应用文第一章省名师优质课赛课获奖课件市赛课百校联赛优质课一等奖课件

第一章：绪论一、概括介绍了写作含义与特点，文章含义与特点二、重点叙述了应用文写作含义与特点，应用文含义与特点三、学习应用文写作意义和方法本章关键点1/94第一章：写作与应用写作写作对大家并不陌生，从小学到高中都经历了一个基本训练过程，也了解了普通写作常识。现在我们更多考虑是应用，所以应用写作学习和训练最为主要

导入新课：2/94写作是谋生伎俩如陈琳《骂曹书》骆宾王《讨武曌檄》写作是管理必需工具当代社会人人需写作。一写作价值3/94一、写作含义写作就是以准确书面语言、恰当体式来记叙事物、表示思想、交流信息活动。写就是把心里所想，痛快淋漓地倾吐出来。作就是今天作，也就是实践。4/94写作三个阶段对客观信息认识和反应过程表现和表示过程实践和创新过程5/94二、写作特点人们经过写作或宣传主张、说明理论、表明态度、抒发情感、指导工作、处理问题，总是有自己创作意图。为实现自己目标组织写作1、写作有鲜明目标性6/943、显著综合性世事洞明皆学问，人情练达即文章生活阅历、思想涵养、知识贮备、才情禀赋、语言文字知识、写作能力4、很强实践性写作是利用语言文字表情达意技能技巧，是一个经过长久磨练取得能力7/94二、应用写作8/94第一节:应用文概念和特征

应用文，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为处理实际工作、日常生活中详细问题或传递某种信息而形成并使用含有直接应用价值和一定惯用文章格式文体。它是人们交流思想、互通情况、处理问题、处理事务工具。实用写作9/94实用写作与文学写作区分：1、写作目标不一样。2、主要表示方式不一样。3、格式不一样。4、时效不一样。10/94二、应用文特征1、实用性2、真实性3、模式性4、时效性11/94三、应用文书分类（一）、行政公文又称行政机关公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中形成含有法定效力和规范体式文书，是依法行政和进行公务活动主要工具。

12/94（一）行政公文1．领导指导性公文包含命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要。属于下行文。2．呈报性公文包含议案、汇报、请示、意见。属于上行文。3．公布性公文包含公告、通告。属于泛行文。4．商洽性公文只有函一个。属于平行文。

13/94（二）、法规与规章文书

法规与规章文书：法律文书；民事起诉书、刑事自诉状、授权委托书。上诉状、申诉状、答辩状、劳动仲裁申请书、经济纠纷起诉书。规章文书：条例、要求、方法、细则、章程、守则、规则、准则、制度、条约等。14/94（三）、机关团体事务文书

机关事务文书：计划、总结、简报另外还有倡议书、提议书、讲解辞、海报、启事等。。15/94（四）经济文书经济文书：协议、意向书、契约书、广告、招标书、投标书、市场调查汇报、市场预测汇报、市场决议方案、商品经销和代理文书、备忘录。16/94（五）礼仪文书、信函文体礼仪文书：祝辞、贺辞、悼辞、讣告、请柬、邀请书。信函文体：求职信、辞职信、慰问信、贺信、感激谢、表彰信、证实信。17/94（六）学习实践文书学习日志、实习汇报、试验汇报、社会实践调研汇报、毕业论文、申论18/94四、应用文书功用1、沟通协调作用。沟通政府与公众、单位与个人、单位与单位、个人与个人之间关系。2、宣传教育作用。宣传党和国家方针政策。宣传科技文化知识。3、管理规范作用。上传下达，统一思想、规范行为。4、凭据作用。作为处理问题、处理问题、管理事务工作依据；作为档案保留作用。19/94提升写作水平路径

(一）要研究问题，把握情况（二）要领会政策，熟悉要求（三）要锤炼思维能力，加强语言涵养（四）要掌握规律，了解要求(五)要善于借鉴，勤于实践20/94【复习与训练】1、名词解释：应用文、公文2、简答题：1）、应用写作与文学写作区分？2）、应用文书功用有哪些？3、选择题：从行文关系和行文方向上，公文能够划分为（）。（A）特急件、急件、平件；（B）行政公文、法规与规章文书、杂体文书（C）上行文、平行文、下行文、泛行文（D）机密件、普通件、保密件

