32用友e-HR系统操作手册(人员变动管理)

e-HR人员变动治理操作手册二 七年五月1119页中国电信EHR系统用户操作手册目录\l“_TOC_250019“第1章产品地图 1\l“_TOC_250018“功能概述 1\l“_TOC_250017“产品地图 1第2章省公司节点功能及操作 2\l“_TOC_250016“根底设置 2\l“_TOC_250015“根底档案 2\l“_TOC_250014“转正工程 4\l“_TOC_250013“调配工程 5\l“_TOC_250012“离职工程 6第3章分公司节点功能及操作 7\l“_TOC_250011“根底设置 7\l“_TOC_250010“转正治理 7\l“_TOC_250009“转正申请 8\l“_TOC_250008“转正审批 8\l“_TOC_250007“转正查询 9\l“_TOC_250006“人员调配 10\l“_TOC_250005“调配申请 10调配审批 12\l“_TOC_250004“调配查询 14\l“_TOC_250003“调配记录 15工作交接 错误！未定义书签。调配统计分析 错误！未定义书签。人员离职 错误！未定义书签。离职申请 错误！未定义书签。离职审批 错误！未定义书签。离职查询 错误！未定义书签。离职记录 错误！未定义书签。工作交接 错误！未定义书签。离职统计分析 错误！未定义书签。\l“_TOC_250002“第4章常见问题 17\l“_TOC_250001“调配类型与调配工程 17\l“_TOC_250000“关于审批流 171119页中国电信EHR系统用户操作手册1章产品地图功能概述治理员工在单位内发生的各类异动信息，包括人员类别、部门、岗位、职务等的变化状况。主要业务包括：转正业务、调配业务、离职业务，涉及的变动业务类型有：转正、晋升、降职、平调、轮岗、跨公司调动、离休、退休、下岗、辞职、退职、延退等。其中人员调配与人员离职业务支持两种应用方式：一种支持审批〔包括审批流和直批两种模式一种支持直接记录。对于跨公司调动业务既支持调入单位发起的调配申请，也支持调出单位发起的调配申请。转正业务处理后，相关信息回写到人员信息中，例如：转正日期、是否转正等。调配业务执行后，相关信息回写到人员任职状况中，例如：调配类型、人员类别、部门、岗位、任职起始日期等。离职业务执行后，相关信息回写到人员离职状况中，例如：离职类型、离职日期、离职后人员类别等。产品地图人员变动治理主要包括以下功能：1019页中国电信EHR系统用户操作手册根底设置根底设置调配打算离职打算转正申请调配申请离职申请转正审批调配审批调配记录离职审批调配记录转正查询调配查询离职查询工作交接工作交接调配统计分析离职统计分析2章集团帐套节点功能及操作根底设置根底档案业务说明：主要用于对调配业务类型档案、调配缘由档案、离职业务类型档案、离职缘由档案的维护。适用角色：集团调配业务治理员、公司调配业务治理员【人力资源】->【人员变动治理】->【根底设置】->【根底档案】留意事项：同一根底档案类下，档案项的编码、名称不能重复。集团定义的调配业务类型、调配缘由、离职业务类型、离职缘由可供各公司使用，公司定义的则只可供本公司使用。操作步骤：在主菜单中双击【人力资源】->【人员变动治理】->【根底设置】->1、如何增加档案内容单击〖档案内容〗按钮，系统弹出“自定义档案内容”的编辑窗口，单击〖增加〗按钮，录入档案编码、档案名称，按〖确定〗按钮保存并返回“根底档案”窗口。根底档案类的编码、名称不能重复。同一根底档案类下，档案项的编码、名称不能重复。如以以下图所示：2、如何删除档案内容单击〖档案内容〗按钮，系统弹出“自定义档案内容”的编辑窗口，选择要删除的记录，单击〖删除〗按钮，按〖确定〗按钮保存并返回“根底档案”窗口。3、如何修改档案内容单击〖档案内容〗按钮，系统弹出“自定义档案内容”的编辑窗口，修改相关记录，按〖确定〗按钮保存并返回“根底档案”窗口。转正工程业务说明：本节点用于为转正申请单定义需要的信息项。转正工程所涉及到的信息有：员工个人信息、员工工作信息。适用角色：集团调配业务治理员、公司调配业务治理员【人力资源】->【人员变动治理】->【根底设置】->【转正工程】留意事项：1、转正工程既支持在集团统一设置，也支持在公司中设置。