简报的写作技巧课件

简报（报道）的写作技巧一、简报的含义简报，从字义上说，就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部应用文体。简报（报道）的写作技巧一、简报的含义1二、简报的种类1、工作简报。这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况，介绍工作经验，报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。二、简报的种类1、工作简报。这是为推动日常工作而编写的简报。22、会议简报。这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议，会议代表并不能了解会议的整体情况，譬如分组讨论时的重要发言，有价值的提案等，需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点，即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。2、会议简报。这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意33、动态简报。这是为反映本单位的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题，为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料，向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。3、动态简报。这是为反映本单位的思想、政治、经济、文化等方面4三、简报的特点1、新闻性。简报有些近似于新闻报道，特点主要体现在真、新、快、简四个方面。2、集束性。虽然一期简报中可以只有一篇报道，但更多情况下，一期简报要将若干篇报道集结在一起发表，形成集束式形态。3、规范性。从形式上看，简报要求有规范的格式，由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。

三、简报的特点1、新闻性。简报有些近似于新闻报道，特点主要体5四、简报的写作技巧(一)标题1、单标题将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如：《×××工作今年重点抓好五件事》、《我厂通过“××××工程”专家审查验收》、《查摆突出问题，研究群众路线教育主题实践活动方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号。四、简报的写作技巧(一)标题62．双标题双标题有两种情况：一是正题后面加副题。二是正题前面加引题。一是正题后面加副题。如：再展宏图创全国一流市场——××农贸市场荣获市信誉市场称号二是正题前面加引题。如：尽责社会完善自身×××团委开展“把知识献给人民”的活动2．双标题双标题有两种情况：一是正题后面加副题。二是正题前面7(二)正文1、导语。导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。2．主体。主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。

(二)正文1、导语。导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准83．结尾。简报要不要结尾，因内容而定。事情比较单一，篇幅比较短小的，可以不单写结尾，主体部分话说完就结束，干净利落。事情比较复杂，内容较多的，可以写个结尾，对全文作一个小结，以加深读者印象。3．结尾。简报要不要结尾，因内容而定。事情比较单一，篇幅比较9一、办公室信息工作的主要内容办公室信息工作的主要内容，就是全面收集与本行业、本部门有关的党和政府的方针政策的贯彻落实情况以及工作中存在的突出问题、工作调研、经验总结等信息，及时准确地为上级机关及本部门领导科学决策提供有效的信息服务，也可为社会各界了解、监督本行业、本部门的工作提供信息服务。一、办公室信息工作的主要内容办公室信息工作的主要内容，就是全10二、提高对信息工作重要性的认识邓小平同志说过，信息“确实重要，做管理工作的人没有信息，就是鼻子不通，耳目不灵”，政府部门领导要做出各种决策，掌握大量的信息是至关重要的。

二、提高对信息工作重要性的认识邓小平同志说过，信息“确实重要11三、抓好信息工作要有一个全面系统的规划一个部门的信息工作方方面面，牵涉的专业较多，光靠办公室几个人是做不好的，需要根据本部门的实际情况，从机构、人员、硬件设备、制度配套等方面着手进行系统的规划，制定长期和短期的发展目标，然后逐步实施。

三、抓好信息工作要有一个全面系统的规划一个部门的信息工作方方12四、培养一支综合素质较高的信息员队伍对他们进行信息采编能力的培训是非常有必要的。可以派遣相关人员分批次参加上级主管部门组织的各种业务培训，也可邀请信息采编高手前来面对面进行辅导，提高信息员队伍的信息编写专项能力。另外还要鼓励信息员参加学历培训及其他业务培训，提高综合素质。

