《应用写作》（刘蓉）849-2 教案 第7课 公务文书（四）

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课题第7课公务文书（四）课时2课时（90min）教学目标知识目标：（1）了解函、纪要的概念、特点和分类（2）掌握函、纪要的结构与写法（3）熟悉函、纪要的写作要求技能目标：能够根据不同的场景正确选择公务文书，并写出格式规范的公务文书素质目标：培养严谨求实的工作态度教学重难点教学重点：函和纪要的结构与写法教学难点：函和纪要的写作要求教学方法问答法、讨论法、讲授法、案例分析法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：传授新知（25min）任务实施（13min）第2节课：问题导入（3min）

传授新知（27min）

课堂讨论（10min）

课堂小结（3min）

作业布置（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学预习本课知识，同时查阅相关资料，了解函和纪要的相关知识【学生】按照要求完成课前任务通过课前的预热，让学生了解本次课的大概内容，激发学生的学习欲望考勤

（2min）【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况任务导入

（5min）【教师】讲述“任务导入”中的案例（详见教材），并随机邀请学生回答以下问题小周应该写哪种类型的函？他应该在函中向××培训机构说明哪些事项？【学生】聆听、思考、回答【教师】总结学生的回答，导入本节课课题：学写函和纪要通过任务导入，引导学生思考，调动学生的主观能动性传授新知

（25min）【教师】讲解新知，介绍函的相关知识任务四学写函和纪要一、函（一）函的概念《党政机关公文处理工作条例》规定，函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”的公文，属于平行文。（二）函的特点1．使用广泛函的使用不受级别高低、单位大小的限制，政府部门、企事业单位、社会团体都可以使用。2．行文多样【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题函有哪些行文方向？函的行文方向灵活，可以上行、下行（这里的上行、下行单指行文方向，是没有隶属关系的上级机关或下级机关行文，从本质上说，函还是平行文），但大多数还是平行。3．内容简单函的内容一般比较单一，要求一函一事，语言简洁，短小精悍。（三）函的分类1．按性质和格式分类函按性质和格式的不同，可分为公函和便函。①公函即公文函，属于正式公文种类，按公文格式制作。②便函不属于正式公文，格式较为灵活，类似一般书信。【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题公函和便函的区别是什么？2．按用途分类函按用途的不同，可分为商洽函、询答函、请批函、告知函。①商洽函：是指平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜时所使用的函。②询答函：是指不相隶属机关之间相互询问和答复有关问题的函。询答函又可分为询问函和答复函。其中，发文机关向主送机关询问有关情况的函是询问函；答复其他机关来函中所提问题的函是答复函。③请批函：是指向不相隶属的机关、有关主管部门请求批准事项的函。④告知函：是指告知不相隶属机关相关事项、某一活动，或请对方知道明了，或请对方参加等使用的函。3．按行文方向分类函按行文方向的不同，可分为去函和复函。①去函：也称发函，是指某单位主动向另一单位发的函。②复函：也称回复函，是指回复对方来函的函。（四）函的结构与写法1．标题函的标题主要有以下两种形式。①完整的标题由“发文机关+事由+文种”组成。②视情况省略发文机关，由“事由+文种”组成。2．发文字号发文字号由“机关代字+年号+发文顺序号”组成，如国办函〔2021〕16号。便函常常省略发文字号。3．主送机关主送机关即收文并办理来函事项的机关或单位，应写全称、规范化简称或同类型机关的统称。大部分函的主送机关只有一个。当函的内容涉及多个部门时，也可排列多个主送机关。4．正文正文由开头、主体和结尾三个部分组成。【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题结合不同类型的函，说说它们的开头应如何写？开头：写明发函的缘由、背景和依据等。商洽函、询问函、答复函和请批函还应阐明发函目的；复函应先写明来函名称、发文字号与“收悉”两字，并在答复依据后面用“现将有关事项函复如下”等过渡语引出下文。主体：主要说明致函事项，明确地将问题、要求或答复意见告知对方。函的主体内容单一，应符合“一函一事”原则。函的行文应直陈其事，如果内容较多，则可分条陈述，使之条理清晰。结尾：在主体之后，一般采用模式化的结语形式。不同类别的函，其结语也有区别。一般来说，不必对方回复的函，结语常用“特此函告”“特此函达”等惯用语；需要对方复函的函，结语常用“盼复”“望函复”等惯用语；请批函多用“请批准”“望能同意”“望准予××是荷”等惯用语；复函的结语常用“特此函复”“此复”等惯用语。5．落款落款处应写明发文机关名称和成文日期，并加盖公章。成文日期要用阿拉伯数字标明年、月、日，年份应标全称，月份、日期不编虚位。（五）函的写作要求（1）行文目的明确，确保一函一事。（2）使用陈述性语言，行文朴实。……（详见教材）【知识链接】教师讲解“函与请示的区别”的相关内容函和请示都有“请求批准”的作用，但两者的区别十分明显，不应该混淆。从行文方向来看，函是平行文，适用于平级单位之间、不相隶属单位之间的工作往来。请示是上行文，适用于向上级机关请求指示、批准或批转。用请示行文的下级机关与上级机关之间在业务工作方面存在主管和被主管的关系，或者在行政组织方面存在法定的领导和被领导关系。“国务院办公厅关于同意将α-苯乙酰乙酸甲酯等6种物质列入易制毒化学品品种目录的函”“广东省文化和旅游厅关于商请派员为培训班授课的函”【学生】聆听、思考、理解、记录通过教师讲解、课堂问答、案例分析等方式，让学生了解函的概念、特点、分类、结构、写法和写作要求等内容任务实施（13min）【教师】组织学生写作请根据“任务实施”中材料二（详见教材），拟写“函”。【学生】思考、书写【教师】巡堂辅导通过写作练习，帮助学生巩固课堂所学知识第二节课问题导入

