作循环（单级压缩）第一节活塞式空压机的工作原理2）进排气阀及流道阻力的影响吸气过程压力损失使排气量减少程度，用压力系数λp表示：保证措施：合适的气阀升程及弹簧弹力、管路圆滑畅通、滤器干净。λp

（0.90-0.98）2.与理论循环不同的原因：二、实际工作循环（单级压缩）第一节活塞式空压机的工作原理3）吸气预热的影响由于压缩过程中机件吸热，所以在吸气过程中，机件放热使吸入的气体温度升高，使吸气的比容减小，造成吸气量下降。预热损失用温度系数λt来衡量（0.90-0.95）。保证措施：加强对气缸、气缸盖的冷却，防止水垢和油污的形成。2.与理论循环不同的原因：二、实际工作循环（单级压缩）第一节活塞式空压机的工作原理4）漏泄的影响内漏：排气阀（回漏）；外漏：吸气阀、活塞环、气缸垫。漏泄损失用气密系数λl来衡量（0.90-0.98）。保证措施：气阀的严密闭合，气缸与活塞、气缸与缸盖等部件的严密配合。5）气体流动惯性的影响当吸气管中的气流惯性方向与活塞吸气行程相反时，造成气缸压力较低，气体比容增大，吸气量下降。保证措施：合理的设计进气管长度，不得随意增减进气管的长度，保证滤器的清洁。2.与理论循环不同的原因：二、实际工作循环（单级压缩）第一节活塞式空压机的工作原理上述五条原因使实际与理论循环不同。4）漏泄的影响5）气体流动惯性的影响1）余隙容积Vc的影响2）进排气阀及流道阻力的影响3）吸气预热的影响2.与理论循环不同的原因：二、实际工作循环（单级压缩）第一节活塞式空压机的工作原理3.排气量和输气系数理论排气量Vt----单位时间内活塞所扫过的气缸容积。实际排气量Q：Q=Vt

λ输气系数λ

：λ＝λtλv

λ

pλl漏泄的影响余隙容积Vc的影响进排气阀及流道阻力的影响吸气预热的影响二、实际工作循环（单级压缩）第一节活塞式空压机的工作原理指示功率pi

：按示功图计算的功率理论功率Ps、PT：按理论循环计算的功率

Ps(PT)<pi轴功率P：压缩机轴的输入功率绝热指示效率等温指示效率机械效率总效率（绝热、等温）二、实际工作循环（单级压缩）第一节活塞式空压机的工作原理4.功率和效率三、