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Word第第页自学考试公文写作处理的要点分析①公文的叙事不在于详细记叙事实，而是通过对基本状况或个别事实的表达来说明肯定的问题，以到达反映状况、沟通思想、说明观点的目的。公文的叙事必需简明、朴实，不要作过多的描述。

②公文中运用表达的方法主要是顺叙。顺叙就是根据事物的发生、进展的自然挨次或者时间挨次进行表达，公文写作中使用顺叙简单做到线索清晰、层次分明，便于阅文者快速的把握事情的进展改变和来龙去脉，公文中的叙事和小说中的叙事有所不同。写小说讲究情节多变，让读者自己去思考。

③在公文写作中运用表达这一表达方式的同时，还可依据需要，恰当地运用倒叙、插叙、分叙等方法。

公文的说明表达方式

说明是用简明扼要的文字，把事物的样子、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清晰。与其他的表达方式相比较，说明的明显特征讲的是客观事物，表现的是客观看法。其基本要求是客观、精确，力求从事物的原来面目动身，作恰如其分的介绍，精确地反映人们对事物的熟悉程度。说明在公文的表达方式中占有很大比重，起着非常重要的'作用，是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅规范性公文、商品说明书主要采纳说明的方式，其他如指令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，也多以说明为主;公告、通告旨在公布要求与措施，也以说明为主;报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与表达、谈论等方法结合起来使用，如为表达所涉及的人与事作必要的介绍，为谈论作必要的解说与阐释。或作为论据的主要表达方式。说明的主要方法有：

①定义说明：定义说明是指用下定义的方法来说明事物的性质和特征。下定义是一种严密、科学的方法，要求言简意赅，把握事物的本质，必需使用推断句式说明被定义项的本质特征。下定义不能使用否认句式或比方式，更不能同义反复。

②解释说明：解释说明是指对事物的性状、特征、成因等作简要的解释。解说要求简明精确、通俗易懂，使阅者更详细深化地理解说明对象。。

③比较说明：比较说明是指运用同类事物或不同事物跟所要说明的事物作比较。事物之间总是既有联系又有区分的，有比较才有鉴别。事物的本质、特性往往是在同别的事物相比较时才显示出来的。比较说明中所选用的事物应当是人们较为熟识的，详细的，易于阅者理解。

④数字说明：数字说明是指用准确的数字来说明事物。数字说明中所使用的数字必需精确无误，来源牢靠。数字运用得好，往往比文字介绍更为简便、更具有劝说力。

⑤举例说明：举例说明是指列举典型事例来说明事物。有的事物直接说明本质特征不太简单，如能举例说明，人们就很简单明白。举例说明所举的事例必需符合事实，有代表性，且要详略得当，避开事例堆砌，同时还要进行恰当的分析。

⑥分类说明：分类说明是指依据事物性状、成因、功用、关系等属性的差异，划分成若干类别，分别加以说明的方法。这种方法可以把某些较为冗杂事物的各方面的特征，在根据种属关系的分类说明中，揭示得条理清晰，明白易懂。分

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