数据库实验 数据库设计中南财经政法大学

《数据库及其应用》实验报告实验序号：B0901000-02实验项目名称：数据库设计和创建、表的创建与相关设置学号姓名专业、班实验地点指导教师时间一、实验目的及要求1．熟悉Access中数据库及表的概念。了解并掌握建立数据库、表和关系的过程。2．熟悉数据库窗口的界面特点，掌握数据库窗口几种设置方法。3．理解并掌握关系数据库完整性基本概念。掌握完整性的设置方法。4．掌握字段属性的概念和一些属性的用途。并掌握一些字段属性的设置方法。5．了解Access数据表视图的一些基本功能。6．了解在数据表视图中进行操作时的不同特点。二、实验设备（环境）及要求PC机，WindowsXP，Access2003三、实验内容要求（实验操作内容和步骤可写在表格后面）(一)数据库与表的设计与创建1．给定如下数据分析，进行概念设计与逻辑设计。即设计系统的E-R模型并转换为关系模型。（数据参见附表）。某学校设计学生教学管理系统。学生实体包括学号、姓名、性别、生日、民族、籍贯、简历、登记照，每名学生选择一个主修专业，专业包括专业编号和名称，一个专业属于一个学院，一个学院可以有若干个专业。学院信息要存储学院号、学院名、院长。教学管理还要管理课程表和学生成绩。课程表包括课程号、课程名、学分，每门课程由一个学院开设。学生选修的每门课程获得一个成绩。2.数据库结构设计指定数据库文件的名称，并为设计好的关系模型设计表结构。数据库文件保存在“E:\教学管理\”文件夹中。3．定义数据库文件定义存放路径，和数据库文件。写出操作步骤。可包括必要的截图。4．定义数据库中各表根据事先设计好的结构，分别定义各表、字段名、字段属性。重复的步骤可简化。5．定义表之间的关系当所有表都定义好后，定义各表之间的关系。6．输入表记录当所有表建立好后，可开始输入记录。简要说明输入的操作。（二）Access数据库窗口基本操作1．设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”写出操作步骤。2．隐藏和重新显示教学管理数据库窗口写出操作步骤。3．定义一个“学生与成绩”组，将“学生”、“成绩”表放置到该组中写出创建组的操作和放置对象的操作。(三)创建表时的完整性设置1．定义主键，实现实体完整性的操作每个表都可以定义主键。在Access中为教学管理数据库的各表定义主键。当一个表没有合适的字段作为主键时，一般会增加一个“id”字段。试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段，并定义为“自动编号”型，然后定义其为主键。2．进行设置参照完整性的操作在定义的有关系的表上，为关系设置参照完整性。3．通过不同方式实现用户定义的完整性的操作用户定义的完整性，是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。在Access表定义时，除定义主键和关系外，通过多种方式设置用户定义完整性。对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义。（四）字段属性定义与应用1．字段显示格式设置①使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。②使“学生”的生日以中文方式、红色显示。③使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝色。2．字段输入掩码设置在定义“学生”表时，由于“学号”是8位文本，且每位都由0～9组成，因此，要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。3．定义字段查阅方法“查阅”控件与字段绑定，可以提示字段的输入。为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件绑定。为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件。数据从“学院”表中来，显示“学院号”和“学院名”两列数据，采用列表框。（五）数据表视图下数据记录的显示与操作1．