办公自动化教案-03表格课件

第3章办公中的表格与图表制作办公自动化教案-03表格第3章办公中的表格与图表制作本章内容介绍在办公业务操作中,办公信息的表达除文字描述外,还需采用表格或图表。本章首先说明电子表格与数据图表在办公中的常见类型以及制作时的软件选取,然后通过实例讲解了电子表格和数据图表的制作方法、步骤,最后介绍了Excel表格运算中的公式、函数使用以及关联表格的操作技巧本章主要知识点表格与图表类型及制作软件选取利用Word制作复杂的文字表格冫用Excel制作数字运算类表格)子表格的编辑与格式化设置)子表格中公式与函数的使用EExcel中公式出错信息及其处理EExcel中数据图表的制作xcel中关联表格的操作技巧信息技术课程信息化已经成为这个社会发展的主流，因此，以计算机为核心的信息技术将成为初中生的一项信息技术与必备的技能。初中信息技术是属于科学劳动技能方面的课程，是素质教育的要求。作为初中信息技术课程的教师，更是应该把提高学生信息技术的水平，培养学生的信息素养作为教学重点，为素质教育的目标做出努力。一、信息素养的内涵信息素养（InformationLiteracy）一词，最早是由美国信息产业协会（IA）主席保罗·泽考斯基在1974年提出的，其内涵随着时间的推移和科技的发展不断得到充实和丰富。现在的具体涵义是指：有能力从各种不同信息源（图书馆、国际互联网等）获取、评估和使用信息，主要包括信息意识、信息能力、信息道德、信息知识、信息观念、信息心理等方面。我国教育部2000年11月下发的《中小学信息技术课程指导纲要（试行）》将中小学信息技术教育的目标规定为培养中小学生的信息素养，对于初中生而言，初中生的信息素养应该包括四个方面的内容：（一）信息意识即使用信息技术解决工作和生活的问题的意识，这是信息技术教育中最重要的一点。（二）信息常识即信息科学技术常识，促使学生阅读有关的信息文章，参加有关讨论，便于了解信息技术的发展与应用。（三）信息能力包括信息系统的基本操作能力，信息的采集、传输、加工处理和应用的能力，信息系统的分析与查错能力，以及对信息系统与信息进行评价的能力等。（四）信息道德培养学生具有正确的信息伦理道德修养，使他们能够遵循信息应用人员的伦理道德规范，不组织和参与非法活动，并知道如何防止计算机病毒和其他计算机犯罪活动。二、信息素养教育的目标信息素养教育应遵循学生的生理条件、学习心理规律，以发展学生的创新精神、实践能力和社会适应能力为立足点，促进学生文化素质的提高。具体目标为：（1）学生能够熟练使用各种信息工具，特别是网络传播工具的使用。（2）学生能够根据自己的学习目标有效地收集各种学习资料与信息，能熟练地运用各种获取信息的方法。（3）学生能够对收集的信息进行归纳、分类、鉴别、存储记忆、分析综合、抽象概括等处理。（4）学生能够在信息搜集的基础上，准确地概述、综合、改造和表述所需要的信息。（5）学生能够在多种收集信息的交互作用中创造新信息，达到收集信息的终极目的。（6）学生能够具有正确的人生观、价值观、甄别能力以及自控、自律和自我调节能力，能够自觉地抵御和消除垃圾信息及有害信息的干扰和侵蚀。三、利用信息技术课程培养初中生信息素养的策略目前我国中小学都已经开设了信息技术课程，目的就是培养学生的信息素养，培养学生处理信息的方法和技能。教师如何上好信息技术课，是培养初中生信息素养的关键，也是值得我们研究的课题。（一）明确教学目标有效地完成教学任务教师要围绕信息技术学科教学的总目标，科学地进行信息技术课程的目标和任务分析。信息技术教育的主要目标是培养学生良好的信息素养，所以教学的第一原则就以培养学生的信息素养为根本目标。教学的根本任务应是为了实现学生信息素养的培养，让学生在教学活动中不断进行信息的获取、加工、管理、呈现、传递和思想的交流，让学生掌握信息技能，增强信息意识，具备良好的信息道德，达到培养中学生良好信息素养的目标。（二）充分利用信息技术学科特点培养学生的信息能力信息技术使教师传授知识从单纯利用语言和板书形式，提高到集声、光、色、图、动画于一体，能够化抽象为直观、化静为动、化难为易、化枯燥为有趣，在教学过程中，充满了独特的魅力。教师在教学中应充分运用其学科特点，不断提高学生获取信息的能力。信息能力是一种基本的信息素养，它是一种在技术层面、操作层面和能力层面上的素养，它是信息素养的重要内容。计算机，是学生学习的工具，它可以综合调动学生动手、动眼、动耳、动脑等多方面的协调操作。