EDI电子交换技术

物流信息交换技术学习导引：1．EDI的概念、特点、作用和工作原理；2．EDI标准、EDIFACT标准的内容和EDI标准的三要素；3．EDI技术在物流公司、批发商等中的应用；4．EDI在我国应用的现状、存在问题及解决途径。1EDI的概念1．EDI的定义2．EDI的特点3．EDI的作用4．EDI技术的使用者早在20世纪60年代以前，人们就已经在用电报报文发送商务文件；70年代又普遍采用方便、快捷的传真机来替代电报，但由于传真文件是通过纸面打印来传递和管理信息的，不能将信息直接转入到计算机信息管理系统中，数据的重复录入量较大。70年代末应用于企业间的电子数据交换(EDI，ElectronicDataInterchange)技术和银行间的电子资金转账(EFT，ElectronicFundTransfer)技术作为电子商务应用系统的雏形出现了。什么是EDI有关EDI的最初想法来自美国运输业，原因是运输业流通量大，货物和单证的交接次数多，而单证的交接速度常常赶不上货物的运输速度。当时的贸易商们在使用计算机处理各类商务文件的时候还发现，由人工输入到一台计算机中的数据70%是来源于另一台计算机输出的文件，过多的人为因素也影响了数据的准确性和工作效率的提高。这就促成了1975年第一个EDI标准的发表。应用EDI可以使交易双方将交易过程中产生的各种单据以规定的标准格式在双方的计算机系统上进行端对端的数据传送和自动处理，减少了文字工作并提高了自动化水平，从而使企业实现“无纸贸易”，简化业务流程，减少由于人工操作失误带来的损失，能够大大地提高工作效率，降低交易成本，加强贸易伙伴之间的合作关系。因此，实用的EDI电子商务在80年代得到了较快的发展，在国际贸易、金融、海关业务、航空公司、连锁店及制造业等领域得到了大量的应用。多年来，EDI已经演进成了多种不同的技术。在90年代之前，出于安全的考虑，EDI和EFT是通过租用计算机传输线路在专用网络上实现，使用成本非常高。同时，EDI对技术、设备和人员都有较高的要求。受这些因素的制约，基于EDI的电子商务目前仅局限在先进国家和地区以及大型企业范围内应用。1．EDI的定义EDI是ElectronicDataInterchange英文的缩写，中译文是“电子数据互换”，是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。国际标准化组织(IS0)将EDI描述成“为贸易(商业)或行政事务处理，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或报文数据格式，从计算机到计算机的数据传输方法”。在ISO9735《用于行政商业运输业电子数据交换的应用级语法规则》(GB14805)中对EDI的定义为：“在计算机之间以商务的标准格式进行的商业或行政业务数据的电子传输”。3.1.1EDI的定义(续)归结起来，在这些定义中，有三点是非常关键的：用统一的标准编制资料；利用电子方法传送；是计算机应用系统与计算机应用系统间的数据连接。首先，要所有相关部门、企业的电脑，能识别和处理如订单、发票、货运单、收货通知和提货单等商业单据，就必须有统一的格式，而所有的商业单据都必须根据相应的统一格式编制。EDI就是用统一的标准来编制各种商业资料的。其次，EDI是用电子方法传送商业资料的，这就有别于传统的传送方式。这里必须指出的是，尽管传真、电传和电子邮件等也是用电子方法传送的，但它们都不是EDI。最后，EDI是电脑应用程序之间的数据连接，这就为EDI完成以贸易为中心的各种业务活动奠定了基础。以上三个特点是EDI区别于普通贸易方式间（如传真、电传、电子邮件）数据交换的本质特点。EDI的定义：EDI即电子数据交换，是参加商业运作的双方或多方按照特定的协议，将商业文件标准化和格式化，并通过数据通信网络，在参与方计算机之间进行传输和自动处理。2.物流EDI的框架结构货物业主(如生产厂家)承运业主(如独立的物流承运)协助单位(如政府有关部门等)物流运输单位(如铁路等)EDI(电子数据交换)其他的物流相关单位(如报关业者等)EDI关键技术通信技术标准化技术安全保密技术计算机数据处理技术物流EDI的优势对比企业贸易伙伴间收工处理和EDI处理贸易单证的两种方式。见书1，手工处理2，EDI处理3．EDI的作用(1)使用EDI可以改进企业间的通讯，更快地处理问题，减少纸面单证，降低成本。(2)通过对数据进行电子式的记录可以减少错误，提高总体质量，降低数据对人的依赖性，以及减少无意义的处理时间。(3)减少库存。(4)降低成本。(5)改善客户服务。4EDI技术的成本EDI效益总体来说,EDI效益包括提高客户满意度\提高产品市场竞争力,降低停工待料风险等降低纸张成本提高工作效率节约库存费用减少对错误处理工作节省人力EDI的分类贸易数据交换系统(TradeDataInterchange,TDI)电子金融汇兑系统(ElectronicFundsTransfer,EFT)交互式应答系统(InteractiveQueryResponse,IQR)计算机辅助设计(ComputerAidedDesign,CAD)图形的自动传输系统EDI应用范围EDI适用于需要进行表单数据处理与交换的企业和行业，主要有：商业、零售业；外贸部门、进出口业；工业企业、制造业、化工、石油、汽车业；金融机构、银行保险业；交通运输业；海关、政府部门；公用事业；其他需大量单据往来的行业以及对销货/存货量的关系相当敏感的行业。7.2EDI系统EDI系统的组成由1.计算机应用系统(此是实现的前提)2.通信网络(此是实现的基础)3.EDI标准(此是实现的关键)这三部分构成EDI系统的组成三要素EDI软件、EDI硬件、通信网络。EDI软件将用户数据库系统中的信息，翻译成EDI的标准格式，以供传输交换。转换软件、翻译软件、通信软件

