竣工文件编制管理办法

竣工文件编制管理办法第一章总则第一条为完整、真实、客观和系统的编制好工程竣工文件，确保顺利交接和归档，依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50238-2001）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）、《铁路归档文件整理规则》（办档〔2003〕14号）、《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）、《关于发布〈高速铁路竣工验收办法〉的通知》（铁建设〔2012〕107号）《xx铁路标准化管理》及其他有关规定，结合实际，特制订本办法。第二条竣工文件系指在铁路建设过程中形成的，如实反映工程实体状况，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、影像资料等，包括竣工验收资料、建设管理资料、勘察设计资料、施工资料、监理资料、施工图审核资料等文件。本办法所指竣工文件主要为设计到施工的相关资料。第三条竣工文件是铁路施工过程的真实记录和历史凭证，是反映建设全过程的有效载体，是质量责任追溯的重要依据，也是xx铁路项目进行稽查、审计、监督、管理、验收的重要凭证，以及项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础资料。第四条竣工文件原始资料的收集、整理应贯穿于项目施工的全过程，应与工程进度同步进行。必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时资料的积累、形成、整理、编制、立卷工作，在工程竣工验收时及时提交系统、完整、真实、准确，具有可追溯性的竣工文件和图纸。第二章适用范围第五条本文件适用工区所辖各施工项目，包括站前、四电配套工程、征地、拆迁工程等工程。第三章竣工文件管理第六条竣工文件的编制工作由工区负责组织，工区负责编制、组卷和归档工作，接管使用单位档案部门协助指导。竣工文件管理归口部门为工区工程技术部。第七条工区工程部应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作纳入施工技术管理，纳入技术负责人的职责范围。同时，要根据竣工文件编制的有关条款规定，制定相应的管理办法。第八条工区工程部需及时整理竣工文件和竣工验收资料，对存在问题提出处理意见，限期整改；按时完成监理单位在施工过程中提出问题的整改。第九条工区工程部必须按期移交完整齐全的竣工文件，凡竣工文件不齐全、不完整、不真实的工程，不能进行工程验收交接，不能进行末次验工计价。第四章竣工文件的形成第十条竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。第十一条要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新技术、新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，做到准确、符合实际。第十二条工区工程部要将施工过程中形成的各种检验批、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。第五章竣工文件的组成与内容第十三条凡与工程施工有关的重要活动、记载工程施工主要过程和现状及具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。第十四条本工区竣工文件资料分为综合和专业两大部分，专业部分由隧道、环境保护与水土保持、铁路用地等专业组成，凡各专业未包括或不能包括进去的，可以纳入综合部分。第十五条凡有引进技术、引进设备的单位，要做好引进技术和设备图纸文件的收集、整理、译注工作。归档时，外文资料与译注资料一起归档，归档的竣工图应是译注后的图纸。第十六条业主及国家文件规定必须纳入竣工文件部分。第十七条各专业所采用的通用图、标准图须作为竣工图归档，原则上只登记采用张页，原图纸标题栏内容不变。第十八条施工过程中形成的各种变更、洽商、文件，随竣工资料组入各参建单位工程案卷之中。第六章竣工文件的整理与质量要求第十九条竣工文件形成后，要按文件材料形成规律和成套性的特点，保持文件之间的有机联系，合理的组成保管单位。第二十条竣工文件的质量要求（一）齐全完整。应归档的施工资料、图纸全部收齐，印章齐全，具备法律效力。（二）内容准确。所移交的竣工文件内容，真实记述和准确反映工程建设过程和竣工时的客观实际，各项原始记录和技术数据详实可靠；竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做到图物相符，施工里程已更换为竣工后的统一里程。（三）系统配套。一个标段内各专业内容，一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整。（四）整洁美观。竣工文件材料装订整齐、美观，软封面及卷内目录填写清楚，字体工整，文面整洁。第二十一条其他要求（一）竣工文件的文字材料纸张必须是50克(含50克)以上的优质白色纸，其尺寸要求规格统一(即297×210)A4纸，上、下页边距不得少于20毫米，左边距不得少于25毫米，右边距不得少于15毫米；正文标题(表头)一般采用二号标宋体，正文文字采用仿宋体，字体大小不得小于五号字,具体操作时，可根据实际调整，但页面要美观。（二）文字材料要求：文字材料均采用计算机打印(针式打印或喷墨打印)，严禁使用激光打印机、圆珠笔、复写纸书写及复印件归档。表格一律采用计算机打印，结论手签。（三）文字资料与竣工蓝图混装时，文字资料在前，图纸在后，编号使用一个流水号，编号位置为资料在每一张右上角，图纸在标题栏右上角，字号为仿宋体小一号字。（四）卷内目录、备考表不编号、不装订，分别置于案卷的首尾，卷内目录在首页，备考表在尾页。（五）向铁路总公司档案史志中心移交各种平、纵断面图必须重新绘制（CAD），应注意使用标准绘图方式，标识文字不小于2.5mm,数字不小于1.8mm。（六）档案装具统一采用科技档案盒，由工区上报需用量计划，工区经理部统一向档案管理部门定购，所需费用由工区承担。第二十二条向铁路总公司移交竣工文件，应全部为CAD新绘底图，符合标准后装入底图筒，移交目录、卷内目录、备考表放置底图筒外。第七章竣工文件的交接手续和份数第二十三条竣工文件编制完成并交监理单位进行初检合格后，可按要求填写竣工文件初验申请表，向xx公司提出初验申请。第二十四条在整体工程验收前60天，工区组织完成向各级档案管理部门移交竣工文件工作，并将接收回执返回xx公司。第二十五条竣工文件移交程序为：由监理单位对竣工资料进行检查，确认无缺（漏）项后（签章）→移交维修使用、接管单位（签章）→移交各相关路局档案馆（签章）→移交铁路总公司档案史志中心→移交城建档案馆（签章）→档案移交回执（或证明书）、工程竣工验收报告、移交目录。第二十六条施工图审核由各自工区收集、积累、整理，工区经理部汇总后向xx公司移交。工区在项目竣工后，应将在施工期间形成的有参考价值的文书、科技、影像等文件材料整理立卷交工区经理部，由工区经理部统一向xx公司提交保管。第二十七条本项目竣工文件编制十一份，正本四份，副本七份。所有检验批、分项、工区工程验收资料纳入正本。其他副本材料除竣工图外，可采用原件复印后加盖相应施工、监理单位公章的形式。第一正本交公司，同时提交电子文档包括竣工文件全部内容。第二正本交铁路总公司档案史志中心。第三正本交档案馆。第四正本交设备维修管理部门。施工日志、混凝土配合比报告、混凝土试件试压报告和耐久性指标试验检测报告及砂浆试压报告、隧道压浆记录、混凝土结构实体检测报告，电气、设备测试报告，原材料、成品、半成品出厂合格证及复试报告，各项设备出厂合格证、使用说明书和设备图纸等以上原始资料，只需制作一份，纳入第二副本。按照维修管辖区段移交。第一、第二、第三副本分别交本项目出资人代表单位。第四副本交各大中城市