（3min）【教师】随机邀请学生回答以下问题什么是纪要？【学生】聆听、思考、回答用问题导入，让学生主动探究纪要的相关内容，激发学生的求知欲传授新知

（27min）【教师】总结学生的回答，讲解纪要的相关知识二、纪要（一）纪要的概念纪要即会议纪要，是指记载、反映会议情况和议定事项的纪实性公文。它是党政军机关、社会团体和企事业单位经常使用的一种公文。《党政机关公文处理工作条例》规定，纪要“适用于记载会议主要情况和议定事项”。（二）纪要的特点【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题纪要具有什么特点？1．表述的纪实性纪要是根据会议记录或会议中的资料进行筛选、整理、撰写而成的，它真实、准确地反映了会议的基本精神和主要内容，有较强的纪实性。2．内容的概括性纪要一般选择重要会议撰写，一般会议不写。同时，纪要并不是简单地记录会议的过程，而是对会议内容进行分类、归纳和整理后，围绕会议的中心议题、指导思想和议定事项，完整而系统地概括会议要点。3．作用的受限性纪要对单位和与会人员有一定的约束力。如果要扩大读者的范围或影响力，则需由上级机关将纪要作为“通知”的附件形式下发。4．方向的灵活性纪要的行文方向比较灵活，既可以做上行文，向上级机关反映情况、汇报工作，也可以做下行文，向下级机关传达精神，还可以做平行文抄送给平级机关和不相隶属机关。（三）纪要的种类1．按会议性质分类按会议性质的不同，纪要可分为日常例会纪要和专项会议纪要两类。①日常例会纪要：又称日常行政工作会议纪要或办公会议纪要，是机关单位为研究工作、作出决定或解决某些实际问题而召开的常规性会议的纪要。②专项会议纪要：又称专题工作会议纪要，如工作会纪要、座谈会纪要、研讨会纪要等。2．按会议内容与作用分类按会议内容与作用的不同，纪要可分为决议性会议纪要、讨论性会议纪要和工作性会议纪要三类。①决议性会议纪要：以决议的事项为中心内容。日常例会纪要多属此类。②讨论性会议纪要：除反映得出的结论性意见外，还较多反映会议讨论、交流的情况。学术会议纪要一般属于此类。③工作性会议纪要：又称指示性会议纪要，主要是为贯彻重要的方针政策、安排部署工作而召开的，所形成的纪要一方面反映得出的统一认识，另一方面明确工作任务与方法措施，交代有关政策原则，往往带有指示性。（四）纪要的结构与写法1．首部【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题纪要的首部应写哪些内容？纪要的首部包括标题和成文日期。（1）标题主要有以下三种结构形式。①由“会议名称+文种”组成。②由“发文机关+议题+文种”组成。③由“正标题+副标题”组成，正标题一般揭示会议的主旨或意义，副标题由“会议名称+文种”构成。（2）成文日期一般是指会议纪要形成的时间或会议结束的时间，写在标题下方，加圆括号，居中。有的权威机关发文也会使用规范的发文字号。2．正文纪要的正文由开头、主体和结尾三部分构成。【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题纪要的开头部分需要交代哪些内容？（1）开头：一般简要交代会议概况，包含会议的名称、时间、地点、主持人、参加人员、主要议程等。开头的常见写法有以下两种。①列项式：将会议名称、时间、地点等要素依次列出，各占一行，让人一目了然。这种写法多用于办公会议纪要。②概述式：用一段文字对会议的基本要素进行简要叙述，使人看后对会议情况和基本精神有个大致的了解。（2）主体：是纪要的核心内容，主要是会议内容的摘要纪实，要写明会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定、提出的任务和措施等。写作时要注意紧紧围绕中心议题，会议上存在争议的问题和不同意见，也应如实予以反映。（3）结尾：应提出贯彻会议精神、搞好专项工作的说明、要求、希望或号召。内容比较简单、篇幅不长的纪要常常不写结语。3．署名一般的纪要不需要署名。如果确有必要署名，应写明召开会议的机关单位名称。（五）纪要的写作要求1．看记录写纪要前，应全面搜集并认真阅读会议的相关文件和材料。这样做，一方面是为了保证纪要能够真实反映会议的情况；另一方面是为了选择材料并确立纪要的主旨。2．抓要点纪要是“记其要点”，应确记其要，突出重点，抓住会议的主要议题和主要解决的问题，集中反映会议的主要精神，而不能照搬会议文件和会议记录。切忌巨细不分，以次要内容冲淡纪要主旨。3．讲条理纪要应对会议讨论的问题、议程、发言内容、决定等分层次、分类别、分顺序进行归纳，做到内容明确、条理清晰，不能僵硬地叙述事实。4．以“会议”为第一人称纪要常用名词“会议”作为第一人称使用，如“会议认为”“会议要求”“会议回顾了”“会议指出”“会议强调”“会议决定”“会议希望”等。在反映发言内容时，若需指出姓名，根据发言人职务高低及谈话内容重要程度往往用“×××指出”“×××强调”“×××表示”等说法。这些用语要根据表述内容灵活应用，做到恰到好处。××学院学生思想状况分析座谈会纪要”【学生】聆听、思考、理解、记录通过教师讲解、案例分析、课堂问答等方式，让学生了解纪要的概念、特点、分类、结构、写法和写作要求等内容课堂讨论

（10min）【教师】组织学生分组围绕以下问题开展讨论【学生】阅读材料、讨论、派小组代表进行回答【教师】评价学生的回答，并进行总结性发言通过小组讨论，帮助学生巩固课堂所学知识课堂小结

（3min）【教师】简要总结本节课的要点本节课学习了函