2正工程。一旦在公司中设置了转正工程，则会依据公司中的转正工程设置进展显示。操作步骤：点“设置”按钮钩选显示哪些转正工程以及排列挨次。最终“保存”完成。调配工程业务说明：本节点为集团用户专有，主要功能是为具体的调配类型指定调配申请单【调配治理】-【调〕上需要显示的调配工程及其显示挨次。适用角色：集团调配业务治理员、公司调配业务治理员【人力资源】->【人员变动治理】->【根底设置】->【调配工程】留意事项：1、“双工程”：指定调配申请单【人员变动治理】-【员工调配】-【调配申请〕上显示的调配工程是否区分调配前和调配后分别录入，区分则为双工程，不区分则为单工程。2、“显示挨次”：请输入自然数。3、调配类别在【人员变动治理】-【根底设置】-【根底档案】节点定义4〔照片不在其内如不能满足需求，请于【人力资源】-【根底设置】-【信息集设置】节点的员工信息集中选择以上三个表，分别〖编辑信息项跨公司调配，则不能选择薪资信息。5、选择显示的调配工程必需设置显示挨次。6、调配工程：用户定义的集团级工程能够定制到调配单据上。操作步骤：设置调配工程首先在调配业务类型中选择你所需要的业务类型，是否显示挨次前要打勾才能显示。在调配类别参照中选定一调配类别后，调配工程列表中将显示该类别的配置，单击〖设置〗按钮，调配工程列表进入可编辑状态，选中需要显示的工程，系统供给了全选和全消功能。在取消无用工程后，并可设置工程的显示挨次，按〖保存〗按钮。离职工程业务说明：本节点为集团用户专有，主要功能是为具体的离职类型指定离职申请单中需要显示的离职工程及其显示挨次。集团用户登录，在主菜单中双击【人力资源】【人员变动治理】【根底设置】【离职适用角色：集团调配业务治理员、公司调配业务治理员【人力资源】->【人员变动治理】->【根底设置】->【离职工程】留意事项：则为双工程，不区分则为单工程。操作步骤：在离职业务类型参照中选定一离职类别后，离职工程列表中将显示该类别的配置，单击〖设置〗按钮，离职工程列表进入可编辑状态，选中需要显示的工程，并取消无用工程后，并可设置工程的显示挨次，按〖保存〗按钮。3章公司帐套节点功能及操作根底设置转正工程：拥有扫瞄省公司设置的【转正工程】内容的权限，但自身无权更改；调配工程：拥有扫瞄省公司设置的【调配工程】内容的权限，但自身无权更改；离职工程：拥有扫瞄省公司设置的【离职工程】内容的权限，但自身无权更改。转正治理业务说明：由试用员工或其上级直线经理编写并提交转正申请单，输出申请表格；提交试用期考核意见；审批流配置成员依据已提交的转正申请单，作出审批意见，并输出审批表格。关键点：1、V5“转正前人员类别“、“转正后人员类别“，转正审批、查询时能够查看到。2、V5支持转正前后，假设人员类别发生变化，系统自动添加一条的任职记录，增任职记录中的人员类别为转正后的人员类别，任职开头日期为“转正日期司、部门、岗位、岗位序列、岗位等级、职务、职务簇等信息项维持原任职记录中的内容，原任职记录的任职完毕日期为“转正日期-职记录。转正申请业务说明：本节点为公司用户专有，基于审批流平台，实现员工转正的网上申请、审批及查询；适用角色：公司调配业务治理员、员工自助用户、经理自助用户操作步骤：在【人力资源】主菜单中,单击【人员变动治理】->【转正治理】->【转正申请出“转正申请“的治理窗口。界面如以以下图所示：转正审批业务说明：对提交的人员转正申请单进展审批。适用角色：公司调配业务治理员、经理自助用户操作步骤：在【人力资源】主菜单中,单击【人员变动治理】->【转正治理】->【转正审批出“转正审批“的治理窗口。界面如以以下图所示：转正查询在【人力资源】主菜单中,单击【人员变动治理】->【转正治理】->【转正查询出“转正查询“的治理窗口。界面如以以下图所示：人员调配业务说明：〔包括审批流和直批两种模式接记录。调配申请业务说明：本节点为公司用户专有。基于审批流平台，编辑调配申请单并提交申请，查询编写中的和已退回的调配申请。申请模板：支持显示和选择参与调配的信息集的用户自定义字段。申请提交之前请确认【客户化】-【流程配置】-【审批流治理】已为调配申请设置好了审批流。适用角色：公司调配业务治理员节点路径【人员变动治理】->【人员调配】->【调配申请】留意事项：1、调配单中，标记为蓝色的工程是必录项。