有效沟通【初级】

有效沟通技巧主讲：柳青蓝天课程目标沟通的涵义有效沟通过程中的5个技巧有效沟通的6个步骤人际风格沟通技巧与上下级沟通的技巧

电话沟通技巧业务员沟通技巧讲师简介——柳青

中国第一代专职培训师英国培训机构TACK首次认证培训师

eNet硅谷动力网络公司培训经理

Nokia中国学院培训讲师人民大学MBA特邀讲师曾任：

DHL中国销售培训经理、伊莱克斯中国北方区培训经理、中新人才专业培训顾问、吉百利中国培训经理

第一讲高效沟通概述

1.决定业绩的三方面：态度、知识、技巧

2.沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一

3.高效沟通概述沟通的重要性一、决定业绩的三方面：态度（Attitude)知识（Knowledge）技巧（skill）二、职业人士必备的三个

基本技巧有效沟通技巧时间管理技巧团队合作技巧什么是沟通？沟通是为了一个设定的目标，把信息、思想和情感在个人或群体间传递，并且达成共同协议的过程。沟通的三大要素要有一个明确的目标达成共同的协议沟通信息、思想和情感要有一个明确的目标在沟通时，见面的第一句话应该说：“这次我找你的目的是……”达成共同的协议在沟通结束时，我们一定要用这样的话来总结：“非常感谢你，通过刚才交流我们现在达成了这样的协议，你看是这样的一个协议吗？”沟通的两种方式沟通语言声音语气非语言书面口头肢体语言身体动作双向沟通传送者接受者沟通的三个行为：听说问高效沟通的三原则谈论行为不谈论个性要明确沟通积极聆听导致沟通失败的原因有哪些？缺乏信息或知识。没有说明重要性。只注重了表达，而没有注重倾听。没有完全理解对方的话，以致询问不当。时间太短。不良的情绪。没有注重反馈。没有理解他人的需求。职位的差距、文化的差距也会造成很多沟通的失败。沟通的定义——要有一个明确的目标，通过沟通与别人达成一个共识。第二讲有效沟通技巧1.引言2.有效发送信息的技巧3.关键的沟通技巧——积极聆听4.有效反馈技巧完整的沟通过程：面对面的沟通是最好的沟通方式接收反馈发送有效发送信息的技巧决定发送信息的方法何时发送信息确定信息内容谁该接受信息？何处发送信息？常用的信息发送方法：电子邮件电话开会或者面对面谈话电子邮件优点：可以传递大量的、准确的信息。缺点：不能很好的传递你的思想和感情。最好的沟通方式是面对面的沟通。有效发送信息的技巧决定发送信息的方法何时发送信息确定信息内容谁该接受信息？何处发送信息？选择恰当的沟通时间，应充分考虑对方的情绪。注意：聆听的原则适应讲话者的风格眼耳并用首先寻求理解他人，然后再被他人理解鼓励他人表达自己，表示赞同聆听全部信息表现出有兴趣聆听有效聆听的步骤准备聆听在沟通过程中采取积极的行动通知对方如果你没听清、理解沟通的过程是一个双向的循环，即：

发送、聆听、反馈聆听的五个层次听而不闻假装聆听选择性聆听专注的聆听设身处地的聆听有效反馈技巧反馈——沟通双方期望得到一种信息的回流，给对方一个建议，目的是帮助对方把工作做得的更好。反馈有两种：正面的反馈建设性反馈反馈不是关于他人之言行的正面或负面意见关于他人之言行的解释对将来的建议或指示第三讲有效的肢体语言1.引言——信任是沟通的基础

2.有效沟通的五种态度

3.建立合作态度的技巧4.有效利用肢体语言的技巧5.沟通视窗有效的肢体语言

可以赢得别人对你的信任信任是沟通的基础沟通的五种态度强迫合作折衷回避迁就果敢的合作的合作态度具体的表象上下级之间要建立合作态度合作的态度合作态度具体的表象双方都能够阐明各自所担心的问题积极并愿意解决问题共同研究解决决问的方案对事不对人，不揭短，不指责达成双赢的目的，大家都获益最多上下级之间要

