DB2311T 060-2023 质量基础设施“一站式”服务站建设及服务规范

ICS03.120.01CCSA00DB2311黑 龙 江 省 黑 河 市 地 方 标 准DB2311/T060—2023质量基础设施“一站式”服务站建设及服务规范2023-06-25发布 2023-07-25实施黑龙江省黑河市市场监督管理局发布质量基础设施“一站式”服务站建设及服务规范范围本文件适用于黑河市行政区域内质量基础设施“一站式”服务站的建设及服务要求。规范性引用文件下列文中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，（包括所有的修改单适用于本文件。GB/T10001.1 公共信息图形符号 第1部分：通用符号GB/T10001.9 标志用公共信息图形符号 第9部分：无障碍设施符号GB/T18883室内空气质量标准GB/T19012质量管理顾客满意组织投诉处理指南GB/T19013质量管理顾客满意组织外部争议解决指南术语和定义下列术语和定义适用于本文件。质量基础设施“一站式”服务质量基础设施“一站式”质量基础设施“一站式”服务站由市级市场监督管理部门所属的技术机构、县（市、区）级市场监督管理部门或园区、行业协会、建设要求选址布局服务站选址全市统筹布局，原则上应选择企业较集中、质量服务需求较多、企业积极性较高、配套条件较好的区域。可选择建于工业集中园区、产业园区以及市场监督管理部门已有的技术机构等。服务站选址应满足环境保护和消防安全的要求。服务站的建筑面积和房屋结构应符合工作需求。工作场所应设立固定的工作场所，有明确的服务受理窗口。应在主体建筑外或工作场所门口醒目位置设立标识。应在工作场所醒目位置公示服务内容、服务流程、服务电话、监督投诉电话等。GB/T10001.1、GB/T10001.9GB/T18883消防通道、安全出口应符合紧急疏散要求并保持畅通。设施设备配备能够满足基本工作需求的办公设备，如连接网络的电脑、打印机、复印机等办公设备。宜设置无障碍通道及相关设施，配备必要的便民服务设施。各类设施设备应定期检查和维护，保障设施设备的正常使用。人员配置服务站应配备具有一定的相关工作经验，熟悉相关法律法规及工作流程的工作人员。市、县（市、区）市场监督管理部门从事计量、标准、认证认可、质量管理、检验检测、特种设备、知识产权等工作的人员均是“一站式”服务工作人员。服务站应设立站长，对服务站的质量工作全面负责，负责服务站日常质量服务工作。制度建设岗位职责；服务过程管理；记录及档案管理；设备及安全管理；服务投诉及反馈处理；服务质量监督考核管理。服务要求服务项目宣传教育及培训服务开展质量方面法律法规的宣传、培训。组织开展世界标准日、世界计量日、世界认可日、质量月等质量意识、质量文化宣传培训教育活动。组织开展质量主题培训，为企业提供质量政策宣传服务、质量管理方面的培训。开展标准化方面的法律、法规、政策及标准化知识培训。开展计量管理，计量检定、校准等方面的培训。开展认证认可相关知识的培训。开展产品检验检测人员和特种设备从业人员的培训工作开展商标、专利相关知识培训。质量管理服务推行全面质量管理，开展质量管理咨询等相关活动。开展企业质量提升活动、质量诊断、QC指导企业建立首席质量官制度。开展“质量月”宣传活动。组织质量标杆企业为相关企业宣讲先进质量管理经验，组织相关企业到先进质量管理经验单位参观学习等质量意识提升活动。提供政府质量奖政策咨询，指导企业申报各类质量奖项。标准化服务提供标准的信息查询及各类执行标准有效性查询，市级地方标准立项查新。为企业在生产过程中执行相应标准提供咨询服务。提供标准的立项申报指导及标准制定方面的服务。开展标准体系建设指导服务。开展标准化试点示范项目立项申报服务。计量服务开展企业建立健全计量管理制度，建立计量器具管理台账，分类管理强制检定与非强制检定计量器具咨询服务。提供计量检定机构能力信息。为企业建立计量标准提供咨询服务和技术指导。认证认可服务开展强制性产品认证、自愿性认证活动等相关法律法规的咨询服务。开展具有相应资质的认证机构及其认证范围查询服务。提供获得资质认定的检验检测机构名录查询服务。检验检测服务开展检验检测技术咨询和服务。帮助企业在产品研发、生产改进过程中提供检验检测技术支持。提供计量检定、校准咨询服务。提供特种设备检验技术咨询和服务。根据需要协助企业查询省内有资质的检验检测机构。特种设备服务指导企业办理特种设备使用登记。指导企业建立特种设备管理制度，提升企业特种设备安全管理水平。依据特种设备安全监督检验和定期检验要求，指导企业联系特种设备检验机构申请特种设备检验检测服务。指导企业特种设备作业人员取证工作。知识产权服务指导企业建立商标管理机制，为企业提供商标注册、使用及管理咨询服务，指导企业加强商标专用权保护。指导企业开展地理标志及地理标志证明商标的注册、使用。