会计信息系统建设管理

第十章会计信息系统建设与管理会计信息系统建设管理第1页建设会计信息系统工作程序制订总体规划

硬件平台配置人才建设软件选型管理连续改进软件实施基础工作规范化会计信息系统建设管理第2页会计信息系统建设总体规划第一节会计信息系统建设管理第3页一、信息系统发展阶段论第一阶段：初装第二阶段：蔓延第三阶段：控制第四阶段：集成第五阶段：数据管理第六阶段：成熟会计信息系统建设管理第4页二、单位信息系统建设总体规划认清环境、形势和自我单位信息系统建设总体规划意义和标准单位信息系统建设总体规划内容会计信息系统建设管理第5页1．认清环境、形势和自我（1） 你希望信息系统为企业带来什么？（2） 管理人员管理意识和管理水平怎样？（3） 企业管理基础怎样？（4） 职员文化素质怎样？（5） 单位技术力量怎样？（6） 企业资金情况怎样？会计信息系统建设管理第6页2．单位信息系统建设总体规划意义和标准

（1） 客观可行标准（2） 循序渐进标准（3） 整体规划标准（4） 客观需要标准（5） 方便实用标准会计信息系统建设管理第7页3．单位信息系统建设总体规划内容

（1） 会计信息系统建设目标（2） 会计信息系统建设工作步骤（3） 会计信息系统建设组织机构（4） 资金预算会计信息系统建设管理第8页会计信息系统软件选型第二节会计信息系统建设管理第9页一、会计软件概念及分类会计软件概念会计软件分类通用软件与定制软件核实型软件与管理型软件国外软件与国内软件会计信息系统建设管理第10页二、会计信息系统应用策略自行开发购置国外软件购置国内软件选择ASP会计信息系统建设管理第11页1．自行开发软件优势分析从企业最需要关键步骤入手，含有针对性充分考虑企业本身业务需求，简单易用使企业自己队伍得到锻炼有利于今后维护风险分析开发周期长，不能确保领导一以贯之支持项目人员变更、项目控制不力使项目中途受阻不能确保快速升级居高不下成本受当前管理人员、开发人员水平局限会计信息系统建设管理第12页2．选择国外会计软件优势分析蕴涵了先进管理思想，提供了可借鉴参考模型全方面集成、技术稳定、功效灵活、系统开放发展了众多咨询合作搭档实力雄厚、发展稳定风险分析软件购置费用及年维护费用较高企业基础管理水平与国外软件有差距用户化与二次开发工作量大软件文档或资料汉化不到位，学习与掌握起来难度大会计信息系统建设管理第13页3．选择国内会计软件优势分析支持网点众多，能够得到当地服务机构快速响应复杂程度低，易学易用文档齐全，简明易懂适合我国企业管理规范与处理通例，二次开发少购置和维护方面费用相对较低风险分析发展历史短，需要不停积累管理方面经验软件功效全方面集成和稳定方面有待提升软件供给商实力不一会计信息系统建设管理第14页4．选择ASP应用服务提供商优势分析先进技术架构，全方面支持电子商务一次性投资少功效强，多分支机构集中式管理全天候服务，支持各种访问方式风险分析依赖我国宽带网建设ASP是一个全新应用模式安全性原因及相关制度体系建设会计信息系统建设管理第15页三、会计软件选择应考虑原因软件功效是否满足本单位业务处理要求考查软件灵活性、开放性与可扩展性依据企业业务量和规模选择会计软件网络体系结构考查会计软件运行稳定性和易用性选择稳定开发商和服务商会计信息系统建设管理第16页会计信息系统运行平台建设第三节会计信息系统建设管理第17页一、会计信息系统运行硬件平台1．网络设计标准先进性实用性可维护性安全性经济性开放性标准化会计信息系统建设管理第18页2.网络经典应用参考方案小型局域网系统目标：内部文件传输、信息发送；服务器外设资源共享；安全运行网络财务软件；移动用户利用PSTN低速接入远程访问局域网资源。拓扑结构：星型。硬件配置：服务器两台，WINDOWS工作站若干，NT工作站若干；网卡10块；HUB一个；调制解调器；不间断电源；备份设备。网络软件：汉字NTSERVER4.0,WINDOWSNTWORKSTATION,WIN98.NT网络模式：单域。会计信息系统建设管理第19页二、会计信息系统运行软件平台选择操作系统选择浏览器软件选择数据库系统会计信息系统建设管理第20页1．选择操作系统选择服务器操作系统UNIXWINDOWSNTNOVELLNETWARE选择工作站操作系统Windows系列2．选择浏览器软件IE、Navigator会计信息系统建设管理第21页3．选择数据库管理系统服务器数据库Oracle、Sybase、Informix、SQLServer和DB2桌面数据库Access、FoxPro、Paradox、Beetrive等会计信息系统建设管理第22页企业会计电算化人才建设第四节会计信息系统建设管理第23页一、会计信息系统人员组成会计信息系统开发人员系统分析员、系统设计员、程序员会计信息系统操作人员会计信息系统维护人员会计信息系统管理人员会计信息系统建设管理第24页二、对不一样人员知识结构基本要求会计信息系统开发人员会计信息系统操作人员会计信息系统维护人员会计信息系统管理人员会计信息系统建设管理第25页建设会计信息系统基础工作第五节会计信息系统建设管理第26页一、会计基础工作规范化要依据国家法律、法令要求要满足企业管理需要应适累计算机工作特点会计基础工作规范化内容会计数据规范化会计工作程序规范化会计输出信息规范化企业内部规章制度规范化会计信息系统建设管理第27页二、会计数据规范化数据搜集规范化分析企业管理对信息详细要求分析现有会计系统数据搜集、存放和流转情况设计科学合理凭证单据基础数据规范化规范会计科目完善各项定额制订企业内部价格完善各项编码历史数据规范化凭证、往来账、银行账会计信息系统建设管理第28页三、会计工作程序规范化会计科目体系规范化设置会计科目必须满足会计核实要求设置会计科目必须满足管理要求设置会计科目必须满足报表需要设置会计科目要保持相对稳定性设置会计科目要满足会计制度要求会计业务核实方法规范化分析企业原有业务核实方法对相关基础工作进行整理确定会计电算化条件下核实方法会计信息系统建设管理第29页三、会计信息输出规范化账簿体系规范化财务报表规范化管理报表规范化分析企业原有管理报表体系是否满足需要确定会计电算化条件下管理报表种类、格式和内容报表格式和计算公式设置会计信息系统建设管理第30页第六节软件实施会计信息系统建设管理第31页一、怎样了解实施是一个个性化、专业化服务向企业提供一个有利于其实现管理目标一整套、有价值处理方案，并指导用户完成管理软件客户化工作，帮助企业实现科学管理，降低成本，提升效率。是一项专业性很强活动需要由专业咨询顾问和客户方项目人员协同完成。会计信息系统建设管理第32页二、企业管理软件应用必须选择实施

