企业物料控制与精益生产的问题与对策

企业物料控制与精益生产的问题与对策摘要长期以来，我国一些企业对采购没有引起足够的重视，企业重销售轻采购，缺乏科学规范的采购制度和方法，没有注意到采购活动内部要素的协调和配合，没有充分利用信息技术给企业采购带来的技术支持。由于这些种种问题，造成企业物料成本比例偏大，产生大量库存，影响采购品供应的及时性、供货价格、供货质量，使得企业在竞争中处于不利地位。准时化采购，不但能够最好地满足用户需要，而且可以极大的消除库存，最大限度的消除浪费，从而降低企业的采购成本和运营成本。提高企业的竞争力正是JIT采购对于提高企业经济效益有着显著的效果。关键词：采购；JIT；库存；问题；对策目录TOC\o"1-3"\h\u11431一、优化企业采购物料对策实行JIT模式 一、优化企业采购物料对策实行JIT模式（一）JIT采购的主要特点1.采用较少的供应商甚至单源供应单源供应指的是对某一种原材料或外购件只从一个供应商那里采购；或者说，对某一种原材料或外购件的需求，仅由一个供应商供货。采购认为，最理想的供应商数目是：对每一种原材料或外购件，只有一个供应商。因此，单源供应是JIT采购的基本特征之一。传统的采购模式一般是多头采购，供应商的数目相对较多。从理论上讲，采取单源供应比多头供应好，一方面，对供应商的管理比较方便，且可以使供应商获得内部规模效益和长期订货，从而使购买原材料和外购件的价格降低，有利于降低采购成本；另一方面，单源供应可以使制造商成为供应商的一个非常重要的客户，因而加强了制造商与供应商之间的相互依赖关系，有利于供需之间建立长期稳定的合作关系，质量上比较容易保证。但是，采取单源供应也有风险，比如供应商可能因意外原因中断交货。另外，采取单源供应，使企业不能得到竞争性的采购价格，会对供应商的依赖性过大等。2.采取小批量采购的策略小批量采购是JIT采购的一个基本特征。JIT采购和传统的采购模式的一个重要不同之处在于准时生产需要减小批量，甚至实现“一个流生产”。因此，采购物资也应采用小批量办法。从另一个角度看，由于企业生产对原材料和外购件的需求是不确定的，而JIT采购又旨在消除原材料和外购件库存，为了保证准时、按质按量供应所需的原材料和外购件，采购必然是小批量的。但是，小批量采购必然增加运输次数和运输成本，对供应商来说，这点是很为难的事情，特别是当某些供应商在远距离的情形下，实施JIT采购的难度就很大。通常情况下，解决这一问题的方法主要有四种：一是供应商在地理位置上靠近制造商，如日本汽车制造商扩展到哪里，其供应商就跟到哪里；二是供应商在制造商附近建立临时仓库，实质上，这只是将负担转嫁给了供应商，而未从根本上解决问题；三是由一个专门的承包运输商或第三方物流企业负责送货，按照事先达成的协议，搜集分布在不同地方的供应商的小批量物料，准时按量送到制造商的生产线上；四是让一个供应商负责供应多种原材料和外购件。3.对供应商选择的标准发生变化由于JIT采购采取单源供应，因而对供应商的合理选择就显得尤为重要。可以说，能否选择到合格的供应商是JIT采购能否成功实施的关键。合格的供应商应具有较好的技术、设备条件和较高的管理水平，可以保障采购的原材料和外购件的质量，保证准时按量供货。在传统的采购模式中，供应商是通过价格竞争而选择的，供应商与用户的关系是短期合作的关系，当发现供应商不合适时，可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。但在JIT采购模式中，由于供应商和用户是长期的合作关系，供应商的合作能力将影响到企业长期经济利益，因此，对供应商的要求就比较高。在选择供应商时，需要对供应商按照一定标准进行综合评价，这些标准应包括产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性、交货期与价格的均衡、价格与批量的均衡、地理位置等，而不象传统采购那样主要依靠价格标准。在大多数情况下，其它标准较好的供应商，其价格可能也是较低的，即使不是这样，双方建立起互利互惠的合作关系后，企业可以帮助供应商找出降低成本的方法，从而使价格降低。更进一步，当双方建立了良好的合作关系后，很多工作可以简化以至消除，如订货、修改订货、点数统计、品质检验等，从而减少浪费，降低成本。（二）JIT采购对于供应商能力的要求JIT生产方式实质即按订单生产，所谓按照订单生产，主要是企业收到客户订单后，对于产品进行设计、制造，然后按照客户的需要进行分销配送。在JIT模式下，采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的，采购订单再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式，使供应商必须具备准时响应用户需求及准时交货的能力。交货准时取决于供应商的生产能力和运输条件。作为供应商来说，一方面，要提高生产的可靠性和稳定性，减少延迟交货的现象；另一方面，为了提高交货准时性，供应物流问题不可忽视，它决定了准时交货的可能性。供应商的单源供应能力，传统采购模式通常是多头采购，供应商的数目多，企业与供应商的关系是通过价格竞争而选择的短期合作关系。基于时间的采购采用的是较少的供应商，甚至只选择一个供应商，且与供应商的关系是长期合作关系。供应链管理环境下准时采购模式中的供应商数量较少，甚至采取单一供应商。这种对某一种原材料或者配件只从一个供应商那里采购，叫做单源供应。