《WPS Office办公应用案例教程》（高乃尧）006-0 教案 第9课 应用样式、分节、分页与分栏

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课题应用样式、分节、分页与分栏课时2课时（90min）教学目标知识目标：（1）了解样式、分隔符、分栏的作用（2）熟悉在文档中插入分隔符的操作能力目标：（1）能够利用样式快速设置文档格式。（2）能够在文档的合适位置插入分页符和分节符，并对文档按要求分栏素质目标：勤思考、多动脑，提升在实际工作中快速处理事务的能力教学重难点教学重点：利用样式快速设置文档格式教学难点：在文档中插入分页符和分节符，并对文档按要求分栏教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学过程主要教学内容及步骤课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务请大家了解WPS文字中文档的样式。【学生】完成课前任务考勤【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】按照老师要求签到问题导入【教师】提出以下问题：你知道在WPS文字中如何快速更改文档的样式吗？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识传授新知【教师】讲解应用样式、分节、分页与分栏3.1应用样式✈【教师】通过多媒体展示WPS文字的样式界面，并介绍样式的种类样式是一系列格式的集合，使用它可以快速统一或更新文档的格式。WPS文字默认内置了多种样式供用户选择。WPS文字的样式包含最常用的字符样式和段落样式。（1）字符样式。该样式只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观。要应用字符样式，需要先选中要应用样式的文本。（2）段落样式。该样式既可包含字符格式，也可包含段落格式，用来控制段落的外观。段落样式可应用于一个或多个段落。3.1.1应用与修改系统内置样式在WPS文字中，系统为用户提供了多种内置样式，如“正文”“标题1”“标题2”“标题3”等，用户在编排文档时可以直接套用这些样式，也可以根据需要修改内置样式，使其符合实际要求。【教师】讲解在WPS文字中应用与修改系统内置样式的方法，并进行演示步骤1u打开本书配套素材“第3章”/“投标文件.docx”文档。将插入点置于“投标函”文本所在段落，然后单击“开始”选项卡中的“标题1”样式，即可将所选样式应用于插入点所在段落。步骤2u右击“标题1”样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改样式”选项，打开“修改样式”对话框。步骤3u在“样式基于”下拉列表中选择“无样式”选项；在“格式”设置区中设置样式的格式为宋体、居中对齐。然后单击“格式”按钮，在展开的列表中选择“段落”选项，打开“段落”对话框，在其中设置样式的段前间距和段后间距均为12磅、2倍行距，然后单击两次“确定”按钮，即可看到“标题1”样式修改后的效果。【小提示】“标题1”样式的“样式基于”默认为“正文”，这里将其修改为“无样式”是为了防止后面修改“正文”样式时“标题1”样式也随之发生改变。步骤4对“投标一览表”“投标人概况”“营业执照副本”“投标预算书”“投标货物报价表”“付款方式、到货期限、售后服务及维修情况”“资格证明文件”“施工组织设计”“项目管理机构配备情况”“投标货物性能、技术参数偏离表”“项目的建设方案及实施计划”“承诺书文本”所在段落应用修改后的“标题1”样式。步骤5使用同样的方法修改“正文”样式为首行缩进2字符。【教师】提出任务打开“投标文件.docx”文档，应用并修改系统样式。【学生】聆听要求、进行操作3.1.2新建样式【教师】讲解在WPS文字中新建样式的方法，并进行演示步骤1继续在打开的文档中操作。在文档的任意表格中选中某个单元格内容，设置其格式为宋体、五号、无缩进、单倍行距、水平居中对齐（在“表格工具”选项卡的“对齐方式”下拉列表中选择“水平居中”选项）。步骤2保持单元格内容的选中状态，然后单击“开始”选项卡标题样式中的“其他”按钮，在展开的下拉列表中选择“新建样式”选项，或选择“显示更多样式”选项，打开“样式和格式”任务窗格，并单击“新样式”按钮。步骤3打开“新建样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新样式的名称“表内文”，然后单击“确定”按钮完成样式的创建。步骤4单击文档中各表格左上角的按钮，选中整个表格内容，然后对其应用新创建的“表内文”样式。步骤5将文档中标书的送达单位所在段落（如“致：……”所在段落，共4处）的首行缩进取消，然后将标书落款所在段落（共8处）左缩进若干字符（这里在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中将“文本之前”设置为16字符或10字符，也可根据文本实际长度灵活设置），使其位于所在段落右侧的合适位置。