21/94第二节：应用文书组成要素组成要素：1、材料2、主题3、结构4、语言22/94

材料：一、材料概念和作用

1)应用文书材料，是指为了写作应用文书而采取、用于提炼、确立、表现写作主题事实依据和理论依据。它包含范围有两类：一是作者在写作前搜集、积累各种事实、数据、意见、观点、经验、问题，以及上级相关指示精神等；二是经过选择，写进文稿中表现主题全部材料。

23/942)材料作用1、材料是写作前提

2、材料是形成主旨基础

3、材料是说明主旨支柱

24/94二、对材料处理要求（一）、选择材料标准1、真实

2、切题（符合主旨）3、经典。4、新奇

25/94（二）、材料处理惯用方法

(1)类化法(2)筛选法(3)浓缩法(4)截取法

26/94(1)类化法这是按材料共同属性和特征将纷繁材料进行梳理和归并，使之显示出“类”特点。这个工作关键在于确定一个能反应事物本质特征、与分类目标相适应、一直一贯标准，没有这个标准分类是没有多少意义。应用文书写作中，用这种方法能够找出各“类”间内部联络，从而逐步提炼出有价值小观点甚至全篇主旨。

27/94(2)筛选法这种方法强调对材料选取不能停留在普通认识上，必须像掘土找矿、沙里淘金那样，重复地屡次地判别、筛选，力争从纷繁材料中找到那个最切合主旨切合点。

28/94(3)浓缩法把有价值但又非常详尽纷繁材料加以压缩，使之更为凝炼、更突出精华处理材料方法。用这种方法处理材料要采取留主干、抓关键点、除细节、科学抽象等方法，以凝聚出对表现事实或说明观点最有价值内容。

29/94(4)截取法选取一个完整事件片断或一个完整事物中部分去表现观点一个删繁就简处理材料方法。用这种方法，不求事件连贯、事物完整，只求能言简意赅地说明问题和说明观点。利用此法要注意：1、要服从实用文书写作主旨需要。2、不能断章取义，扭曲原意。3、注意上下文衔接过渡及表述角度前后一致。

30/94三、合理安排材料合理安排材料，是指在应用文书写作中，要依据表现主旨需要，按照一定思绪合乎逻辑地、友好地组织材料，使材料与观点形成一个有机整体。

31/94主题：一、主题概念和作用

主题，又称主旨、题旨、立意等。主题就是经过文章详细材料所表示中心观点、基本思想或要说明主要问题，是作者对客观事物评价和态度。

32/94主旨作用(1)主旨是文章灵魂和生命

(2)主旨是文章统帅，处于支配地位

33/94二、确立及显示主旨（一）、对主旨要求应用文书主旨，普通来自三个路径：来自单位领导、来自社会实践、来自党政机关文件。(1)要正确(2)要集中(3)要鲜明（4）要新奇、深刻34/94（二）、显示主旨主要方法

(一)标题点旨(二)开宗托旨(三)篇末点旨(四)呼应显旨(五)转换揭旨(六)小标题显旨

35/94结构：一、结构涵义结构是指文章内部组织和结构。主旨与材料是实用文内容组成要素，而结构、语言、表示方法是文章形式组成要素。36/94二、对应用文书结构要求

（1）要反应客观事物本质联络和规律。（2）要服从表现主旨需要。（3）要做到层次清楚、思绪清楚。（4）要适应不一样文种体式特点

37/94三、应用文书结构基本要素：应用文书标题通常有三种形式：1、公文式标题。公文式标题程式性强，表示平直，主要用于正式公文。普通情况下，它由发文机关、事由和文种三项组成，人们把此三项称为公文标题“三要素”。2、新闻式标题。新闻式标题即通常说文章题目式，它又可分单标题和双标题。3、四项式标题。