输入操作利用数据表视图进行输入操作，输入的数据应该满足完整性的要求。而如果是有关系的表中的子表，外键输入时还要与主键值对应。根据给定的数据，为数据库中各表（重点介绍一到两个表）输入记录。2.修改和删除操作修改“课程”表，将“运筹学”所在记录的学分增加1分，将开设学院变为“工商管理学院（05）”。删除“课程”表中“美术设计”课程。3.数据表视图中的设置数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做不同的设置，以获得不同的效果。①数据表视图中父子表的展开。②按照指定的字段排序浏览。在“成绩”数据表视图中，按照成绩的大小排列。③在学生表中只显示女生数据记录。四、回答问题1．Access存储数据时，用到几个数据库文件？扩展名是什么？答：不考虑页的存储，只有一个数据库文件，扩展名为mdb.。2．设计ER模型、关系模型、数据库及表结构，分别属于数据库设计中的什么步骤？答：属于概念设计、逻辑设计、物理设计。3．在表结构设计中，应该包含哪些内容？答：表名、字段、记录、主键、外键等。4．在本实验设计中，共使用了哪些数据类型？答：文本、日期型、备注型、OLE对象、字节型、单精度等。5．定义表之间的关系时，“实施参照完整性”的意义是什么？在“编辑关系”对话框中选中或者撤销“级联更新相关字段”复选框，对于数据表的操作有何影响？答：（1）建立关系时，当子表插入记录时，Access会检验外键值是否具有对应的主键值，若不存在，则不允许插入。以保证父子表的正确性。（2）级联更新相关字段如果选中时，当修改父表主键数据时，会同时修改子表中对应的外键值；反之，不选，就不会同时更新。6．建立表的关系，是否要求发生关系的两个字段必须同名？答：不一定同名，但必须有相同的属性，主键与外键相对应。7．在定义学生表的“性别”字段时，同时定义了字段的“有效性规则”，对输入学生表的记录有什么影响？答：定义了字段的“有效性规则”是对记录的值域的约束，记录只能在约束的条件下输入，减少错误。8．如何输入学生照片？答：在视图设计时将表的“登记照”的类型定义为OLE对象，选择“插入”→“对象”命令。也可以将照片放在剪贴板中然后粘贴到表中。9．如何理解“收藏夹”，试说明“收藏夹”与组之间的异同。答：“收藏夹”是access系统自动定义的一个项目，它与组的功能相同，但不可删除，最常用的一些对象，可以放在收藏夹中。10．打开数据库文件时，有哪几种可选择的方式？一般默认方式是什么？如果要将默认方式设置为“独占”如何实现？答：(1)“打开”、“以只读方式打开”、“以独占方式打开”、“以只读独占方式打开”。（2）默认方式是“打开”。（3）单击工具栏中的“打开”按钮，弹出对话框，确定文件位置并选中文件，在“打开”按钮下拉菜单中，选择“以独占方式打开”即可。11.在“学生”表的设计器中，选择“学号”字段，然后单击工具栏“主键”按钮，以便取消主键，这时会出现什么情况？为什么？答：12.在“编辑关系”对话框中，只有选中“实施参照完整性”，才可以选择“级联更新关联字段”和“级联删除关联字段”。试解释这三种复选项的控制意义。答：这三项与数据库的完整和正确息息相关，当选中这三项时父子表就会有严格的对应关系，而且父子表同时更新后删除数据，保证表的完整性正确性。13．当在输入记录时，如果发生主键字段重复，会出现什么现象？如果输入的外键值如专业表的“学院号”在“学院”中没有对应的值，会出现什么情况？答：（1）保存时会弹出警告提示无法保存。（2）会出现如图所示的对话框：不允许保存.14.定义表时，设置“有效性文本”字段属性有何作用？答：是用户定义指定文字，当用户输入文本时，计算机就会进行运算，只有结果为true的值才能够输入字段。15.在定义“文本”型字段格式时，“@”符号与“&”符号作为占位符有何区别？在定义“数字”型字段格式时，“#”符号与“0”答：“@”用于在该位置显示任意可用字符或空格；“&”用于在该位置显示任意可用字符，如果没有可用字符要显示，access将忽略该占位符。而“@”不能。16.在本实验的定义“日期/时间”型字段格式时，一个m或d与两位的mm或dd在使用时有何区别？用“\”符号的作用是什么？