医疗设备采购帐务管理系统的设计与实现

医疗设备采购帐务管理系统的设计与实现

1没有提供完整的学校医疗设备管理系统的设备采购信息医院医疗设备的储备和使用是医院综合实践的体现，该设备的科学管理为医院的成本和费用奠定了良好的硬件基础。“军卫一号”工程中“医设备管理系统”实现了医院的各类医疗设备档案、出库、总值统计、增值统计及其配件、维修等信息的络管理,为各级各层工作人员提供了科学管理的具。然而,这不说明医院医疗设备管理就十全十美,如在软件设计上仍存在一定局限性,没有提供设备各类配件的采购帐务管理。而“军卫一号”工程“帐管理系统”又不能够快捷地将设备的帐务分列出来给工作带来一定的不便。因此我们需要设计与开发个全新的“器材采购帐务管理系统”,将采购、付帐、帐等大量信息融入到医院信息库中,同时提供大的查询统计报表,使医院设备采购帐务管理更加符现代物流信息透明、规范、科学的管理模式。2工作流的确定根据医疗设备帐务工作流程,确定“器材采购帐务管理系统”工作流程如下2.1采购根据工作需要进行仪器、设备、配件等的采购,将发票集中到采购管理人员审核后签字;将帐务信息录入到系统中。2.2批准采购管理人员待主管院领导查询帐务信息及统计报表确认后,审批签字。2.3报告并发送给他们3用户完成了这一过程欲登录本系统的用户,首先是“军卫一号”工程的合法用户,根据其工作性质职责不同,可进行不同的界面操作。3.1数据库输入可以将帐务信息输入到系统中,并根据需要进行修改,同时拥有查询与统计的权限。此用户应为医学工程科帐务管理专职人员。3.2数据搜索和统计可以查询医疗设备有关的帐务并输出报表信息。此用户应为机关主管医疗设备的助理员及医院主抓医疗设备的领导。4建筑设计和开发“医疗设备管理系统”基于“军卫一号”工程数据库基础,具体环境如下4.1硬件环境系统采用服务器/客户端工作模式,服务器为HP-LH6000,工作站为PIII/700CPU、64M内存、10G硬盘以上系列微机。4.2操作系统网络操作系统为中文WIN-NT4.0,前端操作系统为中文WIN95/WIN98。4.3这个开发平台4.4系统的数据库“器材采购帐务管理系统”设计了数据录入、数据查询、数据报表和系统维护4项基本功能,以满足上述工作流程的需要。5.1数据输入5.2查询单位的帐务提供帐务总表信息,在此基础上,用户可以查询不同品名、数量及金额、使用单位、供货单位、经办人的帐务信息。这里用户可以查到历史上所有的帐务信息,用于查询和监控。5.3器械和材料采购清单设定固定的统计区间(如1个月),打印输出“器械采购清单”、“材料采购清单”和“付款报表”。器械和材料采购清单包括品名、型号、数量、单价、金额、使用单位、供货单位、供货日期、经办人、发票号和付款方式等信息;付款报表提供供货单位、金额、来源、分类、付款方式和支票号等信息,是付款去向的一个分类帐信息。5.4单次运行维护为灵活用户使用,本系统设计了一系列的字典,用户可以根据不同情况进行维护。主要有器材分类字典、器材来源字典、器材单位字典、付款方式字典、科室字典、工作人员字典、供应商字典和用户字典等8个字典。6“军卫一年”工程的应用“医疗设备管理系统”在设计与开发过程中,注重与“军卫一号”工程整体特性的统一,在登录界面、字体大小、颜色使用、人机对话等方面均与相关系统一致。另外,程序在应用方面具有以下特点6.1高性能使用服务器/客户机工作模式,故而数据录入与查询速度较快捷,数据提供也非常准确,具有较高的实效性6.2高性能程序的设计完全与器械、材料的采购、报帐流程一致,管理上也将器械、材料采购的物流信息全部纳入到计算机网络化管理上来,实用性较强。6.3“军卫一年”模式程序的设计与开发,其数据库和操作流程全部基于“军卫一号”工程,因而具有很好的通用性,凡高级版医院信息系统(HIS)的用户,均可直接使用本子系统。6.4计算机化管理本子系统提供一个单机版本,其数据库为SQLAnywhere5.04,将数据结构建在SQLAnywhere5.04上,在程序上只作少量修改,即可运行使用,为没有医院信息系统(HIS)进行器材采购帐务管理的计算机化管理提供了良好的手段及技术支持,具有良好的移植性。7设计理念的进一步拓展“医疗设备管理系统”是根据我院医学工程科的工作需求,结合医院设备采购管理的工作流程进行设计与开发的,具有一定的局限性,不一定能够满足大多数医院的工作需要,因此在设计理念上存在进一步拓展的空间,程序编码及信息提供也有一定的不足。并且,“医疗设备管理系统”使用时间不长,势必存在这样那样的问题,随着问题的暴露和不断有新的需求系统今后需要进一步升级改版财务部门根据统计报表中支付方式及金额的不同,作报帐处理。POWERBUILDER6.0。ORACLE7.3数据库。5应收账款增加医学工程科采购管理人员集中采购发票,将审核后的发票信息录