分公司印章使用管理办法修改定稿【完整版】

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分公司印章使用管理办法修改定稿【完整版】(文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用,可编辑放心下载）分公司印章使用管理方法Q/LHHT〔F〕-QGGZ002-2021目的为使分公司各项工作正常开展，确保分公司公章有序使用、分级管理、责任到人，特制定本方法。名称解释分公司的文件主要分为两大类：常规文件和重要文件〔详见附件一〕常规文件是指分公司日常工作中所使用到的文件，由分公司总经理签批后可以盖章生效。重要文件是指分公司日常工作中需要但是对公司会产生重要影响的文件，由总部签批前方可盖章生效。公章保管公章经由分公司总经办公章保管员保管，承当公章保管、使用的责任。公章保管员必须在上岗前与总公司签订?公章管理责任书?〔详见附件三〕、?保密协议?及?员工担保书?〔详见附件四，此担保书仅公章保管员需要签署〕。如未按本制度使用公章，除按本制度给予处分外另按上述?责任书?及?保密协议?中约定承当违约责任。公章使用原那么公章使用必须按流程审批完前方可用章，如有特殊情况，无法完成签字的，需与具有盖章审批权限的相关领导短信核实可予以盖章，事后仍需补走公章审批流程。公章审批程序严格按照附件一执行。公章使用申请需填写公章使用申请表，详见附件二。公章使用流程公章使用申请人申请→部门负责人审核同意→分公司总经办主任审核分类→各授权人签字核准→公章保管员施章各岗位职责：施章文件分类〔总经办主任〕施章文件分类由分公司总经办主任负责，承当准确区分各类文件的签准人责任。施章文件分类必须按本制度的附件一实施，如因分类错误导致文件转由非授权人签批后施章，将按本制度的奖惩条款予以处分。分公司总经办主任必须在上岗前与公司签订?施章管理责任书?。授权签准〔各类文件授权人〕各类文件签准的授权见附件一。核查转交过来的文件性质，如不属自己授权范围内的文件应退还给施章文件分类人员。各类文件授权签准人员对自己签准的文件负责，因未核实就签准的文件给公司造成损失或严重影响的，承当全部责任。公章使用〔公章保管员〕审核公章申请流程是否符合规定核实各级签批是否符合本制度的规定核实施章文件分类是否正确，不正确的予以退还。施章文件是否按本制度分类规定由对应的被授权人员签准。公章保管员对所有盖章文件负责，对未按照本制度规定审核批准的文件不予施章。因未按本制度规定施章，那么按本制度的奖惩条款予以处分，造成公司损失的承当全部赔偿。公章保管人施章 施章流程图：公章保管人施章 常用文件重要文件公司总部签准总经办主任 分公司总经理签准部门负责人 申请人常用文件重要文件公司总部签准总经办主任 分公司总经理签准部门负责人 申请人施章考前须知对无法确定是哪一类性质的文件或附件一未明确列出文件性质的文件，必须上报公司总部核准文件类别后，按所归类别的审批流程使用公章，不得擅自归类用章。合同文件〔除常规合同如酒店协议、公司印制的格式合同等〕必须填写合同审批单，由申请人填写申请后，通过OA系统及时上传至公司效劳器，经合同审批流程中各相关负责人审批确认后，方可盖章。对所有需要审批的各类型文件均必须采用OA系统予以审批，特殊情况下经总裁批准前方可使用纸质申请表、短信等可以复核的形式予以审批，但事后必须及时使用OA补齐相关手续并归档完成。公章保管、移交、使用责任公章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须1小时内向公司领导报告，公章遗失造成的所有损失由公章保管人承当，同时按本制度的奖惩条款予以处分，在1小时内未向公司领导汇报的，视为情节严重，加重处分。任何人员必须严格依照本方法规定程序使用印章，未按本方法规定的程序流程申请获批前，不得擅自使用。未得到总裁的书面批准印章不得借出、转交、代管；如发现出现借出、转交、代管情况，在此期间因公章使用给公司带来损失或影响的，印章保管人除承当全部赔偿责任外，按本制度的奖惩条款给予加重处分。公章移交时必须在分公司总经理监督下进行，被移交人选须由总部办公室批准前方可移交。