Excel数据透视表制作技巧详解

Excel数据透视表制作技巧详解创建透视表怎么去创建我们的透视表呢？其实非常的简单，只需要选定我们想要进行透视的表，然后点击菜单栏中的插入透视表，这里我们首先要认识一下透视表当中的基本概念。首先透视表中有五个基本概念：

筛选：你想要将什么进行分组，比如我想看一下不同供应商的一些信息，那么就是按照供应商进行筛选列：列值，一般是用时间序列值行：行值，你想要对什么内容进行展开，比如我想看不同时间段的不同原料值：具体要看什么值，比如合格量等除此之外，我们还可以对这个数据透视表进行重命名，布局设置、汇总设置等基础的设置。比如我们想展示两个数据，同时展示合格量与及时到货量，我应该怎么做呢？其实我们只需要将不同的字段拖入到不同的区域中即可，为了方便展示数据，我们可以右键关键字段，然后将其选择上移，这样我们可以实现数据的多级展示。这里我们注意一个左下角的功能，叫做延迟布局更新这个当我们的数据量比较大的时候，比如说十万个数据，我们就可以选定这个延迟更新其实就是设置当我们的字段设置完成之后才进行数据更新，可以最大程度保证我们操作的流畅性如果我们对数据透视表的顺序有些不满意，那我们就要按照我们自己的意愿进行顺序的修改，比如说我们选择升序和降序。当然了，我们也可以直接在选定区域的时候直接选择插入一个透视图透视图的好处就是我们可以建立一个可以进行筛选和分组的图表这样我们就可以按照我们的需求对相应的数据进行设置，让我们的透视表变得更加的方便基本的操作就是我们选定对应的区域，然后直接选择插入透视图，透视图一般默认是柱状图，然后我们选择新建一个工作表这里我们还是要讲一下透视图当中的四个基本概念，这四个基本概念是与透视表当中的四个概念是一一吻合的所以我们可以与透视表进行对比一下：筛选：你想要将什么进行分组，比如我想看一下不同供应商的一些信息，那么就是按照供应商进行筛选轴：其实就是透视表当中的列值，横坐标轴是什么，一般是用时间序列值图例：也就是系类，等同于透视表当中的行值，你想要对什么内容进行展开，比如我想看不同时间段的不同原料值：具体要看什么值，比如合格量等设置完后我们还可以对透视图的类型进行设置比如我们想要设置为条形图，只需要按照基本的图标类型设置步骤就可以了这就是数据透视表与数据透视图的基本操作，这是比较简单的基础内容更改数据源数据透视表的另一个好处，就是可以随时随地进行数据源的更改比如说数据透视表的一个优势就是，数据源变更后进行简单的更新就可反映到数据报表中有两种方式，第一种是数据透视表刷新：如果只是数据源中的数值进行了更新，采用刷新即可如果是数据源的结构或布局变更了，这时采用更改数据源的方式插入计算字段计算字段极大扩展了数据透视表的计算功能，属于神一般的存在比如原始数据表中有一列数据为目标值，有一列数据为实际值那么在数据透视表中可以通过计算字段输入公式”=实际值/目标值“，来求出汇总的达成率【值】区域是数据透视表的核心部分，通过数据透视表提供的强大数据计算功能，可以使用多种汇总方式和值显示方式来计算值字段数据值汇总依据，就是你要用数据透视表对原始数据中的数值进行怎样的计算，比如求和、计数还是求平均值这里我们可以根据不同的需求对不同的值进行设定，比如说维度百分比、总百分比、差异百分比等等，还可以对值进行顺序和倒叙的设置数据透视表不仅可以按照不同的方式汇总数据，它还可以按照不同的方式显示数据，从而更清晰的看出数据之间的关系和逻辑比如：总计的百分比：总计百分比含义是一项分类汇总的值占总计的百分比，各项之和为100%父级百分比：总计的百分比关注的是个体占整体的情况，往往只有一个维度，除此之外，还可以展示局部百分比，比如求出每个销售员在各地区的销售额占比。差异比：就是与某一项的差值，比如说与第一项的差值透视表当中还有一个功能就是分组，我们对不同的数据进行分组，按照我们自己的实际需求，比如说我们将时间按照半年进行分成三组这样就可以实现比较简单的分组汇总，这一点其实跟我们的BI工具是非常类似的

所以excel的数据透视表之所以说他强大，就是因为他是一个比较简单和原始的数据分析工具，可以帮助我们进行比较简单的数据分析处理切片器切片器是Excel2010提供的一个新功能，它提供了一个图形化交互筛选的方式，比筛选报表使用起来更加流畅舒服这种筛选方式比我们直接用excel的透视表筛选要好用的多，