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文档简介
采购管理制度目录一、概述采购管理是企业管理的重要组成部分。为严格控制采购过程,加强采购管理,提高采购效率,特制定此采购管理制度。二、基本原则采购活动必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度,保证公正、公平、公开,并充分保护企业的合法权益。采购活动必须遵循市场化原则,实现采购成本的最优化。采购活动必须遵循节约型原则,加强采购管理,精细化管理,降低采购成本,提高企业的效益。三、采购流程采购需求审批流程内部部门提出采购需求。部门经理或主管审核后,填写《采购申请单》。采购部门对采购申请单进行审核,如果审核通过,则填写《供应商挑选人员名单》,交由采购经理批准。采购经理审批后,填写《采购合同》并签署,在供应商名称、货物品种、数量、价格等详细内容上注明,并在电子版和纸质版上加盖公司章。供应商筛选流程依据采购需求和采购合同的具体需求条件,采购部门制定评分表,选出全市场符合要求的、有资质的供应商。将评分表和谈判内容打印,进行供应商考核,形成评定报告和建议书。经品质部门验货,签署确认书。采购质量管理流程采用ISO国际标准的质量体系ICCAR认证做为采购质量管理标准。确定采购品质的标准和技术要求,由采购人员与质检人员共同制定。对采购品质进行全面检查,必要时进行重量、尺寸、外观、性能、功能等检查。针对不符合标准的产品进行挑出、退换或赔偿等处理。采购成本管理流程制定采购成本的管控标准和实现方案,将采购成本纳入企业成本分析和管理中。在采购合同中合理设定货物价格、节约采购成本、避免过度采购和废品重工。搜集采购品供应商的情况、价格变化、市场动态等信息,以便在合适的时间采购。四、违规处罚凡违反本采购管理制度的规定者,相关部门应及时报告采购部门,对留置采购资金、交纳扣款保证金、撤销采购资格、中止供货、挂靠黑名单等合理处罚。五、制度修改本制度的修改须呈请管理员批准。制度修改前,必须通过审核机关审批,并在本部门范围内宣传实施。修改后的制度将替代原制度,实施期限与原制度相同。六、附则本《采购管理制度目录》的适用范围为本公司。本公司自行采购和采购代理均应执行本制度。相关人员如有违
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