移交时双方均需签字确认，同时以转交时间为节点各自承当公章保管、使用的所有责任。被移交人同时也要签订?公章管理责任书?。奖惩：公章使用及保管的第一责任人为分公司总经理，对未按本制度规定在公章保管、使用、移交过程中给公司带来损失的，由分公司总经理承当全部赔偿责任。上述施章流程中施章分类岗位、签准岗位、施章岗位凡违反本方法的规定，由公司视情节严重对违纪者予以500-2000元不等的罚款，给公司造成损失的，须承当所有的赔偿责任，期间如有违法情况给公司造成严重损失，公司将将其移送司法机关处理。本制度由企管中心拟定，自2021年7月1日开始正式实施，本制度由企管中心负责解释。

附件一：湖南力合华拓能源开发分公司公章授权表类型编号文件分类分公司总经理总部备注CY一、常用文件01分公司的人事任免、聘用、调动。★见注102以分公司名义出具的身份证明、工资证明★03总部核准的格式劳动合同★见注204总部核准的格式销售合同★见注305以分公司名义对外签发的文件包含请示、报告、联系函、申请、情况说明等外联文件。★见注406经公司总部审批后分公司内部制度颁发。★07由公司授权分公司自行制定的分公司制度颁发★07需要公开发放的会议纪要★08各类公司证照复印件加盖公章★09公司对外提供的财务信息资料★10分公司内部的通知、通告、通报、公告★11分公司内部的奖惩文件★12分公司招聘、社保、酒店、餐饮类的合作协议。★13分公司年审资料文件★14以分公司名义出具的一般介绍信〔私人取物、取款、挂失〕★15每月纳税申报表及其财务报表★16办理网上电子申报办税资料★17办理发票领购资料★ZY二、重要文件01税务要求提供的其他资料〔报告、说明等〕★02办理开户、销户所需资料★03大额提现所需资料★04银行代办业务资料〔代发工资等〕★05分公司名义出具的担保书、承诺函★06非经济类文件但是对分公司有潜在法律责任的文件★07使用法人代表签名章★08以法人名义出具的委托书、授权书★09其他性质不清或上述未列出文件性质的文件★注：分公司高管〔含总经理，副总经理，总经理助理〕由总部聘用、任免，其他各部门负责人由分公司总经理提请，总部批准。各级主管及员工由分公司总经理直接任免。合同期限超过公司规定范围〔具体规定见分公司人事管理制度〕、试用期未按公司规定约定、薪酬待遇有特殊约定的或需要其他补充说明的劳动合同不在此授权范围内，需上报总部批准。常规合同约定期限超过1年、超过因销售对象、销售产品的特殊情况所规定的合同期限、销售价格低于公司当期最低限价、其他相关约定超出公司规定或有其他补充条款的销售合同不在此授权范围，需通过OA的合同审批流程上报总部批准。但凡牵涉到含有经济内容，含有保证、承诺意思，含有会对公司造成不利影响内容及对公司工作造成潜在影响，不在此授权范围内，需上报总部批准。附件二：印章使用申请单施印时间：年月日时分编号：申请人申请部门部门负责人文件性质分类□常用文件□重要文件分类编号序号用印文件名称文件呈交机构数量相关领导会签123文件性质核查□常用文件□重要文件分类编号：审批人意见施印人□核实结果符合公司规定□核实结果不符合公司规定施印人签字：附件三：公章保管员责任书定稿：责任书责任人：身份证号码：本责任人郑重承诺：本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件，将严格按照制度及规定开展工作，并愿意在未能尽责时，承当本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。具体工作责任如下：在公章使用及保管中，严格按?分公司公章管理制度?执行，不出现缺漏情况，并详细做好每次使用登记。在公章使用中，严格区分所需盖章文件的文件性质，按?分公司公章管理制度?的要求核对审批流程，对所盖章的文件性质按?分公司公章管理制度?予以复核，对不符合规定的文件不予盖章并立即退还。对于所有盖章的文件，认真、详细核对，确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致。在公章使用中，对于文件性质划分不清者，将一律上报公司总部，获得批准前方可实施用章。保证每个月底前，向总部提交该月应规定文件目录及相关文件的原件。