（三）合理选用并探索新的教学方法提高学生的信息素养信息技术课程是新时代形成的新课程，强调综合性、操作性和实践性。信息技术教学有很多方法可供选择，如任务驱动法教学，基于问题的学习，范例教学等等。教师为了上好信息技术课，要学习、借鉴其他科目的成功经验，根据课堂教学目标、内容、对象和条件等教学实际，灵活、恰当地选择教学方法，为更好的教学，要善于将各种方法有机结合起来。教师要依据教学需要做出合理选择，立足于让课堂充满生命活力，让学生成为学习的主人。信息技术课上，教师要结合实际，让学生通过解决实际问题来学习信息技术。总之，信息技术教育不是一种纯粹的技能教育，而是要培养学习者具有适应信息社会的知识结构，开发学习者可持续学习能力、创新能力和批判性思维能力的素质教育。信息技术教育是一项系统工程，是素质教育的具体落实。在课程教学中，既要体现常规教育的一般要求，又要突出学科特点，联系教学实际，讲究教育艺术，发挥信息技术教育的综合效能，培养提高学生信息素养。新课程理念下小学语文阅读教学绝不可能是封闭的知识集中训练营，也不应是单纯的知识传递，而应该开拓小学生的视野、培养小学生的阅读兴趣的阵地。阅读教学与写作教学一样，是字、词、句、段、篇基本功的“组装”、运用和熟练的过程。同时，可以让学生拓宽视野、获得知识、积累丰富的信息资源、掌握大量的鲜活的词汇，是增长知识的宝库，为学生的能力形成提供了充足的营养，以下是我的一些教学见解。一、要重视对学生阅读的引导学生进行阅读前，对其进行合理的引导，聚焦其注意力很重要，而增强课文内容的针对性导读是小学语文阅读课的必要前提，对阅读具有一定的导向性，避免学生漫无目的地进行阅读。通常来讲，教师可以采取两种方式进行课文导读。第一种就是通过课文背景的介绍，为学生做好文章整体基调的铺垫，这个环节也有利于将小学生的注意力进行聚焦。比如在学习三年级上册《威尔逊出游》时，教师可以先通过多媒体播放一段旅游的画面，然后再引导学生想一想、谈一谈旅游时需要哪些东西，进而过渡到课文的学习上。第二种就是以问题的形式，引导学生更有针对性地阅读课文，比如教授《聪明的使者》的时候，教师可以列出以下几个问题：1.禄东赞遇到了哪些问题，并说出来;2.其他使臣都是怎么做的，禄东赞又是怎么做的，并试着用自己的话说说;3.从禄东赞的做法中你能看出禄东赞是一个什么样的人？通过这些提问，学生在阅读过程中就能够带着明确的问题进行阅读，提高阅读的指向性。二、要重视学生的质疑疑问是一切学习的基本支撑点。课堂中的疑问恰是学生求知欲强烈的体现。这一步实现的基本条件，是提升学生自身能力的最佳方法，以提问的形式理解文章，不仅能使学生口述能力得以提高，而且还有助于学生对文章主旨的把握，使学生在以后的学习中自己能尽快地掌握文章的中心含义。如《卖火柴的小女孩》一文，通过对小女孩悲惨遭遇的叙述，引起了同学们的无限同情，即文中人为什么对如此黑暗社会的悲惨结局会出现“微笑、幸福、美丽”的字眼呢？这样，在精读后提出的质疑都较高，在师生的共同讨论中，使学生了解到这些字眼是包含着作者丰富的思想感情，是对小姑娘的无限同情和对黑暗社会的憎恨。因而看似快乐的微笑与幸福，却浸透了多少辛酸的痛苦和泪水呀。这也是对黑暗社会无声的控诉和抗争。然后，老师和同学们分别带有感情地反复读，老师朗读时令人窒息的语调，学生的情绪随着文章的内容进入情景。阅读教学中，“导”是前提，“读”是途径，“悟”是关键。课文内容及其所包容的思想是学生通过自读自悟得出来的。自悟，即自己用心去领悟，在教师的启发、诱导和激励下，学生自己用心去思考语言文字的内涵，去咀嚼语言文字的滋味，去体验语言文字中蕴含着的思想感情。学生是学习的主体，教师对于学生，是“导”而不是“牵”，学生的“悟”在于教师巧妙、适时地引。优化阅读教学过程，一定要变教师的包办代替为学生的自主学习，在教师的引导下，学生以语言文字为凭借，进行比较、分析、概括、推理等思维活动，以达到思有所悟，学有所得。三、开展自主阅读，促进学生情感沟通语文阅读能使小学生产生各种各样的阅读体验，并且他们很希望可以和其他人分享这种体验，为了使学生的阅读效果能获得充分发挥，教师应积极鼓励学生进行自主阅读，同时，还要让学生自己选择沟通的方式和对象，借此来促进学生的情感沟通。如在教学《詹天佑》一课时，教师可以让学生对整篇课文进行认真的阅读，并让学生自己选出最喜爱的段落进行自主阅读，当学生阅读完毕后，教师可以让他们以自己最擅长的方式将阅读成果展示给全体同学。