单源供应是JIT采购的基本特征之一，这种变化给企业带来的竞争优势有：可以使供应商获得长期订货和内部规模经济效益，从而降低产品的价格；有利于供应商与采购方之间建立长期稳定的战略合作关系，保证产品质量的可靠稳定性；供应商管理比较方便，也有利于降低采购成本；供应商的综合能力，与传统采购模式不同的是，在JIT采购模式中，由于供应商和企业是长期的合作关系，供应商的合作能力将影响到企业长期经济利益，因此，对于供应商的要求就比较高，对于供应商的合理选择就显得尤为重要。可以说，能否选择到合格的供应商是JIT采购能否成功实施的关键。合格的供应商应该具有较好的技术、设备条件和较高的管理水平，可以保障采购的原材料和外购件的质量，保证准时按量供货。在选择供应商时，需要对供应商按照一定标准进行综合评价，这些标准应该包括产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性的均衡、地理位置等。供应商的信息加工能力，传统采购模式，供应商对于企业生产过程的信息不了解，也无需关心企业的生产活动。同时各级企业都无法共享信息，不可避免地会产生需求信息的扭曲现象，即“牛鞭效应”。准时化采购要求供应与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准时性和实效性。由于双方的战略合作关系，企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流，以便出现问题时能够及时处理。实施准时化采购，就是要求供应商和制造商之间进行有效的信息交流，只有供需双方进行可靠而迅速的双向信息交流，才能保证所需要的原材料和外购件的准时供应，同时充分的信息交流可以增强供应商的应变能力。二、JIT采购模式实施方法JIT采购是一个不断完善和改进的过程，需要在实施过程中不断总结经验教训，从降低运输成本，提供交货的准确性，提高产品质量、降低供应库存等各个方面进行改进，不断提高JIT采购的运作绩效。实行JIT采购效益非常好，操作也非常简单，但对企业管理基础和信息化建设基础要求较高，作为一种先进的采购方法，由于能为企业带来显著的经济效益，JIT采购模式已经引起了越来越多企业的了解和重视，推广和应用已是企业发展的必然需要和大势所趋。企业要开展JIT采购，要了解和探索JIT采购的原理和方法，从基础工作抓起，逐步创造条件，才能达到一旦实施起来运筹帷幄、事半功倍的效果，早日为企业创造经济效益，提高企业的竞争能力。企业在实施JIT采购时，大体可以遵循以下几个方面。（一）制定计划确保JIT采购有计划、有步骤的实施企业要有正对性的制定采购策略，制定出具体的分阶段改进当前传统采购的措施，包括减少供应商的数量、供应商培训等等。在这个过程中，企业要与供应商一起制定JIT采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。供应商的前期参与是保证JIT采购模式有效实施的前提条件，双发意识的一致有利于消除合作中的障碍从而减少JIT采购的阻力。（二）创建准时化采购班组专业化的高素质采购队伍对实施准时化采购至关重要。一流企业的专业采购人员有三项责任：寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。JIT采购班组的作用，就是全面处理JIT有关事宜，制定JIT采购的操作规程，协调企业内部各有关部门的运作，协调企业与供应商之间的运作。准时化采购班组除了企业采购部门的有关人员外，还要有本企业以及供应商企业的生产管理人员、技术人员、仓库人员等共同组成，为此应成立两个小组：一个是专门处理供应商事务的组织。该组织的任务是认定和评估供应商的信誉、能力、或是与公因数谈判签订准时化采购合同等，同时要负责供应商的培训与教育。另一个班组就是专门协调本企业各个部门的JIT采购操作，制定作业流程，指导和培训操作人员，进行操作检验、监督和评估，专门从事消除采购过程中的浪费现象。（三）精选少数供应商，建立合作伙伴关系采用较少的供应商，甚至单源供应是JIT采购的重要特点，精选少数供应商，建立利益一致的战略联盟是供应商管理的主要任务。供应商和企业之间互利的伙伴关系，意味着双发充满了一种紧密合作、主动交流、相互信赖的和谐气氛，共同承担长期协作的义务。在这种关系的基础上，发展共同的目标，并分享共同的利益。企业可以选择少数几个最佳供应商作为工作对象，抓住一切机会加强与他们之间的业务关系。选择供应商应从几个方面考虑：产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、财务状况、技术能力、价格以及其他供应商的可替代性等。（四）进行试点工作风险存在于任何时候，它永远无法回避，这是市场经济的一个特点。但是我们可以化解风险甚至将其降到最低。为降低JIT采购实施的风险，企业可以先从某种产品、某条生产线或是某些特点原材料的试点开始，进行JIT采购的试点工作。在试点过程中，取得企业各个部门的支持很重要，特别是生产部门的支持。通过试点总结经验，为正式的JIT采购实施打下基础。总结JIT采购对企业的采购管理提出了新的挑战，企业需要改变传统的“为库存采购”的管理模式，提高柔性和市场响应能力，增加和供应商的信息联系和相互之间的合作，建立新的合作模式。采购批量在采购决策中也是一个应该重视的问题，一般情况下采购的数量越大，在价格上得到的优惠越多，同时因采购次数减少，采购费用会相对降低，但一次进货数量过大容易造成积压，占压资金，且增加了利息支出和仓储管理费用。如果一次采购的数量过小在价格上得不到优惠，因采购次数的增多而加大采购费用的支出，并且要承担因供应不及时而造成停产待料的风险。如何控制进货批量和进货时间间隔，使企业生产不受影响且费用最省，是