【小提示】此处如果使用“右对齐”按钮设置落款的对齐方式，则“（单位公章）”文本右侧的空格会丢失。步骤6设置“资格证明文件”标题下的3个小标题和“承诺书”标题下的两个小标题的格式为三号、居中对齐、无缩进、段前间距和段后间距均为6磅（可使用“格式刷”工具复制格式）。步骤7将“施工组织设计”标题下的智能图形所在段落设置为居中对齐、无缩进。【教师】提出任务在打开的“投标文件.docx”文档中新建样式并应用。【学生】聆听要求、进行操作3.1.3使用导航窗格查看文档结构✈【教师】通过多媒体展示WPS文字的导航界面，并介绍导航窗格的应用在编排长文档时，需要随时了解文档的目录结构，以及在不同的章节间跳转。此时可以使用导航窗格来快速查看和定位文档的章节。为此，可单击“视图”选项卡中的“导航窗格”按钮，此时会在文档左侧显示“目录”窗格，其中显示了文档的各级标题。单击“导航窗格”下拉按钮，在展开的下拉列表中可以选择导航窗格在文档窗口的显示位置（靠左或靠右）。如果选择该下拉列表中的“隐藏”选项，可将显示的导航窗格隐藏。【知识链接】如果文档中应用了多个标题样式，如标题1、标题2、标题3等，此时在“目录”窗格各级标题的左侧会显示按钮，单击该按钮，可隐藏下级目录标题，此时该按钮变成形状。单击按钮，可展开下级目录标题。【教师】提出任务在文档中打开导航界面，并查看各选项。【学生】聆听要求、进行操作【学生】聆听、理解、记录效果展示【教师】通过PPT展示“分节、分页与分栏文档“效果，并对分节、分页与分栏的目的进行介绍【学生】观看案例效果、聆听传授新知【教师】讲解应用分节、分页与分栏3.2应用分节、分页与分栏当文档内容满一页时，WPS文字会自动转到下一页，但在实际应用中经常会遇到需要强制换页的情况。此外，在编排长文档时经常需要将文档分节，以实现不同的页面设置。利用WPS文字提供的分隔符可以实现这些功能。【知识链接】WPS文字的分隔符包括分节符和分页符。通过为文档分节和分页，可以灵活安排文档内容。节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距、文字方向或分栏版式等。3.2.1插入分节符与分页符【教师】讲解在WPS文字中对文档进行分节和分页的方法，并进行演示步骤1继续在打开的文档中操作。将插入点置于标题“投标函”文本的左侧，然后单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”按钮，在展开的下拉列表中选择“下一页分节符”选项，插入一个“下一页分节符”，将文档分节。“分隔符”下拉列表中其他分节符选项的含义如下。选择“连续分节符”选项，表示新节与其前面一节同处于当前页中。选择“偶数页分节符”选项，表示新节中的内容显示在下一个偶数页上。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页。选择“奇数页分节符”选项，表示新节中的内容显示在下一个奇数页上。步骤2此处在“投标函”文本的左侧再次插入一个“下一页分节符”，后面会在插入的空白页中放置目录。步骤3分别将插入点置于文档中其他各一级标题文本的左侧（利用导航窗格，可快速将插入点定位到各标题文本的左侧），然后插入一个“下一页分节符”，将文档分节。步骤4在“资格证明文件”标题下“投标保证金及承诺”文本的左侧单击，然后在“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项，将“投标保证金及承诺”内容在下一页中显示。步骤5使用同样的方法，通过插入分页符的方式，将“投标人三年内无与经营业务相关的违法记录承诺书”“企业信誉承诺书”标题及其包含内容，以及“项目管理机构配备情况”标题下的后两个表格及其标题也单独显示在一页中。【教师】提出任务在“投标文件.docx”文档中合适的位置上插入分节符与分页符。【学生】聆听要求、进行操作3.2.2设置分栏【教师】讲解在WPS文字中对文档进行分栏的方法，并进行演示步骤1继续在打开的文档中操作。选中“资格证明文件”标题下“投标人资格声明函”中“近期资产负债表”下的内容。步骤2单击“页面布局”选项卡中的“分栏”按钮，在展开的下拉列表中选择“两栏”选项，将选中的内容分为两栏显示，同时自动插入“连续分节符”，如图3-10所示。此时可看到，“投标人资格声明函”所包含内容正好在一页中显示。【知识链接】如果不选中要分栏的文本，默认是对整篇文档进行分栏；如果文档包含多节，则默认对当前节的所有内容进行分栏。……（详见教材）步骤3鉴于“投标预算书”“投标货物报价表”“项目管理机构配备情况”“投标货物性能、技术参数偏离表”标题下的表格中横向内容较多，这里需要设置这些表格所在页的纸张方向为横向，并根据页面调整这些表格的行高、列宽、相关单元格内容的对齐方式为中部两端对齐，表格中文本的换行，相关表格下方落款的左缩进等，美观即可，使表格及其包含内容在一页中显示。步骤4为阅读表格方便，这里需要将“付款方式、到货期限、售后服务及维修情况”标题下的部分设备质量保证措施服务内容表格的标题行重复。为此，在表格的标题行中单击任意单元格，然后单击“表格工具”选项卡中的“标题行重复”按钮，可看到下一页的表格也显示了标题行。【教师】提出任务挑选“投标文件.docx