调查数据的录入软件课件

调查数据录入技术

(调查数据输入软件EpiData)成都信息工程学院统计学院刘全调查数据录入技术

(调查数据输入软件EpiData)成都信息1

第一节、EpiData软件简介EpiData是丹麦的一个非盈利组织编写的用以数据输入的免费软件，要获得该软件，需要通过Internet网登录http://www.epidata.dk主页，根据相应的提示可下载。EpiData最早的版本Version1.01发布于2000年10月，目前运用得较多的是EpiDataversion3.0版，发布于2003年8月。下面简单介绍如何用EpiData3.0输入数据，并转换成SPSS能够分析的数据。简单、方便、功能强大、适用面广，非常适合于基层调查队和各类调查咨询公司使用。第一节、EpiData软件简介21、EpiData的用途

EpiData是一个用于各种调查问卷数据输入及相关信息处理的计算机程序。EpiData既适合单一问卷的数据处理，也可应用于多问卷的数据处理工作。2、EpiData的使用方法它的基本使用方法是基于文本编辑窗口下，先书写一些简单的文本行，并使它自动转换成数据输入格式命令，然后再添加数据输入控制功能即可实现问卷输入界面的编程。3、EpiData的安装

EpiData系统的安装可按照系统安装文件的提示很方便地进行。4、EpiData的系统组成

EpiData系统有一个主文件和一个帮助文件组成。用户文件则有存在于同一目录下的几个主名相同的独立文件所组成。1、EpiData的用途3一、EpiData界面打开EpiData程序文件，可以见到其最基本的窗口(见下图)。一、EpiData界面4

从EpiData的基本窗口来看，数据输入主要有6个步骤。(1)制作调查表描述文件(DefineData)；建立数据录入源程序（.qes），主要包括：确定变量、内容提示、确定录入格式等；(2)生成数据文件(MakeData)；由数据描述文件自动生成数据文件，从而可使用本文件进行数据录入（.rec）；(3)建立数据质量控制文件(Checks)；编写检验程序，从而可以实现：自动审核、过程控制等功能；(4)数据输入(EnterData)；利用上面自动生成的数据文件进行数据录入；(5)浏览数据及统计资料(Document)；(6)输出及转换数据(ExportData)。可将录入的数据转换成各种软件（如SPSS、SAS、EXCEL等）能够使用的数据文件。从EpiData的基本窗口来看，数据输入主要有6个步5制作调查表描述文件.qes自动生产数据记录文件.rec建立录入数据质量控制文件.chk录入数据到数据记录文件.rec中去浏览数据及统计对数据记录文件.rec中的数据输出及转换

从EpiData的操作过程：6个步骤。制作调查表描述文件.qes自动生产数据记录文件.rec建立录6第二节、基本操作说明第一步、制作调查表描述文件

(1)新建一个调查表描述文件单击“文件”、“生成调查表文件(QES文件)”，则自动建立一个名字为“EpiData文件1”的空的数据描述文件(见下图)，数据描述文件的扩展名为QES，QES是question的缩写。

(2)把空白的“EpiData文件1”

文件存储成想要的文件名(如民意调查.qes)方法是：单击“文件”、“另存为”命令，弹出一个对话框后，指定新的文件名（如民意调查.qes），然后选“保存”即可。第二节、基本操作说明(2)把空白的“EpiD7(3)输入语句格式变量名[变量提示符]变量域[注释]或[变量提示符]{变量名}变量域[注释]其中，方括号项目为可选项。命令举例：

name姓名______sex性别#(1)男(2)女

year年龄##edu文化程度#(1)大学及以上(2)大专(3)高中(4)初中(5)小学及以下注意：第一必须有一个变量的名字，如id，v1等；第二要对变量进行描述，如id“个案号”，v1“您的性别”等；第三要用#号键定义输入的变量。变量有几个码，就打几个#键。(3)输入语句格式8（4）EpiData中变量的类型

（4）EpiData中变量的类型9

(5)预览输入变量的格式单击“REC文件”、“数据表预览”或用Ctrl+T键，则可预览所设计的数据表录入界面。“数据表预览”