完成管理软件客户化改造及配置管理软件领域扩大，功效齐全软件应用难度大数据关联复杂对应用人员素质及协作要求高完成知识转移会计信息系统建设管理第33页三、软件实施组织

会计信息系统实施是“一把手工程”项目组织架构项目实施组织机构项目总监项目指导委员会实施方客户方项目经理功效顾问若干技术顾问若干项目经理信息部门关键实施组财务部门各业务部门会计信息系统建设管理第34页四、软件实施主要工作

制订实施计划系统调研与需求分析确定处理方案数据准备模拟运行新旧系统并行会计信息系统建设管理第35页1．制订实施计划项目实施计划分为实施主计划和分阶段实施计划，甚至细分到每七天工作计划。项目实施主计划是项目执行依据，是制订分阶段实施计划基础。项目实施主计划中应包含项目标阶段划分、每个阶段起始时间、项目实施工作内容、双方应配置人力资源、应提交阶段结果等。项目实施主计划应与用户充分沟通,并经双方签字定稿。分阶段实施详细计划是项目实施主计划细化，普通每个实施阶段确定一份。分阶段实施详细计划中对本阶段所要完成工作任务进行了细分，深入明确了双方责任，对每项工作任务落实到人、部门，确保了项目标顺利推进。会计信息系统建设管理第36页2．系统调研与需求分析分析企业目标和策略；了解和分析当前业务内容及处理流程；结合软件功效和业务目标，对当前业务流程进行重新调整和优化改进；确定系统配置和报表方面需求；搜集必要信息，为实施运行阶段数据做准备；确定新业务处理流程中各项业务处理程序、完成任务与处理步骤。会计信息系统建设管理第37页3．确定处理方案单位基本情况：包含单位名称、已购置模块、系统实施总体目标等。总体流程图；各模块基本参数、业务流程确实定；结帐流程；特殊业务变通处理；当前软件无法处理问题及提议方案。会计信息系统建设管理第38页4．数据准备确定编码方案数据准备内容静态数据动态数据数据准备要求及时、准确和完整会计信息系统建设管理第39页5．模拟运行确定模拟运行阶段目标；准备业务处理流程、标准化编码和模拟数据；设置关键用户报表；输入数据，熟悉软件功效及实际业务处理处理方法；将模拟运行中发觉问题统计在案并作出对应决议，找出处理问题方法；对模拟运行过程归纳总结，进行详细统计形成文档；制订用户各项业务处理文档、处理程序和工作要求；审阅本阶段目标、进度、预算等。会计信息系统建设管理第40页6．新旧系统并行项目小组及最终用户必须要投入尤其是开始利用新系统处理阶段，有必要可利用周末或晚上进行集中业务录入，确保业务处理连续不受外界干扰，而且强化熟练程度。做好培训工作使最终用户掌握新系统操作和新业务处理流程制订详细业务规则要求企业各种业务在新系统中是怎样处理。并让每位相关最终用户知道、了解。制订必要制度，确保按要求操作。会计信息系统建设管理第41页五、培训是知识转移伎俩

培训工作贯通项目实施过程一直，实施不一样阶段，培训对象、目标、内容、执教人员都会有所不一样。企业管理层培训项目组组员培训最终用户培训会计信息系统建设管理第42页第七节管理连续改进会计信息系统建设管理第43页一、周期性运行审查1．应用审查了解系统运行情况；向用户介绍功效与技术上最新发展；