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文档简介

绿谷集团传呼机和移动电话费报销规定1.背景为了规范绿谷集团内部的传呼机和移动电话费用的报销流程和管理，提高公司的运转效率和成本控制能力，特制定了本规定。2.适用范围本规定适用于所有绿谷集团的员工，包括全职员工、兼职员工以及合同工。3.报销资格3.1传呼机费用报销资格在绿谷集团担任正式职位的员工，有需频繁离开办公室、需要及时沟通的工作需要的，可以申请使用传呼机。3.2移动电话费用报销资格3.2.1在绿谷集团担任正式职位的员工，有需要频繁外出办公、需要随时保持联络的工作需要的，可以申请使用移动电话。3.2.2为了合理控制移动电话费用，只有经过正式审批并获得移动电话领用资格的员工，才可以将移动电话费用纳入报销范围。4.申请与审批4.1传呼机申请与审批4.1.1员工需要填写《传呼机申请表》，并由上级审批。4.1.2经过审批后，员工可以向公司申请领用传呼机。4.2移动电话申请与审批4.2.1员工需要填写《移动电话申请表》，并由上级审批。4.2.2经过审批后，员工可以向公司申请领用移动电话。5.使用规定5.1传呼机使用规定5.1.1员工需要妥善保管传呼机，不得私下转借他人。5.1.2传呼机仅限于公务使用，不得用于私人通讯或其他非正常用途。5.1.3员工需要遵守相关的保密规定，保护绿谷集团的商业秘密。5.2移动电话使用规定5.2.1员工需要妥善保管移动电话，防止遗失或被盗。5.2.2移动电话仅限于公务使用，不得进行个人通讯或其他非正常用途。5.2.3员工需要遵守通信行业的相关规定，不得发送或接收违禁信息。6.费用报销流程6.1传呼机费用报销流程6.1.1员工需要填写《传呼机费用报销表》，并将相关的原始凭证和说明材料附上。6.1.2报销单需由员工所在部门负责人审核，确认报销的合法性和合理性。6.1.3财务部门负责人对报销单进行审批，审批通过后安排相关款项的报销。6.2移动电话费用报销流程6.2.1员工需要填写《移动电话费用报销表》，并将相关的原始凭证和说明材料附上。6.2.2报销单需由员工所在部门负责人审核，确认报销的合法性和合理性。6.2.3财务部门负责人对报销单进行审批，审批通过后安排相关款项的报销。7.费用标准7.1传呼机费用标准7.1.1传呼机的月租费用将全额报销。7.1.2超出月租费用的通话费用，将按照规定的通信费报销标准予以报销。7.2移动电话费用标准7.2.1移动电话的月租费用将全额报销。7.2.2超出月租费用的通话费用，将按照规定的通信费报销标准予以报销。8.其他事项8.1若员工因私人原因导致传呼机或移动电话遗失或损坏，需要自行承担替换或修复的费用。8.2若员工滥用传呼机或移动电话，违反相关规定的，将面临相应的处罚或纪律处分。8.3管理层有权随时调整和修改本规定的内容，并及时通知相关员工。9.生效日期本规定自发布之日起生效，并以公司内部通知的形式告知全

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