若设计格式为：dddddd[红色]，有何区别？答：（1）一个m或d用于把月份或天显示成一位或两位数字，两位的mm或dd用于把月份或天显示成固定两位数字。（2）作用是将其后跟随的第一个字符原文照印。（3）日期将显示成红色长日期格式。17.定义“输入掩码”属性的实质意义是什么？在定义“学号”字段的输入掩码时，不使用“0”而使用“9”或“#”有和区别？如果在“姓名”答：（1）实质是定义数据的输入格式。（2）用“0”就必须输入数字（0~9）到该位置，“9”或“#”数字（0~9）或空格都可以输入到该位置，不同的是#可以输入“+”“-”到该位置。而0或9不能。18.可以采用查阅方法输入的字段类型有哪些？绑定查阅列表框控件进行输入，如果不点击其中的值，而是输入不同的值，是否可以输入？如果一定要使输入的值限定在列表框的值的范围内，应该如何实现？答：（1）有“文本”、“是否”、和“数字”三种类型。（2）可以输入。（3）在“行来源”定义所需值的范围。即可。19.若在“课程”表删除“数据库及应用”记录，会发生什么现象？什么含义？答：将会出现下图对话框：含义是有参照完整性约束20.在数据表浏览展开子表时，可以最多展开多少层子表？若要同时展开每条记录的的子表，应该如何操作？答：（1）可展开8层。（2）单击每条记录前的“+”即可。五、分析讨论首先，通过数据库实验我学会了基本的数据库的操作方法，进一步了解到数据库的功能，能基本使用access。在实验的过程中，一些技术性的操作使我迷惑，在操作Access时遇到很多问题，耽误很长时间让我十分懊恼，但当自己琢磨出来时又觉得欣慰和高兴，感觉计算机功能真是太强大，不花时间真是弄不明白。然后，我想建议学校多给些计算机课，多点上机时间，最好是老师在旁边作指导，那才能学更多的知识，否则，知道再多的理论也只能是纸上谈兵。六、教师评语1．按时完成实验；2．实验内容和过程记录完整；3．回答问题完整、正确；4．有实验的心得或讨论；5．实验报告的撰写认真、格式符合要求，没有抄袭行为。签名：日期：2009.3成绩本实验的操作步骤：数据库与表的设计与创建概念设计和逻辑设计：首先，使用E-R模型将学生实体、学院实体.成绩单等实体及其属性列出，如：学生属性包括学号、姓名、性别、生日、民族、籍贯、简历、登记照，学院信息要存储学院号、学院名、院长,课程表包括课程号、课程名、学分,等。其次，将E-R模式转化为关系模型，转化方法为：=1\*GB3①.每个实体都转化为一个关系模式。②.实体间的每一种联系都转化为一种关系模式。③.对关系模式进行优化。数据库结构设计：根据以上设计进行结构设计，数据库文件保存在“E；\教学管理|\”文件夹中，数据库文件名为“教学管理.MDB”。表包括学院名、专业名、课程和成绩单。定义数据库文件：在E盘上建立“教学管理”文件夹。启动access,单击“新建”按钮图标，出现“任务窗格”。在“任务窗格”中单击“空数据库”超链接，出现“文件新建数据库”对话框。在对话框中找到“E：\教学管理”文件夹，然后在文件名下拉列表中输入“教学管理”，单击创建，即可。定义数据库中各表：①.在“数据库”窗口中选择“表”对象栏。在“表”对象窗口中双击“使用设计器创建表”选项，弹出表设计窗口，如图所示：eq\o\ac(○,2).根据事先设计好的结构，分别定义各字段名、字段属性。“学院号”是文本型，大小为4，单击工具栏中的“主键”按钮，定义为主键。“学院名”是文本型，大小为6，“必填字段”设置为“是”。“院长”是文本型，大小为8.eq\o\ac(○,3).单击工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，如图：.eq\o\ac(○,4).在“表名称”文本框中输入“学院”，单击“确定”按钮，即可。其他表类同。定义表之间的关系：eq\o\ac(○,1).当所有表都定义好后，在工具栏中单击“关系”按钮，弹出关系定义窗口，并同时出现“显示表”对话框，如图：.eq\o\ac(○,2).依次选中各表，并单击“添加”按钮，将各表添加到关系窗口中。eq\o\ac(○,3).选中“学院”表中“学院号”字段，拖到“专业”表内的学院号上，弹出“编辑关系”对话框，选中“实施参照完整性”复选框，单击“创建”按钮，创建表之间的联系。