2.8.3电子数据交换软件包括：（1）转换软件（Mapper）可以帮助用户将原有计算机系统的文件转换成翻译软件能够理解的平面文件（FlatFile），或是将从翻译软件接收来的平面文件转换成原计算机系统中的文件。（2）翻译软件（Translator）将平面文件翻译成EDI标准格式，或将接收到的EDI标准格式翻译成平面文件。（3）通信软件具有管理和维护贸易伙伴的电话号码系统，自动执行拨号等功能。

转换软件翻译软件EDI工作方式1.EDI的工作原理EDI系统工作原理(如图5-1所示)的实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机信息系统的过程。2.映射3.翻译4.传输通信1.EDI的工作原理出口商品检验申请单的转换过程

出口商品申请单商品申请表转化后的平面文件

平面文件翻译后的EDI标准报文

转换软件翻译软件EDI标准由于EDI是在世界范围内计算机与计算机之间进行通信，所以EDI的核心本质是被处理业务的数据格式的国际统一标准。以商业贸易领域的EDI为例，EDI传递的都是电子单证，为使不同商业用户的计算机能识别和处理这些电子单证，必须制定一种各贸易伙伴都能理解和使用的协议标准。因此，标准化已经成为实现EDI系统的一个非常关键环节。EDI标准概述通俗地说，EDI标准就是国际社会共同制定的一种用户在电子邮件中书写商务报文的规范和国际标准。制定这个标准的主要目的是消除各国语言、商务规定以及表达与理解上的歧义性，为国际贸易事务操作中的各种单证数据交换搭起一座电子通信的桥梁。EDI标准的制定应该遵循以下两条原则：提供一种发送数据与接收数据的双方面都可以使用的语言，该语言所使用的语句是无二义性的这种标准不受计算机软硬件系统和通信系统的影响，它既适合于计算机系统间的数据交流，又能独立于计算机系统之外3.3.2UN/EDIFACT标准(ISO9736)数据元目录(EDED)复合数据元目录(EDCED)代码目录(EDCL)段目录(EDSD)标准报文格式(UNSM)应用语法规则(ISO9735)语法应用指南报文设计指南贸易数据交换格式构成总览(UNCID)3.3.3ANSIX.12标准（美国）AIAG：汽车行业集团(AutoIndustryActionGroup)UCS：（食品杂货类）统一通信标准(UniformCommunicationsStandard)WINS：（库房和食品冷冻行业）库存信息网络标准(WarehouseInformationNetworkStandard)航空快递EDI(AirexpressEDI)铁路EDI(RailEDI)汽车运输EDI(EDImotorcarriers)海运EDI(OceanEDI)冶金工业(Metalindustry)化学工业(CIDXchemicalindustry)电力工业(EIDXelectrical)金融和银行(Financebanking)UN/EDIFACT和ANSIX.12标准的比较EDI的特点⑴单证格式化⑵报文标准化⑶处理自动化⑷软件结构化⑸运作规范化单证格式化EDI传输的是企业间格式化的数据，如定购单、报价单、发票、货运单、装箱单，报关单等等，这些信息都具有固定的格式与行业通用性。而信件、公函等非格式化的文件不属EDI处理的范畴。报文标准化EDI传输的报文符合国际标准或行业标准，这是计算机能自动处理的前提条件。目前最为广泛使用的EDI标准是UN/EDIFACT(联合国标准EDI规则适用于行政管理、商贸、交通运输)和ANSIX.12(美国国家标准局特命标准化委员会第12工作组制定)。处理自动化EDI信息传递的路径是计算机到数据通讯网络，再到商业伙伴的计算机，信息的最终用户是计算机应用系统，它自动处理传递来的信息。因此这种数据交换是机--机，应用--应用，不需人工干预。软件结构化EDI功能软件模块组成：用户界面模块内部EDI接口模块报文生成与处理模块标准报文格式转换模块通信模块运作规范化EDI以报文的方式交换信息有其深刻的商贸背景，EDI报文是目前商业化应用中最成熟、最有效、最规范的电子凭证之一，EDI单证报文具有法律效力。讨论：EDI与E-mail的区别？EDI的应用发展：

公司、企业、集团内部的EDI同行业内的EDI跨行业的EDI全球EDIEDI应用领域的不断扩展，同时也是EDI自身不断完善的过程。EDI产生的影响（作用）EDI极大地改变了传统的商贸手段和管理手段，不仅使商务业务的操作方式根本改观，而且影响了企业的行为