会展项目计划书家具展示会

会展工程打算书湖南首届精品家具展现会工程打算书〔草〕主办：长沙市天心区人民政府长沙市商务局承办：芙蓉〔国际〕家居广场时间：2005年12月23日—25日地点：芙蓉〔国际〕家居广场一、目的及意义为提升湖南家居市场的知名度，展现精品家具的时尚与魅力，提高长沙市民的家居环境，芙蓉〔国际〕家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展现会。届时，我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参与，将其办成层次高、影响广、精品汇粹的一次家居盛会。本展会以“展现家具精品，构建和谐家居”为主题，通过有效组织家居产业企业和专业客商参展，构筑家居产业展现品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、沟通业界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥，是参展家具企业快速占据湖南市场、扩大知名度和美誉度的最正确平台。二、 主体内容〔一〕闻公布会1、时间：2005年12月18日(周日)，上午10：002、地点：芙蓉〔国际〕家居广场一楼中庭3、嘉宾：政府领导、闻媒体、业内人士、公司领导4、主题：正式宣布湖南首届精品家具展现会启动5、现场布置要点：①一楼中庭布置讲台，尺寸为6×3×0.3米，租用音响、话筒一套；1②一楼中庭布置一个6×3米背景板，背景文字如下：展现家具精品 构建和谐家居湖南首届精品家具展现会闻公布会主办：长沙市天心区人民政府长沙市商务局承办：芙蓉〔国际〕家居广场③一楼中庭地板铺6×9米红地毯；④市场内外布置假设干气模、横幅、条幅；6、活动流程：①市领导致辞；②区领导致辞；③公司领导致辞。7、留意事项：①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿；②担忧排午餐。〔二〕开幕、剪彩仪式1、时间：2005年12月23日，上午11：00—12：002、地点：芙蓉〔国际〕家居广场东广场3、嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、闻媒体、公司领导4、主题：宣布湖南首届精品家具展现会开幕5、现场布置要点：①布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套；②市场内外布置假设干气模、横幅、条幅。6、活动流程：11：00 公司领导致欢送辞；2参展客商代表致辞；区领导致辞；11：20 市领导宣布湖南首届精品家具展现会正式开幕；嘉宾剪彩；11：25 嘉宾参观会展；7、留意事项：①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿；②影视明星出场时间一般在11：00以后，不讲话，参与剪彩。〔三〕文艺演出1、时间：上午场：2005年12月23日，上午9：30—11：00；下午场：2005年12月23日，下午15：30—16：30；2、地点：芙蓉〔国际〕家居广场东广场3、演出嘉宾：歌舞表演4、主题：活泼现场气氛〔略〕〔四〕商务酒会1、时间：2005年12月23日，中午12：00—13：002、地点：佳程大酒店3、嘉宾：政府领导、参展客商、闻媒体4、主题：共同洽谈合作贸易、了解行业动态、沟通业界信息〔略〕〔五〕明星签名、合影活动1、时间：2005年12月23日，下午13：30—15：302、地点：芙蓉〔国际〕家居广场中庭3、嘉宾：影视明星〔具体人员待定〕4、主题：明星签名、合影5、活动流程：313：30 幸运顾客签名；14：00 幸运顾客合影；14：30 承受媒体专访；15：30 活动完毕。6、留意事项：①明星在现场不唱歌，不表演②需预先确定参与签名、合影顾客的方案〔六〕千人团购节1、时间：2005年12月24、25日〔两天〕2、地点：芙蓉〔国际〕家居广场3、来宾：千人家具团购节会员4、主题：家具团购，保证展会期间的鼎盛人气5、活动流程：①长沙公共频道组织团购会员，市场组织酬宾方案；②会员12月24、25日早9：00在电视台前坪集合；③公司派车到电视台接人，派发团购贵宾卡，介绍团购细则；④〔12月24〕公司、电视台领导致辞，宣布团购节启动⑤上午会员团购；⑥下午抽奖活动。6、留意事项：①担忧排团购午餐；②团购的优待政策需提前确定；〔七〕持续展现期1、时间：2005年12月26日至2006年2月23日2、地点：芙蓉〔国际〕家居广场3、主题：参展的厂商可以连续在芙蓉〔国际〕家居广场展现其产品，为长沙市民供给一个较长期间的扫瞄、观摩精品家具的时机。4三、 组织机构〔国际〕家居广场共同调派精干人员组成会务组，负责展现会的组织实施：总指挥：副总指挥：1、 外联组组 长：组 员：负责事项：政府、嘉宾联系邀请；确定开幕式嘉宾；主持人确定；发放邀请函、请柬；嘉宾接送、交通；礼品发放。2、会务组组 组 员：负责事项：会场布置安排；会刊制作；嘉宾讲话稿；主持稿；休息场地安排；商务酒会安排。3、宣传组组 组 员：负责事项：广告投放；闻媒体邀请；闻稿；现场礼品安排；现场拍照；摄影；文艺演出组织；团购节组织。4、安保组组 组 员：负责事项：会展期间的嘉宾保卫；影视明星的特别保卫；现场安全；车辆指挥。5、布展组组 组 员：负责事项：会场现场气模、横条幅布置；户外广告〔从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或P彩旗；会展展台布置治理安。5四、 组织实施本打算批准后，各工程小组将快速召开会议布置工作，初步日程打算见附件《湖南五、 承办单位还需负责展会期间的其他工作：1、各参展企业的联系、接待、效劳；2、会展期间的市场促销；3、帮助主办单位共同完成会展期间的其他工作；2005年12月4日湖南首届精品家具展现会概算表〔万元〕序 项 目 说 明 预算号1广告宣传含各媒体广告、户外广告402会刊制作费3000份1.53明星酬金含食宿、税金、伴同人员40费用4文艺演出费不请明星25团购费含租车、就餐费用，不含5.2礼品费6商务酒会10桌，2000元/桌，含烟2酒7礼金、红包开幕式嘉宾、媒体记者28含公布会、开幕式2气模9礼品制作10元/个，3000个31 团购卡制作费 工本费约0.7元/张，5000