的最大优点是：在不必建立数据文件的情况下，提前对数据输入格式进行检查，可以输入数据，看是否有问题，一旦发现问题，可以及时修正。(6)输入完毕要存盘。方法：单击“文件”、“存盘”命令存盘，或用Ctrl+S键也一样可以存盘。(5)预览输入变量的格式“数据表预览”的最大优点是：在不10案例1、“中国股民投资状况抽样调查”设计表2.2.2股民投资状况问卷调查表②程序如下：provin省市编码@####id调查表编号@###sex性别@#①男②女age年龄@##周岁result目前为止您做股票的结果是@#①赚钱②不赔不赚③赔钱method1依据方法：基本因素@#method2技术#method3跟风#method4凭感觉#risk您对投资股票风险有无充分认识@#①有②无invester您是专职还是业余投资者@#①专职②业余案例1、“中国股民投资状况抽样调查”设计表2.2.2股民投11③对应的调查项目编码如下③对应的调查项目编码如下12调查数据的录入软件课件13调查数据的录入软件课件14录入界面录入界面15

（7）自动建立数据记录文件待数据表录入格式文件符合要求后，应生成数据记录文件。数据记录文件的扩展名是rec(recoder的缩写)，建立的方法如下。单击“生成REC文件”图标命令，弹出“根据QES文件生成REC文件”对话框，其中有两个选项，一个是“根据QES文件”(说明调查表描述文件的路径与名字)，另一个是“生成REC文件”(说明数据文件的路径与名字)，然后单击“确定”，即可自动生成数据文件(如“股票投资.REC”)。

至此，问卷输入编程基本完成，打开自动生成的数据文件即可进行数据录入工作！（7）自动建立数据记录文件至此，问卷16***调查表

项目编码{no}@#####

姓名{name}@________

性别{sex}@#1男2女出生年月日{birth}@<yyyy/mm/dd>

年龄{age}@##1.婚姻状况{marriage}@#①未婚②在婚,与配偶共同生活了{year}@##年③离婚或分居④丧偶2.是否在业{occup}:@#⑴在业，就业性质是{occup1}:@#①国有经济单位②城镇集体经济类型单位③其他经济类型单位④城镇个体或私营业主⑤城镇个体或私营企业被雇佣者⑥离退休再就业人员⑦其它{other1}:@________________⑵不在业{occup2}:@#1)离退修，离退修前最长职业是{occup3}:@#①工人②专业技术③行政管理④商业服务⑤机关干部⑥军人或警察⑦其它{other2}:@________________2)失业人员3)家务劳动者4)丧失劳动力者5)待就业者6)其它{other3}:@________________案例2、“XX调查”设计***调查表案例2、“XX调查”设计17录入界面录入界面18第三节、数据核查文件EpiData软件的强大功能是在数据输入过程中可以限制输入范围、控制问项的输入顺序、进行计算、给出输入提示、维持上一记录的数据，还可为输入的数字给出文本描述等。数据核查文件(.chk)就是实现以上目的的专门文件。第三节、数据核查文件EpiData软件的强大功能是在数据输入19一、建立数据核查文件在关闭所有文件情况下，选择“建立CHK文件”图标命令，打开前已建立的数据文件（如“股票投资.rec”），从而将为所选择的数据文件建立数据核查控制文件。一、建立数据核查文件20

二、控制界面说明：在其话框中，可以对变量标签、范围、是否跳答、数据标签等进行设定。对话框中某些选择项的意义如下：Range/legal——规定变量值的范围(如10-80，99)Jumps——跳答如输入1>S2，则如果输入1则跳到变量S2Mustenter——是否必须输入某个值(yes、no)Repeat——一般选择NO，若选“YES”则对上次输入的值进行复制（即内定值的设置）。Valuelabel——添加数值标签(注：数据录入时可以用F9或+查看合法值。)如选Valuelabel，则可对其变量设置标识。二、控制界面说明：如选Valuelabel，则可21Jumps——跳转举例:

如下调查表中，在输入“1婚姻状况”栏目，可输入如下内容：

1>education,2>education,4>education则可实现有关跳转操作。Jumps——跳转举例:22三、常用控制命令1、变量录入后执行命令AFTERENTRY