2、在本节点，只能处理“编写中“或“已退回“的单据。3申请设置好了审批流。4、员工填写调配申请时，不需录入单据号，系统会自动生成一个不重复的单据号。5强制执行，调配配日期为实际执行时填写的日期，默认为系统当前日期。操作步骤：统将弹出“调配申请“的治理窗口。界面左侧显示申请单列表，右侧显示调配申请具体信息。界面如以以下图所示：1119页中国电信EHR系统用户操作手册11、选择“调配业务类型”2、点击“增加”录入数据1边变更资料的录入2、点此选择要调配的人员〔可多项选择〕1219页中国电信EHR系统用户操作手册选择要调配的人员选择要调配的人员〔可多项选择〕1、如何查询调配申请单在确定要扫瞄的是“编写中“还是“已退回“单据后，单击〖查询〗按钮，弹出查询窗口，在窗口中输入查询项后，执行查询，查询结果将显示在窗口左侧的列表中。2、如何增加调配申请单单击〖增加〗按钮，在窗口中录入申请单编号、调配人、调配缘由、调配后部门、调配后岗位等信息，按〖保存〗按钮进展保存。要留意的是右侧各信息项的显示和显示挨次是在前面“根底设置”—“调配工程”中设置的，操作界面如以以下图所示：3、如何修改调配申请单从左侧列表选择调配申请单后，单击〖修改〗按钮，在窗口中对调配单进展修改，按〖保存〗按钮保存修改。4、如何删除调配申请单从左侧列表选择调配申请单后，单击〖删除〗按钮，并再次确认后，执行调配单的删除。5、如何提交调配申请单从左侧列表选择调配申请单后，单击〖提交〗按钮，此调配单将依据定义的流程提交给审批人。业务说明：本节点为公司用户专有。基于审批流平台，对提交过来的调配申请单进展审批。适用角色：公司调配业务治理员节点路径【人员变动治理】->【人员调配】->【调配审批】操作步骤：3、点击“审核”审批单据1、点击“查询”检索申请单据23、点击“审核”审批单据1、点击“查询”检索申请单据2需要审批的单据1、如何扫瞄调配申请单单击〖查询〗按钮，弹出查询窗口，在窗口中输入查询项后，执行查询，查询结果将显示在窗口左侧的列表中。2、如何修改调配申请单在选定调配单后，单击〖修改〗按钮，在窗口中对调配申请单的内容进展修改，按〖保存〗按钮保存修改。3、如何审批调配申请单在选定调配单后，单击〖审批〗按钮确定是批准还是退回。如批准，此调配单将依据定义的流程提交给下一个审批人，当此用户就是最终一个审批人，则完成审批；如退回，此调配单将完毕审批流程，并退回给提交人。界面如以以下图所示：留意：123、“批准”标记不行编辑，由审批流生成，审批通过的调配申请其“批准”标记自动选中。调配查询本节点为公司用户专有。基于审批流平台，对已批准的调配单进展查询扫瞄。适用角色：公司调配业务治理员节点路径【人员变动治理】->【人员调配】->【调配查询】操作步骤：界面如以以下图所示：1519页中国电信EHR系统用户操作手册操作说明：如何扫瞄调配申请单单击〖查询〗按钮，弹出查询窗口，在窗口中输入查询项后，执行查询，查询结果将显示在窗口左侧的列表中。调配记录业务说明：本节点为公司用户专有。实现对员工调配数据的维护和扫瞄，是调配业务中的关键操作。对于已批准的申请单：当申请单到达生效日期时，按调配单内容执行员工调配；对于不须经申请审批处理的，直接手工维护员工任职状况表、兼职状况表、薪资调整状况表中的数据；说明：由于系统不支持通过调配申请单实现兼职治理，所以在这里可以利用手工来维护员工的兼职状况。适用角色：公司调配业务治理员节点路径【人员变动治理】->【人员调配】->【调配记录】留意事项：1、参数“是否生成薪资定调级单据“把握着：在执行员工调配时，是否在薪酬治理中自动生成一薪资定调级单据。2、查询模板中，增加了“开头日期、完毕日期“〔名称规章为：信息集名_信息项名。操作步骤：〔包括审批流和直批两种模式接记录。1、点击“执行”1、点击“执行”2、勾选要执行的人员3、点击“确定”生效或点击“取消”暂不处理1、点击“查询”菜单2>1、点击“查询”菜单2>审批的单3、点击“确定”检索数据第16页共19页 中国电信EHR系统用户操作手册点击“确定”按钮后，系统翻开调配日期输入窗口，录入调配日期后点击“确定”按钮完成执行操作。业务说明：目前支持两种类型的跨公司调配。一种是基于调出方申请的，流程为：调出方申请——调出方审批——调入方审批——执行调出——执行调入；