(一)标题38/94单标题单标题即单行标题，通常有三种标题方式：(1)主旨式。标题提出应用文书主旨.(2)事实式。标题陈说基本事实、情况。(3)问题式。标题提出问题，规范内容走向。39/94双标题双标题即只有正题和副题双行标题，其中正题主旨，副题则对正题起补充说明作用，通常说明实用文书写作内容范围和文种。这种标题信息量丰富，表现灵活，简报、总结、调查汇报等惯用这种标题。40/94四项式标题这是由公文式标题变通而成一个规范标题形式，通常由单位(或对象)、时限、事项和文种等四个部分组成，如“××市××研究所科研工作总结”等。这种形式标题，程式性强，惯用于实用文书中计划、总结以及法规、规章、经济文书等。单位(或对象)、时限，能够视详细情况而省略一项或两项。41/94(二)开头

开头应该点题或揭示实用文书内容走向，并领起下文。惯用开头方式有：1、概述式:这种方式要求开头简明扼要、切题地介绍相关情况或背景。

2、引述式:这种方式开头即引用上级指示精神或相关法律、法规，常以“依据”、“遵照”、“按照”等词语领起下文，鲜明标示出行文有据，表明实用文书内容权威性。汇报、通知、批复、规章等惯用这种方式开头。

42/943、目标式：这种方式开头，惯用“为了”、“为”等介词组成主旨句领起下文，说明写作本文缘由和目标。法规、规章、决定、通知等实用文书惯用此方式。4、原因式：这种方式开头，惯用“因为”、“因为”、“鉴于”等词领起下文，也可直接陈说发文原因。5、结论式：把结论、主要问题放在文章前面，然后再展开叙述。汇报与总结惯用这种方式开头6、态度式：这种方式开头直截了当地对批转、转发或公布文件或者相关事项、会议表明态度，做出评价，提出看法。批转、转发性通知多如此开头。

注意:应用文书开头，有时是各种方式综合利用。续上43/94(三)结尾应用文书常见结尾方式有：1、强调式。正文结束时，对文中主要问题作强调说明，以引发阅读者重视。2、请求式。正文结束时，写上请求上级批复、批转、同意或请求对方帮助之类话语。公文中请示、函等普遍使用此方式结尾。3、总结式。正文结束时，对文中主要观点或问题做出归纳或总结，使读者对全文有一个较完整印象。44/94续上4、昭应式。结尾与开头相呼应，使主旨愈加明确。5、补充式。正文结束时，补充交待相关事宜。通知、法规、规章等惯用这么结尾。6、显文种。以模式化方式把名词性文种作动词用，并以此结尾，如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此汇报”等。

45/94(四)层次

所谓层次，是作者在表述主旨过程中形成相对完整、相对独立思想单位和意义单位。层次又称为“意义段”，它是作者思绪展开步骤和实用文书内容阶段性逻辑表达。

46/941、应用文书层次类型

应用文书层次类型，分为：（1）篇段合一式（一层式）（2）三段式

（3）两段式

(4)多段式

(5)条文式另外，还有总分条文式、分部式、贯通式、表格式等。

47/94（1）篇段合一式（一层式）正文全文内容包容在一个完整自然段内，即一个段落就是一篇完整文章。48/94（2）三段式这是短篇应用文书一个比较规范外部结构形式。即在一篇文章中包含有目标、说明和意见三个层次。

49/94（3）两段式这是内容简单、篇幅简短实用文书惯用形式：一篇文章中只有目标和意见或只有说明和意见，这种两层次结构，往往层次大于段落。如通知、汇报、请示都采取这种两层式。50/94（4）多段式它用于内容稍多、篇幅稍长实用文书，总共有四个自然段以上。普通是开头概述情况、说明原由、目标或依据，结尾单独成段或省略结尾段，主体部分内容稍多分别写为若干段，各部分都不分条列项。要注意文章各部分逻辑关系，给人以清楚、简明印象。内容多、篇幅长应用文书，普通不宜采取多段式，宜采取分部式或总分条文式。