本责任书自签订之日起，本责任人愿意承当相应的法律、经济责任，如有违反，愿意接受公司给予的任何处分，给公司造成经济损失的，除接受公司予以处分外愿意承当全部赔偿责任。本责任书在责任人签字认可后生效，公章管理相关职能于转移手续完成后失效。责任人签字：江西力合华拓能源开发2021年月日办公室主任责任书定稿：责任书责任人：身份证号码：本责任人郑重承诺：本人已阅读公司下发的与公章管理相关的所有制度文件，将严格按照制度及规定开展工作，并愿意在未能尽责时，承当本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。具体工作责任如下：严格按照所有相关制度和规定开展工作，不违反各项制度及规定。严格按?分公司公章管理制度?区分所需盖章文件的文件性质，按工作管理制度的要求实施审批流程，对于文件性质划分不清者，将一律上报公司总部，获得批准前方可实施用章。本责任书自签订之日起，本责任人原意承当相应的法律、经济责任，如有违反，愿意接受公司给予的任何处分，给公司造成经济损失的，除接受公司予以处分外，愿意承当全部赔偿责任。本责任书在责任人签字认可后生效，公章管理相关职能于转移手续完成后失效。责任人签字：江西力合华拓能源开发2021年月日分公司总经理责任书定稿：责任书责任人：身份证号码：本责任人郑重承诺：本人已阅读公司下发的与公章管理相关所有制度文件，将严格按照制度及规定开展工作，并愿意在未能尽责时，承当本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。具体工作责任如下：在公章使用中，严格按?分公司公章管理制度?所有规定执行。审批过程中严格区分所需盖章文件的文件性质，按公司授权范围予以审批，对不符合公司审批流程规定的申请均予以退还。对所有需要盖章的文件，认真仔细的进行审核，对本人签准的盖章文件承当全部责任。本责任书自签订之日起，本责任人对授权内的分公司公章使用及保管承当所有的法律及经济责任，如因本责任人工作原因，在公章使用及保管过程中给公司造成经济损失的，除承当全部赔偿责任外，还愿意接受公司予以的任何处分。本责任书在责任人签字认可后生效。责任人签字：江西力合华拓能源开发2021年月日附件四：员工担保书入职人简况姓名性别学历年龄入职时间入职部门岗位担保人简况姓名性别年龄工作单位职务身份证号码与被担保人关系担保人签署担保书本人担保同志到江西力合华拓能源开发工作，特作出以下担保：担保该同志所提供的一切资料属实，不存在虚假不实之处。担保该同志到江西力合华拓能源开发期间能遵纪守法，遵守单位的规章制度，并服从工作分配。该同志在江西力合华拓能源开发期间，如有不能胜任工作，违反公司的规定或法律，被公司辞退或是离职辞职时，本人保证负责催促其将公司所发物品以及欠款归还公司，协助办理好相关离职手续。该同志在江西力合华拓能源开发上班期间，因个人原因造成公司损失按规定需要进行赔偿的，保证催促其进行赔偿。保证如无法担保以上保证事项而造成江西力合华拓能源开发损失的，愿意承当相关的法律和经济责任。担保人职业证明该员工系我公司员工，特此证明。〔公司盖章〕担保人身份证复印件被担保人身份证复印件下面是赠送的两篇散文欣赏，可以仔细阅读，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！谢谢！！脚下的时光不知走过多少地方，不知看过多少风景，不知听说过多少轶事；不知经历过多少岁月，不知邂逅过多少良人，不知变换过多少心情；不知理想的未知是否在前路等待······题记：蒲公英悠悠岁月，时间苍苍！(