设置一个命令块，其中的命令是在当前变量录入完毕后/或光标移到另一个变量时执行。AFTERENTRY是一个块命令，必须以END结束。格式如下：AFTERENTRY<命令><命令>┄┄┄┄END三、常用控制命令AFTERENTRY232、变量录入前执行命令BEFOREENTRY

设置一个命令块，其中的命令是在当前变量激活，但尚未录入时执行。BEFOREENTRY是一个命令块，必须以END结束。格式如下：BEFOREENTRY<命令><命令>┄┄┄┄END2、变量录入前执行命令BEFOREENTRY243、新记录开始时的执行命令（常用于赋初值）3、新记录开始时的执行命令（常用于赋初值）254、录入限制及提示命令4、录入限制及提示命令265、移动光标命令5、移动光标命令276、条件命令条件命令的结构是：IF<逻辑表达式>THEN<如果逻辑表达式为真执行的命令>ENDIF或者是：IF<逻辑表达式>THEN<如果逻辑表达式为真执行的命令>ELSE<如果逻辑表达式不真执行的命令>ENDIF例如1：IFfield>1othenGOTOfield10ENDIF例如2：IF(Cos(field1)*Sin(field1)<0.3AND(field2<>0)THENIFfield2<field3THENHELP＂Somethingiswrong.＂

GOTOENDIFELSEField4=Tan(field1)GOTOfield23ENDIF例如3：IFfield10=.THENField11=.Field12=0Date1=”12/03/2001”ENDIF6、条件命令条件命令的结构是：例如1：287、赋值命令7、赋值命令298、函数利用出生日期变量数值计算个体年龄命令。

LETAGE=ROUND((TODAY-D1)/365.25)

其中TODAY和ROUND（）分别是日期和取整函数，D1为出生日期变量。9、终止命令8、函数30四、核查文件应用举例如本例，对股民的“性别”进行控制。操作：1、“建立CHK文件”，则弹出对话框，指定相应的REC文件（如“股民投资。REC”）

2、光标制定在“性别”位置，选择“Valuelabel”出的“+”，输入相应标记，选“确定并关闭”即可。四、核查文件应用举例31核查文件其它例子VAR1；指定对VAR1的检验

RANGE15；指定var1的输入范围1~5MUSTENTER；要求本变量必须输入

JUMPS1VAR4；若输入的是1，则转VAR4变量域去输入

2VAR5；若输入的是2，则转VAR5变量域去输入

3VAR10；若输入的是3，则转VAR10变量域去输入

END；JUMPS结束

BEFOREENTRY；在对VAR1输入前，执行VAR1=F1+2VAR1=F1+2ENDAFTERENTRYIF(VAR1=2)AND(F2=1)THENHELP“如果F2有值1，则VAR1不能有值2。请检验您的输入！"GOTOVAR1ENDIFENDEND；整体检验程序以END结束注：本程序在CHK程序中产生。要求在质量控制编程界面下，光标对应VAR1，然后选择“编辑”，则可输入如右质量控制程序。核查文件其它例子VAR1；指定对32又例：BEFOREENTRYIFk1=.THEN&如果变量K1的值缺失，则显示