四、培养一支综合素质较高的信息员队伍对他们进行信息采编能力的13五、制定切合本部门实际的工作制度和激励机制制定一套制度，将信息员的职责、义务和权利予以明确，对信息的收集、报送程序、渠道和要求进行规范，使信息工作人员有章可循，有的放矢。还要有激励机制，对在信息工作中成绩突出，或作出重要贡献的信息员，要给予物质和精神奖励，要与年度个人目标考核、职务晋升、职称评比、先进评比等挂钩，从而激发他们的工作热情.五、制定切合本部门实际的工作制度和激励机制制定一套制度，将信14六、建立畅通的信息交流网络和发布平台首先必须建立与英特网相连接的电子政务网络体系.其次要建立本部门的信息发布平台.第三是将本部门需要公开的信息在门户网站上予以公布。六、建立畅通的信息交流网络和发布平台首先必须建立与英特网相连15七、加大调研性信息的采集，提高信息质量一是要强化信息服务意识，提高信息工作的主动性。二是要静下心来思考，耐得住寂寞。三是要探索信息工作规律，抓住上报信息的着重点。四是要加强学习，提高对信息的敏感性。七、加大调研性信息的采集，提高信息质量一是要强化信息服务意识16信息的写作技巧一、主旨集中突出主旨即主要意思，信息所表达的中心意思一定要集中和鲜明，才能起到为决策服务的作用。怎样才能使主旨鲜明呢？1、一篇一事。2、删削多余。信息的写作技巧一、主旨集中突出主旨即主要意思，信息所表达的中17二、标题简洁醒目标题是一篇信息给人的第一印象，好的标题能够提示公文的主旨或主要内容，引发读者阅读的兴趣。1、题文一致。标题应准确地表现信息的主旨，不能为了某种需要去突出信息中的次要内容，也不能为了吸引人而故作惊人之语。二、标题简洁醒目182、概括得当。《社会传闻引起群众不安》《关于xx县将发生五级以上地震的传说引起部分群众的紧张和不安》《一些县将发生地震的传说引起群众不安》。2、概括得当。《社会传闻引起群众不安》193、一语破的。“的”是指箭靶，要害部位。《xx同志要求查处某县农民砍坏古树事件》《xx县一棵五百年古树遭严重破坏》3、一语破的。“的”是指箭靶，要害部位。《xx同志要求查处204、简洁凝练。一是要省略标题中那些可有可无的内容。如《xx企业反映招商引资过程中遇到的困难》，可精炼为《招商引资过程中遇到的困难》。二是要准确概括事物特征，如《电、路建设是发展东区经济的头等大事》这个标题中，有的词概括不好，经一位领导同志修改后，成为《电、路建设是经济建设的基础》。4、简洁凝练。一是要省略标题中那些可有可无的内容。如《xx21三、内容虚实结合。1、大题小作。2、定量分析。3、角度新颖。

三、内容虚实结合。1、大题小作。22四、语言简练顺当1、文辞简洁。2、语序顺当。3、写好导语。“校办企业要求随大中型国企一同上船”。4、改变文风。

四、语言简练顺当1、文辞简洁。23工作计划的写作技巧工作计划是一个统称，主要包括规划、纲要；方案；意见；设想；打算；安排；要点等。严格说来，这些文体间都存在一些差异，写法也不尽相同。工作计划的写作技巧工作计划是一个统称，主要包括规划、纲要；方24（一）标题。由“制定计划单位﹢计划时间﹢计划性质内容﹢文体”四部分组成。如《年第三季度工作计划》。单位和时间有时可省，如《××××年综合治理工作安排》。（二）导语。由“指导思想﹢基本情况”组成。指导思想是制定计划的目的依据。（三）目标任务。任务要求是工作计划的主体，明确回答“做什么”的问题。（一）标题。由“制定计划单位﹢计划时间﹢计划性质内容﹢文体”25(四）措施步骤。这部分包括落实计划的过程与做法。如《安全管理试点工作实施方案》：“试点方法和步骤：按照实地考察、研究指导、总结交流相结合的方法，分三阶段同步进行。第一阶段（×月份）：落实单位，研究方案，筹划部署。第二阶段（×月至×月）：交流情况，调整完善，狠抓落实。第三阶段（×月至×月）：检查验收，总结成果，全面提高.(四）措施步骤。这部分包括落实计划的过程与做法。如《安全管理26计划写作技巧（一）熟悉情况，吃透两头。（二）要有预见性和灵活性。（三）语言要准确，文字要简练。计划写作技巧（一）熟悉情况，吃透两头。27工作总结写作的技巧一、扣政策.一是有无违法、违背中央指示精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为被作为经验在总结；二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论子向和跟新提法；三是引用的政策法规是否得当。如果政策使用不当，或有错误，那么，总结出来的经验也是不正确的；如果推广，则是有害无益的，甚至会造成恶劣影响。工作总结写作的技巧一、扣政策.一是有无违法、违背中央指示精神28二、抓特色一是指内容上的独特风格。二是指在形式上要突出特色。

