金湾公司发货管理办法

金湾有限公司文件名称发货管理办法文件编号JW-WI-SC-007编制部门市场部修订日期/版本A/00页码第1页，共2页制订日期2015年04月28日日期制订•修订履历作成页码主要制订•修订内容改废版次发行版次2015-04-28全页新制订此份文件/A/00制定 审核 批准 发行管制章:金湾有限公司文件名称发货管理办法制定日期2015-04-28版次A/00文件编号JW-WI-SC-007修订日期/页次2/31目的规范发货管理，规避风险，规范运输管理工作。2适用范围公司范围内的货物发货。3职责发货员负责发货，运费价格的谈判，相关运输和运费单据的记录、保存以及运费付款申请；业务经理负责协调运输方式；主管副总那个负责审核客车发货申请；4.工作程序.市场部设专人负责发货。应同运输单位签订运输合同，每次发货索要并保留车辆行车证、及驾驶证复印件，索要运输发票，客户收到货后索要回执、并保留，发货要填写《发货清单》并保留。42国内运费采用报价竞标方式，运费每半年重新报价一次，每次报价的运输单位不低于3家，按最低价格执行运费。发货员负责收集报价资料，主管副总负责审核。运费的结算：货物按时按量到达后，经我方确认，有运输部门开具发票，发货员提出付款申请获得总经理批准后，有财务部付款。严格按照发货计划到成品库落实产品完成情况，同时与物资运输单位联系协调，保证按时发货，并加强与运输单位联系保证货物按时达到。4.4主要客户运输时效要求运输目的地时效货车整车货车零担客车—2天——5天2天一3天——4天2天—3天—2天3天—因发货需要必须走客车的货物，业务经理应提前申请，经主管副总批准后，发货员才能发客车。未按要求执行，每次处罚责任人2分。针对有送货费的地方，业务经理应对生产提出数量要求，根据客户需求减少发货次数。金湾有限公司文件名称发货管理办法制定日期2015-04-28版次A/00文件编号JW-WI-SC-007修订日期/页次3/3海外运输按照集装箱的装货要求，最大程度使用集装箱。外贸经理每月统计发货吨位和运费，便于国外运费统计。对于客户提出更改发货目的地的要求，业务经理应重新核算运费，向客户做出调整。4.6因发货原因造成货物不能按时达到的，一次扣4分。4.7因发货原因造成客户退货的，按广义质量损失考核。保护公司利益，在保证按时到货的前提下选择合理的运输方式，降低运输成本。每月结算一次运输费用，票据完整。清正廉洁、不收回扣、不受贿，不损害公司利益。凡当月出现一次索要、受贿、损害公司利益行为的，扣罚当事人20分，并依法追究其相关责任。要严格遵守国家的《交通安全法规》安全驾驶，严禁违章驾驶，杜绝损失1000元以上的事故发生.要服从行政部和公司领导统筹派车的安排，严禁私自出车，自行其事。计分标准如下：全月达到上述要求，用车人反映较好得2分。10.2不服从安排一次扣4分。3刁难用车人，未按用车人得要求完成任务一次扣4分。4.10.4未经行政部和公司领导同意私自出车一次扣10分。4.11车辆实行分车专人维护与保养。每天上班前将车辆清洗干净，检查水箱、油路、刹车、发动机是否正常，确保汽车的正常运行。维修车辆按规定得程序进行报销和结算。计分标准如下：因保养不及时，人为因素致使