51/94(5)条文式

法规、规章和职能部门一些行业文书，不少都使用了这种形式。实用文书中条文式结构，普通可采取以下两种：A、章断条连式。适合用于内容多、篇幅长法规、规章。章下可分条，极少数还在章下分节，节下再分条。章、节、条均用小写汉字数目表示，如第一章、第一节、第一条。条下有分款，款不带序数，一个自然段就是一款；条下有列项。项冠以带圆括号汉字数码，如(一)、(二)等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字，如1、2等。52/94B、条文并列式2、条文并列式。适合用于内容不太多、篇幅不太长法规、规章和其它实用文书。条下一样可分款或项、目。其标法形如：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”；不另以其它数码为序数。若是只有一层时，则以“一、”这类数码为序数。条下款或项、目独立成段。段间内容含有相关性。53/942、叙述类应用文层次安排叙述类应用文书层次安排方式主要有以下几个：（1）总分式。这是一个辐射式展开层次，鲜明地表达着种属关系或整体与部分关系,其特点是中心突出，层次分明，条理清楚。(2)递进式。这是按事理改变、发展次序或对事物认识过程来安排层次。说理性较强文种惯用这种方式安排层次。（3）并列式：是将材料按性质或问题归类，各层次之间表现为一个平列关系。54/94(五)段落

段落是文章布局谋篇基本单位，是作者为了表示文章思想内容而做出划分，习惯上称做“自然段。实用文书正文写作中，划分段落标准是：（一）单一性，指在一个自然段里，只说一个意思，不把其它无关意思混杂在一起说。（二）完整性，指一个自然段把一个意思说完全，不残缺，不留尾巴。（三）有序性，指段内句子之间、段落之间组合要有逻辑性与连贯性。（四）合理性，指段落划分，要注意长短适度，匀称得当，既要服从实用文书内容表示需要，又要注意实用文书阅读者接收心理需要。

55/94(六)过渡

过渡，指文章中相邻层次、段落间衔接。它作用是承上启下，使文章内容转换更自然，联络更紧密，文气更通畅。实用文书正文写作中过渡方式有四种：（一）词语过渡，如“为此”、“对此”、“总之”、“由此可见”、“总而言之”、“不过”、“相反”等；（二）句子过渡，承上启下句子；（三）用一个相对独立自然段来承转过渡；（四）是不用任何显著过渡标志，而是靠文中内容内在联络过渡。

56/94(七)照应

照应，指文中不相邻层次、段落间关照与呼应。它作用是加强文章前后内容联络，增强文章整体感。常见照应方式有：（一）首尾照应。（二）文题照应。（三）针线照应。57/94六、行政公文正文基本内容模块及结构模式

公文存在规范化体式特点，必定存在深层结构组成成份；每一个基本组成成份，必定包含有相对固定组成内容，而这种包含相对于固定内容基本组成即可视做作模块。58/94（一）、公文正文基本内容模块及其界定

关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位决定

各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：

袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中取得金牌。为广东省争了光。①为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位突出成绩，为促进本省数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取精神，②省人民政府决定：③(一)给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；(二)给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元；(三)给予省数学学会和广东省数学奥林匹克学校颁发奖状和奖金各五千元。④希望袁汉辉同学和受表彰单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。⑤广东省人民政府一九九三年八月十五日

公文正文基本内容模块普通来说有五个，即“依据”、“目标”、“文种承启语”、“事项”、“要求”。在上例中，①所标内容为依据；②所标内容为目标；③所标内容为文种承启语；④所标内容为事项；⑤所标内容为要求。

59/94（1）“依据”，即公文制作原由、现实依据或法律依据，以及相关事件情况交代等，是公文制作出发点。在上例中，袁汉辉同学获奖是发文依据。（2）“目标”，即是制发公文目标。目标有时表现为惯用语“目标句”(或称为“主旨句”)。目标句常以带“为”、“为了”等介词提醒语句表示。目标句作用，主要是开宗明义，提醒发文目标、意义或动机，以提起、集中受文者注意力。（3）“文种承启语”为一个承上启下、启示事项过渡句子。之所以叫文种启示语，还因为这个句子包含着对所发公文属于何种文种提醒。如上例“省人民政府决定”。依据、目标、文种承启语60/94事项、要求（4）“事项”是一篇公文重点，是公文制作者围绕或依据主旨而展开内容、叙述情况、分析问题、提出做法、办法或执行方案等一类内容。事项集中表达了行政机关对某项工作详细政务行为和态度办法。在例文中，事项表现为受表彰对象、奖状和奖金。（5）“要求”，是文末针对或围绕事项而提出(或补充)希望、号召、倾向、强调问题以及面向全局而作指示等。在例文中，要求表现为对袁汉辉同学和受表彰单位希望。