建立合作态度有效利用肢体语言第一印象：决定性的七秒种说话语气及音色的运用有效利用肢体语言沟通视窗及运用技巧第一印象：

决定性的七秒钟我们永远没有第二次机会形成第一印象的要素对方衣着对方表情对方眼神对方动作对方话语说话语气及音色的运用不同的产音色高兴的伤心的愤怒的亲切的平和的注意说话的语气（7%）你在说什么（38%）你是怎么说的（55%）你的身体语言好的肢体语言友好开放性的动作面带微笑眼神的交流不好的肢体语言眼睛左顾右盼注意力不集中不礼貌的动作良好的印象是良好的开端，

良好的开端是成功的一半。沟通视窗及运用技巧“沟通视窗”把关于你的所有信息分为四个区间沟通视窗的运用技巧

自我寻求反馈

给予反馈沟通视窗图公开区盲区隐蔽区未知区了解不了解了解不了解他人信任是沟通的基础第四讲高效沟通的基本步骤

步骤一事前准备

步骤二确认需求

步骤三阐述观点——介绍FAB原则

步骤四处理异议

步骤五达成协议

步骤六共同实施步骤一事前准备设立沟通目标制定行动计划预测可能遇到的异议和争执进行ＳＷＯＴ分析首先要明确：我这次与你沟通的目的是什么？步骤二确认需求有效提问积极聆听及时确认问题的两种类型开放式问题

——对方可以尽情地去阐述、描述自己观点的一些问题。封闭式问题

——对方只能用“是”或“不是”来回答的问题。问题的优势和风险优势风险节省时间收集信息不全控制谈话内容谈话气氛紧张收集信息全面浪费时间谈话氛围愉快谈话不容易控制封闭式开放式几个不利于收集信息的问题少说为什么。“你能不能再说得详细一些？”少问带有引导性的问题，如“难道你不认为这样是不对的吗？”多重问题积极聆听以下这些情况是不是积极聆听：当别人在讲话的时候，你在想自己的事情。一边听一边与自己的观点进行对比，进行评论。积极聆听的技巧倾听回应提示问题重复内容归纳总结表达感受步骤三阐述观点

——介绍FAB原则FAB原则描述特点（Feature）转化作用（Advantage）强调利益（Benefit）采用ＦＢＡ顺序表达时，对方更容易听得懂，面机印象会非常深。步骤四处理异议柔道方法用对方的方法说服对方。处进异议时，态度要表现出具有“同理心”。步骤五达成协议达成协议的时候，要做到以下几方面：感谢赞美庆祝步骤六共同实施步骤一事前准备

步骤二确认需求

步骤三阐述观点——介绍FAB原则

步骤四处理异议

步骤五达成协议

步骤六共同实施第五讲人际风格沟通技巧引言选择与沟通对象接近的方式人际风格的分类与不同风格的人的沟通技巧选择与沟通对象接近的方式了解你的沟通对象掌握不同人的沟通特点注意对方的音量和语速人际风格的四大分类内向分析型支配型被动主动和蔼型表现型外向分析型人的特征严肃认真有条不率语调真实的寡言的缄默的面部表情少动作慢合乎逻辑准确语言，注意细节有计划有步骤使用挂图喜欢有较大的个人空间支配型人的特征果断指挥人独立有能力热情面部表情比较少情感不外露有作为强调效率有目光接触说话快且有说服力语言直接，有目的性使用日历计划和蔼型人的特征合作友好赞同耐心轻松面部表情和蔼可亲频繁的目光接触说话慢条斯理声音轻柔，抑扬顿挫使用豉励性的语言办公室里有家人照片表达型人的特征外向直率友好热情不注重细节令人信服幽默合群活泼快速的动作和手势生动活泼、抑扬顿挫的语调有说服力的语言陈列有说服力的物品与不同风格的人沟通的技巧与分析型人的沟通技巧注重细节遵守时间用较多的、准确的专业术语避免太多的身体接触与支配型人的沟通技巧不要有太多的寒喧声音洪亮、充满信心有一个结果的行动计划不要流露太多感情有强烈的目光接触与表达型的人沟通的技巧眼神看着对方的动作从宏观的角度谈论问题说话要直接确认最后的协议与和蔼型的人沟通的技巧看清和对方的关系不断的赞赏对方时刻充满微笑说话抑扬顿挫不时的鼓励对方频繁的目光接触第六讲电话沟通技巧

