B0501-员工管理程序

目的和范围

本程序对教学和管理人员的配备、培训和考核过程做出了规定和要求。旨在规范员工管理的工作过程，提高内部管理水平。本程序适用于学院受控岗位员工的配备、培训与考核。定义与缩略语

本程序采用《质量手册》中的有关定义与缩略语。职责各受控部门负责提出本部门的用人需求计划，提出本部门人员外出培训和上船知识更新申请，负责组织本部门人员的质量体系和业务培训。质管办负责全院性的体系宣贯工作。院长办公室负责制定用人招录方案，负责初步审核上船知识更新申请，并实施人员招录、聘任、考核工作，负责员工离职、辞退工作。教务处负责教师教学质量考核。分管院领导负责审批分管部门提出的人员需求计划，审核外出培训申请、专业教师上船知识更新申请。院长负责审批用人招录方案，负责审批外出培训和上船知识更新申请，负责审批人员录用、聘任、考核结果。工作程序4.1教学和管理人员的配备人员需求的确定各部门负责人根据工作实际，提出本部门的人员需求和任职条件，交院长办公室，人事管理员汇总并拟定《人员需求计划表》。院长办公室副主任根据各部门的人员需求计划和学院实际需要拟定《人员招录方案》，院长办公室主任签署意见，院长办公会讨论通过后，报院长审批。资格审查和考核院长办公室人事管理员根据批准的《人员招录方案》，对外发布招录信息。院长办公室人事管理员受理应聘人员报名，并组织应聘人员填写《应聘人员登记表》。院长办公室副主任组织相关人员成立资格审查小组对应聘人员进行资格审查，审查结果记录《应聘人员资格审查汇总表》。院长办公室副主任对资格审查合格人员组织相关人员成立考核小组，对其专业理论知识、专业教学经历进行考核，考核结果记录在《应聘人员考核成绩表》中。录用院长办公室副主任将考核合格人员报院长办公会审定，并将审定结果报院长批准。经院长批准后，院长办公室办公室副主任和人事管理员按《员工录用及调动管理办法》办理录用手续，并做好《员工聘用记录表》的记录。教学和管理人员调动、转岗教学和管理人员调动、转岗办公室副主任和人事管理员按《员工录用及调动管理办法》执行。4.3教学和管理人员培训新编或升级换版的体系在运行前，由质管办主任组织编写体系宣贯手册，并由各受控部门负责人组织学习，学习结果记录在《员工培训学习记录表》。各受控部门为保持教学和管理人员有履行其岗位职责的水平和能力，需派员外出培训的，由部门参培人员填写《员工培训申请表》，报部门负责人签署意见，经分管领导审核、院长审批后，由参培人员所在部门负责实施。受控部门为保持水上专业教师适任证书的有效性，可组织水上专业教师上船知识更新，上船的教师需填写《教师上船知识更新申请表》，经本部门负责人和院长办公室副主任签署意见，分管副院长审核，院长审批后实施。员工上船知识更新所涉及的待遇等相关事项，按照《水上专业教师上船知识更新管理办法》执行。对新聘、转岗人员，受控部门负责人安排专人对其在上岗前，进行熟悉体系和岗位业务的培训，部门负责人负责对其培训结果进行考核，培训和考核结果记录在《员工培训学习记录表》。4.4教学和管理人员考核各部门负责人协助院长办公室对本部门各岗位人员实施日常管理，并在年底前组织本部门员工进行年度考核，填报《工作人员年度考核登记表》，并进行审核。办公室副主任组织各部门负责人协助院长办公室按照《年度考核办法》对员工实施年度考核。教师教学质量考核按照《教学和训练的检查与评估程序》实施。对考核不称职的人员按《年度考核办法》进行处理，需辞退人员做好《员工辞退审批表》的记录。4.5外聘教师的管理外聘教师的管理按《外聘教师管理程序》执行。记录与保存5.1本程序涉及的质量记录包括：《人员需求计划表》《人员招录方案》《应聘人员登记表》《应聘人员资格审查汇总表》《应聘人员考核成绩表》《员工聘用记录表》《员工培训申请表》《教师上船知识更新申请表》《员工培训学习记录表》《工作人员年度考核登记表》《员工辞退审批表》《离职申请表》。5.2质量记录保存和归档按《质量记录总清单》要求执行。相关文件《员工录用及调动管理办法》 C2-05-01《年度考核办法》 C2-05-02《教学和训练的检查与评估程序》 B0801《水上专业教师上船知识更新管理办法》C2-05-03《外聘教师管理程序》B0502附录

附录1：人员需求计划表R/B0501-A（7.0）

附录2：人员招录方案 R/B0501-B（7.0）

附录3：应聘人员登记表 R/B0501-C（7.0）

附录4：应聘人员资格审查汇总表 R/B0501-D（7.0）附录5：应聘人员考核成绩表R/B0501-E（7.0）附录6：员工聘用记录表R/B0501-F（7.0）附录7：员工培训申请表R/B0501-G（7.0）附录8：教师上船知识更新申请表R/B0501-H（7.0）附录9：员工培训学习记录表R/B0501-I（7.0）附录10：工作人员年度