二、抓特色一是指内容上的独特风格。29三、找典型首先是从效果上找典型。其次是从做法上找典型。再次是从认识上找典型。

三、找典型首先是从效果上找典型。30四、清材料要真实，就不能虚构杜撰，过去那些“村骗乡，乡骗县，一直骗到国务院”的统计数字害人不浅。要新，要选择最新的事实和统计数据要贴切，就要用一根红线贯串所有的材料，四、清材料要真实，就不能虚构杜撰，过去那些“村骗乡，乡骗县，31五、理思路一般是按照“基本情况——主要做法——成绩及经验——存在问题及教训——下一步打算”的思路来结构文章；采用“横式结构”，分别按照各个方面的工作来写，边写做法、成绩、经验，边写存在的问题及教训和打算。具体总结某一方面的工作时，按照”做了什么——怎样做的（情况与做法）——做得怎样（成绩和经验）“来构思；五、理思路一般是按照“基本情况——主要做法——成绩及经验——32六、删冗文梁实秋先生说：“文学作品无不崇尚简练，简练乃一切古典艺术之美的极则。”譬如，全国党代会的报告，一万余字便是“少”了。一个企业的年度工作总结，一万字便太多了。1992年北京市好公文评选中，膺选一等奖的首钢总公司的年度工作总结，只用了1900余字。六、删冗文梁实秋先生说：“文学作品无不崇尚简练，简练乃一切古33写公文“请示”的九大禁忌禁忌一：矛盾上交，不该请示的滥请示。

弊端：请示不当，发文者的工作能力遭到质疑。措施：行文要慎重，目的要明确一是请求上级解决本单位无力解决的问题。二是请求上级解决本单位无权解决的问题。三是请求上级明确或答复某种问题。写公文“请示”的九大禁忌禁忌一：矛盾上交，不该请示的滥请示。34禁忌二：该请示的不请示，“边斩边奏”或“先斩后奏”

弊端：该请示的不请示，属于越权行为，这不仅影响上下级关系，更给工作带来难以预测的隐患。措施：事前请示，消除侥幸心理。禁忌二：该请示的不请示，“边斩边奏”或“先斩后奏”弊端：该35禁忌三：弄虚作假，写作内容失实。