1.引言

2.接听和拨打电话的基本技巧

3.转达电话的技巧

4.应对特殊事件的技巧

在双方面谈时，你的身体姿势、面部表情占谈话效果的55%，而电话交谈时却只闻其声，不见其人，即只能靠声音、语言沟通。接听和拨打电话的基本技巧电话机旁应备记事本和铅笔先整理电话内容，后拨电话态度友好态度友好注意自己的语速和语调不要使用简略语、专用语养成复述习惯接听电话的程序听到铃声响两次之后拿起话筒自报公司名称及科室名称确认对方姓名（及单位）寒喧问候商谈有关事项，确认注意事项礼貌地道别，轻轻放好话筒拨打电话的程序按重要程序整理谈话内容并纪录确认对方工作单位、姓名及电话自报公司名称及本人姓名寒喧问候商谈有关事项，确认注意事项礼貌地道别，轻轻放好话筒转接电话的技巧关键字句是否听清楚慎重选择理由如何应对突发事件由于电话的原因听不清楚对不起，刚才没有听楚，请再说一遍好吗？接到打错了的电话这是××公司，你找哪儿？遇到自己不知道的事关于××事呀！很抱歉，我不清楚，负责人才知道，请销等，我让他来接电话。接到顾客的索赔电话谢谢您打电话来。今后一定加倍注意，那样的事绝不会再发生。第七讲怎样与领导进行沟通引言向上司请示汇报的程序与各种风格的领导打交道技巧说服领导的技巧

向领导请示汇报的程序仔细聆听领导的命令与领导探讨目标的可行性拟定详细的工作计划在工作进行之中随时向领导汇报在工作完成后及时总结汇报1、仔细聆听领导的命令命令的时间命令的地点命令的执行者命令的目的命令的方法怎么样去做完成多少工作量总经理，我对这项工作的认识是这样的，为了增强我们公司寿险市场的竞争力，你希望我们团险部门不遗余力于本周五之前在ABC公司总部和他们签订关于员工福利保险的合同，请您确认一下是否还有遗漏。目的怎么样去做时间地点2、与领导探讨目标的可行性

3、拟定详细的工作计划行动方案行动步骤参与部门的负责人时间安排进度表4、在工作进行之中随时向领导汇报

5、在工作完成后及时总结汇报与各种风格的领导打交道技巧控制型互动型实事求是型与控制型领导相处1、严格地服从上司，尊重上司的权威。2、汇报工作简明扼要，不拖泥带水。与互动型的领导相处注意自己的语言和肢体语言有问题当面提出与实事求是的领导相处向领导详红地汇报工作沟通时不谈生活琐事说服领导的技巧选择恰当的提议时机提议时最好利用资讯及数据设想领导质疑，事先想好答案说话简明扼要，突出重点充分尊重上司第八讲怎样与部下进行沟通1.引言2.下达命令的技巧3.赞扬部下的技巧4.批评部下的方法下达命令的技巧正确传达命令意图如何使部下积极接受命令正确传达命令意图——5W2H方法Who(执行者)What(做什么)How(怎么做)When(时间)Where(地点)H