61/94二、公文正文基本内容模块排序及正文基本内容显性结构模式

公文正文基本内容模块组成一篇公文，必定存在特定、内在逻辑关系，这种逻辑关系外在形式表现为一定排列次序。“依据”既然是何以会写这一篇公文理由、依据，为公文制作出发点，那么按逻辑关系，应排首位。“目标”提醒在特定背景之下制作公文考虑，表明动机，得以依据为前提，自然与依据紧邻，且必须在依据之后“文种承启语”为启示到达目标而采取哪些详细办法、方法和意见，必定位于目标之后，事项之前。“事项”是全部公文重点，当然要位于中心位置，全部铺垫完成之地。“要求”是深入强调、提醒，或为落实详细做法而发出希望及号召，针对事项而发意见性，只能排在事项之后文末。62/94分析构图

依据↓目标↓文种承启语↓事项↓要求公文正文基本内容显性结构模式

63/94（三）、公文正文基本内容隐性结构模式

实际流通公文，经常可省略部分结构模块。隐去了部分结构模块公文结构模式，能够定义为“公文正文基本内容隐性结构模式”。

64/94公文正文基本内容结构模块能否隐去遵照公文正文基本内容结构模块能否隐去须得遵照四个标准：（一）利于突出主旨标准；（二）是适应文种特点标准；（三）是服从内容表示需要标准；（四）是简明精练标准。在公文五个基本内容模块之中，事项是关键，因而绝对不能省略，也无法省略。65/94（四）、认识公文正文基本内容显性、隐性结构模式意义

(1)利于循格阅读，强化对公文内容结构认识

(2)利于规范撰稿思绪，循格快速写作造成写作训练两个改进：一是能够将整篇公文写作训练，改成类似于“模块式技能培训”写作训练方式，即将整篇公文写作训练分为两步：第一步进行各单项模块写作训练，第二步进行组合式整体公文写作训练。二是将比较无序谋篇布局思绪变成规范性较强撰稿思绪，甚至能够在下笔前对显性结构模式五个模块皆进行全方面考虑.

66/94【复习与训练】一、名词解释：材料、主旨、结构、四项式标题、公文显性结构模式二、简答题：1、选择材料标准是什么？处理材料惯用方法有哪些？2、确立主旨要求有哪些？公文显示主旨主要方法有哪些？3、论述应用文书对结构要求。应用文书结构类型有哪些？4、应用文书开头与结尾方式有哪些？5、划分段落标准是什么？层次与段落有何区分与联络？三、叙述题1、简述叙述构成应用文书结构基本内容。四、实践题公文正文基本内容显性结构模式思维训练

67/94语言与主要表示方法

一、应用文书语言特点

应用文书语言表示必须表示出实用文语体特点和格调。应用文书语言含有准确、简练、规范特点。68/94（一）准确

准确，指选取语言能如实地反应客观事物，确切地表示作者意图，概念明确，判断正确，褒贬分明，轻重适度，不产生歧义。第一，字斟句酌，精心辨析词语，力争字字用得恰到好处。第二，用语要得体，指应用文语言要适应不一样文种需要，适合现实社会中各种公共关系。

例如：上行文，用语尊重、简明，表示出下级机关对上级机关负责精神；平行机关之间行文，要表示诚恳配合、自愿协作态度，用语谦和礼貌；下行文，要表示出领导机关权威与政策水平，用语明确、详细，分寸得当。69/94示例下面是一位同学写书信，请从结构和语言上指出他错误，并加以修改