部分学生对詹天佑勇于接受任务的段落十分喜爱，可利用介绍的方式来表达自己对课文的理解和感悟，还有的学生对中部凿进和两端同时凿进这个段落十分感兴趣，可借助画示意图的方式将自己对本段的领悟表达出来。通过这种自主阅读的方法，更容易加深学生对课文的理解，有利于阅读教学效率和质量的提高。四、教师应专注于学生阅读方法的培养小学学生，正处于智力的开发启蒙时期，对于事物的辨识度相应较差，因此在对该阶段学生的阅读能力培养时，教师应当专注做好学生这一特性的把握，强化对于学生阅读方法的培养，通过正确的方法引导学生进行书籍的选择性阅读，在此所讲的引导具体能够通过三个方面进行：首先，应当明晰学生阅读的方向，使其意识到哪类书籍才是对自身具有良性影响的读物。其次，通过为学生进行阅读方法的指导培养，使学生逐渐具备书籍文化内涵的理解把握能力。最后，为引导学生做好阅读之后的总结，能够以读书笔记的形式，也能够以读后感协作的形式，或者是通过组织学生在班级授课中展开自身“课外书籍阅读感受”讨论活动的形式，使学生能够具备阅读同时思考的意识，切实达到学以致用。同时教师在学生进行阅读的过程中，应当为学生阐述如何精读和粗读及速读等方法概念，令其在粗读时，可以理清层次，掌握概念。在细读时养成标注的习惯，对难点和不理解之处做好记录，及时向教师请教。以此类方法使学生具备好的阅读习惯，深刻感悟到作品中所蕴含的文化内涵，以此为终身学习奠定下良好的基础。五、丰富阅读内容，培养良好阅读习惯首先，开展综合性阅读。教师可为学生提供有关自然、动物、社会故事等课外阅读资料，拓展学生的阅读空间，让学生通过阅读了解更多有趣的事情，始终保持阅读兴趣。其次，开展个性化阅读。教师要针对学生的阅读基础和个性特点，选择适合学生的阅读教学内容，尊重学生的观点，发展学生的个性。再次，开展自由阅读。教师要鼓励学生选择自己喜欢的阅读内容，课文或课外阅读资料均可，给予学生一定的自由阅读时间，让学生与其他同学分享自己的阅读成果。最后，开展拓展性阅读。学生对于特别感兴趣的课文，在阅读教学过后往往会产生意犹未尽的感觉。教师要善于捕捉学生的阅读心理，为学生选取一些内容关联、风格相近的文章让学生阅读，满足学生的阅读需求。小学阶段是阅读兴趣和阅读习惯培养的关键时期，培养学生阅读兴趣和养成良好的阅读习惯，应成为小学阶段总的教学目标，引导学生多读书，好读书，读好书。在整个阅读活动中，教师不仅是学生阅读活动的引导者、组织者，而且也是他们的欣赏者，要参与到学生的阅读活动中去，在活动中对学生“言传身教”，使学生“得法于课内，得益于课外”。本章内容介绍在办公业务操作中,办公信息的表达除文字描述外,还需采用表格或图表。本章首先说明电子表格与数据图表在办公中的常见类型以及制作时的软件选取,然后通过实例讲解了电子表格和数据图表的制作方法、步骤,最后介绍了Excel表格运算中的公式、函数使用以及关联表格的操作技巧本章主要知识点表格与图表类型及制作软件选取利用Word制作复杂的文字表格冫用Excel制作数字运算类表格)子表格的编辑与格式化设置)子表格中公式与函数的使用EExcel中公式出错信息及其处理EExcel中数据图表的制作xcel中关联表格的操作技巧本章内容安排3,1电子表格与数据图表的相关知识3.2利用Word制作复杂的文字表格3.3利用Excel制作表格与创建图表3.4利用Excel的关联制作歌唱比赛计分表3.5小结31电子表格与数据图表的相关知识电子表格在办公中可以将各种复杂信息进行简明扼要地表达;而数据图表可把枯燥的数字形象化,使数据更加清晰易懂,含乂更加形象生动,并且通过数据图表可以了解到数据之间的关系和变化趋势。总之,在进行有关数字信息描述时,表格比文字更清晰,图表比表格更直观。正因为此,我们经常看到调研报告上文字、表格、图表共同出现相关知识简介1.电子表格的类型划分及其制作软件选取2.电子表格的常用术语和通用操作3.数据图表的常用类型及其制作软件选取电子表格的类型划分及其制作软件选取根据对办公业务中表格使用的调査分析,办公用表格主要包括如表3-1所示的几种类型。要对这些常用表格类型做到心中有数,并对办公中用到的表格能够对号入座。首先,Exce1是Office办公软件中的一个重要组件,专门用于电子表格处理和数据图表制作,它不仅能够轻松制作各种表格,对表格进行综合管理,统计计算,制作图表,而且还提供了数据库操作、数据假设分析和辅助决策等功能,广泛应用于行政办公、财务核算、统计分析、预测决策、金融、审计等各个领域,它适合于处理那些形状规则、单元格中数据较多、数据格式多样化并且需要进行数据计算的表格