会计电算化信息系统详解

会计电算化信息系统第1页目录会计信息系统基本概念会计信息系统特征计算机对会计信息影响第2页学习目标了解会计信息系统概念，熟悉系统特征及会计信息系统特点。了解会计信息处理技术发展改变。掌握会计信息系统特征及计算机应用对会计信息影响。第3页2.1.1数据与信息会计信息系统是企业管理系统子系统，含有一定独立性。1、数据：是用来统计客观事物性质、形态、结构和特征等符号。“数据”并不等同于“数值”，经过加工后才能转变为有用信息，是信息系统化基础。2、信息：是指经过加工处理后有用数据，输出信息又能够成为输入数据。信息和数据是不一样，信息是由数据组成，而数据不一定是信息，只有加工后整理有用数据才称为信息，信息含有一定主观性，而数据是客观。第4页2.1.2系统系统是指由相互联络、相互依赖若干组成部分结合而成含有特定功效有机整体。系统与单一体比较含有自己特征：1、目标性：系统是为到达某种目标而组织建立起来。2、有限性（独立性）：对某一系统研究都设定了一定范围，是一个相对独立部分。3、整体性：系统是由若干相互联络又相互制约部分组成，每个部分即为一个子系统。子系统相互连接和配合，组成一个整体完成目标。4、层次性：系统是可分，含有结构层次性。5、运动型：系统伴随时间推移，不停改变本身特征以及与环境适应能力，同时，系统还不停地进行着信息处理，处于不停运动状态。第5页2.1.3会计信息

会计是以货币作为主要计量单位，利用专门技术对生产经营或预算执行过程活动及其结果进行全方面、系统、连续核实和监督科学。

会计信息是指经过加工处理并对会计业务或管理活动产生决议影响数据。它是在会计核实和会计分析中形成凭证、账簿、报表等数据，是会计核实主要内容，是经济决议依据。主要分成以下三类：1、财务信息：是反应过去发生一切，比如资产负债表等。2、定向信息：是管理所需要特定信息，如实际与预算等。3、决议信息：是对未来含有据测性信息，如年度计划等。第6页2.2.1会计信息系统会计信息系统（AccountingInformationSystem，AIS）:是一个处理会计业务，为投资人、债权人、政府各部门、企事业管理者提供财务信息、分析信息、决议信息人机结合组织。它经过一系列方法搜集、贮存、加工和输出各种会计信息，提供给相关部门和单位，为经营和决议提供帮助。会计信息系统可分为手工和电算会计信息系统。我们把基于计算机作为主要数据处理工具会计信息系统称之为电算化会计信息系统，也就是以计算机为关键会计信息系统，简称为会计信息系统，它是管理信息系统一个子系统，是一个人机结合系统。

第7页2.2.2会计信息系统中会计数据处理方式改变从数据处理技术上看，会计信息系统可分为三个发展阶段：1、手工会计信息系统阶段2、机械会计信息系统阶段：19世纪末、20世纪初，只有极少国外企业单位经历过，我国基本上没有这一阶段。3、电算化会计信息系统阶段第8页2.2.3会计信息系统特点

注意：这里会计信息系统是对会计整体而言系统，并非专指以计算机为关键会计信息系统（AIS)。特点有以下几点：

1、数据量大。2、数据结构复杂：不但数据结构复杂，而且数据处理流程比较复杂。3、数据加工处理方法要求严格。4、数据及时性、真实性、准确性、完整性、全方面性等要求严格。5、安全可靠性要求高。第9页2.2.4以计算机为关键会计信息系统特征

不但含有电子数据处理系统共性，而且含有以下几个本身特征：1、及时性与准确性。2、集中化与自动化。3、会计电算化信息系统是人机结合系统。4、会计数据修改技术及内部控制制度适应变动性。第10页2.3计算机对会计信息影响

电子计算机在会计工作中应用，使会计核实方法和程序发生了新改变，对会计信息系列产生了一系列深远影响。

1、改变会计信息系统处理数据方法。2、改变研制会计信息系统方法。3、改变会计档案保管形式。4、改变了财会人员职能和分工。5、改变了会计内部控制方法和技术。6、改变了会计管理方式。7、改变了审计人员评价内部控制程序。8、改变了会计人员只是结构。9、改变了会计信息质量。

第11页本章小结1、讲述了数据与信息涵义及二者关系，系统概念和特征。2、阐述了会计信息系统涵义，介绍了