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文档简介

古人云:“工善其事,比先利其器”。这里的“器”指的就是工具。人们无论从事何种工作,都要利用工具。参考工具书的利用,可以使我们的学习、工作、研究达到事半功倍的效果。医学文献检索与利用医学参考工具书概论

郑州大学图书馆王槐深一、参考工具书概述

(一)概念与特点1、概念参考工具书是根据一定的社会需要,广泛汇集某一范围的知识文献信息,并按一定的方法编排,专为人们解决疑难问题或检索有关信息的数据型、事实型工具书。

2、特点

(1)它根据一定需要汇集了各领域或某一领域的完整信息资料和最新的研究成果,使其具有查考性;

(2)它提供对原始信息经过整序、浓缩、重组和综合后的数据型,事实型和文献型的信息,使其具有概括性;

(3)它有特定的编排方法,检索方便,使其具有易检性。(3)作用指示读书门径、提供文献线索;查找词语释义、获取各科知识;提供参考资料、掌握学术信息;节省时间精力、达到事半功倍。(二)参考工具书的排检方法参考工具书的排检方法,既是参考工具书的编排方法,又是参考工具书的检索方法。

参考工具书的排检方法大体可分为五类:字顺法、分类法、主题法、时序法、地序法。

1、字顺法是按文字的音、形特征区分次第的排检方法。不同的文种有不同的音、形特征,因而有不同的排检方法。如,在拼音文字中,采用字母顺序排检法;由于汉字的复杂性,除以汉语拼音字母顺序排检外,还有部首、笔划、笔顺以及四角号码等按形体排检的方法。

2、分类法是按所收录知识材料的内容性质、学科属性分门别类地加以归并和排列的排检方法。具体又分以下两大类:

(1)事物性质排检法:传统的分类排检法,按事物性质归类。如,古代的类书、政书按天、地、人、事、物五大部类归类;《中国卫生年鉴》共分政策法规、工作进展、军队卫生工作等13个部分归并资料。

(2)学科体系排检法:按知识的学科属性归类、编排的方法。如,按《中图法》的类目体系编排或自拟分类体系编排。

3、主题法是将资料按照一定的主题进行编排的方法。它可以围绕主题汇集材料,取材可涉及不同的学科领域。因此,可补分类排列法之不足。主题排检法的一般形式是:用规范化的主题词揭示文献资料记述的中心内容或对象,按主题词本身的字母顺序或音、形特征加以排列。

4、时序法:按内容的时间顺序先后排列。常用在编排年表、历表、年谱、大事记及历史纲要等类型的工具书。如,《中国历史纪年表》、《中国医史年表》、《中国医学通史》(古代卷、近代卷、现代卷)等。但也有按逆时序法排列的。

5、地序法:按一定时期的行政区域排列资料的方法。主要用于编制地图集、地方志、疾病地理分布图等类型的工具书。如《中华人民共和国血吸虫病地图集》等。

二、参考工具书的类型按其编制目的,收录内容和功能用途划分,有以下几种类型:(一)字典、词典字典是解释字的形音义及其用法的工具。词典是解释词汇的概念,词义与用法的工具,词典又称辞典。现代字典、词典按收录内容、解释方法及作用又分为:语文类、专科类、百科类。

1、语文类:主要收录语言中的字或词语,并解释其读音、意义和用法,专供语言学习用,如《新华字典》,《英汉词典》等。

2、专科类:主要收录各学科名词术语并说明其代表的事物、现象和发展变化的具体知识。如《医学词典》、《人体解剖学图解词典》等。

3、百科类:它既收普通词语,又收各学科的名词术语,它既有普通词语的释义,又能提供各门学科专业词汇术语的概念,意义和用法。如《辞海》等。

字典、词典的作用:用来查找字、词的形音义及用法;查找专业词汇的概念及用法;查询人物的有关情况,如《传记辞典》;查询地名方面的有关情况,如《世界地名词典》。(二)百科全书百科全书是以辞典形式编排的大型工具书。它搜集社会科学和自然科学各科专门术语,重要名词(人名、物名、地名、事件名称等),分列条目,加以详细的叙述和说明,并附有参考书目。

百科全书以其高度的内容的概述性,知识的科学性、编辑出版的权威性、数据事实的精确性,编制体例的完备性等特点,几乎涵盖了各类工具书的功能,被称为“工具书之王”。按收录内容范围可分为综合性和专科性两类:1、综合性百科全书:荟萃人类一切门类的知识,供广泛查检各种问题的基本知识和基本材料,其每个条目写作要求简明扼要。如《中国大百科全书》等。2、专科性百科全书:专门收录某一门类或某一学科的基本知识和基本材料,其每个条目写作要求详尽介绍。如《中国医学百科全书》等。百科全书的作用:用来查找某一国家、某一城市的地理位置、自然环境、社会人口、历史沿革、政治经济、文化状况;查某一名著的作者、时代、背景、主要内容和历史评价;查某一名人的国籍、生卒年月、活动领域、著作、成就;查某一史实和事件发生的时间、地点、经过、人物、影响;查某一学说的理论建立者、内容、作用与影响;查某一学科的内容、方法及发展等。百科全书以其释疑解惑的工具书功能以及全面系统地提供知识的教育功能,成为人们工作、学习中的良师益友,“无墙的大学”和“精细的图书馆”。百科全书不是万能的,因其出版周期过长和不能及时修订,所提供的知识材料有的可能陈旧过时,因此,不能过分依赖。还必须利用其它报道现实性信息的工具书弥补。(三)年鉴年鉴是系统汇集一年内重要时事文献,学

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