如图：eq\o\ac(○,4).类似方式建立“课程”和“学院”，“学生”和“专业”等表之间的关系，得到整个数据库的关系，如图：6.输入表记录：eq\o\ac(○,1).将所有表建立好以后依次输入学院表、专业表、学生表、和课程表记录，最后输入成绩单表的记录。eq\o\ac(○,2).在数据库对象窗口，双击“学院”表的“数据表”视图。在视图中依次输入各条记录。如图：Access数据库窗口的基本操作：1.设置教学管理数据窗口中“表”对象列表窗口的显示格式为“详细信息”。在access中打开教学管理数据库，在“对象”栏中选择“表”，然后单击命令栏中“详细信息”按钮图标，结果如图：2.定义一个“学生与成绩”组，将“学生”、“成绩”表放置到该组。eq\o\ac(○,1).在教学管理数据库窗口中，选择“编辑”→“组”→“新组”命令：或者在对象标签栏中单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“新组”命令，弹出对话框。在“新组名称”文本框中输入组的名称“学生与成绩”，单击“确定”按钮，则在数据库窗口中创建了一个组，。.eq\o\ac(○,2).选择“表”对象，然后选中“学生”表单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加到组”→“学生与成绩”命令，这样“学生”表的快捷方式就加入到组中。用类似的方式将“成绩”表放置到该组中。创建表时的完整性设置：定义主键，实现实体完整性的操作：eq\o\ac(○,1).每个表都可以定义主键，在Access中打开教学管理数据库，打开“学生”表的设计器。eq\o\ac(○,2).“学号”字段前有“主键”标识，“学号”字段是“学生”表的主键。eq\o\ac(○,3).定义主键后，主键字段不允许重复取值、不允许取空值。主键可以作为外键的参照字段，实现参照完整性。eq\o\ac(○,4).当一个表没有合适的字段作为主键Ⅹ，一般可增加一个id字段。2．进行设置参照完整性的操作：在表对象窗口，单击工具栏中的“关系”按钮，打开“关系”窗口，将所有表添加到窗口中，然后将主键拖到发生联系的表的外键上，就会自动弹出“编辑关系”对话框。然后进行设置。3.通过不同方式实现用户定义的完整性的操作：（以学生表为例）在学生表中，定义“姓名”等字段不允许取空值；定义“性别”的“有效性规则”“男”或“女”；为“学号”字段定义每位只能输入0~9的8位输入掩码等。定义字段的不重复索引可以限制该字段输入重复值；定义“查阅”控件可以使输入局限在给定的值域内。字段属性定义与应用：字段显示格式设置：eq\o\ac(○,1).要使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。在“学生”表的设计视图中选中“民族”字段，然后设置“格式”字段属性值为：&&&&&&&&[黄色].eq\o\ac(○,2)要使“学生”的生日以中文方式、红色显示。在“学生”表的设计视图中选中“生日”字段，然后设置“格式”字段属性值为：yyyy\年m\月d\日[红色]。eq\o\ac(○,3).要使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝色。在“成绩”表的设计视图中选中“成绩”字段，然后设置“格式”字段属性值为：###.0[蓝色]。2．字段输入掩码设置：在定义“学生”表时，由于“学号”是8位文本，且每位都由0~9组成，因此，要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。在“学生”表设计视图中选中“学号”字段，定义“输入掩码”字段属性的值为0000000。其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。3．定义字段查阅方法：eq\o\ac(○,1).进入“专业”表的设计视图，选中“专业类别”字段，选择“查阅”选项卡，在“显示控件”文本框中选择“列表框”，在“行来源类型”文本框中选择“值列表”，在“行来源”下拉列表框中输入“经济学；法学；管理学；理学；人文”