建华和新生，你们好！惊悉你们俩人考上大学，非常高兴，谨向你们致以衷心祝贺！说来惭愧，咱们三人曾同学五年，独我落选。不过，鄙人这次即使高考不幸，名落深山，但决不恢心，决心明年再考，即使考不上也不消极，学府外自学成材人不是大有些人在吗？时至今日，学习计划已具雏形，诸君学习成绩显著，有何经验之谈或锦囊妙计，莫保守，来信告我。余不赘陈，愿我们在学习道路上比翼双飞。此致敬礼九月三日刘浪于渝

70/94（二）简练

简洁，指应用文语言要简练明快，言简意赅，要言不繁、不枝不蔓，即用尽可能少语言表示尽可能丰富内容。71/94（三）规范用语规范是指应用文写作语言必须合乎语法，合乎逻辑，合乎各种文体书写习惯，而不能生造词语，有意标新立异。第一，要注意使用习惯用语。如本（企业）、你（处）、拟请等。第二，要注意书写规范，如用简化汉字，不用繁体字、异体字等。数字、数据书写也要规范。72/94二、怎样提升语言涵养第一、丰富语言贮备。第二、要精心炼词，锤炼字词，以确切地表示情意。第三、要善于遣词造句，提升语言涵养，从语法、修辞、逻辑三个方面下功夫。73/94三、学习语言方法论第一，从现实中学习语言。第二，阅读古今优异范文。第三、多练多写。74/94四、应用文语言表示方式

（一）说明（1）、说明定义：

说明，是用简练明了文字，对事物或事理各种属性，如性质、特征、形状、成因、结构和功效等，进行客观解释和介绍。在实用文书中，说明是主要表示方式之一。实用文书中说明，常与叙述同时使用。75/94（2）说明种类1、定义说明2、分类说明3、举例说明4、数字说明5、比较说明76/94定义说明

定义说明是对事物本质属性做简明说明方法，其重点是讲明事理、事物质要求性。

例如：《电子出版物管理要求》第2条对什么是电子出版物做这么定义说明：“本要求所称电子出版物，是指以数字代码方式将图文声像等信息编辑加工后存放在磁、光、电介质上，经过计算机或者含有类似功效设备读取使用，用以表示思想、普及知识和积累文化，并可复制发行大众传输媒体。”77/94分类说明分类说明是将事物按一定标准划分成不一样类别，并对各类别加以说明方法。

比如，《一九九八年国家留学基金资助出国留学人员选拔简章》就“申请条件”中“基本条件”和“类别条件”进行了说明。在说明“类别条件”时，用分类说明方法对“高级访问学者”“访问学者/进修人员”、“硕士”做了详细介绍。78/94举例说明举例说明是列举详细例子说明事物特征方法。其作用是把比较抽象、复杂事物和事理讲解得愈加详细而明晰。举例说明要求所选例子真实、详细，有代表性。不然不能到达变抽象为详细、变复杂为简明目标。

79/94数字说明数字说明是用确凿数据来说明事物和事理。用数字来说明事物，能更科学、准确、简捷地勾勒出事物客观面貌，给读者十分详细印象。

80/94比较说明比较说明是将相同或不一样事物进行类比、对比来说明事物特征方法。比如，国家统计局1996年国民经济和社会发展统计公报：全年完成邮电业务总量1335亿元，比上年增加35、4%。全国城镇电话交换机容量到达10864万门；其中局用交换机容量到达9318、5万门，比上年增加2107万门，程控化比重达99、4%……在使用比较说明时，应考虑比较事物之间要有可比性，比较标准应一致。81/94（二）叙述

（1）叙述定义：叙述，是有次序地将人物经历、言行和事件发生、发展改变过程叙说交待出来一种表示方式。完整叙述普通有六要素，即：时间、地点、人物、事件、原因、结果。

82/94（2）叙述人称人称是指作者叙述观察点、立足点。主要有：（一）第一人称叙述（我，我们），能给读者真实、亲切感受，这是主观性叙述。（二）第二人称叙述（你，你们），有直接对话亲临感，让读者感到像面对面地交流。（三）第三人称叙述（他，他们），可不受时空和是否亲身经历限制，因而叙述面较广较自由，属于客观性叙述。实用文书中，三种人称