办公室档案管理规范化对策研究获奖科研报告

办公室档案管理规范化对策研究获奖科研报告【摘

要】档案管理就是用科学的原则与方法管理档案，提供档案为各项社会实践活动服务的一项工作，具有理论性和应用型的统一，综合性与专业性的统一，社会性与服务性统一的特点。档案是构成国家记忆、社会记忆、民族记忆不可或缺的重要信息资源。档案管理担负着记录历史、传承文明、服务社会的历史重任，是各类机关、团体进行各项管理工作的重要组成部分，具有辅助管理的性质。同时，档案作为一种原始文献资料，蕴含了大量信息资源，需要及时进行鉴定和开发以挖掘其深层次的价值，发挥其强大的信息资源的作用。随着社会对档案利用的需求的日益提高，档案管理的重心逐步从保管好档案实体向档案信息的开发利用方向发展。

【關键词】档案管理;规范化;信息化

一、引言

随着我国经济的发展以及行政办公室职能的不断转变，办公室的档案管理制度、管理方式以及人员结构等逐渐发生了变化。档案管理作为一项耗费众多人力物力的工作，其根据时代的发展而逐渐更新管理方式、简化管理程序等是其获得持续发展的重要方向。办公室的档案作为单位的重要信息资源载体，其管理工作是办公室的职能之一，是公共管理的一部分，因此研究当前办公室档案管理情况具有重要的意义。有利于办公室档案管理工作相关理论的进一步完善。档案管理是一门历史比较悠久的学科，国内外己经对其概念进行了系统的、全面的界定，但是办公室档案管理作为档案管理的特殊形式，当前学术界对其概念还没有形成统一的界定。本文通过对办公室档案工作概述、现状以及存在的问题等的研究，有利于办公室档案管理更加的明确，有利于更加深入的剖析办公室档案管理的内涵，有利于办公室档案管理相关理论的丰富和发展。

二、办公室档案管理工作规范化面临的问题

（一）档案管理信息化方面的标准化程度较低

为了提高办公室的档案管理效率，办公室管理逐步信息化，另外还传统的方式相比，效率明显提升，和传统的方式相比，无论是硬件还是软件方面，都需要更加规范化，不能满足档案管理的基本规范，档案信息就不能共享，开发，利用，档案的价值不能发挥出来，另外不同办公室的档案管理工作是不同的，需要结合更多属性来分析。

（二）档案管理工作作用体现不明显

现如今对当前档案管理工作的重要性认识不足，而且重视程度不高，不能合理的利用档案资源，很多问题遇到瓶颈，不能通过档案中获取有用的方式来解决，不熟悉档案工作的基本流程，不了解工作历史和过往历史，无法合理的利用档案推动当前工作，不能发挥档案工作作用，影响了对档案工作管理，长此以往，将会降低对档案的潜力发掘。

（三）从业人员专业水平较低

档案管理工作逐渐规范化，对于工作人员而言，其能力要求比较高，但是从目前办公室档案的建设情况来看，部分档案工作管理人员一般都是兼职或者非专业，缺少专业技能，阻碍了办公室档案工作的长远发展。

三、推进办公室档案管理规范化的对策

（一）提高认识程度，树立管理意识

随着工作的逐步推进，办公室的工作推进离不开规范化，严谨的管理，从根本出发就是让档案管理人员具备档案已是，通过定期的学习，宣传让管理人员工作更加规范化，需要提升档案管理人员的工作积极性，自觉地加强档案管理工作，全面推进档案管理，办公室要加强管理，在硬件，软件方面给与最大的支持，另外还需要配套行之有效的管理制度，要让管理工作更加流畅的开展，档案管理工作可以纳入到考评的标准中。档案管理工作人员无论是学习能力和技术要求，还是整体素质上都提出了更高、更全面的要求，不仅要有认真负责的工作态度，更要具备基本的电脑操作技能以及相关的档案管理工作的数据信息处理能力。档案管理工作人员要以服务理念为先，按照单位对档案管理提出的新要求，来不断提高自身的整体业务素质。然而，现下大多数档案管理人员计算机和数字化处理能力水平还不能满足当前档案信息管理的要求，数据处理设备的更新也不是很及时，所使用的设备完全不能满足当前档案信息管理的要求。

（二）构建完善的档案管理体系，明确管理职责

在信息化时代，可以建立现代化的的档案管理标准，首先要明确领导和档案管理公祖的职责，建立任务分解制度，要将档案管理纳入到具体的工作中，第二要督促内部建立档案管理工作监督小组，要细化管理，提高规范，科学化管理。

（三）加强信息化管理

办公室在寻找资料的过程各种，需要更多的现代化技术，可以有效的选取历史数据，让办公室的发展有据可依，字啊开展工作的过程中，选取历史数据，制定完善的计划，针对档案管理工作结合发展现状，要制定实施措施，严格的按照计划执行。信息技术一定程度上已经覆盖覆盖越来越广泛，档案信息化的发展趋势势不可挡。而单位档案管理工作是促进单位发展的基础，它为单位的各种业务提供必要的信息数据。由此可知单位档案管理工作是为单位服务工作的。单位档案管理相关机构应根据单位发展的目标，科学定位档案信息资源，转变以保存档案为目的的思想，进行服务理念的革新，坚持“以人为本”的服务原则，根据用户的个性化需求将被动服务转变为主动服务，将单一的服务模式转变为多元化的服务，为用户提供更加方便快捷的信息服务。

结语

结合上述