0.3560 张1 其他开支 31合 101.05计湖南首届精品家具展现会日程安排表完成日 项 目期12 月 展位招商10日12 月 参展企业形象资料13日12 月 开幕式嘉宾接待23日12月3 闻公布会嘉宾名日 单12月3 闻公布会主持人日 确定12月5 闻公布会嘉宾的日 接待12 月 开幕式嘉宾名单21日12 月 开幕式主持人确定21日12 月 商务酒会嘉宾名单21日

要 点 负责人联系，寄发邀请函 招展组用于制作展会会刊 招展组参展企业 招展组提前将名单交会务组预备讲话稿 外联组外联组外联组提前将名单交会务组预备讲话稿 外联组外联组外联组712 月23日12月2日12月3日12月4日12月5日12 月15日12 月20日12 月22日12 月23日24、25日2425日12月4日12月4日12 月20日12 月

嘉宾接待展现会整体广告计划制作广告带闻公布会闻通稿公布会媒体邀请、接待团购嘉宾卡制作3000份文艺演出组织展现会闻通稿展现会媒体邀请、接待团购节组织团购用车闻公布会讲话稿闻公布会布置会刊制作3000份礼品制作

政府领导、论坛嘉宾 外联组宣传组12月5日开头投放 宣传组宣传组电视、报纸、电台 宣传组与连带销售方案结合 宣传组确定节目单，签订合同 宣传组宣传组电视、报纸、电台 宣传组11月28日前签订团购合同 宣传组租赁大客车3辆，使用2天 宣传组区领导和市领导 会务组舞台、音响、地毯、气模 会务组发放给嘉宾、参展企业、团购会员 会务组发放给嘉宾、参展企业、团购会员 会务820日组12 月23日开幕式现场布置舞台、音响、气模组会务12 月商务酒会确定人数，提前订餐会务23日组12 月酒店现场布置外场气模、横幅会务23日组付款进度表序 日期 项 目 说 明 金 备号 额 注1 12月1日 2 12月2日34 12月5日5 12月6日6 12月20日7 12月20日8 12月23日

团购活动启动费广告带广告宣传接待费现场布置会刊制作费礼品制作媒体记者红包

含广告、租车费用，不含礼品费展现会电视广告带记者、嘉宾红包，共10个讲台、气模、音响3000份10元/个，订3000个约20人，每人200元

3800020001 随4800 机 支0 付200080001500030000400099 12月23日

开幕式嘉宾礼金 剪彩嘉宾，5人，每人200元

1000011223日月商务酒会酒102000元/桌，含烟20000111224日月文艺演出费不请明星10000211224日月团购租车费用3辆，租用2天4000311226日月团购卡制作费张工本费约1.5元/张，20003000411226日月团购午餐费用5元/人，暂计1500人7500511226日月销售抽奖费用24、25日全部奖项100001 12月 现场礼仪舞台、6 26日 气模17

含公布会、开幕式、论坛

22000324500项 项 目 说 明 预算目宣 广告宣传 含广告带制作，不含政法传 广告费资 会刊制作费 3000份料 会展入场券制作 10万份，含发行