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文档简介

经济活动分析一、经济活动分析汇报概念和作用

概念:经济活动分析又称经济效益分析,作为一个财经专业应用文书它是属于企业总结性文书。它是以科学经济理论和国家现行经济政策为指导,以计划指标为出发点,以各种经济核实资料(如计划、会计、统计、审计等报表资料)及调查研究获取材料为依据,利用一定分析方法,对企业经济活动情况进行深入分析研究,作出正确评价书面材料就叫经济活动分析汇报。第1页作用:(1)提供制订政策和计划依据。(2)提升经济核实质量,改进企业经营管理。(3)加强企业管理主要伎俩。二、分类(一)按内容包括范围:宏观经济活动分析汇报和微观经济活动分析汇报(二)按内容包括时间:定时经济活动分析汇报和不定时经济活动分析汇报

事前预测性分析汇报和事后总结性分析汇报(三)按内容包括对象:生产、销售、成本、财务等方面分析汇报(四)按汇报内容广度和特点:综合分析汇报和专题分析汇报。

第2页三、特点(一)总结性(二)指导性(三)分析性

注:在实践过程中,分析经济活动方法各种多样,如对比分析、差额分析、平衡分析、线性分析等。1、对比分析实际指标与计划指标对比本期实际指标与历史指标(上年同期或上月、上季度)对比本期实际指标与国内外同类企业平均指标或先进指标对比

第3页棉布单位成本分析指标本厂资料同行业先进棉纺织厂资料增(+)减(—)上年实际本年上期与计划比较与上期比较与先进厂比较计划实际棉布单位成本(元)500400300200-100-200+100

由上表清楚地说明,棉布单位成本较计划与上期都有所降低,但同先进厂相比较,仍高出100元。这就说明还需在降低单位成本上下功夫。第4页

2、原因分析法也称连环替换法是用来计算几个相互联络原因对指标影响程度一个分析方法。经过计算分析,以分清造成差异原因及其影响程度大小,判明主次,评价企业管理工作。企业各项经济活动都是相互联络、相互制约。一个结果出现,往往是各种原因造成。利用原因分析法,能够比较清楚地探求出各种原因之间相互关系以及这些原因与企业经营结果之间关系。它主要分析方法是把影像指标诸原因中一个原因作为变量,其它原因看成不变,然后逐一替换,分别计算,从中测定各个原因对指标影响程度。对比分析长于发觉差异,提出问题。连环替换法有利于剖析差异原因,揭示实质性问题,方便抓住要害,控制影响。两种分析方法配合使用,效果更佳。第5页

比如:设某项经济指标为x,影响x原因为a、b两个。x与a、b之间关系公式为:a×b=x。a0、b0、x0分别代表计划数,a1、b1、x1则代表实际数。实际指标x1与脱离计划指标x0差异为D,则计划:a0×b0=x0①

替换:a1×b0=x2②

替换:a1×b1=x1③②-①=x2-x0……因为a变动影响③-②=x1-x2……因为b变动影响累计D=(x2-x0)+(x1-x2)=x1-x0第6页3、平衡分析法(综合比较法)

这是利用相关相对应指标间平衡关系进行分析方法。经济活动过程中会出现各种错综复杂现象,分析时要综合考虑,预防片面追求某一指标。研究企业经济活动不平衡情况是为了求得企业经济活动新平衡,以取得更加好经济效益。第7页四、结构和写法(一)标题1.公文式分析对象+时限+内容+文种,如《××企业度财务情况分析汇报》、《现金流量分析汇报》、《20金融系统财务情况分析》。2.论点式标题依据分析问题关键点或为突出主旨来确定,如《原油价格变动原因分析》、《我国化肥市场供求改变与对策》。第8页(二)正文1.序言

普通是介绍分析对象基本情况,有时也介绍分析方法,交待背景,提出分析内容和范围。序言主要作用是为主题部分写作和分析做好导引。其写法可依据需要选择,有提问式、结论式、对比式、评论式等。并非全部经济活动分析汇报都要有序言,在写作时能够舍弃序言而直述主体,但应注意在主体中要表达序言中应介绍问题。2.主体通常由情况介绍、分析和提议三部分组成。3.落款

作者或单位、写作日期。可在标题下方也可在文尾。第9页

首先,不论是什么类型分析汇报,正文开头部分都应对详细情况进行介绍,如财务指标完成情况、生产计划执行情况、产品质量达标情况等,为后面分析做好充分准备。其次,要分析现实状况,评价经济效益。经济活动分析汇报关键部分是将经济活动中出现差异、矛盾进行比较、说明,要找出关键性、规律性问题。分析时,可由点及面进行,既要分析成绩,又要暴露问题;既要找出主要原因,又要进行其它原因分析。比如,在分析企业成本高现象时,就不能仅仅归咎于原材料涨价、人工费增加,还应该从材料利用率、劳动生产率、工艺改进水平等管理角度进行分析。最终,提出提议。应针对分析中发觉问题,提出改进企业经营管理、提升经济效益提议或办法。这部分内容在写作时应注意:提议要详细,办法要切实可行。第10页五、写作要求

(一)宏观分析与微观分析相结合,加强科学性。撰写经济活动分析汇报,首先要有宏观观念,即对国家经济政策、相关法规、国内外经济形式大背景要有一定认识,之后,再从微观经济入手。这么才能认清当地域或本部门经济形式,防止分析片面性和不足。(二)面上材料与调查相结合。这两种材料相结合,能够从比较中发觉问题,容易找到微观管理症结,进而提出改进管理对策。(三)数字说明与文字说明相结合,预防单纯罗列数据。经济活动分析汇报是用指标来分析问题,比较多利用相对数、绝对数、平均数、百分比。不过指标分析必须与原因情况分析相结合,数据才能反应问题本质。所以说明时即要注意数字准确性和科学性,更要注意以简明文字说明它,二者结合,能够使人明白数字来龙去脉,也可化枯燥数字为可感觉详细事物。(四)要勇于揭露问题,突出重点。经济活动分析是加强企业管理主要伎俩,必须如实反应企业经济活动,分析必须详细细致深入,明确。掩盖差距矛盾分析是没有实际意义。另外,经济活动分析不能面面俱到,而要抓住关键问题深入分析,揭示潜在问题,突出预见性意见。第11页六、与其它相同文体比较(一)与市场调查汇报比较

1、从写作时间上看周期性不一样。经济活动汇报周期短,属于定时汇报,在月末、季末、年末或是在某一项项目结束时及时做出分析;而市场调查汇报含有报道性,在市场改变和企业内部出现新问题、新矛盾时,要随时进行市场调查,在时间上是不定时。

2、从写作内容上看包括范围不一样。经济活动分析汇报大多属于专题汇报,主要是针对各项指标执行情况做出汇报,如依据计划、成本、销售、广告效果等作出分析;而市场调查汇报所包括范围要广多,能够是市场出现任何现象。第12页(二)与市场预测汇报比较

二者分析对象有差异,经济活动分析汇报侧重对过去和现在经济活动分析,而市场预测汇报则侧重于对市场未来进行预测。

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