弊端：不利于上级机关及时正确批复，不利于工作的良性发展。措施：改变文风，实事求是。禁忌三：弄虚作假，写作内容失实。弊端：不利于上级机关及时正36禁忌四：请示缘由不充分。措施（一）采用换位思维方式，注重陈述理由技巧。措施（二）掌握各类请示的不同写法，突出写作重点。禁忌四：请示缘由不充分。措施（一）采用换位思维方式，注重陈述37禁忌五：请示事项不明确，不正确，不具体。措施（一）通过标题明确请示事项。措施（二）以请示事项为根本指向组织安排写作内容。措施（三）所提要求须具体，意见表述须明确。禁忌五：请示事项不明确，不正确，不具体。措施（一）通过标题明38禁忌六：多事一请示。弊端：不符合公文处理的相关规定，上级难以快速批复。措施：及时请示，一文一事。禁忌六：多事一请示。弊端：不符合公文处理的相关规定，上级难以39禁忌七：在报告中夹带请示事项。弊端：文种误用，请示事项往往得不到批复。措施：真正弄清请示与报告之间的区别。请示与报告同属上行文，但二者毕竟是两个截然不同的文种，二者既不能相互代替，也不能互相混淆，必须严格加以区分。禁忌七：在报告中夹带请示事项。弊端：文种误用，请示事项往往得40禁忌八：请示的结束语缺失或结束语不当。“求助性请示”、“审批性请示”可以用“妥（当）否，请批复”、“妥（当）否，请审批”这样的结语.“政策性请示”往往用“以上，请指（批）示”作结。不分种类、不分内容而一律用“请批示”作结，或选用一些诸如“复示、核示、审示”之类的生造词作结，都是我们在写作中应该加以避免的。禁忌八：请示的结束语缺失或结束语不当。“求助性请示”、“审批41禁忌九：多头主送、越级主送或主送领导个人。多头主送、越级主送或主送领导个人，这是请示在行文上易犯的错误，这种行文上的错误体现在写作上，将直接导致公文主送机关的误标。如将主送机关标注为“**×（单位名称）并（**×（单位名称）”，或直接标注“**首（院、局）长”等。禁忌九：多头主送、越级主送或主送领导个人。多头主送、越级主送42关于会议主席台座次的安排一、主席台必须排座次、放名签。二、主席台座次排列顺序。领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在l号领导右手位置.领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置。（关于会议主席台领导为偶数时的座次排列，有两种截然不同的方法(均指面向观众时)：86421357或75312468。关于会议主席台座次的安排一、主席台必须排座次、放名签。43会议主席台座次排列三、几个机关的领导人同时上主席台。通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。四、小会议室会议方桌的座次排列。1、本机关的会议。方桌最里端的位置为上座，只安排本机关的一把手座位，其他副职以左大右小的顺序排列。会议主席台座次排列三、几个机关的领导人同时上主席台。通常掌442、外来机关领导来考察工作时，方桌靠窗户的位置为上座（即朝着门口的方向），来宾一把手居中，其他来宾以职务高低按照左大右小的顺序排列。接待方的人员座次安排在来宾的多面，接待方一把手居中，其他参会人员以职务高低按照左大右小的顺序排列。2、外来机关领导来考察工作时，方桌靠窗户的位置为上座（即朝着45五、小会议室圆桌的座次排列。圆桌座位的方向朝向门口的座位为上座，只安排本机关的一把手座位，其他副职以左大右小的顺序排列。五、小会议室圆桌的座次排列。圆桌座位的方向朝向门口的座位为46六、需要注意的两个问题。（一）对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。六、需要注意的两个问题。（一）对上主席台的领导同志能否届时出47（二）来宾考察工作时的桌前排好后，需要用粉红色的纸张打印姓名、职务。在来宾的桌前要置放：接待方单位领导姓名、职务的单子（以职务高低顺序排列）。在接待方的桌前要置放来宾姓名、职务的单子（以职务高低顺序排列）。（二）来宾考察工作时的桌前排好后，需要用粉红色的纸张打印姓名48关于宴席座次的安排宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。关于宴席座次的安排宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪49签字仪式或庆典活动的座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。合影座次安排与主席台安排相同。签字仪式或庆典活动的座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的50接待礼仪知识一、迎接礼仪迎接客人要有周密的布署，应注意以下事项。（一）对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人，应首先了解对方到达的车次、航班，安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因，相应身份的主人不能前往，前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。接待礼仪知识一、迎接礼仪51（二）主人到车站、机场去迎接客人，应提前到达，恭候客人的到来，决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接，内心必定感到非常高兴，若迎接来迟，必定会给客人心里留下阴影，事后无论怎样解释，都无法消除这种失职和不守信誉的印象。（二）主人到车站、机场去迎接客人，应提前到达，恭候客人的到来52（三）接到客人后，应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到xxx”等等。然后向对方作自我介绍，如果有名片，可送予对方。（三）接到客人后，应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到xx53（四）迎接客人应提前为客人准备好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具，那样会因让客人久等而误事。（四）迎接客人应提前为客人准备好交通工具，不要等到客人到了才54（五）主人应提前为客人准备好住宿，帮客人办理好一切手续并将客人领进房间，同时向客人介绍住处的服务、设施，将活动的计划、日程安排交给客人，并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。（五）主人应提前为客人准备好住宿，帮客人办理好一切手续并将客55（六）将客人送到住地后，主人不要立即离去，应陪客人稍作停留，热情交谈，谈话内容要让客人感到满意，比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累，主人不宜久留，让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。（六）将客人送到住地后，主人不要立即离去，应陪客人稍作停留，56二、接待客人要注意以下几点。（一）客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回本单位。请客人留下电话、地