如何将系统需求转换成数据流程图

第八章:將系統需求轉換成資料流程圖1.序言

何謂“資料流程圖(DataFlowDiagram)“?

利用圖形工具來表達資料在資訊系統中之移轉情況,它能够展現出系統內資料間之關聯及資料怎样被儲存

一種傳統結構化分析、設計技術,常被用來描述資料處理過程如何将系统需求转换成数据流程图第1页

學者研究發現此類技術之使用可提升軟體之品質一個完整資訊系統分析、設計內容,應包含處理過程(Process)

、作業邏輯(Logic)

與時機(

Timing)及資料模型(DataModel)DFD為描述處理過程(Process)之工具

如何将系统需求转换成数据流程图第2页

第一章p.13

資料(Data)、資料處理流程(DataFlow)、處理邏輯如何将系统需求转换成数据流程图第3页本资料起源如何将系统需求转换成数据流程图第4页

一個完整DFD使用過程(Table8-1)

用以了解系統與外部環境之關聯描述現有系統之實體機能資料流動將現有系統之實體機制轉化成功效導向(邏輯機能化)

如何将系统需求转换成数据流程图第5页一個完整DFD使用過程(續)重新改造新系統之邏輯機能(考量新系統應具備何種功效暫緩考慮工具)細部描繪每一個細節作業之內涵

考量怎样以自動化或人工方式執行作業機能(新系統之實體機能)註:實務上常省略1-3階段之工作如何将系统需求转换成数据流程图第6页2.DFD介紹2.1使用之基本符號七O年代末期,一種強調系統機能逐步分解之結構化分析設計理論開始萌芽發展DFD為此一理論之主要工具,有二派學者制订之繪圖符號成為公認之標準如何将系统需求转换成数据流程图第7页

四個繪製DFD之符號

(右邊為教科書採用)

如何将系统需求转换成数据流程图第8页

四個DFD符號代表之意義

a)資料流(DataFlow):代表資料之流動

範例:傳票、記帳憑證、報表、資料庫查詢結果、螢幕上出現之結果、某項資料…(通常為名詞)

b)

資料儲存

(DataStore):各種人工或自動化之資料儲存方式範例:資料夾、各式電腦檔案(磁帶、磁碟、….)、筆記本、….如何将系统需求转换成数据流程图第9页四個DFD符號代表之意義(續)

c)處理(Process):各種加諸於資料之行動(作業),並使得資料產生改變、儲存

、

分割之結果(通常為動詞)註:此類處理作業可為人工或自動化

d)

外部實體(ExternalEntities;Source/Sink)

:

發動或終止資料流動者;可能為一個組織或單位、企業內部或外部人員、另一系統…範例:客戶、行員、環保署、供銷商、..

如何将系统需求转换成数据流程图第10页繪製範例:某企业收取客戶之應收帳款並將錢存入銀行之作業流程如何将系统需求转换成数据流程图第11页2.2漢堡速食店訂貨處理流程

1)系統與外界環境關聯圖(ContextDiagram)

如何将系统需求转换成数据流程图第12页

2)level-0Diagram

將系統切割成四個主要處理作業如何将系统需求转换成数据流程图第13页

圖形繪製時注意事項當客戶買下二個起司漢堡時對銷售檔案與庫存檔案進行更新工作;其中庫存將減少二個餡餅、二片麵包、四塊奶酪片…繪製DFD之基本原則

(Table8-2)(Figure8-6)二個注意事項:

1)經處理過之資料其名稱必須改變

2)

DFD

內之事物、實體、資料其名稱應唯一如何将系统需求转换成数据流程图第14页

3)level-1Diagram

針對某項處理作業再给予細部分解如何将系统需求转换成数据流程图第15页

4)level-2Diagram

對於較含糊之作業進行再分解如何将系统需求转换成数据流程图第16页2.3.作業分解時必須力争平衡

(BalancingDFDs)上一層之DFD作業處理,其輸出輸入資料流個數,必須和下一層DFD相等

Figure8-5及Figure8-7為一組平衡之分解圖(二個圖形中之1.0作業皆為1輸入4輸出)

Figure8-10為一組不平衡之分解圖

(多了一個輸入資料流C)

如何将系统需求转换成数据流程图第17页

圖形繪製再探討合併資料流與分割資料流(Figure8-11)

繪製DFD之四個進階原則(Table8-3)

如何将系统需求转换成数据流程图第18页3.四類DFD圖形

(現行&新設)vs.(邏輯&實體)

現行實體作業:速食店經理怎样處理每日庫存量

對現有處理作業之描述(Figure8-12)

繪製資料流程圖(Figure8-13)

現有系統之庫存原料流水帳(Figure8-14)現行邏輯作業之資料流程圖(Figure8-15)新設系統之邏輯作業圖形(Figure8-16)

(增加5.0作業及其衍生之事項)

如何将系统需求转换成数据流程图第19页4.繪製整組DFD圖形時須知不要遺漏任何须要之項目、標示、名稱

(Completeness)

註:a)可使用

CASETool製作DFD(Figure8-17(a))b)CASE可自動偵錯並顯示錯誤訊息(Figure8-17(b))

上下層之

DFD圖其使用之名稱與標示要一致(Consistency)

如何将系统需求转换成数据流程图第20页

DFD無法表示出作業處理方式、時點、處理週期(Timing)

應不斷地重複修正繪製之圖形

(Iterative)

停顿作業再細分之時機(PrimitiveDFD)(6

項原則)如何将系统需求转换成数据流程图第21页5.DFD之用途5.1作為系統分析之工具找出現行系統之缺失

(資料:重複、未被使用、多頭馬車式更新…)(作業:多餘、多頭管理或三不论、不合理…)增加必要之機能邏輯機能vs.實體處理方式(1:n)如何将系统需求转换成数据流程图第22页5.2作為企業流程改造工具IBM電腦企业之客戶以貸款方式購置系統

改造前

a)多人參與b)流程繁複

c)