养老院库房管理制度

养老院库房管理制度为了规范仓库管理工作，保障仓库和库存物资的安全完整，更好地为机构经营管理服务，我们特制定了本公司的库房管理制度。本制度适用于XX养老服务中心库房管理人员。仓库管理工作的任务包括按照本规定做好物料的出库和入库工作，并保证物料的储存、供应、销售各环节平衡衔接。在物资材料方面，我们要严格履行先入库，后领用的规定，即使是直接发往现场或现场采购的情况，也要在领完物资材料后及时补办出、入库手续。我们还要做好物资的保管工作，建立台账、出、入库单相对应，做好相应的账目保持工作，确保货物堆码整齐有序，每种物品均须有标识，并且标识清楚，不定期检查，盘点库存物资，做到帐、卡、物相对应。此外，我们还要积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作，并协助做好呆滞料的处理工作。定期检查消防设施、警示标识，降低安全隐患。物品堆放时，必须预留安全和运输通道，通道内严禁堆放货物和停放运输工具。非仓库工作人员，未经允许不得进入仓库内。仓库内外禁止任何火源，特殊情况下需要动火必须有人现场监督。仓库要严格按“先进先出”进行作业，避免物料存放时间长而造成损失。仓库人员到岗后，需巡视仓库检查是否存在安全隐患，发现情况及时向上级汇报，离岗后应关好门窗，关闭电源。入库管理规定包括物料到厂后，仓库人员按照到货通知单核对物料编码、物料名称、规格型号、数量、订单号及外包装是否完好，核对无误后将物品入库登记。如发现单据与货物不符，外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知相关部门，共同现场鉴定，必要时拍照记录，原则上单货不符的物资不予接收；如遇特殊情况需收下该物料时，需有主管领导批准，并与单据上注明实际收货情况。出库管理规定包括办理出库时要认真填写、审核出库单，核查出库批准手续是否齐全。发放物料要坚持“先进先出”的规定，发货拣货要一盘库、二核对、三发货、四减数，在货架标识卡上（台账上）及时扣减库存的数量。搬运物品时，做好相应的保护措施，如戴手套等，放置物品时要小心轻放，不能猛拽摔，以防损坏物品，同时货物上要有明显的标示。各中心来领物料时，需当面点交完成，并办理出库手续。最后，我们还要制定物料储存保管规定，以确保仓库管理工作的顺利开展。物料储存保管应根据物资属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库条件考虑划分区域，以合理有效地利用仓库面积。库房应保持干燥、通风、防潮和整洁，对进入仓库的物品的性能、危险性和灭火方法要熟知，做到分类储存、堆放整齐、留有通道。符合五距标准，同时易燃物品还应留出防火距离，设有警示牌和灭火器。仓库存储的物料应标识卡，注明名称、型号、数量，物料出入库要及时维护，以备后续盘点时查询。在装卸、搬运过程中，库存物料要轻拿轻放，不可倒置，保证完好无损。对库存物料随机或定期进行盘点抽查，防止物料积压，及时进行清理或办理报废手续，做到“物料清、品种清”“账、物、卡”三方一致。仓库管理人员必须做好物料台账，及时掌握和反映库存情况，并定期向财务部门提供报表，制定合理库存。每月必须对库存物品进行实物盘点一次，发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调账。积极配合财务部门做好全面盘点工作和抽检工作，定期与财务部门进行对账，保证账表、帐帐、账物相等。无关人员不得随