TYPE"k1值缺失！"HIDEK2-K10&隐含变量K2-K10，UNHIDEK2可恢复K2GOTOname&转name变量处输入

ENDIFEND又例：BEFOREENTRY33案例1：“XX调查表”中“年龄”的处理技术案例1：“XX调查表”中“年龄”的处理技术34“XX调查表”中“婚姻状况”的处理技术“XX调查表”中“婚姻状况”的处理技术35“XX调查表”中“是否在业”的处理技术“XX调查表”中“是否在业”的处理技术36“XX调查表”中“就业性质”的处理技术“XX调查表”中“就业性质”的处理技术37“XX调查表”中“其它”的处理技术“XX调查表”中“其它”的处理技术38“XX调查表”中“不在业”的处理技术“XX调查表”中“不在业”的处理技术39“XX调查表”中“不在业，其它”的处理技术“XX调查表”中“不在业，其它”的处理技术40案例2：案例2：41变量设计变量设计42问卷描述文件程序设计*-------------------------------------------龙泉驿区机关事业单位非在编后勤人员统计表id*-------注意：您正在录入第<idnum>张表！*类别1、总数2、本区城镇户籍人数3、本区农村户籍人数4、区外城镇户籍人数5、区外农村户籍人数*---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------total1合计总数#####total2本区城镇户#####total3本区农村户#####total4区外城镇户#####total5区外农村户#####manage1管理总数####manage2本区城镇户####manage3本区农村户####manage4区外城镇户####manage5区外农村户####busine1业务总数####busine2本区城镇户####busine3本区农村户####busine4区外城镇户####busine5区外农村户####supply1工勤总数####supply2本区城镇户####supply3本区农村户####supply4区外城镇户####supply5区外农村户####*-----------空岗情况及岗位要求工种为0则退出！--------------------------------------------------------------------------------------work1工种__________sex1性别#age1年龄##skill1技能#time1时间（月数）####need1人数###othe1备注________work2工种__________sex2性别#age2年龄##skill2技能#time2时间（月数）####need2人数###othe2备注________work3工种__________sex3性别#age3年龄##skill3技能#time3时间（月数）####need3人数###othe3备注________work4工种__________sex4性别#age4年龄##skill4技能#time4时间（月数）####need4人数###othe4备注________work5工种__________sex5性别#age5年龄##skill5技能#time5时间（月数）####need5人数###othe5备注________问卷描述文件程序设计*-------------------43核查文件1、在supply1～supply4处，分别设置：2、在supply5处设置：核查文件1、在supply1～supply4处，分别设置：44录入界面录入界面45数据内容数据内容46第四节、数据输入（在核查文件.chk的控制下，用数据文件.rec实现数据录入。）方法：单击图中的“数据录入”图标命令，出现对话框后，选择欲录入的数据文件名.rec，从而可以进行数据录入。第四节、数据输入47应用案例“成都市龙泉驿区企业用工情况调查”应用案例“成都市龙泉驿区企业用工情况调查”48编写的录入程序编写的录入程序49输入界面输入界面50生成的SPSS数据文件生成的SPSS数据文件51第五节、其它操作一、浏览数据文件的信息单击图中的Document，可以对数据文件资料的相关信息进行浏览，这些信息包括了数据文件的相关信息、数据输入注意事项、数据文件标记、数据清单、编码表、逻辑检查等。二、数据转换单击图中的“数据导入/导出”、“数据导出”图标命令，出现对话框后，选择欲导出的数据文件格式，再选择欲导出的数据记录文件.rec，从而可以进行数据导出。第五节、其它操作521、输出数据操作单击图中的导出为SPSS文件，打开对话框，在图中寻找需导出的数据记录文件.rec，然后单击“打开”按钮，出现对话框(见左下图)后单击OK按钮，出现对话框(见右下图)后单击OK按钮，输出的数据以指定的文件为名。1、输出数据操作53三、继续录入数据或修改数据选择“数据录入/导出”、“数据录入/编辑”，指定欲追加记录的文件名，即可进行追加记录或修改记录。出现追加界面如左所示。最后存盘即可。三、继续录入数据或修改数据选择“数据录入/导出”、“数据录入54四、记录文件（REC）的合并选择“数据导入/导出”，“纵向追加记录/横向合并记录”，则出现界面：选择欲合并的两个记录（REC）文件名，确定即可实现多人录入操作。

指定目标文件名，再选“追加：即可。用“数据处理”，“数据一览表”，再指定文件名即可查看追加后的结果文件。1、纵向追加四、记录文件（REC）的合并选择“数据导入/导出”，“纵向追552、横向合并在进行调查表描述文件设计中，当调查项目很多时，一般可采用分段设计的方式。即第一部分调查项目由第一录入程序承担，第二部分调查项目由第二录入程序承担，依此类推。这样一来，数据录入完成后就需要将字段横向合并，以得到完整的REC文件。合并操作：选择“数据导入/导出”，“纵向追加记录/横向合并记录”，则出现如下界面：（横向添加字段）选择文件对话框2、横向合并56五、数据检验1、静态数据检验——数据录入后的检验“数据处理”、“一致性检验（对调查表双录入后的差异对比）”操作如下：选择菜单