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文档简介
会计电算化教学课件张伟会计电算化教学课件张伟第一章会计信息系统概述一、会计信息系统的基本概念二、会计信息系统总体结构三、会计信息系统的发展四、会计信息系统的管理五、会计信息系统的实施过程一、会计信息系统的基本概念(一)信息A、数据和信息B、会计信息(二)系统a、系统b、特点(三)会计信息系统c、信息系统d、信息系统的功能e、会计信息系统
(四)会计信息系统的特点A、手工与计算机方式下会计信息系统的特点二、会计信息系统总体结构(一)财务系统包括总账、工资、固定资产、应收、应付、成本、报表、资金管理等8个子系统(二)购销存子系统包括采购、存货、销售、商业进销存4个子系统(三)管理分析系统包括财务分析、领导查询、决策支持3个子系统三、会计信息系统的发展(一)国外会计信息系统的发展(二)我国会计信息系统的发展(三)会计信息系统的发展趋势四、会计信息系统的管理(一)宏观管理(二)微观管理a、建立内部控制制度b、建立岗位责任制c、操作管理d、维护管理e、机房管理f、档案管理g、病毒防护五、会计信息系统的实施过程(一)计划与组织(二)配备计算机硬件和系统软件(三)人员培训(四)建立会计信息系统管理制度(五)计算机代替手工记账本章小结本章对会计信息系统的基本概念和会计信息系统的发展情况作一概括的介绍,并重点介绍会计信息系统的管理和会计信息系统建设的方法。要求掌握手工与计算机会计信息系统的基本区别。第二章系统服务一、财务软件的安装二、系统管理三、设置用户与账套管理四、设置操作员五、系统安全管理六、帮助与总账工具一、财务软件的安装(一)财务软件的运行环境(二)财务软件安装(三)3层结构互联二、系统管理(一)内容(二)启动系统管理并注册三、设置用户与账套管理(一)角色管理与用户管理(二)账套管理a、建立账套b、修改账套c、输出账套d、引入账套四、设置操作员权限(一)增加操作员(二)修改操作员a、设定或取消账套主管b、删除操作员权限五、系统安全管理(一)系统运行监控(二)设置自动备份计划(三)升级数据(四)注销当前操作员(五)操作系统运行异常(六)上机日志六、帮助与总账工具(一)调用帮助系统(二)查找帮助信息(三)总账工具a、确定数据及目的数据b、复制数据源信息实验一、系统管理要求:1、设置操作员2、建立账套3、设置操作员权限4、账套备份本章小结本章系统学习了软件安装与卸载、系统管理、总账工具等功能的基本知识和操作方法。应掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法。第三章基础设置一、企业门户概述二、基本信息三、基础档案四、数据权限设置一、企业门户概述(一)功能简介a、控制台b、我的工作c、工作流程d、配置e、支持(二)企业门户与其他子系统的主要关系二、基本信息(一)系统应用(二)编码方案(三)数据精度三、基础档案(一)部门档案(二)职员档案(三)客户及供应商分类(四)客户档案(五)供应商档案四、数据权限设置(一)数据权限控制设置(二)数据权限的设置(三)金额权限的设置实验二、基础设置1、设置部门档案2、设置职员档案3、设置客户分类4、设置客户档案5、设置供应商档案6、备份本章小结本章系统学习了基础的凭证信息的内容和设置方法。要求掌握系统启用的方法与建立各种分类档案的作用和方法。第四章总账一、总账系统初始化二、日常业务处理三、出纳管理四、期末处理一、总账系统初始化(1)(一)启动(二)设置总账系统启用参数凭证、账簿、会计日历、其他等选项卡的设置(三)设置会计科目a、增加会计科目b、修改会计科目c、删除会计科目d、指定会计科目e、设置会计科目辅助项目二、总账系统初始化(2)(四)设置外币及汇率(五)设置凭证类别(六)设置结算方式(七)项目目录a、定义项目核算类会计科目b、定义项目大类c、指定核算科目d、定义项目分类二、总账系统初始化(3)(八)录入期初余额(九)分配数据操作权限(十)设置科目备查簿a、设置备查项目档案b、设置备查科目二、日常业务处理(一)填制凭证(二)审核凭证(三)记账三、出纳管理(一)出纳签字(二)银行对账a、录入对账期初数据b、录入银行对账单c、自动对账d、手工对账e、核销已达账f、编制调节表四、期末处理(一)定义转账凭证(二)生成转账凭证(三)月末结账实验三、总账系统日常业务处理要求:会做以下操作1、填制凭证2、审核凭证3、出纳签字4、修改凭证5、删除凭证6、设置常用凭证实验四、出纳管理要求:会做以下操作1、查询日记账2、查询资金日报表3、银行对账4、账套备份本章小结本章主要学习了总账系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的工作原理和操作方法。要求掌握总账系统初始化中设置会计科目、录入期初余额扩设置各种分类,档案资料的方法。掌握总账系统日常业务处理的凭证处理和记账方法。第五章会计数据综合查询一、科目账查询二、日记账查询三、辅助账一、科目账查询(一)总账(二)余额表(三)明细账a、普通明细账b、数量金额式明细账c、多栏账二、日记账查询(一)查询现金账及银行存款日记账(二)资金日报表三、辅助账(一)部门账(二)个人往来账(三)项目账a、项目总账b、项目明细账实验五、账簿管理要求会做到以下查询1、查询“银行存款”总账2、查询“余额表”并联查“专项资料”3、查询“营业费用”明细账并联查“总账”4、定义“应交增值税”多栏账
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