文章阅读网：)在这繁花似锦的青葱岁月里，我们不断的接受新鲜的美好事物，不断的享受科技开展所带来的高品质生活；我们总是随大流的，去跟风一些前卫潮流的思想；然而，很少有人去整理那些过往的断壁残垣！我走过很多地方，但是同样的，我也有更多的地方没去过！我渴望走遍地球上每一寸土地，我期许世界上每一个地方的人都善良！从踏入社会的那一刻起，我就觉得人应该是自由的；应该去做自己喜欢的事，看自己喜欢的风景，爱自己喜欢的人；一切都那么单纯，完美！然而，现实的世界告诉我；理想的饱满一定要遇到拥有相同理想的另一半！我喜欢珠海，一个美丽的花园城市；我喜欢那里的天气，没有北方的寒冷；四季如春的温度感觉非常惬意，不用担忧换季带来的差异！走在市区的街道上，绿化的花草树木被园丁修剪的井然有序；形态各异的花卉搭配得格外美观！尤其是除过草之后的绿地，泥土的芬芳与绿草的清新扑鼻而来，有一种身处大草原的感觉，使人心旷神怡！我时常一个人发愣，散步；看着过往的人群，车水马龙的街道；也时常去繁华的街巷，拥挤的商业中心；感觉这才是生活，正因为世界有了这么多事物的陪伴，才使我有了对美好生活的向往与喜悦！珠海的夜，很美；到处灯红酒绿，一派歌舞升平的祥和；每当夜幕降临，才是广东因有的生活的开始！溜冰场，酒吧，迪厅，大排档等等等等；我很庆幸在这里认识了很多人，他们教会了我很多，也帮助了我很多；我们都是来自五湖四海，为了同一个目标而聚集在一起的年轻人；我们时常出去聚会，嗨皮；但等到散场后，又回到了应有的孤寂！白天，可以去渔女，公园，九州城，免税店等等都是不错的地方！人常说，一个时代会有一个时代的代表；而我在这个曾经为之奋斗的地方，也时常会想起曾经相识的人，走过的地方，看过的风景；有时候，听着当时的流行歌曲，也会感伤；也会自嘲一笑；还有那公车到站的粤语提醒，还有那想见却永远没见的人；一篇篇，一幕幕久久回荡在脑海；早晨的肠粉，中午的餐饭，下午的炒粉，晚上的烧烤；好似味道还回味在口中一样！人，只有在对自己真诚的人的眼里，才会感觉到亲切；而我，也着实喜欢这座城市带给我家一样的温暖感觉！在这短暂而悠长的时光里，我成长了很多，也磨砺了很多；正是因为思想的成熟，阅历的增长，我选择了离开；去寻找属于自己的新的天地，新的开始，新的征程！其实，无论走过多少地方；都不重要！重要的是你从中得到什么！知识！阅历！思想！······每个人，在人生的道路上；难免遇到挫折困苦，也难免会因为一些因素而错失机缘！不可能因为一时的艰难险阻而放弃将要来临的幸福！也不可能因为一时的过失而自暴自弃颓废一生！人，应该用豁达的心态来迎接下一秒的新鲜时光；而不是沉溺在上一秒的懊恼当中！每个人的路，都在自己的脚下；只有自己醒悟才能把未来的路走好，反之只会让错误延续到未来，从而影响以后的健康生活！即便曾经的时光再美好，那也只是人生道路上的一段插曲；没必要去纠结当时的愕然，愚昧！就像我，从来不对上一秒的事情产生情绪一样！一切都是恬淡的样子，顺其自然比什么都好！对于未来，只要真诚的去善待身边的所有；我相信，未来的时光，也该是你想象的模样！蒲公英家乡的茶籽林坐落在戴云山脉西麓的高才坂，属亚热带季风气候区，夏无酷暑，冬无严寒，日照充足，雨量充分，山区丘陵满地尽是红壤土，非常适宜茶籽树的生长。高才坂种植小果油茶有着悠久的历史，是远近闻名的茶籽油之乡。家乡高才坂，一年四季茶籽林郁郁葱葱，枝繁叶茂。村头的亭后坑、银珠垄、赤土岭、牛脊崎，村尾的庵墘头、虎坪林、下淂，村庄对岸的牌匾山、坑里、墘头、下坋、坑柄里等等，山坡上，山坳里，道路边，田边地头，屋后山边，漫山遍野到处是一片连着一片的茶籽林。那里是我儿时与伙伴们捉迷藏、摘茶苞、采茶菇、捡茶籽的地方。每当春风拂来，几场淅淅沥沥的春雨之后，唤醒沉睡了一个冬季的茶籽树林。老茶树开始发出新枝，抽出嫩芽，嫩芽吐露出嫩红嫩红的叶片，转眼间，嫩红的叶片又变成稚嫩的绿叶。整片茶籽林绿浪涛涛，层层叠叠，在家乡群山环抱的山腰上，形成一道翠绿的屏障。清明节后，儿时的我常与伙伴们在嬉戏玩耍的同时，十分注意寻找茶籽树梢上的“茶苞〞，这是一种生长在茶籽树上的果实，果熟时外表会脱去一层薄如蝉翼的白皮，淡绿色的形似胖胖的寿桃，中空，果瓤可以食用，果肉脆而汁多，清甜爽口。“茶苞〞是儿时伙伴们最喜欢的果实，从茶籽树上摘下，在袖口上来回擦几下，脱去表层酥松的外皮，馋猫似地往嘴里塞，津津有味地品尝着大自然恩赐的美食，这是我与伙伴们喜欢到茶籽林玩耍的原因之一。秋季来临，茶籽树上挂满了青色中夹杂着褐色的茶籽果，茶树枝被压弯下垂，这是村民一年的希望。全村的村民这时节荷锄上山为茶籽林锄草，将林地里各种杂草锄掉，并填埋在茶籽树头下作为有机肥，锄后的茶籽林寸草不留。这是家乡当地的传统习惯，很少采撷树上的油茶果，而是在锄得干干净净的林地上捡茶籽。村民在锄草中，时常发现茶籽林里长的一种真菌——茶树菇，菇伞灰色如碗口大，菇腿灰白色很长，采摘回家煮汤或煮米