开展专利相关业务咨询服务。产品质量监督服务为企业提供工业产品生产许可证、食品相关产品生产许可证相关咨询服务。为需要对产品质量进行检验检测的自然人、机关、事业单位、企业、个体工商户和其他组织提供查询网址，协助查询。其他服务开展与市场监管质量基础设施“一站式”服务工作相关业务的咨询服务。服务流程需求收集服务站应公开质量服务项目，收集企业质量服务需求。企业可到服务站提出服务需求，也可通过电话、电子邮箱、即时通讯软件等渠道向服务站提出服务需求。服务对接服务评价在服务结束后，服务站应请企业对服务过程满意度进行评价，收集企业意见和建议。服务质量监督服务站应设立意见箱，公开监督电话，主动接受社会监督。对社会各界提出的意见和建议应做好记录，对合理的意见和建议及时提出改进计划、按期整改。服务站应加强对服务工作质量的监督，采取调研、问卷、回访等方式对服务需求响应的及时性、服务能力、解决问题的效率等进行定期或不定期的考核。服务站对内部工作质量进行监督，对服务的文明性、及时性、正确率等进行监督评价。GB/T19012、GB/T19013档案管理服务站应建立企业基本信息、服务需求记录等企业质量档案。服务站应做好服务的记录工作，记录内容完整、真实和准确。服务站应对服务过程中获取的企业信息予以保密，未经授权，不应它用。各类资料应按一定顺序编号，统一归档保存和使用。否否黑河市市场监督管理局质量基础设施“一站式”服务工作流程图服务对象服务对象服务需求接收是否为受理范围是否为受理范围是不受理自主实施服务不能自主实施服务告知相关部门报相应部门实施服务实施服务跟踪评价总结改进总结改进黑河市质量基础设施“一站式”服务需求记录表一、企业基本情况企业名称企业法定代表人统一社会信用代码联系人企业地址电话二、宣传教育和培训服务□质量管理相关培训□检验检测培训其他 标准化培训 □计量管理培训 □认证认可培训特种设备业务培训 □知识产权培训 □产品质量监督培训三、质量管理服务□全面质量管理咨询□品牌培育咨询□质量诊断、QC小组等质量活动 □首席质量官□质量奖项申报咨询 其他 四、标准化服务□标准信息查询□企业执行标准公开□标准体系建设指导□标准有效性查询 □标准立项查新 □采用国际标准查询□企业执行标准指导 □标准立项申报 ☐标准制修订□标准化试点示范项目立项申报 其他 五、计量服务建立健全计量管理制度□计量器具溯源途径□计量器具台账建立 □分类管理强检与非强检计量器具□建立计量标准 其他 六、认证认可服务□强制性产品认证查询 □自愿性产品认证查询 □认证机构及其认证范围查询□获得资质认定证书的检验检测机构名录查询 其他 七、检验检测服务□产品检验检测□检验检测技术咨询指导□计量检定、校准 □特种设备检验□检验检测机构查询 其他 八、特种设备服务□办理特种设备使用登记□检验检测指导□建立制度 □特种设备作业人员考试服务其他 九、知识产权服务□商标申请受理咨询服务其他 □专利相关业务咨询服务 □地理标志咨询服务十、产品质量监督服务□工业产品生产许可证咨询其他 □食品相关产品生产许可证咨询十一、其他服务黑河市质量基础设施“一站式”服务工作记录表编号： 填表日期：一、企业基本情况企业名称企业法定代表人统一社会信用代码联系人企业地址电话二、宣传教育和培训服务□质量管理相关培训 ☐标准化培训 □计量管理培训 □认证认可培训□检验检测培训 ☐特种设备业务培训 □知识产权培训 □产品质量监督培训其他 备注：三、质量管理服务□全面质量管理咨询 □质量诊断、QC小组等质量活动 □首席质量官□品牌培育咨询 □质量奖项申报咨询其他 备注：四、标准化服务□标准信息查询 □标准有效性查询 □标准立项查新 □采用国际标准查询□企业执行标准公开 □企业执行标准指导 □标准立项申报 ☐标准制修订□标准体系建设指导 □标准化试点示范项目立项申报 其他 备注：五、计量服务建立健全计量管理制度 □计量器具台账建立 □分类管理强检与非强检计量器具□计量器具溯源途径 □建立计量标准 其他 备注：六、认证认可服务□强制性产品认证查询 □自愿性产品认证查询 □认证机构及其认证范围查询□获得资质认定证书的检验检测机构名录查询 其他 备注：七、检验检测服务□产品检验检测 □计量检定、校准 □特种设备检验□检验检测技术咨询指导 □检验检测机构查询其他 备注：八、特种设备服务□办理特种设备使用登记 □建立制度 □特种设备作业人员考试服务□检验检测指导 其他 备注九、知识产权服务□商标申请受理咨询服务 □专利相关业务咨询服务 □地理标志咨询服务其他 备注：十、产品质量监督服务□工业产品生产许可证咨询 □食品相关产品生产许可证咨询其他 备注：十一、其他服务十二、服务满意度评价尊敬的企业，您对服务响应速度的满意度□非常满意 □满意 □一般 □不满意您对服务人员业务能力的满意度□非常满意 □满意 □